企業(yè)集團(tuán)存貨審計(jì)困境以及決策
時(shí)間:2022-11-15 03:43:00
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一、企業(yè)集團(tuán)介紹
企業(yè)集團(tuán)要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳并有所發(fā)展,就要增強(qiáng)自身的實(shí)力。搞好審計(jì)是增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力的一個(gè)重要方面,因此加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的審計(jì)迫在眉睫。
審計(jì)工作的主要內(nèi)容就是強(qiáng)化企業(yè)存貨審計(jì),企業(yè)的存貨包括多方面的內(nèi)容,主要涉及到自制的半成品、產(chǎn)成品,能夠直觀的反映出企業(yè)集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和流動(dòng)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。搞好了存貨審計(jì)工作,才能夠真實(shí)反映出企業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)狀,也能反映企業(yè)利潤(rùn)的真實(shí)情況。但是,企業(yè)集團(tuán)的存貨審計(jì)存在多方面的問(wèn)題,必須要根據(jù)現(xiàn)狀制定出合適的策略。
二、企業(yè)集團(tuán)存貨審計(jì)問(wèn)題
要分析企業(yè)集團(tuán)存貨審計(jì)的問(wèn)題,就要著眼于存貨審計(jì)的現(xiàn)狀。從現(xiàn)狀中可以看出存在的一些不足和需要完善之處。
事實(shí)上,存貨是企業(yè)生產(chǎn)與銷(xiāo)售的基礎(chǔ)物料,在整個(gè)企業(yè)集團(tuán)中的地位是不言而喻的。它不僅僅在于占用資金較大、品種繁多,而且存貨也是關(guān)系著企業(yè)集團(tuán)的利潤(rùn)的體現(xiàn)。因此,現(xiàn)階段的存貨審計(jì)是審計(jì)中最重要也是最困難的部分。
1.存貨的變化性較大
企業(yè)集團(tuán)的存貨流動(dòng)性大、周轉(zhuǎn)性快,它的存在形式經(jīng)常發(fā)生著不同的變化,但是無(wú)論怎么變化,它都會(huì)存在于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之中,而且有一些存貨還會(huì)隨著企業(yè)工藝變化發(fā)展有規(guī)律的變化。
就因?yàn)榇尕浀淖兓暂^大,為會(huì)計(jì)的核算帶來(lái)了較大難處。主要體現(xiàn)在存貨的賬項(xiàng)較多,其中的真實(shí)性和正確性都會(huì)影響到會(huì)計(jì)的賬項(xiàng)。這樣,就會(huì)造成存貨對(duì)企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)真實(shí)性比較隱蔽的影響,稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)弊端與潛虧。
2.存貨的品種繁多
企業(yè)集團(tuán)中的存貨品種是各種各樣的,不但品種多樣而且計(jì)量單位也各不相同,就是審計(jì)人員監(jiān)盤(pán)出來(lái)的也可能只是所有存貨中的一部門(mén)。而且有時(shí)候?qū)徲?jì)人員不盡心的話,監(jiān)盤(pán)就不能實(shí)現(xiàn),抽查盤(pán)點(diǎn)更是流于形式。
而且,有時(shí)候?qū)徲?jì)人員根本沒(méi)有實(shí)地核查,而是憑主觀的判斷弄出數(shù)據(jù)。這樣的數(shù)據(jù)疏漏較大,給賬實(shí)核對(duì)帶來(lái)相當(dāng)大的困難和難度。但是如果要對(duì)企業(yè)集團(tuán)的存貨進(jìn)行徹底的清查,不僅耗費(fèi)較多的時(shí)間,還要耗費(fèi)大量的人力。
3.存貨的庫(kù)存樣式繁多
企業(yè)集團(tuán)中的存貨庫(kù)存方式相當(dāng)多,一般分為在途存貨、委托代銷(xiāo)存貨以及委托加工的存貨幾種。這些都是存放在不同的地方,而且存放的數(shù)量也在時(shí)刻發(fā)生著變化。比如,企業(yè)庫(kù)房存放著某種原材料,每天生產(chǎn)的時(shí)候都在不停的消耗。
審計(jì)人員要出外去調(diào)查取證,路途遙遠(yuǎn)不說(shuō),花費(fèi)也較大,并且成本也相當(dāng)高。有的時(shí)候其他單位不給于支持和配合,甚至串通起來(lái)刻意隱藏存貨數(shù)量,這樣的存貨審計(jì)出來(lái)的證據(jù)也難以保證。
4.存貨內(nèi)控較弱
事實(shí)上,很多企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部存貨控制環(huán)節(jié)是比較薄弱或者是失效的,人員的分工也并沒(méi)用按照職責(zé)的分離以及相互牽制的原則,有時(shí)候還存在各級(jí)人員串通起來(lái)共同作弊等現(xiàn)象。這些都易造成存貨的賬務(wù)與倉(cāng)庫(kù)中的保管帳虛假、混亂或者丟失,造成庫(kù)存的真實(shí)情況不能查實(shí)。
三、企業(yè)集團(tuán)存貨審計(jì)問(wèn)題的策略
確實(shí),現(xiàn)實(shí)中的企業(yè)集團(tuán)存貨審計(jì)存在較大的問(wèn)題。這就要求存貨審計(jì)人員具有一定的審計(jì)技巧,具有豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),才能用專(zhuān)業(yè)判斷與綜合分析能力做好存貨審計(jì)。
1.不放過(guò)任何疑點(diǎn)
審計(jì)人員是審計(jì)的時(shí)候肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),這就要求審計(jì)人員持之以恒的解開(kāi)疑點(diǎn)。雖然在解疑過(guò)程之中會(huì)遇到多方面的困難,但審計(jì)人員必須要克服困難弄清真相。
存貨審計(jì)的時(shí)候要以實(shí)地的盤(pán)點(diǎn)為主,對(duì)那些價(jià)值較高的存貨項(xiàng)目要作為抽查的重點(diǎn)。審計(jì)人員事前要了解清楚被審計(jì)單位基本的情況與存貨的狀況。然后派出有經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)存貨的審計(jì)工作。
在抽查的時(shí)候,審計(jì)人員要親自計(jì)數(shù)防止空?qǐng)?bào)與虛報(bào),還要對(duì)抽查結(jié)果和被審計(jì)單位盤(pán)點(diǎn)的記錄核對(duì),要防止出現(xiàn)遺漏或者重復(fù)盤(pán)點(diǎn)等現(xiàn)象發(fā)生。
2.堅(jiān)持不懈查出真相
企業(yè)集團(tuán)中涉及到很多的分公司,有的時(shí)候分公司中為了掩蓋問(wèn)題,就會(huì)采用各種各樣的方式隱藏真相,為審計(jì)人員設(shè)置各種各樣的障礙便于轉(zhuǎn)移視線,用來(lái)阻礙審計(jì)人員的深入調(diào)查,尤其是關(guān)系到存貨的質(zhì)量方面。
在這樣的情形之下,企業(yè)集團(tuán)的審計(jì)人員特別要關(guān)注存貨資產(chǎn)質(zhì)量狀況,查看被查的存貨中是否區(qū)分出了毀損、過(guò)時(shí)、陳舊以及殘次,還要把存貨的賬面登記價(jià)值和市場(chǎng)上的價(jià)格進(jìn)行比較。對(duì)那些不符合集團(tuán)規(guī)定的存貨資產(chǎn),審計(jì)人員要勇于揭露。
對(duì)于那些在途或者委托代銷(xiāo)等的存貨,要先核算其數(shù)量以及價(jià)值,比較是否有盤(pán)點(diǎn)與函證的價(jià)值。如果花費(fèi)大于存貨價(jià)值,就沒(méi)有必要進(jìn)行存貨審計(jì)。
3.重視生產(chǎn)成本與在產(chǎn)品成本的審計(jì)
集團(tuán)的審計(jì)人員不能怕生產(chǎn)成本與在產(chǎn)品成本審計(jì)困難,而放棄審計(jì)含糊其辭,一筆帶過(guò)。在審計(jì)生產(chǎn)成本的時(shí)候,要著重關(guān)注生產(chǎn)過(guò)程中的工藝流程、管理制度的規(guī)范性和科學(xué)性。
4.加強(qiáng)內(nèi)部控制
要對(duì)集團(tuán)中的企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控測(cè)試,確定存貨審計(jì)的重點(diǎn)對(duì)象和范圍,通過(guò)一系列的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范審計(jì),建立審計(jì)的可信度。同時(shí)還要加強(qiáng)集團(tuán)審計(jì)人員自身素質(zhì)的提高,使用比較先進(jìn)的審計(jì)理論與技術(shù)方法。建立規(guī)范的審計(jì)方案與審計(jì)程序,控制好存貨審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),提高集團(tuán)存貨審計(jì)的質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
雖然存貨審計(jì)的難度比較大,也并不是不能審計(jì)。只要企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)內(nèi)部的控制,規(guī)范存貨的管理,制定完善的審核制度。對(duì)于存貨審計(jì)出現(xiàn)的違規(guī)行為,一定要追查到底嚴(yán)懲不?。患瘓F(tuán)中的審計(jì)人員必須要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),做好企業(yè)集團(tuán)的存貨審計(jì)。
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