企業(yè)內(nèi)部控制新經(jīng)濟論文

時間:2022-03-09 10:53:11

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企業(yè)內(nèi)部控制新經(jīng)濟論文

摘要:基于新經(jīng)濟形式視角,促進了企業(yè)內(nèi)部控制實施,是企業(yè)發(fā)展重要影響因素。加強企業(yè)內(nèi)部控制建設,可以提高企業(yè)風險防范能力和水平,確保財務信息的真實性與準確性,維護好企業(yè)資產(chǎn),可有效發(fā)揮出內(nèi)部控制積極作用,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。本文主要以新經(jīng)濟形式下企業(yè)內(nèi)部控制中的問題為論點,重點闡述幾點重要的優(yōu)化措施,旨在為相關研究人員提供一些理論性依據(jù)。

關鍵詞:新經(jīng)濟形式;企業(yè);內(nèi)部控制;問題;具體措施

目前,在新經(jīng)濟形式下,加強內(nèi)部控制建設是企業(yè)各項管理活動中的重中之重,發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢,深受企業(yè)高度重視與關注。市場競爭局勢越來越激烈,企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出,就必須要加強內(nèi)部控制建設,嚴格規(guī)范企業(yè)的管理行為,促進企業(yè)各項管理活動順利實施,進而為企業(yè)提供更為廣闊的發(fā)展平臺。

一、新經(jīng)濟形式下企業(yè)內(nèi)部控制中存在的不足之處

(一)缺少更加完善的內(nèi)部控制制度。在構建內(nèi)部控制機制過程中,由于一些限制性因素的出現(xiàn),比如內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制制度以及監(jiān)督等方面,其運營活動沒有納入到內(nèi)部控制管理范圍中,影響著完善的內(nèi)部控制制度構建,其動態(tài)性嚴重缺失,很難順應新經(jīng)濟形式的發(fā)展趨勢,其執(zhí)行效果可想而知。(二)風險評估失力。在電子商務不斷發(fā)展過程中,部分企業(yè)在開展新興產(chǎn)業(yè)業(yè)務中帶有嚴重的盲目性與隨意性,影響著企業(yè)內(nèi)部控制管理作用發(fā)揮。而且在企業(yè)內(nèi)部控制管理中,缺少構建有效的風險控制體系,同時,在風險評估和預警管理工作中存在著較多薄弱點和空白點,很難實現(xiàn)實施監(jiān)督與控制潛在風險。(三)內(nèi)控執(zhí)行失效。在企業(yè)內(nèi)部控制管理過程中,內(nèi)控執(zhí)行情況備受關注。然而在企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行層面上,權力過于集中現(xiàn)象比較明顯,出現(xiàn)了一崗多職,與內(nèi)部控制要求的不相容崗位分離制度的管理需求不相符合。比如:某一企業(yè)的采購部門主要負責采購資金的使用,在具體的采購過程中,利用不法手段來套取企業(yè)資金,由此可以看出內(nèi)部控制制度管理的嚴重失效。

二、新經(jīng)濟形式下企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化措施

案例分析,以華為企業(yè)為例,在新經(jīng)濟形式下,對該企業(yè)的內(nèi)部控制提出了全新的要求。企業(yè)在內(nèi)部控制中融入了諸多時代創(chuàng)新元素,不斷與時俱進、開拓創(chuàng)新。首先,華為建立了完善的治理架構,包括董事會、董事會下屬專業(yè)委員會、職能部門等,構建了清晰明確的問責機制。在組織架構方面,華為對各組織實施分離的權責機制,達到了相互制約與平衡。同時,制定了完善的內(nèi)控制度,積極設置內(nèi)部控制崗位,各個職能部門之間相互影響、互不干擾,實現(xiàn)了權責統(tǒng)一;其次,注重風險的防范建設,展開了全面的風險評估,已經(jīng)安排了專業(yè)人才來組建相應的評估機構;華為設立了專門的內(nèi)控與風險管理部門,定期針對所有業(yè)務流程開展風險評估,并就公司整體的風險管理策略及應對方案提交公司決策。再次,加強了信息溝通與溝通,構建內(nèi)部控制信息系統(tǒng),解決了信息傳遞滯后現(xiàn)象;在內(nèi)部網(wǎng)站上建立了“心聲社區(qū)”,以便于所有員工自由溝通與交流,并且有效落實了管理層的決策。同時,還在內(nèi)部網(wǎng)站上所有業(yè)務政策和流程,定期開展內(nèi)部控制相關的業(yè)務培訓,各級管理者、流程責任人要積極參與其中,最終保證了所有員工都能掌握信息。最后,強化內(nèi)部監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并處理了企業(yè)經(jīng)營活動中存在的缺陷和漏洞,大大促進了企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。某企業(yè)已經(jīng)取得了良好的實施成效,值得同行業(yè)進行效仿與借鑒。(一)制定完善的內(nèi)部控制制度。企業(yè)要鞏固好董事會在決策中的主要位置,將董事機制落實到位,注重監(jiān)理部門職權的優(yōu)化,將監(jiān)理部門的法律職責規(guī)范化,確保部門各項職責的全面落實。積極設置內(nèi)部控制崗位,利用好現(xiàn)代技術方式,加快數(shù)據(jù)的傳遞效率,進而實現(xiàn)自我控制。此外,要進一步完善預算控制,制定預算編制制度,將各個部門的預算指標落實到位,防止出現(xiàn)資金濫用現(xiàn)象。同時進行年度預算指標完成情況審核。(二)完善風險評估,構建內(nèi)部控制評估機制。企業(yè)要正確利用現(xiàn)代信息技術,根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)處理中心和各級網(wǎng)絡終端建設,實時監(jiān)督與控制企業(yè)管理中心對各個職能部門工作情況,進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部風險控制目標。在企業(yè)經(jīng)營環(huán)境中,要加強企業(yè)網(wǎng)上支付、電子商務以及網(wǎng)絡交易平臺等風險管理建設,引進先進的技術型風控人才,構建信息化、電子化風控平臺,重點監(jiān)督和控制企業(yè)投資決策和資金管理等方面。在全面的風險評估中,要適當?shù)亟梃b和采用SWOT分析方法,將內(nèi)控目標風險降至最低。條件較好的企業(yè)可以聘請專業(yè)性較強的風險評估機構,可以更好地對風險進行辨識與分析。同時,企業(yè)要杜絕企業(yè)內(nèi)部控制風險的出現(xiàn),樹立高度的內(nèi)部控制風險觀念,加強內(nèi)部控制建設,完善企業(yè)內(nèi)部控制評估機制,設置專門的評估機構,對企業(yè)各個環(huán)節(jié)進行全方位、多角度地風險評估。并且利用風險轉(zhuǎn)嫁機制,可以有效避免承受不必要的經(jīng)濟損失。(三)加強信息交流與溝通。在新經(jīng)濟形式下,網(wǎng)絡信息越來越普及化,所以企業(yè)要Internalcontrolwarp/內(nèi)控經(jīng)緯加強網(wǎng)絡信息技術的應用,加快實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中的信息資源的實時性,確保信息獲得的實時性與動態(tài)性,保證企業(yè)經(jīng)營管理者能夠充分了解內(nèi)控信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的動態(tài)監(jiān)督,做出最正確的管理決策。此外,要設立控制小組,將權力更好地落實下去,要做到恪盡職守,正確行使自身的權利,明確自身的工作職責,定期開展內(nèi)部控制的宣傳與推廣工作,強化企業(yè)人員的內(nèi)部控制觀念,密切關注內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,充分發(fā)揮出自身的監(jiān)督職能。此外,同時,要及時構建全新的內(nèi)控信息系統(tǒng),實時更新與優(yōu)化內(nèi)部控制技術與工作方式,并且要注重軟件、硬件的研發(fā)與維護工作。對于大型的企業(yè)來說,可以建立起專門的數(shù)據(jù)庫,提升內(nèi)部網(wǎng)絡路由之間的發(fā)報率。(四)規(guī)范財務會計核算,加強全面預算管理。企業(yè)要遵守相關行業(yè)法律法規(guī),確定與企業(yè)自身發(fā)展相契合的會計處理程序,實施會計人員崗位責任制,構建嚴密的會計控制系統(tǒng)。企業(yè)要統(tǒng)一設定明細科目,統(tǒng)一口徑,實現(xiàn)統(tǒng)一核算,充分了解企業(yè)財務經(jīng)營狀況。同時,預算對于企業(yè)財務管理來說也是至關重要的,是為實現(xiàn)企業(yè)既定目標編制的經(jīng)營、財務等年度收支總體計劃,主要包括籌資、融資以及投資等生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此,要以營業(yè)收入、成本費用、現(xiàn)金流量為重點,加強全面預算管理建設,深入分析與研究預算結果。此外,在項目經(jīng)營管理中,項目概算、預算以及核算等是重要的組成部門,概算可以為設計項目帶來利潤;預算和核算是管理增收節(jié)支的重要手段。其中,要改善現(xiàn)有的預算分配方式。將平臺預算和項目預算區(qū)分開來,將平臺費用保持在可控范圍內(nèi),項目經(jīng)理要對項目費用的發(fā)生進行嚴格控制,進一步完善預算體制,達到精簡的目的。(五)加大內(nèi)部監(jiān)督力度,構建內(nèi)部審計部門。在企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督方面,企業(yè)要結合自身經(jīng)營業(yè)務管理所需,加大內(nèi)部控制監(jiān)督執(zhí)行力度。設置內(nèi)部監(jiān)督部門,賦予內(nèi)部監(jiān)督部門高度的獨立性與權威性,提高內(nèi)部審計系統(tǒng)信息化效率,強化內(nèi)部審計監(jiān)督作用的發(fā)揮,避免徇私舞弊行為的出現(xiàn)。加強先進科學的內(nèi)部審計手段的應用,利用計算機、信息網(wǎng)絡技術的發(fā)展,充分發(fā)揮計算機人工智能等先進技術更好地發(fā)揮審計作用,實現(xiàn)審計手段現(xiàn)代化;要高度重視經(jīng)營風險,開展以風險控制為主導的管理審計,努力營造“大審計”的氛圍,增強審計意見和建議的預見性。此外,在內(nèi)部控制審計工作開展中,如果邀請中介機構,要按照內(nèi)控制度的獨立性要求進行,中介機構要公平收費,避免短期行為的出現(xiàn)。同時,要加強內(nèi)控管理專業(yè)人才的培養(yǎng)建設,協(xié)助企業(yè)完善內(nèi)部控制制度。結合內(nèi)部控制詳細、準確地披露財務報告內(nèi)的重大缺陷,為報告使用者提供可行的參考依據(jù)。

三、結束語

綜上所述,在新經(jīng)濟形式下,加強內(nèi)部控制勢在必行,發(fā)揮出內(nèi)部控制應有的價值。具體來說,制定完善的內(nèi)部控制制度,加強風險評估,避免潛在風險的出現(xiàn),并且還要加強信息交流與溝通,構建內(nèi)部控制信息系統(tǒng),避免信息傳遞滯后現(xiàn)象的出現(xiàn),充分發(fā)揮出內(nèi)部監(jiān)督的積極作用。

參考文獻:

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作者:李秋良 單位:成都西部智谷建設開發(fā)有限公司