工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施

時(shí)間:2022-07-17 09:47:54

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1當(dāng)前我國工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范的現(xiàn)狀

1.1我國工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度完善程度較低

1.1.1我國工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)時(shí)間較短

目前我國工程施工企業(yè)大多屬于剛剛成立或者改組建設(shè)而成,企業(yè)都較為年輕。并且在近些年,隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大力開展,這些企業(yè)也獲得了超速的發(fā)展。因此,目前我國大多數(shù)工程施工企業(yè)之前并未建立較為完善的財(cái)務(wù)管理制度,且工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)時(shí)間都較短,因此工程財(cái)務(wù)管理水平較低,完整度較弱。例如,ZH施工企業(yè)承接大型油氣管道的地面建設(shè)工程項(xiàng)目,由于隨著近些年我國城市化建設(shè)加速,對(duì)于管道鋪設(shè)需求也日益增加,所以該企業(yè)在近些年獲得了迅猛的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大了5倍,年業(yè)務(wù)量也增長(zhǎng)了8倍之多。但是,由于該企業(yè)是一家較為年輕的企業(yè),企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理制度建立時(shí)間較短、完善程度較低,造成企業(yè)發(fā)展受到內(nèi)部條件制約,在項(xiàng)目選擇及資金流管理方面存在較多問題,難以再進(jìn)行業(yè)務(wù)的拓展。

1.1.2我國工程項(xiàng)目管理制度中內(nèi)控性較弱

目前我國大多數(shù)工程施工企業(yè)對(duì)于工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理并沒有細(xì)化到各個(gè)部門在各個(gè)環(huán)節(jié)所需完成的職責(zé)和任務(wù),這造成在施工的過程中隨意性較大,同時(shí)很難將職責(zé)落實(shí)到個(gè)人,在出現(xiàn)施工項(xiàng)目問題或者財(cái)務(wù)存在問題時(shí)難以找到第一責(zé)任人。除此之外,由于工程項(xiàng)目管理制度的內(nèi)部控制能力較弱,財(cái)務(wù)管理人員在其中的作用有限,很難發(fā)揮工程財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的重要作用,難以對(duì)企業(yè)所遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效把控。

1.2我國大多數(shù)企業(yè)對(duì)于施工項(xiàng)目所需財(cái)力人力評(píng)估準(zhǔn)確性較低

1.2.1我國大多數(shù)企業(yè)對(duì)于施工項(xiàng)目所需財(cái)力評(píng)估準(zhǔn)確性較低

目前我國大多數(shù)工程施工型企業(yè)都存在因調(diào)研能力較低而造成對(duì)于所承接項(xiàng)目所需財(cái)力評(píng)估準(zhǔn)確性較低的問題。由于企業(yè)對(duì)于施工項(xiàng)目所需財(cái)力的評(píng)估準(zhǔn)確性較低,因此給企業(yè)正常經(jīng)營及項(xiàng)目的正常完成帶來了較大難度。財(cái)力估計(jì)不準(zhǔn)確往往會(huì)造成企業(yè)資金鏈條斷裂等嚴(yán)重危害企業(yè)生存的問題,而這就需要財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)控制管理評(píng)估,減小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

1.2.2我國大多數(shù)企業(yè)對(duì)于施工項(xiàng)目所需人力評(píng)估準(zhǔn)確性較低

我國施工工程企業(yè)除了對(duì)于施工項(xiàng)目所需財(cái)力存在評(píng)估偏差較大的情況外,對(duì)于所需人力物力也存在評(píng)估偏差較大的現(xiàn)象。人力物力的偏差容易造成施工項(xiàng)目的資金產(chǎn)生偏差,同時(shí)如果對(duì)于人力物力需求評(píng)估值大于真實(shí)需要,會(huì)造成資金的浪費(fèi),引起企業(yè)利潤(rùn)下降,甚至產(chǎn)生虧損,使得企業(yè)蒙受損失。

1.3工程財(cái)務(wù)管理人才缺口較大

1.3.1企業(yè)內(nèi)部涉及工程財(cái)務(wù)管理的人才較少

目前我國施工工程企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理人員較少的情況。這與我國粗放型生產(chǎn)管理模式是分不開的。在改革開放之后,為了追求發(fā)展速度,各家企業(yè)對(duì)于自身生產(chǎn)施工環(huán)節(jié)的管理較少,主要依據(jù)平時(shí)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡(jiǎn)單管理,很少對(duì)于管理進(jìn)行量化分析。這造成財(cái)務(wù)管理人才需求量較少,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員配備不多。某大型施工企業(yè)主要從事道路建設(shè)工程,該企業(yè)于2013年負(fù)責(zé)ZA市某主干道的維護(hù)建設(shè)工作。該工程持續(xù)時(shí)間為6個(gè)月,有110名工人參與工程施工。但該項(xiàng)目并沒有配備專門的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行管理,而是和另一項(xiàng)目合用一名財(cái)務(wù)管理人員,造成該項(xiàng)目成本項(xiàng)目記載混亂,利潤(rùn)核算不合理等問題。

1.3.2企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)專員風(fēng)險(xiǎn)控制能力較低

由于工程財(cái)務(wù)管理在近些年才獲得了較大程度上的發(fā)展,因此目前很多企業(yè)有關(guān)工程財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)專員在從事工程財(cái)務(wù)管理方面的水平較低,沒有專業(yè)的工程財(cái)務(wù)管理知識(shí),造成企業(yè)對(duì)于工程的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力較低,難以提前對(duì)于某些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避。企業(yè)工程施工大多存在一定的風(fēng)險(xiǎn),這是因?yàn)槭┕そㄔO(shè)企業(yè)大多數(shù)資本密集型企業(yè),需要前期投入大量資金參與施工建設(shè),后期收回成本。而如果委托方到期不進(jìn)行給付,會(huì)造成企業(yè)產(chǎn)生重大資金問題。因此,如果企業(yè)在工程施工期間未對(duì)委托方進(jìn)行一定限制,會(huì)增大自身風(fēng)險(xiǎn),難以提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

2企業(yè)規(guī)避工程財(cái)務(wù)管理方面風(fēng)險(xiǎn)的舉措

2.1增強(qiáng)我國工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度的完整性

目前我國大多數(shù)施工工程企業(yè)在控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面都存在較大難度,而企業(yè)如何規(guī)避工程財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn),提高自身內(nèi)部控制水平呢?企業(yè)首先需要增強(qiáng)自身工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度的完整性。工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度的完整性不僅僅是針對(duì)財(cái)務(wù)管理方面,還包括企業(yè)內(nèi)部控制及員工管理等內(nèi)容。想要促使工程財(cái)務(wù)管理制度發(fā)揮其應(yīng)有的效果,必須有其余制度進(jìn)行配套。

2.2增強(qiáng)我國企業(yè)在工程財(cái)務(wù)管理時(shí)對(duì)于財(cái)力人力評(píng)估的準(zhǔn)確性

增強(qiáng)企業(yè)規(guī)避工程財(cái)務(wù)管理方面風(fēng)險(xiǎn)的能力,還可以通過增強(qiáng)企業(yè)在工程財(cái)務(wù)管理時(shí)對(duì)于財(cái)力人力評(píng)估的準(zhǔn)確性來入手。評(píng)估系統(tǒng)是否完善會(huì)直接影響到企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目選擇及投融資決策時(shí)考慮的內(nèi)容。目前我國大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目選擇決策和投融資決策時(shí)主要依據(jù)主觀判斷,很少采用客觀數(shù)據(jù)對(duì)有關(guān)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析。這樣必然會(huì)導(dǎo)致對(duì)于所需人力財(cái)力物力的評(píng)估準(zhǔn)確性較低、有失偏頗。企業(yè)可以通過引進(jìn)新型評(píng)估機(jī)制的方式提高評(píng)估準(zhǔn)確性,同時(shí)企業(yè)還可以通過增強(qiáng)對(duì)于市場(chǎng)的調(diào)查來獲取更多真實(shí)信息以防止決策失靈給企業(yè)帶來巨大損失。

2.3提高從事工程財(cái)務(wù)管理的人員專業(yè)性

2.3.1增多從事工程財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)量

施工企業(yè)除了提高評(píng)估的準(zhǔn)確性來減小風(fēng)險(xiǎn),還可以通過增加從事企業(yè)內(nèi)部工程財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量的方式來增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力以減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在很多時(shí)候,從事某項(xiàng)工作的人數(shù)增多可以有效提高工作的精細(xì)程度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題并及時(shí)解決。對(duì)于某些評(píng)估指標(biāo)也可以有準(zhǔn)確的判斷。因此增加工程財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量是一種快速有效提高財(cái)務(wù)管理能力、降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方法。但這種方法會(huì)直接增大企業(yè)的經(jīng)營成本,當(dāng)企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量已經(jīng)較多時(shí),此方法并不能很好地解決風(fēng)險(xiǎn)控制問題。

2.3.2提高企業(yè)從事財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)控制能力

對(duì)于現(xiàn)行大多數(shù)施工工程企業(yè)而言,提高企業(yè)從事工程財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)控制能力可以有效控制工程的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以通過組織培訓(xùn)的方式對(duì)財(cái)務(wù)部門員工進(jìn)行集中培訓(xùn),對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行集中解釋。同時(shí)施工企業(yè)還需要加強(qiáng)內(nèi)部控制水平,增強(qiáng)員工的監(jiān)督管理能力,對(duì)于存在的貪污腐敗現(xiàn)象或者違規(guī)操作現(xiàn)象進(jìn)行及時(shí)舉報(bào),以減輕企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于正確行使自身監(jiān)督管理權(quán)力的員工,企業(yè)可以進(jìn)行合理的嘉獎(jiǎng),以促進(jìn)企業(yè)監(jiān)督體制的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)施工企業(yè)的工程財(cái)務(wù)管理人員發(fā)現(xiàn)工程存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或者經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)時(shí)需要及時(shí)和管理層進(jìn)行溝通匯報(bào)。除此之外,施工工程企業(yè)的工程財(cái)務(wù)管理人員還需要時(shí)刻關(guān)注企業(yè)的資金流現(xiàn)狀,對(duì)于應(yīng)收賬款進(jìn)行及時(shí)追繳,對(duì)于應(yīng)付賬款進(jìn)行及時(shí)給付。防止因?yàn)閼?yīng)收賬款未及時(shí)收回造成資金鏈斷裂和應(yīng)付賬款未及時(shí)給付造成的滯納金過高等問題。

3結(jié)語

隨著我國施工企業(yè)有粗放型管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)型管理模式,工程財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)及作用才逐漸顯現(xiàn)。企業(yè)需要不斷提高自身的工程財(cái)務(wù)管理能力,才能有效抵御在生產(chǎn)經(jīng)營中存在的各種風(fēng)險(xiǎn),避免因自身內(nèi)部控制問題而導(dǎo)致的資金鏈斷裂及生產(chǎn)成本虛高等問題的發(fā)生。

作者:張蓓 滿加云 單位:中石化西南石油工程有限公司 四川精財(cái)信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司