導(dǎo)語：企業(yè)采購和財務(wù)的融合管理分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：企業(yè)之間的競爭是價值鏈之間的競爭，采購作為企業(yè)價值鏈中重要的環(huán)節(jié)日益得到?jīng)Q策層的重視，采購管理融入了更多的財務(wù)管理因素，兩者完美結(jié)合更能發(fā)揮企業(yè)的競爭優(yōu)勢。本文主要論述企業(yè)采購和財務(wù)的融合管理及其對企業(yè)價值的影響。

關(guān)鍵詞：采購管理；財務(wù)管理；融合

在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境下，采購作為企業(yè)價值鏈中重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，可以降低采購成本，進而影響產(chǎn)品市場定價，有助產(chǎn)品提高市場競爭力和擴大市場占有率，有助企業(yè)提升銷售業(yè)績，拓展利潤空間。同樣財務(wù)管理可促進采購工作質(zhì)的提升，有利于企業(yè)管理供應(yīng)鏈思維的建立，所以建立一套采購管理與財務(wù)管理相互融合的管理體系至關(guān)重要。本文著重論述如何做好采購管理和財務(wù)管理系統(tǒng)化融合，助力企業(yè)經(jīng)營高效運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)采購對企業(yè)貢獻的最大化，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的目標。

一、重塑的采購管理理念融入了更多財務(wù)管理因素

在傳統(tǒng)的采購理念中，采購人員被認為是指令的執(zhí)行者，采購部門也往往被看作是“后勤部”，就連決策層對采購業(yè)務(wù)的理解也只停留在采購人員是否忠誠、廉潔及議價談判能力強弱上。這種認知使企業(yè)錯失了很多機會，造成了很多損失。現(xiàn)代企業(yè)管理需要重新定義采購，重塑采購管理理念，從企業(yè)整體經(jīng)營層面、企業(yè)價值鏈、企業(yè)運營的有效性多視角審視采購業(yè)務(wù)，這便是“價值采購”。伴隨著價值采購理念的提出，從采購戰(zhàn)略到具體采購工作的開展，如采購預(yù)算、具體執(zhí)行、庫存管理、采購模式選擇、采購數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用、采購流程的執(zhí)行、采購績效考核等各個環(huán)節(jié)都伴有財務(wù)管理的影子，彰顯出財務(wù)管理對如何做好采購是何等的重要，同時也凸顯出采購管理和財務(wù)管理的密不可分性。價值采購理念中采購有協(xié)調(diào)與整合內(nèi)外部資源的作用，可促進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。采購將外部供應(yīng)商及企業(yè)內(nèi)部各部門連接起來，作為樞紐，不管從信息掌控方面還是職能方面，對供應(yīng)商和企業(yè)的契合度及潤滑度負責(zé)，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部部門和供應(yīng)商的對話渠道和語言標準，以消除因溝通障礙造成的不必要麻煩。同時采購作為企業(yè)的重要組成部分，同企業(yè)一樣關(guān)注持續(xù)性發(fā)展，而可持續(xù)性發(fā)展的本質(zhì)是縱向利益最大化，所以采購在供應(yīng)商選擇方面必須保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)能夠滿足企業(yè)持續(xù)增長的需求；與供應(yīng)商關(guān)系必須著眼于長期合作，以雙贏合作模式取得各自利益的最大化，切忌短視行為，避免企業(yè)處于不確定性采購風(fēng)險中。

二、通過采購預(yù)算管理做好資金安排和執(zhí)行

樹立供應(yīng)鏈思維，加強采購全鏈條管理，首先就是要做好采購預(yù)算管理。采購部依據(jù)銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算，結(jié)合生產(chǎn)部門或者業(yè)務(wù)部門提出的具體物資需求編制采購預(yù)算，參考物資趨勢價格編制采購預(yù)算，與其他預(yù)算報表一同交由預(yù)算編制委員會綜合審核平衡后下達執(zhí)行年度采購預(yù)算，同時也便于財務(wù)部提前安排年度資金計劃。在采購預(yù)算的具體執(zhí)行過程中，財務(wù)部門或者預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督部門要監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況，對發(fā)生預(yù)算偏差較大的情形及時糾偏并進行原因分析，執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)不合理的采購預(yù)算審批后及時進行調(diào)整，但調(diào)整要慎重，體現(xiàn)預(yù)算的嚴肅性和有效性、控制性，加強預(yù)算的執(zhí)行性也是控制采購風(fēng)險的體現(xiàn)。

三、全方位關(guān)注采購成本降低采購綜合成本

采購人員需關(guān)注物資市場價格變化情況，及時了解物資市場狀況和走勢。需關(guān)注主要競爭對手的采購價格，采購決策需基于競爭優(yōu)勢而制定，如果你的企業(yè)采購成本比市場下降快或比市場上升慢的話，你就具備了采購競爭優(yōu)勢。這就是市場機會成本，我們要關(guān)注這種競爭優(yōu)勢帶來的機會成本。從冰山模型上來看采購成本包含顯性成本和隱性成本。顯性成本包括采購成本、管理成本、儲備成本等，隱性成本包括質(zhì)量成本、缺陷成本、供應(yīng)商選擇和評估成本、機會成本等。而傳統(tǒng)觀念和思維方式、部門間的協(xié)作問題很大程度上制約我們成本觀的提升，企業(yè)隱性成本付出較大。價值采購理念的提出對采購和其他業(yè)務(wù)部門的傳統(tǒng)觀點都有顛覆性的改變，如采購早期介入需求部門，開展針對性的物資需求了解是提升成本觀的重要體現(xiàn)，同時關(guān)注需求物資的標準化、通用化，有利于成本降低。采購部門要結(jié)合物資消耗使用情況、物資屬性和生產(chǎn)周期、市場供應(yīng)狀況和發(fā)展趨勢做好庫存管理和采購計劃，適時進行物資采購。有時企業(yè)正常生產(chǎn)運營之外需要儲備一定量的庫存，庫存量確定的方法至關(guān)重要，避免出現(xiàn)庫存量過大而占用資金、庫存物資時間長而變質(zhì)損壞造成資源浪費資金損失的情況出現(xiàn)，避免出現(xiàn)庫存短缺造成生產(chǎn)中斷影響企業(yè)經(jīng)營。

四、采購流程執(zhí)行過程注重風(fēng)險管控采購要堅持

6R原則，即“適質(zhì)，適量，適時，適地，適價，適供”，杜絕出現(xiàn)不合適的時間、地點買入不適用或者不良的物資，造成資源浪費或資金損失。在這一原則下，成熟的采購組織確保采購流程規(guī)范執(zhí)行，并有相應(yīng)的內(nèi)部會審與決策機制作為監(jiān)督制約，采購部門要會同業(yè)務(wù)需求部門、企業(yè)監(jiān)督部門一起完成供應(yīng)商的選擇和物資采購價格的談判確定，確保采購過程的公正公開透明，實現(xiàn)陽光采購。企業(yè)要建立采購合同會簽機制，業(yè)務(wù)部門加強業(yè)務(wù)條款的審核，法務(wù)部門加強法律條款的審核，財務(wù)部門加強付款及開票環(huán)節(jié)的審核，采購整體上嚴格把控采購風(fēng)險，避免因采購合同不嚴謹出現(xiàn)雙方扯皮現(xiàn)象，甚至訴諸法律，給企業(yè)造成名譽損失甚至帶來金錢上的損失。到貨后嚴格按合同執(zhí)行驗收，按公司規(guī)定執(zhí)行報銷手續(xù)，各個環(huán)節(jié)要嚴格遵循不相容職務(wù)相分離的原則。采購信息系統(tǒng)的應(yīng)用可強化采購流程的有效執(zhí)行，有助于采購數(shù)據(jù)的動態(tài)化監(jiān)控與趨勢分析。物資從發(fā)起采購申請到采購審批完成，進而采購訂單建立、物資到貨驗收后系統(tǒng)錄入發(fā)票并到財務(wù)部進行報銷，整個流程節(jié)點在采購系統(tǒng)清晰呈現(xiàn)，對于加強采購的事前計劃、事中監(jiān)控、事后分析提供強有力的支撐和依據(jù)，是做好采購降本管理、落實本年度采購預(yù)算管控的強有力工具。

五、合理安排預(yù)付款和應(yīng)付款，提高資金使用效率

預(yù)付款作為物資采購的一種資金結(jié)算方式普遍存在，在與供應(yīng)商談判過程中應(yīng)發(fā)揮談判技巧，盡量減少預(yù)付款的發(fā)生，降低資金預(yù)付不可控的風(fēng)險，還應(yīng)建立預(yù)付款的風(fēng)險評估機制，并定期與財務(wù)部核銷預(yù)付款避免出現(xiàn)多付款造成企業(yè)的資金損失。日常工作中應(yīng)編制采購周付款、月付款計劃報至財務(wù)部，便于財務(wù)部合理安排資金計劃，增強資金管理的可控性，減少付款過程的隨意變動性。按簽訂合同執(zhí)行應(yīng)付款節(jié)奏，避免出現(xiàn)提前付款或者嚴重滯后付款造成公司資金緊張或者信譽受損的情況出現(xiàn)。

六、通過跟蹤采購設(shè)備全生命周期綜合

成本和使用情況，提升資產(chǎn)使用效率、提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率設(shè)備全生命周期成本是指設(shè)備的采購價格、運輸成本、檢驗安裝成本與采購相關(guān)的成本，還包括設(shè)備運行成本、維修費用、技術(shù)更新或改造以及報廢成本等一系列成本，是企業(yè)采購的一臺設(shè)備從購入到報廢所支出的全部費用。采購人員應(yīng)全程跟蹤設(shè)備的使用情況和生命周期內(nèi)發(fā)生的上述相關(guān)成本費用的統(tǒng)計情況，為下個周期內(nèi)同類設(shè)備選購提供支撐。同時在跟蹤設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備未正確操作使用導(dǎo)致使用成本上升，或者利用不充分甚至閑置，可及時向使用方或管理層提出設(shè)備有效利用改進建議，達到提升資產(chǎn)使用效率和提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的目的。

七、通過不同采購方案的對比分析，合理使用和籌劃資金

企業(yè)在采購設(shè)備時是進行購買還是租賃，可通過計算對比設(shè)備的購買綜合成本和租賃成本，再結(jié)合管理需要得出何種方式采購更為有利的結(jié)論，同時為合理使用和籌劃資金提供依據(jù)。如購買大額資金設(shè)備，是購買還是租賃，是一次付清還是分期付款，企業(yè)資金是否充裕，是否需要外部籌資等，采購部門提供采購設(shè)備的方案有利于決策者進行決策，同時也便于財務(wù)部提前籌備資金，兼顧稅收籌劃，達到資金和稅收雙重籌劃的目的。

八、通過采購戰(zhàn)略的調(diào)整和采購模式的不斷優(yōu)化，提升財務(wù)管理水平

采購戰(zhàn)略依企業(yè)戰(zhàn)略而定，跟隨企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整而調(diào)整。在傳統(tǒng)管理模式下，采購?fù)灰暈楹笄诜?wù)部門，所以在企業(yè)戰(zhàn)略定位上，采購被賦予有限的功能，被定義為成本中心，隨著企業(yè)戰(zhàn)略的不斷調(diào)整，采購被定義為利潤中心，成為企業(yè)價值鏈的重要一環(huán)，所以企業(yè)要打造專業(yè)的采購團隊，重新配置采購資源，擴展采購功能，深度優(yōu)化采購模式，塑造高效的采購業(yè)務(wù)模式和采購策略，提升采購價值。采購模式的選擇：集中采購還是分散采購，對財務(wù)管理同樣影響較大。集中采購集中談判，可準確保證物資供應(yīng)，有效降低采購成本，追求物資采購性價比最優(yōu)和總成本最低；減少資金的占用，集中付款減少財務(wù)操作人員，避免中間環(huán)節(jié)過多，資金可直接付給供應(yīng)商，但不能分散資金風(fēng)險。分散采購不具有集中采購成本低的優(yōu)勢，需要各子公司或成員單位各自付款，財務(wù)操作人員過多，資金可分散風(fēng)險。根據(jù)中國物流和采購聯(lián)合會的調(diào)查，企業(yè)采購支出占企業(yè)銷售收入的比重平均是55%，如何控制采購成本是未來集團公司提高利潤的重要手段，集中采購可大大降低企業(yè)成本，迎合了成本精細化管理的需求。同時根據(jù)不同物資的屬性和供應(yīng)商之間的關(guān)系，從采購策略上可將采購的物資分為四類：策略類、杠桿類、常規(guī)類、瓶頸類。策略類物資采購數(shù)量小但采購金額大，杠桿類物資采購數(shù)量大、采購金額也大，這兩類物資適宜與供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，同時也是企業(yè)重點管理的物資，要時刻關(guān)注他們的使用效率；常規(guī)類物資采購數(shù)量大但金額小，適宜與供應(yīng)商以合作伙伴關(guān)系為主，交易關(guān)系為輔，瓶頸類物資采購數(shù)量小金額也小，與供應(yīng)商一般為交易關(guān)系，這兩類物資一般為消耗物資，管理等級上低于前兩者，但仍應(yīng)嚴格管理嚴控成本費用的發(fā)生?？煽闯鰪奈镔Y劃分和供應(yīng)商關(guān)系管理的采購策略及后期應(yīng)用管理上，都滲透著財務(wù)管理的基因。

九、構(gòu)建科學(xué)合理的采購績效考核制度

利于采購成本優(yōu)化采購作為利潤中心，要設(shè)置相應(yīng)的利潤考核指標，制定績效考核辦法，同時也要明確采購人員的職責(zé)權(quán)限，設(shè)計制定合理的個人考核指標，將個人利益與部門、公司利益掛鉤，調(diào)動采購部門人員的工作積極性，督促采購人員在提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力和收入的同時，合理降低采購成本，最大化公司利益。

十、加強采購基礎(chǔ)性工作，提高財務(wù)信息質(zhì)量

摒棄只有應(yīng)收賬款才需對賬的固有觀念，每個月定期與供應(yīng)商核對往來賬目及發(fā)票開具、預(yù)付款情況，保持往來賬目清晰，有利于采購業(yè)務(wù)的順利開展，避免因往來賬目有誤給企業(yè)造成損失，同時避免此類財務(wù)報表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯導(dǎo)致財務(wù)信息質(zhì)量不高以及因信息質(zhì)量錯誤導(dǎo)致經(jīng)營決策失誤給企業(yè)帶來的傷害，特別是公眾企業(yè)更是要避免財務(wù)報表出現(xiàn)此類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的失真帶來的公眾負面影響。以上十個方面是采購管理融入財務(wù)管理因素、采購管理和財務(wù)管理融為一體的直接體現(xiàn)，兩者的完美結(jié)合可以從內(nèi)控安全度、業(yè)務(wù)效率、成本節(jié)約等方面給企業(yè)運作帶來全面提升，所以企業(yè)應(yīng)著眼于塑造這一核心競爭優(yōu)勢，通過努力實現(xiàn)采購對企業(yè)貢獻的最大化，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻

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作者:楊保軍 單位:河南宇鑫物流集團有限公司