ERP財(cái)務(wù)管理執(zhí)行中的會(huì)計(jì)程序改革探討

時(shí)間:2022-05-21 04:02:00

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ERP財(cái)務(wù)管理執(zhí)行中的會(huì)計(jì)程序改革探討

摘要:本文首先分析了我國現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程及其缺陷,分析了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重構(gòu)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重構(gòu)的組織與實(shí)施方案。

關(guān)鍵詞:erp財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重構(gòu)

1傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程及其缺陷

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程包含數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲(chǔ)和輸出四大過程,它是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁。因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)思想、數(shù)據(jù)的采集方法效率、加土的正確性和有效性,將直接影響到企業(yè)管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。

1.1傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無法實(shí)現(xiàn)信息共享在傳統(tǒng)的手工帳務(wù)系統(tǒng)時(shí)期,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程都是建立在勞動(dòng)分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程。到了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)期,也只是簡單的模仿和照搬手土?xí)?jì)流程,雖然也利用了現(xiàn)代信息技術(shù),在IT環(huán)境下建立了許多獨(dú)立的子系統(tǒng),只能滿足財(cái)務(wù)部門的需要,而不能滿足與之相關(guān)的其他職能部門的需要,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享。

1.2傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控的需要在經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變的今天,信息的實(shí)時(shí)性決定了它的有用性和控制力度,能夠幫助管理者有效和實(shí)時(shí)控制非法事件的發(fā)生。會(huì)計(jì)信息的滯后性不能使管理者從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中得到所需的信息,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供滯后的信息不僅影響了信息的質(zhì)量,降低了它的相關(guān)性,而且正在逐步失去其應(yīng)有的價(jià)值。由于一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的資金流和物流信息是由不同的人員在不同的時(shí)間采集的,而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般是在業(yè)務(wù)發(fā)生后采集的,因此傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)反映的資金流一般都滯后于物流信息。

2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重構(gòu)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

根據(jù)ERP財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目實(shí)施的要求,在其實(shí)施過程中的業(yè)務(wù)流程重構(gòu)必須實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):

2.1與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在基礎(chǔ)理論、工作程序、組織方法等發(fā)而發(fā)生了巨大的變革,按照信息處理的要求,只有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),才能適應(yīng)瞬息萬變的管理要求。再造的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程小再是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的模擬系統(tǒng),而是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托,同目前社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的嶄新系統(tǒng),是真正意義上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2.2建立集中管理系統(tǒng)一方而建立集中的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器,另一方而將系統(tǒng)管理權(quán)限集中到公司總部。這樣可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中服務(wù)和共享,也保證了系統(tǒng)運(yùn)行的安全。

2.3強(qiáng)化系統(tǒng)處理能力充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動(dòng)處理能力,通過人為的程序設(shè)定,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)憑證,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)自動(dòng)上報(bào),強(qiáng)化數(shù)據(jù)匯總和分析的能力,解放了勞動(dòng)力,提高了工作效率。

3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重構(gòu)思路

3.1建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化信息處理流程根據(jù)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化原理,當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)事件處理器按業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則,將企業(yè)所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)集中存放在一個(gè)邏輯數(shù)據(jù)倉庫中,數(shù)據(jù)倉庫最大程度地存儲(chǔ)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)和非財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),企業(yè)范圍的各類授權(quán)人員都可以通過報(bào)告工作自動(dòng)輸出所需的信息,這一集成的數(shù)據(jù)倉庫足以支持所有信息使用者的要求。

3.2將實(shí)時(shí)信息處理嵌入財(cái)務(wù)管理過程中將實(shí)時(shí)信息處理流程嵌入到財(cái)務(wù)管理過程中去,企業(yè)執(zhí)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的同時(shí),將業(yè)務(wù)事件的相關(guān)信息輸入到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策信息系統(tǒng)中,通過執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則,生成集成信息,實(shí)現(xiàn)集成化財(cái)務(wù)管理。

3.3將財(cái)務(wù)部門的土作崗位進(jìn)行重新規(guī)劃及設(shè)置通過財(cái)務(wù)工作與其它業(yè)務(wù)工作的整合,財(cái)務(wù)部門的許多崗位將受到影響,一些工作崗位將被取消,他們將被整合到相關(guān)的管理工作中。

4財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重構(gòu)的組織與實(shí)施

4.1成立項(xiàng)目實(shí)施組它是項(xiàng)目的專職工作組,從公司業(yè)務(wù)部門、信息部門和財(cái)務(wù)部門抽調(diào)業(yè)務(wù)嫻熟的人員參與,并由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長。這樣保證了項(xiàng)目實(shí)施的權(quán)威性,同時(shí),也解決了部門間利益的協(xié)調(diào)問題。

4.2注重系統(tǒng)分析,系統(tǒng)完善按統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營控制和管理決策提供及時(shí)而可靠的信息,因此,在做系統(tǒng)分析時(shí),應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的主要經(jīng)營控制和管理活動(dòng),清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動(dòng)所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程,并了解它們與財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)系,使完善后的系統(tǒng)不會(huì)偏離整體設(shè)計(jì)。

4.3選擇適用的設(shè)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)處理又具有單機(jī)批處理的靈活性。在代碼、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上,采用標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化格式。在人機(jī)界面設(shè)計(jì)方面,采用聯(lián)機(jī)在線幫助,在數(shù)據(jù)錄入、查詢等功能下,均可得到明確的幫助或提示信息,在有限的屏幕中給出多窗口的信息,處理運(yùn)行時(shí)連續(xù)給出處理和操作的提示信息,使系統(tǒng)有較好的透明度。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息的安全和保密性設(shè)計(jì)上,采用各子系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)加密和規(guī)定必要的使用權(quán)限口令,并采用自動(dòng)備份重要數(shù)據(jù)的措施,以確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。

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