導(dǎo)語：財(cái)務(wù)信息化與強(qiáng)化管理水平一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

20世紀(jì)90年代以來，以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)帶來機(jī)遇的同時(shí)，又帶來巨大的挑戰(zhàn)，競爭變得更加激烈。許多企業(yè)將信息應(yīng)用到企業(yè)管理之中，隨著企業(yè)管理信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，人們對(duì)會(huì)計(jì)的依賴程度加強(qiáng)了，同時(shí)也提出了越來越高的要求，也就是要求會(huì)計(jì)要?jiǎng)討B(tài)地反映經(jīng)營活動(dòng)信息，隨時(shí)控制經(jīng)營活劫過程，合理地配置使用資源，以提高企業(yè)的競爭能力和市場應(yīng)變能力。為了適應(yīng)這種要求，企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)信息化勢在必行。

一、利用財(cái)務(wù)信息化，加強(qiáng)成本管理與控制。

現(xiàn)代企業(yè)制度下成本管理的觀出，為集團(tuán)公司順利完成全年指標(biāo)提供了保證?？傊ㄟ^財(cái)務(wù)信息化，可以加強(qiáng)成本費(fèi)用的管理與控制，使集團(tuán)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)指標(biāo)得到有效的控制。

二、財(cái)務(wù)信息化與集團(tuán)財(cái)務(wù)控制。

做為白來水這類集團(tuán)性質(zhì)的企業(yè)，內(nèi)部控制是當(dāng)前企業(yè)改革和發(fā)展中迫切需要解決的問題，集團(tuán)本部面臨著信息置后，監(jiān)控困難等問題，并時(shí)時(shí)困擾著管理層，并且隨著集團(tuán)公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)分公司及子公司的管理難度就越來越大，所以集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)信息化要求就更加迫切了。財(cái)務(wù)信息化是建立在一定的網(wǎng)淺談財(cái)務(wù)信息化與提高管理水平天津市自來水集團(tuán)公司龔學(xué)青念要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的成本管理思想認(rèn)為，成本管理是專設(shè)的成本管理機(jī)構(gòu)及成本管理人員的職責(zé)，但是事實(shí)上他們只是企業(yè)成本日?？刂频慕M織者或核算者，企業(yè)成本的發(fā)生與各層次、各部門、各員工的活動(dòng)密切相關(guān)，他們都應(yīng)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的成本負(fù)有管理與控制的責(zé)任。因此，企業(yè)進(jìn)行成本核算時(shí)，應(yīng)將全體員工，特別是對(duì)成本發(fā)生負(fù)有責(zé)任的管理者視為成本控制的主體。在我集團(tuán)公司，全方位推行成本細(xì)分量化法，在每個(gè)年度開始，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)分解到分公司、子公司、各個(gè)部室，并簽定指標(biāo)承包書。這樣，使每位管理者到每位員工都清晰明了責(zé)任成本控制的指標(biāo)，每個(gè)人都成為成本量化中的“經(jīng)濟(jì)人”，由于成本量化到人，每個(gè)員工都切實(shí)感到自己的責(zé)任，因此，自覺做到自我加壓，自我約束，挖掘潛能，追求自身利益最大化;同時(shí)，也使海位“經(jīng)濟(jì)人”均受到上一級(jí)管理者的約束監(jiān)督，從上到下形成了企業(yè)內(nèi)部責(zé)任成本控制網(wǎng)絡(luò)。針對(duì)以上現(xiàn)代企業(yè)制度下成本管理的形式，我們采用信息化管理。并且采用項(xiàng)目管理，從業(yè)務(wù)發(fā)生的初始，在絡(luò)基礎(chǔ)上的，網(wǎng)絡(luò)版的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)功能強(qiáng)大而健全，包含了單機(jī)系統(tǒng)、聯(lián)機(jī)系統(tǒng)的幾乎所有功能，并且有著更強(qiáng)大的管理智能與網(wǎng)絡(luò)信息功能。集團(tuán)公司與子公司、分公司之間通過網(wǎng)絡(luò)共享電算化會(huì)計(jì)資源，由此實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，只有實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)共享，才能對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的縱向管理。通過網(wǎng)絡(luò)將子公司、分公司的會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)缴弦患?jí)公司直到集團(tuán)公司，使集團(tuán)公司對(duì)其整個(gè)企業(yè)的管理力度大大加強(qiáng)了。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的集中管理與控制上，就是將所有單位的賬套集中建立在本部的一套服務(wù)器上，各公司的賬套只有一個(gè)，防止一個(gè)公司多套賬等不合法現(xiàn)象的發(fā)生。憑借網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供的跨單位、跨年度等數(shù)據(jù)信息，可直接查詢到原始業(yè)務(wù)單據(jù)的功能，切實(shí)體現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、直接監(jiān)控。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化集中控制以后，可以提高管理水平。首先集團(tuán)公司可以從系統(tǒng)中隨時(shí)提取數(shù)據(jù)，自動(dòng)進(jìn)行分析，可以切實(shí)了解預(yù)算的執(zhí)行情況。其次，可以對(duì)集團(tuán)所屬單位的資金情況進(jìn)行監(jiān)控，使集團(tuán)可以合理地籌集和使用資金。做現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳憑證同時(shí)，通過項(xiàng)目管理，將各項(xiàng)費(fèi)用核算到每個(gè)部室，財(cái)務(wù)部門可以隨時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)成本費(fèi)用的完成進(jìn)度，如超出計(jì)劃立即停止使用，而各個(gè)部室利用費(fèi)用手冊(cè)，隨時(shí)記錄自己部室的日常支出，以確保自己部室指標(biāo)順利地完成。通過利用財(cái)務(wù)信息化以及費(fèi)用指標(biāo)的承包，關(guān)心成本費(fèi)用的人多了，經(jīng)常有部室或分公司的人員主動(dòng)與財(cái)務(wù)部隨時(shí)核對(duì)指標(biāo)的完成進(jìn)度，主動(dòng)想辦法降低各項(xiàng)費(fèi)用的支再次，可以及時(shí)準(zhǔn)確地合并報(bào)表，真實(shí)地反映集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性應(yīng)放在首位。

在加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的同時(shí)，應(yīng)該注重信息系統(tǒng)的安全性，這樣才能使內(nèi)部控制真實(shí)完整。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源的共享和會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)處理，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的高度集成，使企業(yè)越來越依賴于系統(tǒng)來支持日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，以至于一旦會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理過程中斷或發(fā)生災(zāi)難性事故，企業(yè)將蒙受重大的損失。災(zāi)難風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)質(zhì)就是要保證在災(zāi)難性的事件發(fā)生時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠正常工作或?qū)?zāi)難所造成的損失降低到最低。內(nèi)部控制應(yīng)將安全性放在優(yōu)先的地位，應(yīng)該從技術(shù)和制度兩方面進(jìn)行控制:

1、技術(shù)保護(hù):

(l)要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)用戶的控制;

(2)要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保護(hù);

(3)要對(duì)通迅過程進(jìn)行保護(hù);

(4)要對(duì)數(shù)據(jù)處理過程進(jìn)行保護(hù);

(5)要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防護(hù)。

2、制度保障:

(1)要加強(qiáng)工作流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的控制;

(2)要加強(qiáng)操作管理制度的控制。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化函待完善的幾個(gè)方面。

我們?cè)谑褂镁W(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的各項(xiàng)功能時(shí)，感到有些功能的設(shè)計(jì)缺乏相應(yīng)的依據(jù)。例如在某些會(huì)計(jì)軟件中應(yīng)客戶的要求提供了“反記帳”和“反結(jié)帳”的功能，這在財(cái)政部的規(guī)定中是不允許的，而由于企業(yè)實(shí)際核算工作中這些功能確實(shí)給客戶帶來了方便，因此一直延續(xù)下來。另外又如批量審核功能，這一功能是源于一部分企業(yè)習(xí)慣采用將計(jì)算機(jī)內(nèi)的記帳憑證打印出來以后再進(jìn)行審核，打印后的紙質(zhì)憑證審核后，就不再審核計(jì)算機(jī)內(nèi)的憑證，而是使用批量審核功能，一次性全部標(biāo)注審核標(biāo)記。這種做法看起來是嚴(yán)格執(zhí)行了審核功能，但實(shí)際上，由于審核紙質(zhì)憑證時(shí)，輸人人員可以任意修改計(jì)算機(jī)內(nèi)的憑證，批量審核成為了一種形式，為某些人留下了可乘之機(jī)。在網(wǎng)絡(luò)的支持下，信息傳遞、信息處理、信息共享與手工環(huán)境有了質(zhì)的飛躍，在相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置和認(rèn)證下，相關(guān)人員可以在最短的時(shí)間和任意地點(diǎn)獲取會(huì)計(jì)控制的信息，改過去事后獲靜態(tài)會(huì)計(jì)核算信息為實(shí)時(shí)獲取企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的動(dòng)態(tài)信息，在經(jīng)營業(yè)務(wù)未完成之前都有改善的余地，是實(shí)實(shí)在在的創(chuàng)造價(jià)值。現(xiàn)代企業(yè)制度下對(duì)財(cái)務(wù)部門有了更高層次的要求，那就是集中到會(huì)計(jì)控制上，財(cái)務(wù)部門應(yīng)為提高企業(yè)的管理水平多做貢獻(xiàn)。

以上是我對(duì)利用財(cái)務(wù)信息化提高管理水平的一些粗淺認(rèn)識(shí)，請(qǐng)大家多加指正。