企業(yè)績效評價分析論文
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績效評價是企業(yè)管理過程中的一種重要管理手段,伴隨企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展。在不同的時期,不同的企業(yè),其績效評價的內(nèi)容、評價的標(biāo)準(zhǔn)、評價的方式和手段是不同的。企業(yè)績效評價隨著外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和技術(shù)環(huán)境、內(nèi)部的組織環(huán)境和管理模式而發(fā)展變化。從西方看,真正意義上的績效評價產(chǎn)生于20世紀(jì)30年代以后,總體而言,西方企業(yè)績效評價經(jīng)歷了四個階段:19世紀(jì)以前的觀察性績效評價;工業(yè)革命后至20世紀(jì)初的統(tǒng)計性績效評價;20世紀(jì)初至90年代的財務(wù)性績效評價;20世紀(jì)90年代以后的戰(zhàn)略性績效評價。我國的企業(yè)績效評價研究起步較晚,總體上經(jīng)歷了三個階段:70年代以前的以實物產(chǎn)量為主的績效評價;80年代以產(chǎn)值和利潤為主的績效評價;90年代以來的綜合性績效評價??v觀中外績效評價發(fā)展史,可以歸結(jié)為三個過程:19世紀(jì)傳統(tǒng)的成本計算和成本控制;20世紀(jì)以利潤指標(biāo)為核心的財務(wù)業(yè)績評價體系;20世紀(jì)末以來的財務(wù)與非財務(wù)相融合的綜合績效評價體系。
在不同的績效評價時期,績效評價方法也不同。在傳統(tǒng)的單純評價財務(wù)業(yè)績時期,業(yè)績評價是以股東價值為評價標(biāo)準(zhǔn)的,與之相適應(yīng)的是一套財務(wù)指標(biāo)體系,有效的評價方法通常采用EVA法(即經(jīng)濟(jì)附加值法);在多元化業(yè)績評價時期,業(yè)績評價是以顧客價值為評價標(biāo)準(zhǔn)的,與之相匹配的是一套綜合指標(biāo)體系,包括財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo),卡普蘭提出的平衡記分卡滿足了這一時期的績效評價要求;在日趨發(fā)展的戰(zhàn)略業(yè)績評價時期,業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)是以利益相關(guān)者的價值為取向,與之配套的是一種基于利益相關(guān)者價值取向的戰(zhàn)略業(yè)績評價方法——績效棱柱法,它是由英國克蘭菲爾德學(xué)院的安迪尼利和克里斯亞當(dāng)斯等提出的。
二、企業(yè)信息化與績效評價
自20世紀(jì)90年代以來,信息化的發(fā)展要求企業(yè)管理的變革,同時信息化的發(fā)展也為企業(yè)績效評價提供了先進(jìn)的工具和手段。典型的信息系統(tǒng)包括ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等。ERP解決的是企業(yè)內(nèi)部資源整合,它集人流、物流、信息流于一體,目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理;SCM解決企業(yè)之間的協(xié)調(diào)和企業(yè)外部資源整合,目的是實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈管理;CRM關(guān)注客戶資源的開發(fā)和利用,關(guān)注客戶價值的增加和客戶個性化需求的滿足,目的是保持企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。企業(yè)的信息化建設(shè)為企業(yè)績效評價創(chuàng)造了信息技術(shù)條件。在信息化環(huán)境下,可以為戰(zhàn)略業(yè)績評價提供技術(shù)條件,更好地去評價企業(yè)的綜合績效。信息化與企業(yè)績效評價的結(jié)合可以促進(jìn)企業(yè)的績效管理和績效改進(jìn),為企業(yè)創(chuàng)造并保持競爭優(yōu)勢提供了條件。
把信息化與企業(yè)績效評價結(jié)合起來,正是本人的寫作目的,基于此本人提出了利用信息化來建立一套標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績指標(biāo)體系,即建立一個標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績指標(biāo)數(shù)據(jù)庫,企業(yè)進(jìn)行績效評價時,將企業(yè)的實際業(yè)績與標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績指標(biāo)數(shù)據(jù)庫中的相對應(yīng)部分進(jìn)行比較,進(jìn)而找出差異及原因,并進(jìn)行分析及改進(jìn)。標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績指標(biāo)需要根據(jù)環(huán)境和條件的改變而變動,如技術(shù)環(huán)境(包括軟件和硬件建設(shè)——影響員工的工作效率和企業(yè)效益)、組織環(huán)境、員工技能等,標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績指標(biāo)也可以采用基準(zhǔn)指標(biāo),比如同行業(yè)指標(biāo),企業(yè)歷史指標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)可以在一定幅度內(nèi)變動,這個幅度范圍是在有關(guān)技術(shù)專家的評估下確定的,是在考慮各種因素的情況下比較科學(xué)地預(yù)測出來的。在這種情況下,績效評價是通過對適當(dāng)數(shù)據(jù)的采集、整理、分類、分析、解釋和傳播,來對以往行為的結(jié)果進(jìn)行量化,并據(jù)此做出相應(yīng)決策,采取相應(yīng)行動的過程;同時在戰(zhàn)略管理環(huán)境下,標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績指標(biāo)數(shù)據(jù)庫的建立,有助于企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)績的評價。在企業(yè)比較完善的信息化條件下,標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績指標(biāo)數(shù)據(jù)庫的建立相對比較容易。因為該數(shù)據(jù)庫可以和企業(yè)的信息系統(tǒng)聯(lián)系起來,直接從信息系統(tǒng)提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)和某些指標(biāo)。比如,可以從SCM中獲得有關(guān)供應(yīng)商和銷售商的數(shù)據(jù)和資料,從CRM中獲得有關(guān)客戶的數(shù)據(jù)和資料,從ERP中獲得有關(guān)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營、企業(yè)員工、企業(yè)資源的運用等方面的數(shù)據(jù)和資料。也就是說標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績指標(biāo)數(shù)據(jù)庫可以和企業(yè)的信息系統(tǒng)建立鏈接,這也說明企業(yè)要想建立標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績指標(biāo)數(shù)據(jù)庫,所需要的前提條件是應(yīng)當(dāng)具備相對完善的信息系統(tǒng)。
三、未來發(fā)展-信息化下的績效評價
在工業(yè)時代競爭發(fā)展到信息時代競爭的今天,對于指導(dǎo)和評價在信息時代公司如何通過投資于客戶、供應(yīng)商、雇員、生產(chǎn)程序、技術(shù)和創(chuàng)新等創(chuàng)造未來的價值,單純的財務(wù)指標(biāo)是不夠的。那么如何把諸如高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)、雇員的技術(shù)和積極性、靈活性、內(nèi)部過程的靈敏性和可預(yù)測性,以及雇員的滿意和忠誠等非財務(wù)指標(biāo)納入到企業(yè)業(yè)績評價系統(tǒng)中來,已經(jīng)成為企業(yè)在信息化的競爭環(huán)境下所必須關(guān)注的,而解決的好壞將成為企業(yè)能否在競爭中取勝的關(guān)鍵因素。本人所提出的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績指標(biāo)數(shù)據(jù)庫正是一種財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)的綜合,它是對企業(yè)財務(wù)業(yè)績和非財務(wù)業(yè)績的全面評價。它是一種在信息化環(huán)境下結(jié)合平衡記分卡和績效棱柱法,運用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲和提取,進(jìn)而評價企業(yè)行為的結(jié)果,包括企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行結(jié)果、組織目標(biāo)的實現(xiàn)程度、決策的正確與否、經(jīng)營是否有效、財務(wù)狀況如何等,即從企業(yè)的戰(zhàn)略層面、經(jīng)營層面和職能層面來進(jìn)行戰(zhàn)略業(yè)績的評價。本人把BSC(平衡計分卡)納入進(jìn)來是基于其自身的特點:BSC把任務(wù)和決策轉(zhuǎn)化成目標(biāo)和指標(biāo),把結(jié)果指標(biāo)和業(yè)績動因聯(lián)系起來,把財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)結(jié)合起來,把個人目標(biāo)和組織目標(biāo)統(tǒng)一起來,綜合考慮了企業(yè)的短期目標(biāo)和長期目標(biāo)等。BSC不僅是一個業(yè)績評價和控制系統(tǒng),更是一個交流、通知和學(xué)習(xí)的系統(tǒng)。
在本人所說的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績指標(biāo)數(shù)據(jù)庫中,是站在戰(zhàn)略的角度以利益相關(guān)者的價值為取向的,它分為五個模塊:顧客、員工、價值鏈成員、所有者和社會公眾。在每個模塊中又包括五個子模塊,即利益相關(guān)者的滿意、戰(zhàn)略、流程、能力、利益相關(guān)者的貢獻(xiàn),第一個模塊關(guān)注誰是公司的主要利益相關(guān)者及其愿望和要求;第二個模塊關(guān)注為滿足主要利益相關(guān)者的愿望和要求所需要的戰(zhàn)略;第三個模塊解決的是為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略所需要的流程;第四個模塊是公司為運作這些流程所需要的能力;第五個模塊是公司在前四個模塊下的最終結(jié)果,即公司將從主要利益相關(guān)者那里得到什么。這五個模塊之間是層層遞進(jìn)的關(guān)系,每一個模塊都是后面一個模塊的前提和基礎(chǔ),它們之間是緊密聯(lián)系的。每個模塊的子模塊都有相應(yīng)的指標(biāo)體系(財務(wù)與非財務(wù)性指標(biāo)、歷史與預(yù)測性指標(biāo)等),通過指標(biāo)體系的計量與評價來達(dá)到責(zé)任認(rèn)定和業(yè)績評價的目的。該數(shù)據(jù)庫的建立改變了傳統(tǒng)的以股東價值為取向的單純財務(wù)業(yè)績評價,走向一種以利益相關(guān)者價值為取向的戰(zhàn)略業(yè)績評價,不僅是對業(yè)績的評價,也是對實現(xiàn)公司目標(biāo)的戰(zhàn)略實施過程的評價和公司流程運作能力的評價,更能滿足企業(yè)在戰(zhàn)略管理環(huán)境下實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、改進(jìn)公司流程、提高企業(yè)運作能力的需求,并有助于提升企業(yè)的競爭地位。
標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績指標(biāo)數(shù)據(jù)庫的建立需要以下幾個步驟:
第一,關(guān)鍵指標(biāo)(KPI)的選取。
戰(zhàn)略業(yè)績評價的核心是評價指標(biāo),用來設(shè)計和管理組織滿足顧客需要的過程,使組織在滿足顧客需要的同時實現(xiàn)所有者設(shè)定的目標(biāo)。戰(zhàn)略業(yè)績評價系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包含基本目標(biāo)的全部業(yè)績動因。這些動因或者說是次級目標(biāo)或者是管理決策的核心,也構(gòu)成了戰(zhàn)略業(yè)績評價的主要元素。選取關(guān)鍵指標(biāo)應(yīng)遵循的SMART原則:具體的(Specific),即指標(biāo)的選取是針對某一特定目標(biāo)的,并且是可以細(xì)分的,是明確的而非抽象的;可衡量的(Measurable),即績效指標(biāo)或者是數(shù)量化的,或者是行為化的,驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或信息是可以獲得的,在成本、時間、數(shù)量、質(zhì)量上都有明確的規(guī)定;可實現(xiàn)的(Achievable),是指績效指標(biāo)是可以實現(xiàn)的,應(yīng)當(dāng)避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)水平;現(xiàn)實的(Realistic),是指績效指標(biāo)是實實在在的,是可以證明和觀察得到的,不是假設(shè)的;有時限的(Time-bound),是指績效指標(biāo)的設(shè)定有一定的期限。
下面的表格列示了一些關(guān)鍵指標(biāo):
所有者員工價值連成員顧客社會公眾
投資回報率雇員滿意程度質(zhì)量客戶滿意程度公眾滿意度
股價雇員保持成本客戶保持程度企業(yè)社會形象
經(jīng)濟(jì)附加值雇員培訓(xùn)交付新客戶的獲得企業(yè)知名度
市盈率雇員技術(shù)合作關(guān)系客戶獲利能力社會積累率
資產(chǎn)負(fù)債率整體情況市場份額社會貢獻(xiàn)率
流動比率會計份額
速凍比率
利息保障倍數(shù)
指標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)該明確不同目標(biāo)之間的關(guān)系,在BSC的四個方面存在一系列因果關(guān)系,并且能夠和利益相關(guān)者的五個方面聯(lián)系在一起。例如,投資報酬率ROI作為財務(wù)方面的一個指標(biāo),它的動因是現(xiàn)有客戶的重復(fù)和擴(kuò)大的銷售及現(xiàn)有客戶忠誠的結(jié)果,能夠反映主要利益相關(guān)者之一—顧客方面的業(yè)績,同時也能夠反映公司所有者的滿意和貢獻(xiàn)。
第二,關(guān)鍵指標(biāo)的計量
財務(wù)指標(biāo)的計量采用傳統(tǒng)的會計報表數(shù)據(jù)生成的方法,非財務(wù)指標(biāo)的計量需要通過一些統(tǒng)計模型或者其他計量模型,同時結(jié)合問卷調(diào)查法等來獲得相應(yīng)的定性結(jié)果,然后利用計量模型將定性的結(jié)果進(jìn)行量化,并對不同計量基礎(chǔ)的指標(biāo)進(jìn)行無量綱化,以便于不同計量基礎(chǔ)的指標(biāo)在不同的企業(yè)之間能夠進(jìn)行比較、分析和評價。
第三,業(yè)績評價-從數(shù)據(jù)庫提取指標(biāo)進(jìn)行評價
不同類型、不同性質(zhì)的企業(yè)可以根據(jù)自身特點從標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績指標(biāo)數(shù)據(jù)庫中提取本企業(yè)所需指標(biāo),或者結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對企業(yè)績效五個方面的指標(biāo)進(jìn)行某些改進(jìn),以更適應(yīng)企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的需要。財務(wù)業(yè)績的評價可以采用杜邦財務(wù)分析法和EVA(經(jīng)濟(jì)附加值法),非財務(wù)業(yè)績的評價可以在對非財務(wù)指標(biāo)無量綱化的前提下,運用AHP(層次分析法)或者網(wǎng)絡(luò)分析法來進(jìn)行。
標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績指標(biāo)數(shù)據(jù)庫能夠及時、客觀地評價企業(yè)績效,而且與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系,不僅能夠判斷過去決策的正確與否,更重要的是能夠?qū)崿F(xiàn)未來決策的科學(xué)性和有效性。而有效發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績指標(biāo)數(shù)據(jù)庫的作用,需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持,需要加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)和相應(yīng)技術(shù)人才的培訓(xùn)和引進(jìn)。在企業(yè)日益信息化的今天,隨著企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的不斷發(fā)展和完善,企業(yè)績效評價的范圍、對象和方法也會隨之不斷變化,企業(yè)業(yè)績評價的內(nèi)容將更廣,評價的方法和手段將更科學(xué)、更準(zhǔn)確、更便于操作,更能有效地發(fā)揮績效評價對企業(yè)發(fā)展的重要作用。
摘要:伴隨信息化的發(fā)展和全球化的競爭,作為企業(yè)重要管理手段的績效評價,在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和技術(shù)環(huán)境下對企業(yè)的長期發(fā)展將發(fā)揮日益重要的作用。傳統(tǒng)的績效評價已不能滿足企業(yè)參與競爭的需求,同時信息化的發(fā)展要求財務(wù)與非財務(wù)相結(jié)合的全面績效評價的產(chǎn)生。
關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境企業(yè)績效評價
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