導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇erp管理系統(tǒng)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施中的影響因素分析

（一）企業(yè)文化對(duì)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施的影響分析

企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)在特定的社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境下形成的，成為企業(yè)全體成員共同遵循的價(jià)值觀念、行為準(zhǔn)則、共同意識(shí)、職業(yè)道德素養(yǎng)等的總稱(chēng)。企業(yè)文化的創(chuàng)建與完善決定著一個(gè)企業(yè)的發(fā)展環(huán)境，如何一個(gè)企業(yè)發(fā)展中缺乏核心理念，那么就像是一個(gè)組織沒(méi)有信仰的宗教。面對(duì)如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)文化的好壞直接決定著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的主要目的就是希望能夠通過(guò)現(xiàn)代化的軟件程序的方式將企業(yè)過(guò)去制定的業(yè)務(wù)流程等固定下來(lái)，避免操作的隨意性。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控的信息化、過(guò)程化管理，盡量減少那種領(lǐng)導(dǎo)一拍腦袋就決定的行為發(fā)生?？梢?jiàn)，如果在此過(guò)程中缺乏上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)普通員工的配合、理解，就會(huì)對(duì)ERP系統(tǒng)的實(shí)施帶來(lái)困擾。那么此時(shí)的企業(yè)文化就會(huì)對(duì)企業(yè)的變革、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施產(chǎn)生負(fù)面影響。

（二）ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員面臨的挑戰(zhàn)

ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的而事實(shí)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求，這種要求已經(jīng)完全超過(guò)了傳統(tǒng)的、簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作層面的要求，更多的是關(guān)于技術(shù)層面的問(wèn)題與要求。在企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要手工錄入數(shù)據(jù)資料，例如：FMIS7.0系統(tǒng)；在ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施后，需要通過(guò)企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)的ERP系統(tǒng)將各種憑證進(jìn)行傳輸，并自動(dòng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)FMIS的融合中形成各種會(huì)計(jì)憑證。從這項(xiàng)工作的表面上看，似乎那些不懂得財(cái)務(wù)管理知識(shí)的人員也能完成，如果企業(yè)的會(huì)計(jì)人員崗位臨時(shí)空缺，也可以找別人代替，或者企業(yè)可以將會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行合并。但是，事實(shí)真的如此嗎？從表面上看，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的工作量、直接處理的業(yè)務(wù)量的確是減少了，但是，誰(shuí)又能夠保證所有的錄入數(shù)據(jù)是完全正確的呢？可見(jiàn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不是沒(méi)事可做了，而是要做的更多、更復(fù)雜、更詳細(xì)、更規(guī)范了。由于不同的因素，財(cái)務(wù)人員的個(gè)人業(yè)務(wù)能力也不盡相同，隨著現(xiàn)代企業(yè)對(duì)人才的重視與培養(yǎng)，很多財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)、個(gè)人素養(yǎng)、職業(yè)道德、理論基礎(chǔ)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等都得到了提升，但是，真正懂得會(huì)計(jì)軟件的操作，懂得會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐相結(jié)合、懂得企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)、懂得技術(shù)研發(fā)、懂得生產(chǎn)流程的財(cái)務(wù)人員幾乎是鳳毛麟角。

（三）企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)之間的ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限問(wèn)題

一般而言，各企業(yè)在上線(xiàn)ERP系統(tǒng)基本是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭完成的。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體資源的合理化配置與優(yōu)化，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，為了對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的、科學(xué)的、全面、持續(xù)的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督，為了為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策者提供更有價(jià)值的戰(zhàn)略參考數(shù)據(jù)資料，一定要保證ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的順利實(shí)施。由于ERP系統(tǒng)是建立在企業(yè)內(nèi)部控制制度基礎(chǔ)上的，因此，對(duì)于不同的職能部門(mén)有不同的權(quán)限設(shè)置。這樣做的好處就是沒(méi)有任何一個(gè)部門(mén)具有所有的權(quán)限，也沒(méi)有任何一個(gè)部門(mén)會(huì)利用便利條件一手遮天，瞞天過(guò)海。但是，這樣的結(jié)果又帶來(lái)一個(gè)新的問(wèn)題，在很多情況下，需要不同的職能部門(mén)能夠提供一些基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)、資料，以便在ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施后，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)能夠進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)操作。

（四）ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)中的問(wèn)題

ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的成功運(yùn)行僅僅是萬(wàn)里邁開(kāi)的第一步，在ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的開(kāi)始也就意味著該系統(tǒng)的長(zhǎng)期性維護(hù)工作的開(kāi)始。系統(tǒng)運(yùn)行中維護(hù)工作的效果直接影響到該系統(tǒng)的長(zhǎng)期使用效果。由于很多員工已經(jīng)熟悉了原來(lái)的管理系統(tǒng)，因此，在改換ERP后很多企業(yè)的員工會(huì)產(chǎn)生不適應(yīng)的問(wèn)題，由于操作界面的復(fù)雜性，使得員工在操作室一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤將無(wú)法退回，因此，對(duì)于系統(tǒng)中的很多功能員工不敢大膽進(jìn)行嘗試，這也就產(chǎn)生了對(duì)系統(tǒng)的畏懼和生疏感?？梢?jiàn)，對(duì)于ERP系統(tǒng)的維護(hù)問(wèn)題是保證該系統(tǒng)正常運(yùn)行的基本前提。

二、完善ERP系統(tǒng)的實(shí)施，保證企業(yè)的成本管理效率的提升

（一）構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)體系，保證企業(yè)成本管理的準(zhǔn)確性

ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行是建立在穩(wěn)定的、完善的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的。因此，企業(yè)在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的同時(shí)，必須保證其數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性?，F(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展、云計(jì)算技術(shù)的逐步完善、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的強(qiáng)大支持都為企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行提供了保障。ERP系統(tǒng)的建立，其主要目的就在于迅速擴(kuò)展企業(yè)的信息化發(fā)展步伐，對(duì)于相關(guān)的采購(gòu)、庫(kù)存、消耗等不同的數(shù)據(jù)子系統(tǒng)，使其想著縱向、橫向的雙方向、立體式的范圍拓展。因此，完善的ERP系統(tǒng)將為企業(yè)的成本管理提供詳實(shí)的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，對(duì)于企業(yè)的全面成本管理與控制有著不可忽略的作用。

（二）轉(zhuǎn)變觀念，確立企業(yè)成本管理的核心地位

在實(shí)施ERP系統(tǒng)后，企業(yè)的業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)處理都集成在一個(gè)信息系統(tǒng)中，真正為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流高度統(tǒng)一，這種現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科的完美耦合，大大提高了企業(yè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的自動(dòng)化，使得企業(yè)內(nèi)部信息實(shí)現(xiàn)了高度共享。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的總覽，其擁有的信息量更為完善，因此，各部門(mén)應(yīng)積極配合企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)做好成本核算、成本管理工作，形成成本管理的中心地位，為降低企業(yè)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益奠定基礎(chǔ)。

（三）提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，為企業(yè)成本管理創(chuàng)造條件

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【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；實(shí)施思路；防范措施

1 引言

信息化管理是目前企業(yè)管理的核心，加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理也是，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一種重要表現(xiàn)。企業(yè)信息化管理（Enterprise Informatization Management，簡(jiǎn)稱(chēng)EIM），其概念是對(duì)企業(yè)信息實(shí)施過(guò)程進(jìn)行的管理。企業(yè)信息化管理主要包含企業(yè)運(yùn)作過(guò)程管理、信息資源管理、信息及設(shè)備等信息化實(shí)施過(guò)程的管理。企業(yè)在實(shí)施信息化管理的過(guò)程中，ERP、OA、CRM、BI、PLM、電子商務(wù)等都是企業(yè)信息化管理過(guò)程中不可或缺的工具，其中，ERP在這個(gè)過(guò)程中其的作用更為重要，并且其在不斷的實(shí)踐過(guò)程中，正在向高度整合的全程管理信息化邁進(jìn)。

2 ERP的概念及內(nèi)涵

ERP其實(shí)是一種針對(duì)于制造行業(yè)開(kāi)發(fā)的，用于進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部物質(zhì)、資金和信息等資源進(jìn)行統(tǒng)籌管理的一種信息化管理軟件。從ERP的概念中可以看出，其包含著兩層含義。

首先，ERP是一種企業(yè)的管理思想，是一種企業(yè)管理的理念和方法，它把企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源通過(guò)一種科學(xué)合理的邏輯，進(jìn)行統(tǒng)籌的規(guī)劃和整合，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化；通過(guò)信息化管理軟件把企業(yè)所涉及到的人，機(jī)，料，法，環(huán)等進(jìn)行集中統(tǒng)籌管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化和共享。

其次，ERP是一套企業(yè)管理應(yīng)用軟件，它集成了ERP的核心框架，理念及方法，以及ERP在實(shí)施過(guò)程中整合的一些優(yōu)秀先進(jìn)企業(yè)的管理的管理經(jīng)驗(yàn)，其實(shí)它就是企業(yè)管理的工具，是企業(yè)走向成功的一個(gè)信息化通道，它的主要作用是將企業(yè)進(jìn)行流程化、數(shù)據(jù)化、組織化、編碼化和標(biāo)準(zhǔn)化。它的主要目標(biāo)是將企業(yè)的資源進(jìn)行統(tǒng)籌的調(diào)配，均衡的使用，使企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，實(shí)現(xiàn)利益的最大化。

3 電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)實(shí)施ERP的必要性

電力企業(yè)中物資管理是其管理的核心，物資管理水平的高低，直接影響著電力企業(yè)對(duì)其所需的各種物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)、使用等環(huán)節(jié)計(jì)劃的合理性和控制的有效性。因此，通過(guò)各種手段有效的提高物資管理水平，穩(wěn)步提升企業(yè)物資管理的有效性，對(duì)保證電力企業(yè)，穩(wěn)步、健康、可持續(xù)發(fā)展，有著非常積極的促進(jìn)作用。

（1）電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)實(shí)施ERP有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部需求物資的集中采購(gòu)，ERP可以匯集企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)對(duì)各種物資的需求，通過(guò)統(tǒng)計(jì)，匯總，分析，可以有效的規(guī)劃物資的采購(gòu)時(shí)間，采購(gòu)數(shù)量，發(fā)揮集中采購(gòu)的價(jià)格和質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)，減少庫(kù)存積壓，節(jié)約企業(yè)物資的管理成本。

（2）電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)實(shí)施ERP有利于規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，促進(jìn)物資申請(qǐng)采購(gòu)效率的提升。

（3）電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)實(shí)施ERP有利于規(guī)范管理電力企業(yè)的供應(yīng)商，加強(qiáng)電力企業(yè)對(duì)其供應(yīng)商的有效管理和控制，規(guī)范物資采購(gòu)渠道，并促使其供應(yīng)商提升其企業(yè)管理水平，縮短物資采購(gòu)的周期，提升物資采購(gòu)的及時(shí)性和有效性。

4 ERP在電力物質(zhì)管理系統(tǒng)中應(yīng)用的基本思路

ERP是一種企業(yè)管理平臺(tái)，在實(shí)施ERP時(shí)，首先要規(guī)范和完善企業(yè)內(nèi)部的管理體系。管理體系的完善主要包括：

（1）企業(yè)管理流程的建立和規(guī)范，明確各個(gè)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范各個(gè)人員的角色；

（2）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部原始信息數(shù)據(jù)的整理，并確保內(nèi)部信息的規(guī)范性和真實(shí)性，并確保其在受控的范圍之內(nèi)，提升數(shù)據(jù)的有效性；

（3）制定各個(gè)部門(mén)的信息交流反饋制度，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息的交流互通，杜絕信息孤島和信息死角。

其次要加強(qiáng)企業(yè)管理的計(jì)劃性，尤其是電力企業(yè)內(nèi)部的物料需求計(jì)劃，電力企業(yè)比較大，內(nèi)部部門(mén)和人員眾多，物資的需求多種多樣，企業(yè)內(nèi)部可以實(shí)施部門(mén)定期的報(bào)表制度，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部物料需求計(jì)劃的規(guī)劃和管理，確保計(jì)劃制定的合理性和實(shí)施的有效性。

第三要加強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)管理和監(jiān)控，以前采購(gòu)訂單下發(fā)后，物料什么時(shí)間到貨，流程處在一個(gè)什么狀態(tài)，基本上是不可控的，在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)，要通過(guò)系統(tǒng)對(duì)物料的采購(gòu)過(guò)程制定一個(gè)可視化的系統(tǒng)管理程序，用來(lái)方便相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)物料的采購(gòu)狀態(tài)進(jìn)行實(shí)施的監(jiān)控和跟蹤；并要確保采購(gòu)信息在系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄和歸檔，方便以后對(duì)采購(gòu)過(guò)程和采購(gòu)信息的查詢(xún)。

5 電力企業(yè)在物資管理系統(tǒng)中實(shí)施ERP應(yīng)采取一定的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

（1）在物資管理系統(tǒng)實(shí)施ERP的前期首先要進(jìn)行一些前期的準(zhǔn)備工作，主要是搞好企業(yè)內(nèi)部的需求分析，電力企業(yè)作為國(guó)內(nèi)的基礎(chǔ)性企業(yè)，一般規(guī)模都是比較大的，各個(gè)企業(yè)或部門(mén)的內(nèi)部的流程、營(yíng)銷(xiāo)方式、管理模式和物資管理方式存在著一定的差異性。在實(shí)施ERP的過(guò)程中，要立足于現(xiàn)狀，切忌急于求成，切不可以感覺(jué)ERP的實(shí)施就可以一下子解決，企業(yè)內(nèi)部的混沌的管理狀態(tài)，從而加快突擊ERP的實(shí)施，從而忽視了ERP實(shí)施前的許多基礎(chǔ)性的工作。重視企業(yè)內(nèi)部需求的分析，從企業(yè)的現(xiàn)狀開(kāi)始做好企業(yè)現(xiàn)狀的調(diào)查和分析，是建立ERP這棟摩天大樓的基礎(chǔ)。

（2）在實(shí)施ERP時(shí)，另外一個(gè)關(guān)鍵的步驟就是要建立統(tǒng)一的信息化機(jī)構(gòu)，用于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間信息的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化。在實(shí)施ERP前電力企業(yè)內(nèi)部尚未建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)體系，電力企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)局部之間的數(shù)據(jù)接口并不能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)整體集成，信息的利用率比較低，不利于企業(yè)內(nèi)部部門(mén)間的信息溝通。在引入ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)內(nèi)部一定要建立一個(gè)信息的歸口部門(mén)，用于對(duì)以往各部門(mén)間信息的整合和管理，并制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間信息的溝通，促進(jìn)部門(mén)間工作效率的提升，并有利于信息統(tǒng)一按ERP模式去規(guī)整，使用和歸檔。

（3）ERP僅僅是一個(gè)管理軟框架，并不是一成不變的，需要去根據(jù)各個(gè)企業(yè)的特點(diǎn)去量身定做和實(shí)施，切忌生搬硬套，電力企業(yè)尤其是企業(yè)的物資管理部門(mén)實(shí)施ERP的目的是為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部物資的統(tǒng)籌管理，提升物資的利用率，減少庫(kù)存的無(wú)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部真正的“物流”。企業(yè)在選用ERP軟件時(shí)一定要考慮軟件功能與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)契合程度，同時(shí)，還要考慮企業(yè)是否清晰地定義了自己的需求和期望、企業(yè)如何綜合地評(píng)估ERP系統(tǒng)。電力企業(yè)現(xiàn)狀需求是不同于其他一些小型的企業(yè)的，在標(biāo)準(zhǔn)版本ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)是無(wú)法滿(mǎn)足電力企業(yè)物資管理的需求的。

4 結(jié)論

中國(guó)的電力企業(yè)終將是要走向國(guó)際的，科學(xué)先進(jìn)的管理模式，將是其實(shí)現(xiàn)國(guó)際化的一塊墊腳石，電力企業(yè)內(nèi)部電子化管理水平和國(guó)際接軌，將是其國(guó)際化的一個(gè)重要的標(biāo)志?，F(xiàn)如今，各個(gè)企業(yè)都在最求企業(yè)利益的最大化，推行企業(yè)管理的集約化和精細(xì)化，將是一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，電力企業(yè)物資管理是其內(nèi)部管理的一個(gè)核心，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部物資合理有計(jì)劃的管理將是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)關(guān)鍵步驟，當(dāng)然ERP系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用也是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)，高投入的工程，需要企業(yè)充分做好實(shí)施ERP的前期準(zhǔn)備，充分做好企業(yè)的現(xiàn)狀需求調(diào)查，針對(duì)ERP實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)，并結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)，去分析并規(guī)避，ERP實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，確保ERP實(shí)施的成功

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞:ERP 項(xiàng)目管理 實(shí)施

當(dāng)今，國(guó)內(nèi)制造業(yè)信息化的一個(gè)熱點(diǎn)是采用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。但從目前ERP項(xiàng)目的實(shí)施情況看，很多與企業(yè)的期望相差較遠(yuǎn)。成功實(shí)施ERP的關(guān)鍵因素包括領(lǐng)導(dǎo)因素、業(yè)務(wù)流程重組、項(xiàng)目管理、變革管理和外部支持等方面。如何有效實(shí)施ERP，是眾多企業(yè)越來(lái)越迫切需要解決的問(wèn)題。

1. ERP概述

ERP(Enterprise Resource Planning)，既企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)，它是以計(jì)算機(jī)及通信技術(shù)為基礎(chǔ)、以MRPII(Manufacturing Resource Plan-ning，即制造資源計(jì)劃)技術(shù)為核心，廣泛應(yīng)用于制造業(yè)企業(yè)之中，在制造業(yè)企業(yè)中表現(xiàn)為一套覆蓋企業(yè)幾乎所有業(yè)務(wù)的、完整的軟件系統(tǒng)。

ERP系統(tǒng)是信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想集于一身的產(chǎn)物，綜合管理企業(yè)核心業(yè)務(wù)(生產(chǎn)-資材-銷(xiāo)售-人事-會(huì)計(jì))，控制整體活動(dòng)的計(jì)劃與進(jìn)行狀況，以及實(shí)施整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的軟件系統(tǒng)。在20世紀(jì)90年代后期逐步在我國(guó)許多企業(yè)中應(yīng)用推廣，被認(rèn)為是未來(lái)企業(yè)的發(fā)展模式之一。

2. 簡(jiǎn)述項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理，是指將各種知識(shí)、技能、手段、技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目中，以滿(mǎn)足項(xiàng)目干系人的要求，就是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而對(duì)一個(gè)既定項(xiàng)目進(jìn)行的各項(xiàng)管理和操作活動(dòng)。作為信息化項(xiàng)目，實(shí)施ERP投資大、周期長(zhǎng)，幾乎涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各個(gè)方面。ERP項(xiàng)目實(shí)施中有一個(gè)成功等式:企業(yè)ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用=有準(zhǔn)備的企業(yè)+合適的軟件+成功實(shí)施三個(gè)條件缺一不可，前兩個(gè)方面屬于比較固定的內(nèi)容，第三個(gè)方面是目前ERP專(zhuān)業(yè)化公司更為重視的內(nèi)容，即為保證實(shí)施順利并最終成功。而對(duì)于企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)，保證和提高項(xiàng)目的成功實(shí)施是企業(yè)重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。為此各大專(zhuān)業(yè)公司都將ERP在客戶(hù)企業(yè)應(yīng)用作為一個(gè)大型項(xiàng)目對(duì)待，并積極從自身以往的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)中提煉出了一套項(xiàng)目管理方法，通過(guò)不斷應(yīng)用和完善，逐步形成具有自己特色的項(xiàng)目管理方法，這樣很大程度上保證了自己的ERP產(chǎn)品在客戶(hù)企業(yè)中的成功實(shí)施。

3. 實(shí)施ERP項(xiàng)目管理系統(tǒng)的方法

3.1建立完善項(xiàng)目管理體系

ERP項(xiàng)目是一個(gè)具有系統(tǒng)復(fù)雜、實(shí)施難度大、應(yīng)用周期長(zhǎng)等特點(diǎn)的企業(yè)管理系統(tǒng)工程，其主要內(nèi)容有:開(kāi)展企業(yè)管理創(chuàng)新，制訂明確、量化的ERP應(yīng)用目標(biāo)，引入企業(yè)信息化咨詢(xún)，進(jìn)行ERP項(xiàng)目需求分析，實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組，實(shí)行ERP項(xiàng)目監(jiān)理制和實(shí)行ERP項(xiàng)目評(píng)價(jià)制、進(jìn)行ERP等現(xiàn)代管理知識(shí)的培訓(xùn)教育等?？傊?，就是要把實(shí)施ERP看成是企業(yè)本身的重要管理改革。

3.2全面認(rèn)識(shí)系統(tǒng)，實(shí)事求是，確定實(shí)施目標(biāo)

ERP的實(shí)施不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)，它包括業(yè)務(wù)流程重組、管理模式和業(yè)務(wù)架構(gòu)轉(zhuǎn)變、崗位職能調(diào)整等方面。ERP項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)更應(yīng)基于企業(yè)的基本情況、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。ERP必須有最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持，才能排除干擾，克服困難，成功地實(shí)施。

實(shí)施ERP是一項(xiàng)深刻的管理革命，是一場(chǎng)耗資大、實(shí)施周期長(zhǎng)、涉及面廣的系統(tǒng)工程，因此需要進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，做好立項(xiàng)分析，包括對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、過(guò)程控制、人力配備等問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，明確實(shí)施目標(biāo)。

3.3做到考察全面，挑準(zhǔn)軟件供應(yīng)商

各個(gè)企業(yè)實(shí)施的ERP項(xiàng)目所覆蓋的流程、流程中要求的功能點(diǎn)不盡相同，因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)需要和承受能力量體裁衣，可以先作自我分析與診斷，然后要深入考察多家供應(yīng)商及供應(yīng)商服務(wù)的客戶(hù)，同時(shí)做好投入產(chǎn)出分析，注意成本的合理性，要兼顧實(shí)用與開(kāi)放。軟件應(yīng)為管理服務(wù)，需適合企業(yè)的流程。還要考察ERP軟件商的公司資信、ERP軟件產(chǎn)品演示、樣板客戶(hù)調(diào)查結(jié)果、實(shí)施人員素質(zhì)及其后續(xù)服務(wù)的能力等。在確定軟件商后，雙方要進(jìn)行充分的交流和溝通，使軟件供應(yīng)商充分了解企業(yè)的需求。

3.4注重企業(yè)內(nèi)部管理

(1)加強(qiáng)人力資源管理。ERP實(shí)施過(guò)程的一項(xiàng)重要工作就是對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)，注重對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干的培訓(xùn)。企業(yè)的中層管理者扮演著局部目標(biāo)制定者和企業(yè)管理政策執(zhí)行者的雙重身份;企業(yè)的基層員工是軟件的操作者、業(yè)務(wù)流程的參與者。讓他們理解自己在ERP的實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)如何配合項(xiàng)目小組、軟件廠(chǎng)商的工作，這對(duì)于提高工作的效率和效益，使ERP的實(shí)施達(dá)到預(yù)期效果有著極其重要的作用。

(2)加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程管理。企業(yè)管理中管理規(guī)程不規(guī)范，業(yè)務(wù)操作隨意性大。因此，必須通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組來(lái)實(shí)現(xiàn)管理流程的高效、簡(jiǎn)捷和暢通，如中國(guó)石油技術(shù)開(kāi)發(fā)公司在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，就對(duì)主要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入的剖析和梳理，找出其中的無(wú)效作業(yè)環(huán)節(jié)，按照ERP管理的要求進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組，大大提高了企業(yè)的管理水平。

3.5強(qiáng)調(diào)ERP實(shí)施過(guò)程中的保障措施

再好的規(guī)劃須要有可靠的措施來(lái)保證，因此應(yīng)該規(guī)范項(xiàng)目例會(huì)和階段性評(píng)審制度，如:分階段定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行評(píng)估，對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全面詳盡的文檔記錄等。這樣既有利于企業(yè)、ERP軟件廠(chǎng)商之間的交流，對(duì)于ERP項(xiàng)目的后期維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)也提供了重要的基礎(chǔ)資料。

綜上所述，ERP項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，一個(gè)成功的ERP項(xiàng)目建設(shè)是長(zhǎng)期的工作。作為當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)們更應(yīng)該臨危不懼、積極應(yīng)戰(zhàn)，努力認(rèn)識(shí)、培養(yǎng)、提高自身能力，以迎接下一輪的挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]張毅，企業(yè)資源計(jì)劃ERP[M].北京:電子工業(yè)出版社，2001.

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關(guān)鍵詞：信息應(yīng)用推動(dòng)管理

Abstract: ERP project management system implementation of the application to promote the transformation of the mode of investment management, as a leading ERP system - project management (PS) module, to overturn the traditional investment management mode, into the new era of investment managementvitality, it is more reasonable and efficient use of available resources, and control of the entire investment management process to maximize the rational use of investment to achieve investment returns.

Keywords: application-driven management

ERP（Enterprise Resources Planning）即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。

ERP系統(tǒng)是以項(xiàng)目管理系統(tǒng)（Project System，簡(jiǎn)稱(chēng)PS）為龍頭，即ERP通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)完成控制、優(yōu)化資源分配的過(guò)程，以財(cái)務(wù)管理為核心，以銷(xiāo)售和采購(gòu)為兩翼，通過(guò)對(duì)投資項(xiàng)目的預(yù)算控制、審核控制、結(jié)算控制的過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)、規(guī)范、透明的高效率運(yùn)行的管理體系。

一、項(xiàng)目管理（PS）模塊涉及到的業(yè)務(wù)范圍

企業(yè)的項(xiàng)目管理部門(mén)作為企業(yè)內(nèi)部的一部分，其核心業(yè)務(wù)是為企業(yè)承擔(dān)項(xiàng)目計(jì)劃、可行性研究、項(xiàng)目概預(yù)算制定、項(xiàng)目實(shí)施管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目概預(yù)算控制、項(xiàng)目竣工決算等工作，通過(guò)合理、高效地利用可用資源、控制投資，保證企業(yè)項(xiàng)目投資的合理使用，實(shí)現(xiàn)投資效益最大化。

二、項(xiàng)目管理（PS）模塊實(shí)施后與原投資管理模式的差異

（一）項(xiàng)目立項(xiàng)

原模式：項(xiàng)目一般按前期工作程序報(bào)批，列入計(jì)劃后即可實(shí)施，但存在部分項(xiàng)目不規(guī)范的狀況（如提前實(shí)施項(xiàng)目）。

ERP系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊實(shí)施后：項(xiàng)目必須按前期工作程序報(bào)批并下達(dá)計(jì)劃，沒(méi)有列入計(jì)劃的項(xiàng)目在PS系統(tǒng)將無(wú)法實(shí)施。（如無(wú)法進(jìn)行甲供料操作，在鉆井套管的配送上尤為突出）。

（二）施工設(shè)計(jì)

原模式：設(shè)備采購(gòu)和庫(kù)存管理不嚴(yán)格針對(duì)項(xiàng)目；服務(wù)合同不在系統(tǒng)內(nèi)反映。

ERP系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊實(shí)施后：項(xiàng)目產(chǎn)生的采購(gòu)需求能在系統(tǒng)上實(shí)時(shí)反應(yīng)到物資供應(yīng)處；實(shí)現(xiàn)服務(wù)合同關(guān)鍵內(nèi)容的管理；在系統(tǒng)中管理服務(wù)合同的細(xì)分項(xiàng)、單價(jià)和數(shù)量。

（三）施工管理

原模式：項(xiàng)目進(jìn)度管理在各部門(mén)分散進(jìn)行,沒(méi)有形成信息的共享；目前項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的形象進(jìn)度表需要逐級(jí)統(tǒng)計(jì)填報(bào),信息反饋不及時(shí)；不能及時(shí)反映項(xiàng)目實(shí)際成本是否超出預(yù)算。

ERP系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊實(shí)施后：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)任務(wù)的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的協(xié)同管理；隨著項(xiàng)目實(shí)施及時(shí)提供形象進(jìn)度；系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際成本發(fā)生數(shù)，在超預(yù)算時(shí)及時(shí)反饋信息給相關(guān)人員；實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的及時(shí)反映，在領(lǐng)料后實(shí)時(shí)反應(yīng)到項(xiàng)目成本上。

三、ERP系統(tǒng)項(xiàng)目管理（PS）模塊在投資管理中起的作用

（一）可獲取及時(shí)、全面和集成的信息，幫助企業(yè)提高科學(xué)決策的水平。

通過(guò)項(xiàng)目管理(ps)模塊，可以獲取大量的投資信息、及時(shí)了解投資計(jì)劃的下達(dá)情況、項(xiàng)目的進(jìn)度情況以及投資的結(jié)算情況。PS-投資計(jì)劃接口系統(tǒng)，就是充分運(yùn)用ERP的管理模式的優(yōu)點(diǎn)，本接口系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持和SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步，可通過(guò)“重新獲取SAP數(shù)據(jù)”功能，來(lái)取得最新ERP數(shù)據(jù)作為接口系統(tǒng)當(dāng)月的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。(接口系統(tǒng)在每天凌晨3：00對(duì)SAP數(shù)據(jù)進(jìn)行處理)，在“重新獲取SAP數(shù)據(jù)”時(shí)，不會(huì)覆蓋當(dāng)月已維護(hù)錄入的數(shù)據(jù)（包括工作量、實(shí)物量等信息）。并自動(dòng)細(xì)化分類(lèi)生成本單位相關(guān)投資報(bào)表。開(kāi)發(fā)、地面、其它、單井臺(tái)帳等一些重要數(shù)據(jù)一目了然，大大提高了統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。同時(shí)對(duì)分析投資節(jié)超原因，為控制全年投資規(guī)模，優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)，起到深遠(yuǎn)的意義，并為領(lǐng)導(dǎo)提高科學(xué)決策水平，提供有力的數(shù)據(jù)支持。

（二）通過(guò)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目管理(ps)模塊，規(guī)范和優(yōu)化整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

ERP系統(tǒng)項(xiàng)目管理（ps）模塊實(shí)施后，使整個(gè)投資管理業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，使各個(gè)投資管理環(huán)節(jié)相互制約，相互監(jiān)督，一個(gè)控制點(diǎn)出現(xiàn)問(wèn)題，下一個(gè)控制點(diǎn)便不能順利執(zhí)行下去，這樣可督促上一控制點(diǎn)找出問(wèn)題，解決問(wèn)題，同時(shí)使投資管理環(huán)節(jié)更加嚴(yán)謹(jǐn)，杜絕了一些投資風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

（三）實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。

ERP系統(tǒng)項(xiàng)目管理（PS）模塊的實(shí)施，使投資管理向信息化邁進(jìn)，企業(yè)管理的信息化是衡量企業(yè)管理水平的一個(gè)重要指標(biāo)，各業(yè)務(wù)部門(mén)可以及時(shí)從項(xiàng)目管理系統(tǒng)中查詢(xún)所需數(shù)據(jù)，了解投資動(dòng)向，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可以通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)了解、監(jiān)督投資走向，為下步?jīng)Q策提供依據(jù)。信息化的實(shí)現(xiàn)，使投資數(shù)據(jù)在限定范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)資源共享，大大提高了投資數(shù)據(jù)的實(shí)效性，同時(shí)，通過(guò)共享的投資信息，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)投資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，以便及時(shí)整改，這樣便大大提高了投資的管理水平。

（四）進(jìn)一步規(guī)范具體操作的嚴(yán)謹(jǐn)性和各種授權(quán)機(jī)制。

ERP系統(tǒng)項(xiàng)目管理(PS)模塊根據(jù)業(yè)務(wù)所需，設(shè)定不同使用權(quán)限的用戶(hù)，各用戶(hù)在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作，各負(fù)其責(zé)，責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)明確，從而降低了投資風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)根據(jù)管理需要和內(nèi)控制度要求，上層對(duì)下層進(jìn)行權(quán)限的下放和授權(quán)，以適應(yīng)實(shí)際管理需要，以便更好地進(jìn)行投資管理。

（五）提升基層業(yè)務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。

ERP系統(tǒng)項(xiàng)目管理(PS)模塊不但提高了投資管理水平，同時(shí)在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐顿Y管理平臺(tái)上，帶動(dòng)了基層業(yè)務(wù)人員整體素質(zhì)的提高，而人員素質(zhì)的提高，能夠更好地服務(wù)于投資管理，因此，這二者是相輔相成的關(guān)系，密不可分。

（六）嚴(yán)謹(jǐn)項(xiàng)目的過(guò)程管理，是提高整個(gè)投資管理水平的關(guān)健。

ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的過(guò)程管理在投資管理中的重要性不言而喻，項(xiàng)目管理(PS)模塊的實(shí)施，則是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的管理，提供了有力的支持平臺(tái)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)使項(xiàng)目的過(guò)程管理更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加規(guī)范：

1.審核控制過(guò)程：

按照標(biāo)準(zhǔn)化的操作，PS在項(xiàng)目創(chuàng)建、預(yù)算編制、計(jì)劃下達(dá)、項(xiàng)目施工、竣工結(jié)算、項(xiàng)目關(guān)閉等階段均設(shè)立了嚴(yán)格的審核點(diǎn)。

2.預(yù)算控制過(guò)程：

按照WBS元素分解層級(jí)逐層向下控制直至網(wǎng)絡(luò)和作業(yè)，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算分解的控制。

3.結(jié)算控制過(guò)程：

篇5

【關(guān)鍵詞】 增值會(huì)計(jì)； 財(cái)務(wù)管理； 系統(tǒng)

隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，財(cái)務(wù)管理的重要性體現(xiàn)在各種行業(yè)、各個(gè)單位，但是以企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理理念過(guò)多注重企業(yè)的價(jià)值核算，這種傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算體系必然會(huì)受到嚴(yán)重沖擊。取而代之的是以增值額為核算對(duì)象，反映增值額在股東、債權(quán)人、職工和政府之間進(jìn)行分配的情況，以編制和分析增值表為主要內(nèi)容的增值會(huì)計(jì)理論。這種增值會(huì)計(jì)核算體系不僅適用于盈利企業(yè)還適用于政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等非盈利性單位，應(yīng)用范圍十分廣泛，因而受到會(huì)計(jì)界的廣泛重視。

一、基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性

增值會(huì)計(jì)是以增值額為重心、微觀與宏觀相結(jié)合、核算與管理相結(jié)合，旨在為提高社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)效益水平服務(wù)的會(huì)計(jì)。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，各類(lèi)型單位都在逐漸應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)，增值會(huì)計(jì)理論的運(yùn)用范圍越來(lái)越廣。從而，基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性。

（一）反映的是共同利益

“增值”一詞源于馬克思在《資本論》中對(duì)于商品價(jià)值的分析，他指出由于勞動(dòng)介入商品，因而創(chuàng)造了商品的增值（可變資本與剩余價(jià)值的和）。這個(gè)增值在各單位的發(fā)展中又會(huì)有不同的作用，被多元化的主體分配，它包括職工所得、債權(quán)人所得、投資者所得、政府所得和企業(yè)所得等?？梢?jiàn)，增值旨在反映單位受益者的共同得益，而不在于僅僅反映股東、領(lǐng)導(dǎo)的利益。

（二）一種社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，外部環(huán)境要求企業(yè)在注重自身發(fā)展的同時(shí)，更應(yīng)注意其所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任。作為社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)形式之一的增值會(huì)計(jì)反映了各個(gè)利益集團(tuán)的受益情況，各利益集團(tuán)在為企業(yè)提供服務(wù)的同時(shí)，也從企業(yè)中獲得各種形式的報(bào)酬。所以，職工、債權(quán)人、股東和政府機(jī)構(gòu)等都是企業(yè)增值的受益者。通過(guò)增值會(huì)計(jì)以貨幣計(jì)量的形式揭示了企業(yè)的社會(huì)責(zé)任，揭示了一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)所達(dá)到的績(jī)效。因此，對(duì)商品增值予以反映和報(bào)告的增值會(huì)計(jì)是一種社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)。

（三）增值概念的深化要求增值會(huì)計(jì)的發(fā)展

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，增值已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要目的。為了動(dòng)態(tài)地掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，會(huì)計(jì)部門(mén)要用增值會(huì)計(jì)來(lái)掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的增值過(guò)程。增值會(huì)計(jì)的編制既反映了創(chuàng)造價(jià)值的源泉，又反映了新創(chuàng)造價(jià)值的歸屬。因而，增值會(huì)計(jì)的發(fā)展正是順應(yīng)增值觀念要求的體現(xiàn)。

（四）基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

傳統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng)，主要作用是供應(yīng)鏈的管理。而在增值會(huì)計(jì)理論下改進(jìn)的ERP環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)的過(guò)程中，借鑒增值的思想，以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的增值額為中心，通過(guò)ERP系統(tǒng)確定哪些會(huì)計(jì)活動(dòng)是增值作業(yè)，哪些是不增值作業(yè)；哪些是關(guān)鍵作業(yè)，哪些是一般作業(yè)，從而盡可能地消除或者減少“不增值作業(yè)”，改進(jìn)“增值作業(yè)”，優(yōu)化“作業(yè)鏈”和“價(jià)值鏈”，優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，最終增加企業(yè)價(jià)值，提高決策、計(jì)劃、控制的科學(xué)性和有效性，促進(jìn)企業(yè)管理水平的不斷提高?；谠鲋禃?huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)可以更準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，大大豐富了傳統(tǒng)ERP財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

（五）基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)突出了信息服務(wù)全面性

傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)主要提供必需的財(cái)務(wù)報(bào)表，并且這些必需的財(cái)務(wù)報(bào)表大多適用于商業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析，基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)打破了原有的服務(wù)模式，將信息服務(wù)擴(kuò)大到了政府、事業(yè)單位等非盈利機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息核算，而且還提供了多種管理性報(bào)表的查詢(xún)功能，并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)?；谠鲋禃?huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)中大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置，自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成，計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。另外，改進(jìn)后的ERP系統(tǒng)集成了原有ERP系統(tǒng)的全部功能，保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。

二、增值會(huì)計(jì)理論與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)系

一方面，隨著經(jīng)濟(jì)理念的不斷深入，企業(yè)已逐漸意識(shí)到應(yīng)用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性，ERP系統(tǒng)不僅能夠提高整個(gè)企業(yè)的管理水平，而且可以降低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)的信譽(yù)，為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。另一方面，隨著管理理念的不斷深入，企業(yè)意識(shí)到增值經(jīng)營(yíng)理念的現(xiàn)實(shí)意義，而增值會(huì)計(jì)理論將能幫助企業(yè)更好地組織資本運(yùn)營(yíng)，充分調(diào)動(dòng)與企業(yè)有聯(lián)系的各個(gè)利益主體的積極性，提高企業(yè)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)能力。由此可見(jiàn)，基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。

（一）勞動(dòng)所得與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)的任務(wù)是以企業(yè)制定的薪資標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，計(jì)算扣款數(shù)額、獎(jiǎng)金數(shù)額、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單并計(jì)算所得稅費(fèi)用。增值會(huì)計(jì)理論中的勞動(dòng)所得與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù)是一樣的，通過(guò)ERP的薪資管理子系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與增值會(huì)計(jì)理論中的勞動(dòng)所得無(wú)縫鏈接。

（二）增值額與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

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關(guān)鍵詞：ERP 銷(xiāo)售管理系統(tǒng) 需求 實(shí)現(xiàn)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）01（a）-0115-02

ERP與以往的MRP或MPPII不同，其是一種具有管理理念的軟件系統(tǒng)，他將計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理領(lǐng)域的具體業(yè)務(wù)融合在一起。ERP是以形成高度統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)為目的，將企業(yè)的物流、資金流、信息流等進(jìn)行全面一體化集中整合管理，其不僅可以適用于企業(yè)的生產(chǎn)管理，而且在非生產(chǎn)、公益事業(yè)的企業(yè)的管理更具有獨(dú)特的應(yīng)用價(jià)值。ERP在企業(yè)管理中一般包括：以計(jì)劃、制造為主的生產(chǎn)控制；以會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理為主的財(cái)務(wù)管理；以銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存管理為主的物流管理。ERP可促進(jìn)三大系統(tǒng)形成集成體，使其互相之間形成對(duì)應(yīng)的接口，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理有著積極的作用。

1 ERP的銷(xiāo)售管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性

ERP是以科學(xué)管理思想體系為基礎(chǔ)，高效、集成的計(jì)算機(jī)管理軟件為輔助，以實(shí)現(xiàn)管理與信息相互聯(lián)系、融合，并在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，把企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、質(zhì)量、生產(chǎn)、人力資源等所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)統(tǒng)一整合。因此，ERP系統(tǒng)可以促進(jìn)一個(gè)企業(yè)走的更長(zhǎng)遠(yuǎn)，ERP的銷(xiāo)售管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性有以下幾點(diǎn)。

1.1 企業(yè)自身發(fā)展的需求

現(xiàn)今的企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)日益繁重，企業(yè)之間的業(yè)務(wù)高速增長(zhǎng)的要求也越來(lái)越高，傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸被現(xiàn)今的企業(yè)所拋棄。ERP系統(tǒng)可將計(jì)算機(jī)技術(shù)與管理思想結(jié)合，可從根本上改變企業(yè)內(nèi)部各個(gè)體系之間的“信息孤島”問(wèn)題，從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2 改變企業(yè)管理機(jī)制的良方

我國(guó)現(xiàn)今的企業(yè)管理模式不清晰，信息化水平低下，企業(yè)為了適應(yīng)現(xiàn)代化的管理機(jī)制，企業(yè)的信息化建設(shè)至關(guān)重要。企業(yè)往往在管理中，側(cè)重于資源管理，管理方法是以簡(jiǎn)單的流程制代替科層制，不能很好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)人員的溝通與交流。ERP銷(xiāo)售管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設(shè)的核心，其可以從根本上改變我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式，提高企業(yè)的管理效率。

1.3 企業(yè)體制改革的重要措施

ERP系統(tǒng)是我國(guó)國(guó)有企業(yè)深化改革，改變傳統(tǒng)管理理念的重要措施。我國(guó)企業(yè)改革的目的是企業(yè)整體體制的改革和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程構(gòu)架完善。ERP銷(xiāo)售管理系統(tǒng)可以加強(qiáng)企業(yè)與企業(yè)之間的交流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的雙贏，創(chuàng)造出企業(yè)與企業(yè)之間互相生存、發(fā)展的商業(yè)鏈，從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的合理競(jìng)爭(zhēng)與供應(yīng)的完善性。ERP也可在把控企業(yè)管理的基礎(chǔ)上，減少企業(yè)的中間成本，實(shí)現(xiàn)內(nèi)、外部資源的高利用化。

2 ERP銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的需求分析

ERP的銷(xiāo)售管理系統(tǒng)是以建立一個(gè)面向企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)為目標(biāo)的軟件產(chǎn)業(yè)。中石油企業(yè)是我國(guó)ERP運(yùn)用最為普遍的企業(yè)，本文就我公司銷(xiāo)售管理為例，就ERP銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的需求作出簡(jiǎn)要分析。

2.1 業(yè)務(wù)流程

實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售是企業(yè)利潤(rùn)的保障，業(yè)務(wù)流程的完善也高效是體現(xiàn)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的有力手段。公司的業(yè)務(wù)流程主要包括產(chǎn)品預(yù)訂、產(chǎn)品的入庫(kù)、產(chǎn)品的發(fā)運(yùn)、產(chǎn)品的劃價(jià)、貨款的領(lǐng)收等，大體流程為：預(yù)付貨款―計(jì)劃落實(shí)―銷(xiāo)售開(kāi)票―部門(mén)審核―財(cái)務(wù)監(jiān)控―發(fā)貨―劃價(jià)―結(jié)算―回款。流程解析：（1）公司由業(yè)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)負(fù)責(zé)簽訂訂貨合同。（2）銷(xiāo)售分公司確定客戶(hù)月發(fā)貨計(jì)劃。（3）收到預(yù)付貨款后由財(cái)務(wù)部門(mén)錄入銷(xiāo)售管理系統(tǒng)。（4）銷(xiāo)售部門(mén)在系統(tǒng)中開(kāi)具產(chǎn)品銷(xiāo)售單。（5）在系統(tǒng)中經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核后形成銷(xiāo)售通知單。（6）倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審核后的銷(xiāo)售單裝車(chē)出廠(chǎng)。系統(tǒng)自動(dòng)所生成有客戶(hù)付款信息及發(fā)貨信息統(tǒng)計(jì)表。由于銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的建立，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況提供了方便平臺(tái)。

2.2 系統(tǒng)功能

ERP銷(xiāo)售系統(tǒng)是客戶(hù)實(shí)際需求和預(yù)付貨款情況為目的。訂單是根據(jù)客戶(hù)信息的獲取、交運(yùn)信息的建立、銷(xiāo)售項(xiàng)目的整合等相應(yīng)模塊的建立。其系統(tǒng)應(yīng)對(duì)：訂單類(lèi)型、訂單內(nèi)容、客戶(hù)代碼、有關(guān)交運(yùn)的信息、相關(guān)的日期信息及與客戶(hù)有關(guān)的所有信息等進(jìn)行歸納、整合。其具體的分析有：（1）企業(yè)的成品管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)的成品管理機(jī)構(gòu)是企業(yè)銷(xiāo)售中最為重要的環(huán)節(jié)，其與企業(yè)的生產(chǎn)、訂貨、庫(kù)存、監(jiān)控、銷(xiāo)售等直接相關(guān)，可實(shí)現(xiàn)公司產(chǎn)品的基本情況、銷(xiāo)售狀況、貨款現(xiàn)況的管理?？沙浞謱?duì)各個(gè)成品的銷(xiāo)售進(jìn)行跟蹤，可處理企業(yè)內(nèi)部物料移動(dòng)，提高相應(yīng)的庫(kù)存分析能力。（2）發(fā)貨部門(mén)。發(fā)貨部門(mén)是負(fù)責(zé)公司中所有產(chǎn)品的運(yùn)送，其中發(fā)運(yùn)報(bào)表的制作與統(tǒng)計(jì)是發(fā)貨部門(mén)的重要環(huán)節(jié)。為確保公司對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況的了解，在公司中對(duì)于發(fā)貨中所涉及的各種信息要求相應(yīng)的數(shù)據(jù)必須納入到計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)上。很大程度上促進(jìn)了公司對(duì)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)決策力度與新方案的制定的研究。（3）價(jià)格管理部門(mén)。價(jià)格管理部門(mén)其主要是完成對(duì)訂出產(chǎn)品、客戶(hù)訂單的劃價(jià)處理。為能準(zhǔn)確的計(jì)算出企業(yè)的銷(xiāo)售利潤(rùn)，公司對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)有著較專(zhuān)業(yè)化的要求，其要求必須系統(tǒng)必須可提供維護(hù)多種價(jià)格信息的功能，對(duì)所有的價(jià)格協(xié)議及價(jià)格批示的內(nèi)容都要納入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中。（4）資金管理。企業(yè)的資金管理與企業(yè)的生存、發(fā)展、獲利等密切相關(guān)，公司為了為企業(yè)的發(fā)展提供更多的資金，對(duì)企業(yè)的各個(gè)信息系統(tǒng)的購(gòu)出方向提供了準(zhǔn)確的管理，保證了資金管理各種功能的實(shí)現(xiàn)。（5）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典系統(tǒng)。為了使整個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)的業(yè)務(wù)流程運(yùn)行更為快捷、有效，在公司中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典系統(tǒng)是整個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)所有業(yè)務(wù)流程必須使用的技術(shù)數(shù)據(jù)。

2.3 ERP的銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

ERP銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，即使對(duì)訂貨管理、產(chǎn)品管理、發(fā)貨管理、價(jià)格管理幾大環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性管理的實(shí)現(xiàn)。其具體的實(shí)現(xiàn)方法有以下幾點(diǎn)。

（1）體系結(jié)構(gòu)。

完善企業(yè)體系結(jié)構(gòu)的具體做法有：①主系統(tǒng)方面：采用客戶(hù)/服務(wù)器（C/S）結(jié)構(gòu)，以Windows NT4.0為服務(wù)器操作系統(tǒng)，以Windows 98為客戶(hù)端操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用Oracle 8.0，前端開(kāi)發(fā)工具主要采用UNIFACE7.2，輔以VB，VC++等高級(jí)語(yǔ)言。②服務(wù)器方面：因服務(wù)器的功能主要是圍繞著數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢查，對(duì)數(shù)據(jù)的處理量十分巨大，因此，需配置兩臺(tái)IBM5500高端的服務(wù)器，其中一臺(tái)作為主服務(wù)器；另一臺(tái)作為熱備份，避免一臺(tái)發(fā)生故障而影響系統(tǒng)的情況出現(xiàn)。③客戶(hù)端：客戶(hù)端是控制、整合用戶(hù)界面、商務(wù)規(guī)則的，其可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及Oracle專(zhuān)用接口連到服務(wù)器上。 ④交換機(jī)方面，應(yīng)采用Catalyst 6509高端交換機(jī)。因6509具有9個(gè)模塊插槽，其中1個(gè)插槽用來(lái)作數(shù)據(jù)包的路由和轉(zhuǎn)發(fā)，其中的插千兆引擎模塊用來(lái)管理整個(gè)交換機(jī)。該模塊不僅僅支持HSRP，也可實(shí)現(xiàn)冗余熱備份，充分實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的可靠性。為進(jìn)一步提高整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行速度和數(shù)據(jù)傳輸效率，應(yīng)做到：①用交換機(jī)連接方式將網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器與其他客戶(hù)機(jī)進(jìn)行連接。②用千兆網(wǎng)將各個(gè)客戶(hù)端直接連接到企業(yè)信息網(wǎng)中心的交換機(jī)上。

（2）技術(shù)領(lǐng)域方面。

技術(shù)領(lǐng)域方面：①運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)劃技術(shù)中的主題數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)劃和C-U矩陣技術(shù)，可明確了整個(gè)集成系統(tǒng)中的信息產(chǎn)生和信息流向，將整個(gè)系統(tǒng)劃分成數(shù)十個(gè)分門(mén)別類(lèi)的小型集團(tuán)，并根據(jù)各個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，簡(jiǎn)化的操作流程，保證數(shù)據(jù)的快速、準(zhǔn)確性。②構(gòu)件式開(kāi)發(fā)技術(shù)。為構(gòu)造企業(yè)管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的關(guān)鍵性業(yè)務(wù)應(yīng)用的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和運(yùn)行環(huán)境，系統(tǒng)可采用UNIFACE開(kāi)發(fā)工具進(jìn)行開(kāi)發(fā)。UNIFACE具有模型驅(qū)動(dòng)、構(gòu)件式開(kāi)發(fā)及通用請(qǐng)求等功能，其從業(yè)務(wù)層面，也較傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理模式更具有邏輯感，操作也更為簡(jiǎn)單，可充分提高企業(yè)的開(kāi)發(fā)效率，縮短企業(yè)的業(yè)務(wù)流程周期，保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的資源共享面越來(lái)越廣。ERP銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的構(gòu)建可充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源共享，為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)久發(fā)展的效益。本文就ERP的銷(xiāo)售管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性、ERP銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的需求分析、ERP的銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)探析三部分進(jìn)行了闡述，并以中石油生產(chǎn)企業(yè)的ERP建設(shè)需要為例，將ERP構(gòu)建模式中的服務(wù)器、主系統(tǒng)、客戶(hù)端、交換機(jī)及技術(shù)操作做了闡述，為企業(yè)良好的運(yùn)用ERP銷(xiāo)售管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享做了書(shū)面說(shuō)明。

參考文獻(xiàn)

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篇7

關(guān)鍵詞：《ERP管理系統(tǒng)》；Authorware；多媒體技術(shù)

近年來(lái)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代教育技術(shù)的迅猛發(fā)展，多媒體技術(shù)的發(fā)展也非常迅速，這也給我們的教育觀念、教學(xué)方法和教學(xué)模式帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響。目前，多媒體教學(xué)在教育領(lǐng)域中的應(yīng)用已成為教學(xué)改革的熱點(diǎn)。因此，《ERP管理系統(tǒng)》作為信息管理學(xué)科課程的重要內(nèi)容也就必然要對(duì)其進(jìn)行一定的教學(xué)改革，通過(guò)采用多媒體技術(shù)，使其抽象的理論課程成為學(xué)生容易接受的現(xiàn)代多媒體教學(xué)內(nèi)容之一。

1《ERP管理系統(tǒng)》課程的教學(xué)現(xiàn)狀

《ERP管理系統(tǒng)》是一門(mén)理論性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的課程。ERP管理系統(tǒng)難學(xué)、難教是相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)生和老師的普遍反映。ERP管理系統(tǒng)課程難學(xué)也難教，枯燥而繁雜的理論，往往又不能真正應(yīng)用于ERP管理系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)中，教與學(xué)兩方面都覺(jué)乏味。目前，ERP管理系統(tǒng)課程的教學(xué)質(zhì)量并不十分理想，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1)傳統(tǒng)教育模式存在一些弊端：首先，忘了學(xué)生，教師采取“滿(mǎn)堂灌”的方式，而學(xué)生則處在被動(dòng)的位置上，教師與學(xué)生之間很難形成互動(dòng)。其次，忽視了現(xiàn)代教育媒體的應(yīng)用，使得ERP管理系統(tǒng)課程的教與學(xué)的質(zhì)量很難得到提高。

2)ERP管理系統(tǒng)教師教學(xué)方法單一：大部分ERP管理系統(tǒng)課程教師認(rèn)為講授ERP管理系統(tǒng)不可能做到像講授基礎(chǔ)課那樣能引起學(xué)生的興趣，有的教師甚至是在講臺(tái)上重復(fù)教材的內(nèi)容。其實(shí)，這種狀況是源于教師對(duì)教學(xué)改革并未真正地實(shí)施，也可能是由于教師所能利用的教學(xué)方法和工具缺乏等原因。再有可能是所授的知識(shí)沒(méi)有包含本課程最新的進(jìn)展，這必然會(huì)引起有的學(xué)生的厭學(xué)情緒，從而影響ERP管理系統(tǒng)課程的教學(xué)質(zhì)量。

3)ERP管理系統(tǒng)課程本身的特點(diǎn)：傳統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng)教材大多是以抽象的理論敘述為主，理論往往與實(shí)際應(yīng)用融通不夠，使得學(xué)生學(xué)完ERP管理系統(tǒng)課程后，無(wú)法把所學(xué)知識(shí)與目前常用ERP管理系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)，更無(wú)從實(shí)現(xiàn)ERP管理系統(tǒng)的功能了。ERP管理系統(tǒng)教與學(xué)兩方面都覺(jué)乏味。

2 Authorware的簡(jiǎn)介與特點(diǎn)

2.1 Authorware簡(jiǎn)介

Macromedia公司推出的多媒體制作軟件Authorware是不可多得的開(kāi)發(fā)工具之一。該軟件操作簡(jiǎn)單，程序流程明了，開(kāi)發(fā)效率高，并且能夠結(jié)合其他多種開(kāi)發(fā)工具，共同實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)多媒體軟件的功能。Authorware采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)思想，是一種基于圖標(biāo)（Icon）和流線(xiàn)（Line）的多媒體開(kāi)發(fā)工具。它把眾多的多媒體素材交給其他軟件處理，本身則主要承擔(dān)多媒體素材的集成和組織工作。

2.2 Authorware的特點(diǎn)

1）面向?qū)ο蟮目梢暬幊?/p>

這是Authorware區(qū)別其他軟件的一大特色，它提供直觀的圖標(biāo)流程控制界面，利用對(duì)各種圖標(biāo)邏輯結(jié)構(gòu)的布局，來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的制作。它一改傳統(tǒng)的編程方式，采用鼠標(biāo)對(duì)圖標(biāo)的拖放來(lái)替代復(fù)雜的編程語(yǔ)言。

2）豐富的人機(jī)交互方式

提供11種內(nèi)置的用戶(hù)交互和響應(yīng)方式及相關(guān)的函數(shù)、變量。人機(jī)交互是評(píng)估課件優(yōu)劣的重要尺度。

3）豐富的媒體素材的使用方法

A

uthorware具有一定的繪圖功能，能方便地編輯各種圖形，能多樣化地處理文字。Authorware為多媒體作品制作提供了集成環(huán)境，能直接使用其他軟件制作的文字、圖形、圖像、聲音和數(shù)字電影等多媒體信息。

4）強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力

利用系統(tǒng)提供的豐富的函數(shù)和變量來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶(hù)的響應(yīng)，允許用戶(hù)自己定義變量和函數(shù)。

3 Authorware開(kāi)發(fā)多媒體課件的主要階段

在制作課件之前，我們有必要為課件制作寫(xiě)一份企劃書(shū)。通常多媒體課件的開(kāi)發(fā)流程包括以下幾個(gè)步驟：

1) 撰寫(xiě)腳本

當(dāng)我們選定了某一個(gè)教學(xué)內(nèi)容之后，首先需要為教學(xué)內(nèi)容撰寫(xiě)教案。然后再根據(jù)教案寫(xiě)出輔助課件的腳本。課件腳本我們有時(shí)候也稱(chēng)多媒體教案。

2) 素材制備

素材在多媒體課件中具有非常重要的地位，同時(shí)也是多媒體開(kāi)發(fā)過(guò)程中最花時(shí)間的一項(xiàng)繁重工作，如文字信息的收集，音樂(lè)與聲音的錄制，動(dòng)畫(huà)和視頻的編輯等等。

3）課件整合

根據(jù)腳本將準(zhǔn)備的多媒體素材整合成一個(gè)教學(xué)系統(tǒng)。

4）完善課件

有時(shí)候一個(gè)課件經(jīng)過(guò)教師的使用，會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，這時(shí)候就必須對(duì)課件進(jìn)行修改，使課件能更好地為教學(xué)服務(wù)。如果是積件系統(tǒng)，則應(yīng)對(duì)積件庫(kù)進(jìn)行不斷地完善和充實(shí)。

  所以，利用Authorware開(kāi)發(fā)一個(gè)多媒體課件需經(jīng)過(guò)以上幾個(gè)步驟。將文本、圖形、圖像、動(dòng)畫(huà)、音頻和視頻等媒體信息恰當(dāng)?shù)亟M織起來(lái)，并實(shí)現(xiàn)了課件系統(tǒng)的模塊化結(jié)構(gòu)和完備的導(dǎo)航系統(tǒng)，構(gòu)成一個(gè)完備的多媒體課件系統(tǒng)。

4 多媒體課件輔助《ERP管理系統(tǒng)》課程教學(xué)的優(yōu)勢(shì)

ERP管理系統(tǒng)多媒體教學(xué)易于優(yōu)化教學(xué)過(guò)程實(shí)現(xiàn)教育效果最優(yōu)化。它對(duì)傳統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng)教學(xué)技術(shù)起著補(bǔ)充和輔助作用，從而達(dá)到了化繁為簡(jiǎn)、化難為易、化抽象為具體、化艱澀為通俗的效果。通過(guò)采用多媒體課件輔助教學(xué)模式，ERP管理系統(tǒng)課程的教學(xué)可以有自學(xué)模式、討論模式、講授模式和遠(yuǎn)程模式等模式，并且具有以下優(yōu)點(diǎn)：

1) 課堂教學(xué)直觀，便于學(xué)生理解，有利于培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，激發(fā)求知欲。

《ERP管理系統(tǒng)》課程理論性很強(qiáng)，靠老師在課堂上講授是很難讓學(xué)生接受的，而多媒體課件通過(guò)影像或圖像同時(shí)輔以文字對(duì)ERP管理系統(tǒng)的難點(diǎn)進(jìn)行展示，這樣可以減少理論的抽象性，加深理解、增強(qiáng)記憶。充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。

2）交互式教學(xué)，學(xué)習(xí)效果提高，同時(shí)也有利于因材施教。

ERP管理系統(tǒng)的教學(xué)現(xiàn)狀不理想的原因之一就是教師和學(xué)生之間很難實(shí)現(xiàn)良好的溝通，教師難以掌握學(xué)生學(xué)習(xí)ERP管理系統(tǒng)的能力。通過(guò)ERP管理系統(tǒng)多媒體課件的使用，不僅可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生與計(jì)算機(jī)之間的交互，還能實(shí)現(xiàn)學(xué)生與學(xué)生之間、學(xué)生與教師之間的多向交流。

3）優(yōu)化教學(xué)結(jié)構(gòu)，提高教學(xué)質(zhì)量。

利用計(jì)算機(jī)提供的豐富多彩的教學(xué)信息，增加ERP管理系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容的表現(xiàn)形式，給教學(xué)活動(dòng)提供方便條件，有聲、有 色、有趣味的教學(xué)內(nèi)容。這就可以解決ERP管理系統(tǒng)內(nèi)容抽象、枯燥難懂，學(xué)生積極性不高的問(wèn)題，從而提高ERP管理系統(tǒng)的教學(xué)質(zhì)量。

4）大量信息存儲(chǔ)，突出教材難點(diǎn)，提高教學(xué)效率。

由于計(jì)算機(jī)可以存儲(chǔ)大量信息，教師可以從多媒體教材庫(kù)中檢索出所需要的圖片、錄音、教案、習(xí)題和模擬實(shí)驗(yàn)等，合理地處理教材。ERP管理系統(tǒng)的抽象理論可以通過(guò)ERP管理系統(tǒng)多媒體課件形象地表現(xiàn)出來(lái)，以解決教材內(nèi)容的重點(diǎn)和難點(diǎn)。運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)多媒體課件教學(xué)，可以減少教師教學(xué)準(zhǔn)備的重復(fù)性，同時(shí)多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合，使信息檢索更加快捷，為教師的備課和研究提供極大的便利，明顯提高教學(xué)效率。

5 結(jié)束語(yǔ)

該文以Authorware為開(kāi)發(fā)平臺(tái)，運(yùn)用多媒體的處理技術(shù)，通過(guò)豐富多彩的媒體信息將抽象的概念、原理等直觀地展現(xiàn)出來(lái)，以大量視聽(tīng)信息、現(xiàn)代科技手段將教學(xué)內(nèi)容表現(xiàn)的豐富多彩、形象生動(dòng)，讓學(xué)生通過(guò)多個(gè)感覺(jué)器官來(lái)獲取相關(guān)信息，提高教學(xué)信息傳播效率，增強(qiáng)教學(xué)的積極性、生動(dòng)性和創(chuàng)造性，可以有效提高《ERP管理系統(tǒng)》課程的教學(xué)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1] 易康.多媒體課件設(shè)計(jì)與制作[M].北京：冶金工業(yè)出版社，2003.

篇8

【關(guān)鍵詞】 薪酬管理信息化 ERP人力資源管理系統(tǒng) 問(wèn)題 作用

引言：

ERP人力資源管理系統(tǒng)是整個(gè)ERP系統(tǒng)中一個(gè)重要的分支。其主要的作用在于為企業(yè)進(jìn)行有效的人力資源管理提供幫助。比如：ERP人力資源管理系統(tǒng)中具有眾多的模塊、如：考勤模塊、薪酬模塊管理、組織管理模塊、人事管理模塊等等。不同權(quán)限的人員依據(jù)這些模塊可以有效的對(duì)于企業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)有效的管理，最終使得企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效運(yùn)行。

因此，我們需要對(duì)于薪酬管理信息化中存在的問(wèn)題、ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中的作用問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)分析與研究工作，使得ERP人力資源管理系統(tǒng)的功能得到充分發(fā)揮。

一、薪酬管理信息化中存在的問(wèn)題

在應(yīng)用ERP人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行薪酬信息化管理之前，眾多企業(yè)的薪酬信息化管理工作存在嚴(yán)重的問(wèn)題。其中一個(gè)非常突出的問(wèn)題就是管理的單一性，缺乏統(tǒng)一性的操作。這種問(wèn)題的出現(xiàn)導(dǎo)致了企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于企業(yè)人工成本發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，缺乏前瞻性。具體來(lái)講，眾多的企業(yè)在推廣ERP人力資源管理系統(tǒng)之前，只是簡(jiǎn)單的應(yīng)用信息化中一些基本軟件進(jìn)行工資的統(tǒng)計(jì)與管理工作，按時(shí)進(jìn)行工資的發(fā)放。@種局面的出現(xiàn)導(dǎo)致了兩個(gè)問(wèn)題的產(chǎn)生。

其一，這種管理應(yīng)用的方式不具有高效化，不能提高薪酬信息化管理水平，花費(fèi)了大量的成本。

其二，企業(yè)上級(jí)主管部門(mén)對(duì)于企業(yè)薪酬成本以及有關(guān)信息不能進(jìn)行及時(shí)的了解，也無(wú)法制定出后續(xù)有效的舉措應(yīng)用薪酬對(duì)于員工進(jìn)行有效激勵(lì)[1]。

二、ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中的作用

2.1降低業(yè)務(wù)人員的工作量提高其效率

ERP人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行充分的應(yīng)用可以降低薪酬業(yè)務(wù)管理人員工作量、減少其工作的時(shí)間，提高了工作的效率。具體來(lái)講，ERP人力資源管理系統(tǒng)中后臺(tái)的回算功能通過(guò)與系統(tǒng)中其它模塊的有效集成，可以依據(jù)企業(yè)實(shí)際需要，對(duì)于調(diào)整后的薪酬結(jié)構(gòu)與薪酬的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效性統(tǒng)計(jì)與處理，使得有關(guān)薪酬工作管理的人員應(yīng)用此高效化信息管理軟件，就可以進(jìn)行薪酬工作的信息化管理，大大降低了工作的難度，減輕了工作量，提高了工作的質(zhì)量和水平。同時(shí)，這種薪酬管理的方式具有高效性、無(wú)誤差，對(duì)于處理后的數(shù)據(jù)信息還可以進(jìn)行有效的查詢(xún)，使得各項(xiàng)數(shù)據(jù)始終保持一致性[2]。

2.2進(jìn)行不同薪資結(jié)構(gòu)處理流程的設(shè)計(jì)

ERP人力資源管理系統(tǒng)具有跨地區(qū)、跨部門(mén)、跨工種的特點(diǎn)，可以進(jìn)行不同薪資結(jié)構(gòu)處理流程的設(shè)計(jì)工作。具體來(lái)講，ERP人力資源管理系統(tǒng)可以直接與時(shí)間管理方式進(jìn)行集成對(duì)接，可以依據(jù)企業(yè)員工薪酬動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行跨地區(qū)、跨部門(mén)、跨工種的實(shí)時(shí)更新，最終在ERP人力資源薪酬管理中進(jìn)行清晰的展現(xiàn)，有利于企業(yè)的管理人員進(jìn)行有效查詢(xún)。比如：ERP人力資源管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)于企業(yè)員工的薪酬檔次、員工的離退休情況或者是其它方面的因素引起的薪酬變動(dòng)進(jìn)行直接的放映，有關(guān)的人員通過(guò)在系統(tǒng)中進(jìn)行有效的查詢(xún)工作，就可以進(jìn)行清楚的了解。

2.3為薪酬總管理提供有效依據(jù)

ERP人力資源管理系統(tǒng)中具有薪酬總管理功能，可以為薪酬總管理提供有效的依據(jù)。比如：企業(yè)的上級(jí)主管部門(mén)通過(guò)有效的應(yīng)用ERP人力資源薪酬總管理就可以充分對(duì)于下屬企業(yè)的薪酬進(jìn)行監(jiān)控與管理，并且依據(jù)具體情況的變化，進(jìn)行薪酬的有效調(diào)整，使得企業(yè)在人力資源管理中具有很高的質(zhì)量與效率，更好的應(yīng)用薪酬保留大量的人才，為企業(yè)的生存與發(fā)展提供支持。

除此之外，ERP人力資源管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用使得薪酬管理工作更加有效。比如：ERP人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用提高了薪酬管理信息化的水平，有利于企業(yè)充分應(yīng)用有效性的薪酬調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作的積極性，使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更好的生存與發(fā)展[3]。

三、結(jié)論

對(duì)于ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中的作用問(wèn)題進(jìn)行有效性分析，有利于企業(yè)合理化的應(yīng)用好ERP人力資源管理系統(tǒng)，進(jìn)行企業(yè)員工薪酬合理化管理，為企業(yè)的生存與發(fā)展打好基礎(chǔ)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]何春柳. 一心堂ERP人力資源系統(tǒng)實(shí)施研究[D].昆明理工大學(xué)，2014.

篇9

ERP作為一種先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制管理，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制管理流程以及控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，具有非常重要的作用。特別是采用ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化水平的有效提升，對(duì)于提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升也具有關(guān)鍵的作用。隨著ERP管理理念的不斷改進(jìn)完善，對(duì)于現(xiàn)在的內(nèi)部控制管理也提出了新的要求，進(jìn)一步優(yōu)化改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與ERP環(huán)境的有效融合，已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，這對(duì)于提高企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)管理水平也具有非常重要的作用。

二、ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制管理目標(biāo)分析

ERP也就是企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Plannng），主要是建立在企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種物資資源、財(cái)務(wù)資源、信息資源、人力資源等進(jìn)行的統(tǒng)一集成化的管理。在ERP環(huán)境下，企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作的目標(biāo)主要包括以下幾方面：

1.確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在ERP環(huán)境下徹底打破了企業(yè)傳統(tǒng)的職能部門(mén)的界限，可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)與業(yè)務(wù)流程的順利銜接，并且可以通過(guò)高效、快速的數(shù)據(jù)信息收集、共享與反饋，提高企業(yè)的內(nèi)部控制管理效率，可以有效確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

2.確保企業(yè)能夠有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。ERP環(huán)境更有利于實(shí)現(xiàn)各類(lèi)信息尤其是各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的有效收集分析，因而能夠及時(shí)準(zhǔn)確的分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，對(duì)于防范企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題具有非常重要的作用。

3.確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確也是企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要內(nèi)容。ERP環(huán)境有助于信息的整理分析，有助于確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠，特別是通過(guò)信息化的管理模式以及模塊化的設(shè)置，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中各項(xiàng)信息及時(shí)傳遞，因而可以避免信息失真問(wèn)題的發(fā)生，這也是提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平的基本保障。

三、ERP在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的具體應(yīng)用研究

1.對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組優(yōu)化。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用ERP系統(tǒng)，各項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)流程也發(fā)生了相應(yīng)的變化，這就決定了企業(yè)內(nèi)部控制點(diǎn)以及內(nèi)部控制管理要素也會(huì)隨之發(fā)生相應(yīng)的變化。因此在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，應(yīng)該將企業(yè)的內(nèi)部控制管理目標(biāo)以及相應(yīng)要素等充分融合到其中，并與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行結(jié)合。主要工作內(nèi)容主要包括以下三方面：第一，將企業(yè)內(nèi)部的投融資、采購(gòu)、貨幣資金、資產(chǎn)、銷(xiāo)售、人力資源等業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類(lèi)，然后根據(jù)內(nèi)部控制管理的目標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì)企業(yè)的內(nèi)部控制體系。第二，結(jié)合企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)等，科學(xué)合理的確定企業(yè)的內(nèi)部控制管理目標(biāo)。第三，對(duì)內(nèi)部控制流程等進(jìn)行具體設(shè)計(jì)，確保企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程都在內(nèi)部控制管理范圍內(nèi)。我們集團(tuán)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，對(duì)ERP系統(tǒng)分期實(shí)施，第一期主要進(jìn)行了財(cái)務(wù)、采辦、人力等模塊的工作，收效良好。現(xiàn)在，又在進(jìn)行第二期的工作，主要是針對(duì)生產(chǎn)、銷(xiāo)售模塊進(jìn)行。

2.對(duì)ERP系統(tǒng)與內(nèi)部控制系統(tǒng)的結(jié)合進(jìn)行整體規(guī)劃。ERP系統(tǒng)功能模塊非常多，在內(nèi)部控制管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)中，應(yīng)該進(jìn)行整體規(guī)劃，以提高內(nèi)部控制管理的整體效率。首先，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)需求和管理模式，選擇符合企業(yè)實(shí)際需要的功能模塊。其次，應(yīng)該在具體的運(yùn)用過(guò)程中對(duì)ERP系統(tǒng)不同功能模塊的需求范圍、應(yīng)用深度、設(shè)置、開(kāi)發(fā)等方面準(zhǔn)確的把握。第三，應(yīng)該注重在ERP系統(tǒng)設(shè)置和功能匹配得基礎(chǔ)上，提高整個(gè)系統(tǒng)的靈活性，以便于對(duì)內(nèi)部控制管理工作不斷的改進(jìn)提升。

3.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理。在ERP環(huán)境下企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制管理，實(shí)際上對(duì)內(nèi)部控制管理提出了更高的要求，這就要求必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督管理。首先，應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程中關(guān)鍵點(diǎn)的控制管理，尤其是涉及到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)憑證處理、財(cái)務(wù)審批管理等方面，加強(qiáng)控制，以確保內(nèi)部控制管理的規(guī)范化。其次，應(yīng)該充分發(fā)揮好內(nèi)部審計(jì)的作用，重點(diǎn)健全內(nèi)部審計(jì)體系，同時(shí)提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中涉及到財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)尤其是資金管理方面的有關(guān)業(yè)務(wù)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的不斷提高。

4.嚴(yán)格內(nèi)部控制管理中的權(quán)限管控。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部控制管理過(guò)程中，也應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)各種管控權(quán)限的控制。尤其是對(duì)企業(yè)資金管理、固定資產(chǎn)管理、成本控制管理、預(yù)算控制管理等方面進(jìn)行充分的明確，以確保內(nèi)部控制管理的有效執(zhí)行。此外，為了確保ERP環(huán)境下內(nèi)部控制的有效實(shí)施，還應(yīng)該針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況建立ERP操作守則，將有關(guān)的ERP操作規(guī)范等讓企業(yè)的員工全部知曉，確保企業(yè)員工能夠在ERP管理環(huán)境下有效執(zhí)行內(nèi)部控制管理的各項(xiàng)措施。

篇10

關(guān)鍵詞：用友ERP-U8;財(cái)務(wù)管理系統(tǒng);日常業(yè)務(wù)處理

中圖分類(lèi)號(hào)：G712 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2014）41-0243-03

用友ERP-U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包括賬務(wù)生成系統(tǒng)和處理系統(tǒng)。賬務(wù)生成系統(tǒng)通過(guò)總賬系統(tǒng)和四個(gè)子系統(tǒng)（應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)）構(gòu)建完成。賬務(wù)處理系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)已登記記賬的賬簿進(jìn)行報(bào)表生成以及財(cái)務(wù)分析處理。U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的總體構(gòu)建如圖1所示。

一、總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理包括輸入和處理各種記賬憑證、審核憑證、記賬、查詢(xún)和打印輸出各種憑證、日記賬、明細(xì)賬和總分類(lèi)賬、進(jìn)行月末對(duì)賬和結(jié)賬、生成和輸出各種常用報(bào)表等。

總賬日常業(yè)務(wù)操作流程：

注：（1）制單人不能和審核人是同一人。（2）要進(jìn)行出納簽字的操作應(yīng)同時(shí)滿(mǎn)足以下三個(gè)條件：①在總賬系統(tǒng)的“選項(xiàng)”中設(shè)置“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”;②在會(huì)計(jì)科目中“指定科目”;③會(huì)計(jì)科目在總賬系統(tǒng)中設(shè)置了“日記賬”輔助核算。（3）已記賬憑證不能再進(jìn)行出納簽字。（4）對(duì)于自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證需要對(duì)以前憑證進(jìn)行審核、記賬后才能生成。（5）反記賬：對(duì)賬（Ctrl+H）（恢復(fù)記賬前狀態(tài)激活），憑證（恢復(fù)記賬前狀態(tài)）;反結(jié)賬：Ctrl+Alt+F6。

二、應(yīng)收款管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理

應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理是以銷(xiāo)售發(fā)票、其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng)，處理應(yīng)收款項(xiàng)的收回、轉(zhuǎn)賬、壞賬等業(yè)務(wù)，提供票據(jù)處理的功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收款的管理。應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理主要涉及的會(huì)計(jì)科目有：應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款、壞賬準(zhǔn)備。

注：應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款，應(yīng)在總賬系統(tǒng)中設(shè)置其輔助核算內(nèi)容為“客戶(hù)往來(lái)”，并且其受控系統(tǒng)為“應(yīng)收系統(tǒng)”。

應(yīng)收款管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)操作流程：

三、應(yīng)付款管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理

應(yīng)付款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理以采購(gòu)發(fā)票、其他應(yīng)付單等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄采購(gòu)等業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng)，處理應(yīng)付款項(xiàng)的支付、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，提供票據(jù)處理的功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)付款管理。應(yīng)付款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理主要涉及的會(huì)計(jì)科目有：應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款。

注：應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款，應(yīng)在總賬系統(tǒng)中設(shè)置其輔助核算內(nèi)容為“供應(yīng)商往來(lái)”，并且其受控系統(tǒng)為“應(yīng)付系統(tǒng)”。

應(yīng)付款管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)操作流程：

四、薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容是進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)?、工資統(tǒng)計(jì)分析和個(gè)人所得稅核算等。薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理主要涉及的會(huì)計(jì)科目有：應(yīng)付職工薪酬。薪資管理流程：建立工資類(lèi)別―部門(mén)選擇―人員檔案―工資變動(dòng)―代扣所得稅處理―銀行―工資費(fèi)用分?jǐn)偍D工資表―月末處理結(jié)賬。

注：本月工資分?jǐn)?、?jì)提憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)，如果總賬系統(tǒng)已制單并記賬，需要進(jìn)行紅字沖銷(xiāo)后才能反結(jié)賬;如果總賬系統(tǒng)尚未制單、記賬，只需刪除此憑證即可。

五、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理工作包括固定資產(chǎn)卡片管理、增減管理、資產(chǎn)在使用過(guò)程中發(fā)生的變動(dòng)處理、計(jì)提折舊和憑證管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理主要涉及的會(huì)計(jì)科目有：固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)操作流程：原始卡片錄入―資產(chǎn)增加（減少）―變動(dòng)單―卡片管理―處理―計(jì)提本月折舊―批量制單―月末結(jié)賬。