企業(yè)財務(wù)危機(jī)管理論文

時間:2022-07-14 10:04:00

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企業(yè)財務(wù)危機(jī)管理論文

摘要通過對企業(yè)危機(jī)管理理論(公共關(guān)系理論、危機(jī)處理理論、危機(jī)管理理論)的分析,從現(xiàn)代管理學(xué)的角度對企業(yè)財務(wù)危機(jī)管理體系的構(gòu)建進(jìn)行了初步探索。提出財務(wù)危機(jī)管理體系的建立包括:財務(wù)危機(jī)管理常設(shè)機(jī)構(gòu)的建立、財務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制、財務(wù)危機(jī)管理培訓(xùn)、財務(wù)危機(jī)應(yīng)對機(jī)制及制定財務(wù)危機(jī)管理應(yīng)急預(yù)備方案、財務(wù)危機(jī)處理。

關(guān)鍵詞財務(wù)危機(jī)財務(wù)危機(jī)管理財務(wù)危機(jī)處理

現(xiàn)代企業(yè)的運行和發(fā)展,處在一個高度開放和動態(tài)變化的社會環(huán)境中,難免會因各種內(nèi)外部原因?qū)е缕髽I(yè)財務(wù)危機(jī)的發(fā)生。企業(yè)必須正確認(rèn)識和對待財務(wù)危機(jī),培養(yǎng)財務(wù)危機(jī)意識,加強(qiáng)財務(wù)危機(jī)管理,進(jìn)而有效地處理財務(wù)危機(jī)。目前,我國企業(yè)界對財務(wù)危機(jī)的認(rèn)識有了很大提高,但我國對財務(wù)危機(jī)管理的研究還處于探索階段,已有的研究大部分局限在財務(wù)危機(jī)爆發(fā)后的事后處理方法上,還缺乏對企業(yè)完整的財務(wù)危機(jī)管理體系的研究。本文主要通過對企業(yè)危機(jī)管理理論的分析,從現(xiàn)代管理學(xué)的角度對企業(yè)財務(wù)危機(jī)管理體系的構(gòu)建進(jìn)行了初步探索。

1危機(jī)管理理論綜述

1.1公共關(guān)系理論

著名公共關(guān)系學(xué)教授詹姆士·格魯寧(JamesE.Grunig)將公共關(guān)系定義為:具備管理、溝通、組織、面對公眾、全球化運作等功能,主動影響公眾,為組織與公眾建立良好關(guān)系,協(xié)助組織更有效運作。公共關(guān)系理論主要側(cè)重在危機(jī)發(fā)生后維持良好的組織與公眾關(guān)系,樹立積極的企業(yè)形象,有效地化解組織與公眾之間可能發(fā)生的沖突等??梢钥闯鑫C(jī)公關(guān)只是危機(jī)管理的初級階段,是危機(jī)管理中的一項重要內(nèi)容。

1.2危機(jī)處理理論

危機(jī)處理主要指事件發(fā)生后的一些技術(shù)性的措施,例如人員如何調(diào)配,記者招待會何時召開、會前準(zhǔn)備、選擇合適的發(fā)言人,善后的處理等等。具體體現(xiàn)為危機(jī)處理手冊,較危機(jī)管理低一個層次。危機(jī)處理的作用是:在最短的時間內(nèi),以適當(dāng)?shù)某杀窘鉀Q危機(jī),與媒體進(jìn)行有效溝通,與消費者和公眾及其他相關(guān)群體進(jìn)行有效溝通,保護(hù)企業(yè)自身的合法利益。

1.3危機(jī)管理理論

現(xiàn)在,危機(jī)理論發(fā)展到了全面的、系統(tǒng)的危機(jī)管理階段,危機(jī)管理屬于企業(yè)戰(zhàn)略的一部分,其實質(zhì)是信息的管理。企業(yè)要有效應(yīng)對來自內(nèi)外部環(huán)境變化引起的威脅,就要建立一個危機(jī)決策體系,從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)到內(nèi)控制度以及企業(yè)的組織文化都要做出相應(yīng)改變。因而,全面的危機(jī)管理從時間上可分為三個階段:事前的防范、事中的控制以及事后的恢復(fù)。企業(yè)更要強(qiáng)調(diào)以下幾個方面:事前的預(yù)防;高級管理層的危機(jī)意識和親自參與;預(yù)警系統(tǒng)的建立;員工培訓(xùn);解決危機(jī)指導(dǎo)原則的制定;事后總結(jié)與教訓(xùn)的吸取等。

2企業(yè)財務(wù)危機(jī)管理體系的建立

2.1財務(wù)危機(jī)管理常設(shè)機(jī)構(gòu)的建立

(1)財務(wù)危機(jī)管理常設(shè)機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計。在財務(wù)危機(jī)爆發(fā)前的平常狀態(tài)下,要成立財務(wù)危機(jī)常設(shè)機(jī)構(gòu),一般應(yīng)該歸屬于企業(yè)財務(wù)部門。其要全面地負(fù)責(zé)財務(wù)危機(jī)管理工作,主要包括建立和維護(hù)預(yù)警機(jī)制,進(jìn)行信息的收集和風(fēng)險評估,制定危機(jī)緊急處理方案,對財務(wù)人員進(jìn)行危機(jī)培訓(xùn)等工作,啟動財務(wù)危機(jī)應(yīng)急管理機(jī)制,參與財務(wù)危機(jī)處理工作,并進(jìn)行財務(wù)危機(jī)的善后處理。財務(wù)危機(jī)常設(shè)機(jī)構(gòu)在財務(wù)危機(jī)發(fā)生后就擴(kuò)大為財務(wù)危機(jī)處理專案小組,財務(wù)危機(jī)解決后恢復(fù)財務(wù)危機(jī)管理常設(shè)機(jī)構(gòu)的正常工作。

(2)財務(wù)危機(jī)常設(shè)機(jī)構(gòu)辦公人員的構(gòu)成。企業(yè)財務(wù)危機(jī)管理所具有的復(fù)雜性對財務(wù)危機(jī)管理人員的素質(zhì)提出一定的要求。首先應(yīng)該是對企業(yè)要有較高的忠誠度,因為財務(wù)危機(jī)管理的日常工作涉及到大量公司的機(jī)密或者危及到企業(yè)重大利益信息,只有保證管理人員的可靠,對公司財務(wù)危機(jī)管理信息能夠保守秘密,財務(wù)危機(jī)管理才能順利進(jìn)行,所得出的管理信息才真實可靠。其次,財務(wù)危機(jī)管理人員要有豐富的經(jīng)驗、寬廣的眼界和良好的綜合知識。財務(wù)危機(jī)管理工作者不僅要有專業(yè)理論知識,而且還應(yīng)具備綜合的分析判斷能力。財務(wù)危機(jī)管理人員應(yīng)該掌握國家相關(guān)的政策和法律法規(guī),了解企業(yè)所在行業(yè)的特點和發(fā)展趨勢,具備扎實的經(jīng)營管理知識,能夠熟練地應(yīng)用企業(yè)診斷方法和企業(yè)財務(wù)危機(jī)預(yù)測的定性、定量分析。

2.2危機(jī)預(yù)警機(jī)制

建立財務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制目的:通過對財務(wù)危機(jī)風(fēng)險源、財務(wù)危機(jī)征兆進(jìn)行不間斷地監(jiān)測,能在各種信號顯示財務(wù)危機(jī)來臨之際及時地向組織發(fā)出警報,提醒組織對財務(wù)危機(jī)采取行動,在財務(wù)危機(jī)之前就縮小其損失范圍和爆發(fā)規(guī)模。

(1)財務(wù)危機(jī)信息的監(jiān)測。要建立能夠提供真實可靠信息的信息網(wǎng)絡(luò),這是財務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的核心。確保將分散、零星的財務(wù)信息整合為準(zhǔn)確、有用的信息資源并及時呈報給決策層,作為財務(wù)危機(jī)預(yù)警的判斷依據(jù)。

(2)財務(wù)危機(jī)信息的甄別和風(fēng)險評估。對監(jiān)測到的財務(wù)信息進(jìn)行鑒別、分類和分析,使其更有條理、更突出地反映出財務(wù)危機(jī)的變化;對未來可能發(fā)生的財務(wù)危機(jī)類型及其危害程度作出估計。預(yù)警機(jī)制中還應(yīng)該包括一套完整的風(fēng)險評估管理系統(tǒng)。時間和資源總是稀缺的,所以,我們需要建立某種形式的優(yōu)先注意權(quán),通過風(fēng)險評估,確認(rèn)全部的財務(wù)危機(jī)源,并為其排列了優(yōu)先等級,就可以考慮如何最好地管理每種財務(wù)危機(jī)源。

(3)財務(wù)危機(jī)預(yù)控。財務(wù)危機(jī)預(yù)控是指企業(yè)應(yīng)針對引發(fā)財務(wù)危機(jī)的眾多可能性因素,事先確定防范、應(yīng)對措施和制定出各種財務(wù)危機(jī)處理預(yù)案,以有效地避免財務(wù)危機(jī)的發(fā)生或盡量使財務(wù)危機(jī)的損失減少到最小。

2.3財務(wù)危機(jī)管理培訓(xùn)

企業(yè)財務(wù)危機(jī)管理工作首先就要使企業(yè)決策層、管理層和執(zhí)行層從思想上克服自滿情緒,樹立財務(wù)危機(jī)管理意識。突破管理的常態(tài)思維,充分認(rèn)識在市場經(jīng)濟(jì)運行過程中企業(yè)面對的內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境是復(fù)雜多變的,必須通過有效地財務(wù)危機(jī)管理加以預(yù)測、預(yù)防,化解或盡可能減少其損失。只有我們強(qiáng)化了自身的財務(wù)危機(jī)意識,才能在實際中真正重視財務(wù)危機(jī)管理工作。加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)和演練,進(jìn)行定期的財務(wù)危機(jī)管理的模擬訓(xùn)練。模擬訓(xùn)練不僅可以提高財務(wù)危機(jī)管理小組的快速反應(yīng)能力、強(qiáng)化財務(wù)危機(jī)管理意識,還可以檢測已擬訂的財務(wù)危機(jī)應(yīng)急方案是否充實、可行。

2.4構(gòu)建財務(wù)危機(jī)應(yīng)對機(jī)制、制定財務(wù)危機(jī)管理應(yīng)急預(yù)備方案

構(gòu)建財務(wù)危機(jī)應(yīng)對機(jī)制是企業(yè)財務(wù)危機(jī)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,其基本目標(biāo)是在企業(yè)一旦遭遇財務(wù)危機(jī)時,能在第一時間迅速做出正確反應(yīng),以最快速度啟動應(yīng)急機(jī)制,及時、準(zhǔn)確地判斷財務(wù)危機(jī)的性質(zhì)、影響程度及影響范圍,并按照財務(wù)危機(jī)管理應(yīng)急預(yù)備方案,果斷采取相應(yīng)的對策和措施,以求將財務(wù)危機(jī)的影響和損失降低到最小。

制定財務(wù)危機(jī)管理應(yīng)急預(yù)備方案,針對可能發(fā)生的財務(wù)危機(jī)預(yù)先制定出應(yīng)對方案,并估計采用幾種可供選擇的方案分別會帶來什么樣的結(jié)果,為以后發(fā)生財務(wù)危機(jī)能有效地應(yīng)對做好準(zhǔn)備。不論針對哪一種財務(wù)危機(jī),處置預(yù)案都要從分析可能的財務(wù)危機(jī)情況著手,策劃應(yīng)對的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)、基本政策和有效溝通的渠道,并分清先后秩序和輕重緩急,提出可操作的具體安排,最后以書面形式作為正式文件,作為各有關(guān)部門和人員的行動指南。對不同情況下的不同應(yīng)對預(yù)案及其備用方案,還必須進(jìn)行反復(fù)論證和測試,必要時還要組織財務(wù)危機(jī)應(yīng)對的模擬演練,以確保方案嚴(yán)密可靠。

2.5財務(wù)危機(jī)處理的基本程序

(1)立即啟動財務(wù)危機(jī)處理小組。當(dāng)企業(yè)發(fā)生財務(wù)危機(jī)時,企業(yè)要以最快的速度啟動財務(wù)危機(jī)緊急處理機(jī)制,企業(yè)應(yīng)將常設(shè)的財務(wù)危機(jī)管理機(jī)構(gòu)擴(kuò)大,成立專門的財務(wù)危機(jī)管理小組,負(fù)責(zé)財務(wù)危機(jī)控制、財務(wù)危機(jī)處理以及損失評估等工作。小組的成員必須具備較寬的知識面、較好的心理素質(zhì)和較強(qiáng)的觀察、分析、決策等方面的能力,應(yīng)包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以及公關(guān)、管理、營銷、技術(shù)等崗位上的負(fù)責(zé)人和專家,成員對企業(yè)要有一定的忠誠度。小組獨立于各個職能機(jī)構(gòu),直接受企業(yè)最高決策層的領(lǐng)導(dǎo)。

(2)迅速設(shè)立、統(tǒng)一、公開的信息方式。財務(wù)危機(jī)事件發(fā)生后,各種傳聞、猜測都會隨之而來,媒介也會紛紛報道。這時,企業(yè)組織應(yīng)指定新聞發(fā)言人,保證信息源頭的唯一。在危機(jī)事件出現(xiàn)后及早舉行新聞會,向企業(yè)內(nèi)外公眾介紹真相以及正在進(jìn)行的補(bǔ)救措施,做好同新聞媒體的聯(lián)系使其及時準(zhǔn)確報道。

(3)積極調(diào)查財務(wù)危機(jī)事件,對財務(wù)危機(jī)做出合理處理。企業(yè)在啟動應(yīng)急機(jī)制和統(tǒng)一對外宣傳口徑之后,就要立即深入調(diào)查財務(wù)危機(jī)情況,分析財務(wù)危機(jī)發(fā)生產(chǎn)生的根本原因和反映的實質(zhì)問題,采取相應(yīng)的策略以控制事態(tài)的發(fā)展,這是財務(wù)危機(jī)處理中最為關(guān)鍵的一步。針對財務(wù)危機(jī)中不同的對象,做出合理有利的決策與處理,以最短的時間最低的成本平息財務(wù)危機(jī)事件。

(4)財務(wù)危機(jī)善后處理。財務(wù)危機(jī)事件平息后,企業(yè)需要一定的時間來消化財務(wù)危機(jī)帶來的多方面損失。企業(yè)要做出相應(yīng)的人事調(diào)整和組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、處理有關(guān)責(zé)任人、改變一些相關(guān)的策略或者方法。企業(yè)要盡最大努力恢復(fù)和重塑良好的企業(yè)形象,恢復(fù)重塑企業(yè)信譽,挽回公眾信心。要針對形象受損的內(nèi)容和程度,重點開展彌補(bǔ)形象缺陷的公共關(guān)系活動,密切保持與公眾的聯(lián)絡(luò)和交往。

(5)財務(wù)危機(jī)總結(jié)。對財務(wù)危機(jī)管理工作進(jìn)行全面而客觀的評價,總結(jié)成功的經(jīng)驗,更要找出財務(wù)危機(jī)管理工作中存在的各種問題。對財務(wù)危機(jī)涉及的各種問題進(jìn)行綜合歸類,針對不同問題的特點分別制定修正方案,逐項落實到相關(guān)部門加以改進(jìn),不斷完善財務(wù)危機(jī)管理內(nèi)容。財務(wù)危機(jī)并不等同于企業(yè)失敗,它只是企業(yè)在其發(fā)展進(jìn)程中遭遇的挫折,財務(wù)危機(jī)之中往往孕育著轉(zhuǎn)機(jī)。企業(yè)應(yīng)將財務(wù)危機(jī)產(chǎn)生的巨大壓力轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的動力,驅(qū)使自己不斷謀求技術(shù)、市場、管理和組織制度等方面的創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。

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