醫(yī)院數(shù)字化財務(wù)管理的規(guī)范化詮釋

時間:2022-04-13 03:40:00

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醫(yī)院數(shù)字化財務(wù)管理的規(guī)范化詮釋

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化醫(yī)院;財務(wù)規(guī)范化管理;對策

【摘要】文章結(jié)合實(shí)際,從七個方面論述了數(shù)字化醫(yī)院進(jìn)行財務(wù)規(guī)范化管理的途徑,闡明了財務(wù)規(guī)范化管理的意義和作用,對醫(yī)院深化財務(wù)管理提供了可借鑒的理論指導(dǎo)依據(jù)。

“規(guī)范出效益”已成為人們的共識,規(guī)范化管理也被越來越多的領(lǐng)域所采用,并越來越充分地顯示出它極大的潛能。醫(yī)院財務(wù)管理規(guī)范化的標(biāo)志,是各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理活動的正規(guī)有序。近年來,借助數(shù)字化醫(yī)院強(qiáng)大的信息優(yōu)勢,我院財務(wù)部門逐漸理順工作流程,進(jìn)行規(guī)范化財務(wù)管理,使醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的使用效益大大提高。通過實(shí)踐,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并對出現(xiàn)的問題進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),本文從以下七個方面對醫(yī)院財務(wù)規(guī)范化管理進(jìn)行探討。

1嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)管理流程,提高工作效率

目前在財務(wù)管理工作流程過程中,我們常常會看到這樣的現(xiàn)象:醫(yī)院工作人員拿著單據(jù)需要找各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,但又不知道該單據(jù)需要審批到哪一層次,財務(wù)人員不斷接受工作人員的咨詢,進(jìn)行解釋和指導(dǎo),但仍然有人抱怨財務(wù)報賬太麻煩,甚至?xí)`認(rèn)為是財務(wù)人員有意卡他,使財務(wù)與醫(yī)院相關(guān)科室的關(guān)系不易溝通、協(xié)調(diào),單據(jù)的業(yè)務(wù)審批和財務(wù)審核效率低下。這主要是由于財務(wù)管理工作的流程描述不到位、不直觀、不規(guī)范、可操作性差造成的[1]。要改變目前這種狀況,就要嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)管理工作流程,通過邀請業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員修訂流程圖,對各個工作程序予以圖解化,用一套業(yè)務(wù)流程描繪符號來繪制流程圖,符號規(guī)范,線路清晰,一目了然,使財務(wù)管理制度能夠全面、直觀、形象的反映,財務(wù)形象不斷改善,內(nèi)控制度得以落實(shí);同時也有助于財務(wù)人員輪崗時了解熟悉各工作崗位的程序與責(zé)任,很大程度縮短了崗位轉(zhuǎn)換的適應(yīng)期,大大提高了工作效率。

2明確崗位工作規(guī)范,強(qiáng)化崗位職責(zé)

崗位工作規(guī)范對工作程序、方式、方法和完成標(biāo)準(zhǔn),及相互關(guān)聯(lián)的崗位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系、交接內(nèi)容和方式都有明確的規(guī)定,可以防止任職者在完成任務(wù)過程中工作的隨意性和出現(xiàn)問題時不知所措,避免工作中出現(xiàn)紕漏、辦事拖拉和相仿崗位之間的扯皮、互相推諉,有助于保證任務(wù)完成的質(zhì)量并提高工作效率[2]。崗位工作規(guī)范的研究制定有利于財務(wù)管理者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的有效繼承和保證工作的連續(xù)性,防止人變事變、人走事空。

3嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)控制度,加強(qiáng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用管理

為確保管好用好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),財務(wù)部門嚴(yán)格落實(shí)“四分”制度,即會計、出納分設(shè),支票、印鑒分管,收款、開票分開,結(jié)算、報銷分審。通過“四分”制度,環(huán)環(huán)相扣,有效管控財務(wù)內(nèi)部疏忽,防范財務(wù)內(nèi)部出現(xiàn)風(fēng)險的可能性,確保了資金的安全。每月總經(jīng)濟(jì)師都要通過醫(yī)院會計核算管理系統(tǒng)對當(dāng)月發(fā)生的支出數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,并對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,抽查原始憑證,督促整改。院主官每月對裝訂成冊的憑證進(jìn)行最后把關(guān)審簽。憑借信息系統(tǒng)及對原始憑證的層層把關(guān),嚴(yán)格落實(shí)醫(yī)院經(jīng)費(fèi)使用內(nèi)控制度,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性。

財務(wù)部門掌握著各事業(yè)部門經(jīng)費(fèi)的預(yù)算情況,是各部門經(jīng)費(fèi)使用的第一關(guān),審核會計應(yīng)對各事業(yè)部門的預(yù)算情況了如指掌,對經(jīng)費(fèi)的使用及票據(jù)的真假做到嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁超預(yù)算或無預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)情況的發(fā)生,維護(hù)預(yù)算的法規(guī)性和嚴(yán)肅性,盡量杜絕虛假發(fā)票報銷及搭便車情況的發(fā)生。

4強(qiáng)化黨委科學(xué)管財,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用過程

近年來,醫(yī)院黨委借助數(shù)字化優(yōu)勢不斷強(qiáng)化科學(xué)理財意識,堅持把管財、議財作為醫(yī)院建設(shè)一項(xiàng)經(jīng)常性基礎(chǔ)性工作常抓不懈。院黨委從醫(yī)院全面建設(shè)出發(fā),把財務(wù)工作納入黨委重要議事日程,年初制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算時,嚴(yán)格遵循“量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、統(tǒng)籌安排、保障重點(diǎn)”的編制原則,把一些不合理、超財力的項(xiàng)目統(tǒng)統(tǒng)堵在預(yù)算之外。堅持定期聽取財務(wù)部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況匯報,高效運(yùn)用預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng),分析經(jīng)費(fèi)管理使用形勢,查找問題的癥結(jié)所在,共同研究整改對策,制訂跟蹤問效措施,提高經(jīng)費(fèi)的整體效益,實(shí)現(xiàn)按計劃用財。

及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)工作中存在的問題,做到管財議財集體化、公開化、制度化、經(jīng)?;_保財務(wù)工作健康有序運(yùn)行。

嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限和聯(lián)審會簽等制度,一切經(jīng)費(fèi)開支,必須堅持黨委集體理財和分管領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批制度。院黨委要求財務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況每年對醫(yī)院財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行修訂,并對三處一部及院領(lǐng)導(dǎo)各自及聯(lián)合審批權(quán)限進(jìn)行了規(guī)范,各部門預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)由部門正職審批,超過審批權(quán)限時由相關(guān)副院長及主官審簽。對超過一定限額的開支,單位主官要共同把關(guān)、聯(lián)合審批,及時掌握經(jīng)費(fèi)的投向、投量。

5創(chuàng)新工作思路,不斷提升財務(wù)人員理財能力

一名出色的財務(wù)人員必須有豐厚的理論基礎(chǔ)和嫻熟的會計技能。目前,軍隊(duì)醫(yī)院財務(wù)人員隊(duì)伍的現(xiàn)狀,與醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)要求存在較大差距。很重要的原因就是軍隊(duì)醫(yī)院財務(wù)人員缺乏系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),大部分都是由專業(yè)相近的人員到醫(yī)院從事財務(wù)工作。軍隊(duì)財務(wù)干部的素質(zhì)如何,直接關(guān)系到財務(wù)法規(guī)的貫徹執(zhí)行及各單位的理財水平;同時也影響到我軍整體財務(wù)保障水平、保障能力。所以作為財務(wù)工作者要從崗位做起,練內(nèi)功強(qiáng)素質(zhì),嚴(yán)格認(rèn)真,干好本職工作,做好賬。做到“三個強(qiáng)化”,即:強(qiáng)化自律意識、強(qiáng)化照章辦事意識、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識[3]。

參考文獻(xiàn)

[1]應(yīng)黎鴻,張孟,李潔.談軍隊(duì)醫(yī)院財務(wù)管理工作流程描述[J].軍隊(duì)財務(wù),2008,(6):48

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[3]侯芳.落實(shí)財務(wù)工作的對策.軍隊(duì)財務(wù)[J],2008,(6):35

[4]李淑源.軍隊(duì)醫(yī)院財務(wù)管理信息化的建設(shè).中國數(shù)字醫(yī)學(xué)[J].,2009,4(9)32-33