電子病歷與畢業(yè)實(shí)習(xí)生病案書寫探討
時(shí)間:2022-03-06 03:33:15
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摘要:隨著醫(yī)院信息系統(tǒng)的應(yīng)用,電子病歷(EMR,ElectronicMedicalRecord)質(zhì)量管理成為醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,而畢業(yè)實(shí)習(xí)過程中的學(xué)生對電子病歷書寫提出了新的挑戰(zhàn),如何進(jìn)行教學(xué)、質(zhì)量控制,需要帶教醫(yī)生給予更多的科學(xué)指導(dǎo)。電子病歷既方便了患者就醫(yī),又減輕了醫(yī)務(wù)工作者的工作負(fù)荷。醫(yī)院和學(xué)校加強(qiáng)對實(shí)習(xí)醫(yī)生EMR書寫的監(jiān)督和檢查,注重對實(shí)習(xí)醫(yī)生電子病歷書寫的考核等相應(yīng)措施,這是全面提高醫(yī)院畢業(yè)實(shí)習(xí)醫(yī)師病歷書寫質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞:電子病歷;畢業(yè)實(shí)習(xí);病歷書寫;帶教
隨著數(shù)字化醫(yī)院的建設(shè),電子病歷(EMR,ElectronicMedicaRecord)的運(yùn)用極大地方便了臨床醫(yī)療及科研工作,同時(shí)使實(shí)習(xí)生使用電子病歷書寫提供了方便。EMR以其安全可靠、時(shí)效性強(qiáng)、存儲查閱方便等優(yōu)點(diǎn),被醫(yī)務(wù)人員和患者所接受,我院自2005年引入和啟動了EMR項(xiàng)目,上線運(yùn)行良好。病歷書寫是醫(yī)學(xué)生實(shí)習(xí)期間必須實(shí)施的一項(xiàng)基礎(chǔ)性訓(xùn)練任務(wù)。只有通過病歷書寫訓(xùn)練才能掌握收集臨床資料的方法、掌握問病查體與記錄的規(guī)范程序,也只有依據(jù)真實(shí)規(guī)范的病歷才能對疾病作出正確的診斷和治療[1]。病歷由紙質(zhì)手寫轉(zhuǎn)為電子書寫,電子病歷成為醫(yī)院數(shù)字化之本[2],給實(shí)習(xí)醫(yī)生的病歷書寫的帶教和管理提出了新的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)?,F(xiàn)就針對EMR運(yùn)行過程中實(shí)習(xí)生住院病歷書寫跟進(jìn)問題進(jìn)行探討。
1病歷書寫在畢業(yè)實(shí)習(xí)中的地位和作用
1.1病歷書寫在畢業(yè)實(shí)習(xí)中的地位。臨床實(shí)習(xí)是醫(yī)學(xué)生向“準(zhǔn)醫(yī)生”轉(zhuǎn)變的重要階段,畢業(yè)實(shí)習(xí)生的質(zhì)量及實(shí)施過程將關(guān)系和影響到醫(yī)學(xué)學(xué)生的全面素質(zhì)的育成,以及臨床綜合能力的培養(yǎng),對實(shí)習(xí)醫(yī)師臨床工作能力及疾病臨床診斷思路的培養(yǎng)歷來是醫(yī)學(xué)教育的重中之重[3]。如何提高實(shí)習(xí)生病歷書寫質(zhì)量,這在醫(yī)學(xué)學(xué)生的臨床教育培養(yǎng)中占居了十分重要的地位。因?yàn)椴v是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總結(jié),包括門(急)診病歷和住院病歷,從而形成的具有法律效應(yīng)的醫(yī)療文件和寶貴的醫(yī)療資料,在一定程度上可以確切反映實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)質(zhì)量和帶教老師的臨床教學(xué)水平,也可體現(xiàn)書寫病歷者的醫(yī)學(xué)水平、邏輯思維和判斷能力的高低[4]。以上可見病歷書寫的重要性,必須認(rèn)真對待,實(shí)習(xí)生的病歷書寫不可馬虎從事,同時(shí)在實(shí)習(xí)生鑒定時(shí),病歷書寫會列入成績考核。1.2規(guī)范書寫病歷的作用。病歷的書寫是臨床實(shí)習(xí)醫(yī)學(xué)學(xué)生成長為醫(yī)師的過渡階段,抓好實(shí)習(xí)醫(yī)師病歷書寫質(zhì)量是全面提高醫(yī)院實(shí)習(xí)質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。病歷書寫水平反映醫(yī)學(xué)學(xué)生對病歷書寫質(zhì)量的重視程度,也是教學(xué)、科研工作的寶貴素材。病歷作為對醫(yī)療活動的記錄,其對醫(yī)患雙方來講,無疑是極為重要的證據(jù)材料。近年來,醫(yī)療糾紛的增多和處理難度的加大,醫(yī)療文書也牽連其中。由于實(shí)習(xí)病歷在法律意義無法律效力,導(dǎo)致實(shí)習(xí)生對病歷書寫重視不夠,書寫質(zhì)量普遍不高。病歷是臨床和實(shí)踐相結(jié)合的書面記錄,其功能與作用就是對疾病整個(gè)過程的發(fā)生、發(fā)展、變化及其外在表象、治療效果、各項(xiàng)理化檢查、各級醫(yī)生分析討論意見、建議等的全過程作出客觀、全面、系統(tǒng)的記錄。因此EMR是醫(yī)療、教學(xué)、科研、保健中不可或缺的珍貴資料,是業(yè)務(wù)考核和鑒定醫(yī)療事件的參考材料。在發(fā)生醫(yī)療糾紛、醫(yī)療爭議的時(shí)候,常常是判定責(zé)任的重要參考證據(jù),有重要的舉證作用。
2EMR面臨的挑戰(zhàn)
2.1EMR的廣泛應(yīng)用的必要性。2009年衛(wèi)生部和國家中醫(yī)藥管理局的《電子病歷基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》明確:“EMR是由醫(yī)療機(jī)構(gòu)以電子化方式創(chuàng)建、保存和使用的,重點(diǎn)針對門診、住院患者(或保健對象)臨床診療和指導(dǎo)干預(yù)信息的數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)。EMR的核心是‘以患者為主線’的信息資源整合,絕不僅限于錄入方式、存儲方式、查詢方式的轉(zhuǎn)變[5]”。EMR形成了新的、科學(xué)的管理模式,形成了全新的醫(yī)療辦公系統(tǒng)(臨床信息管理)。電子病歷具有科學(xué)性、準(zhǔn)確性、快捷性,方便了患者就醫(yī),又減輕了醫(yī)務(wù)工作者包括實(shí)習(xí)生的工作負(fù)荷。實(shí)現(xiàn)病歷電子化(EMR),以便醫(yī)務(wù)工作者有更多的時(shí)間與精力投入專研醫(yī)學(xué)技術(shù),更好的掌握醫(yī)療信息,提高醫(yī)療質(zhì)量[6]。2.2EMR在畢業(yè)實(shí)習(xí)過程中的使用。實(shí)習(xí)醫(yī)生在實(shí)習(xí)期間需要完成各個(gè)科室病歷的練習(xí)和書寫,也正是在書寫病歷中完成相對比較簡單的觀察、診斷和辨證思維、處理過程。必須通過揣摩來學(xué)習(xí)臨床帶教老師的經(jīng)驗(yàn)與方法,不斷訓(xùn)練、感悟,逐漸培養(yǎng)實(shí)習(xí)生書寫病歷能夠進(jìn)入一個(gè)新的高度和境界。與EMR比,紙質(zhì)病歷不僅很容易被篡改,而且安全性不高。EMR的及時(shí)性和有效性,提高了效果和效率,避免因病歷引起不必要的糾紛。當(dāng)今學(xué)校的學(xué)生多數(shù)有良好的計(jì)算機(jī)使用基礎(chǔ)和條件,接受能力強(qiáng),他們擔(dān)心使用EMR會泄露隱私而形成安全性的問題,有可能侵害患者的隱私權(quán)。2.3畢業(yè)實(shí)習(xí)生EMR的書寫現(xiàn)狀。病歷書寫是學(xué)生實(shí)習(xí)期間必須實(shí)施的一項(xiàng)基礎(chǔ)性訓(xùn)練,在EMR書寫中,實(shí)習(xí)生是處于一個(gè)流水帳過程中,往往對病歷書寫意義認(rèn)識不足,臨床資料采集不系統(tǒng)、不全面、不真實(shí),內(nèi)容不完整,重點(diǎn)不突出等。這些問題要求帶教老師既要讓實(shí)習(xí)醫(yī)生有機(jī)會獨(dú)立完成EMR,還要自己仔細(xì)校對,提出問題,這樣才能確保EMR的準(zhǔn)確性,切實(shí)有效地提高實(shí)習(xí)生書寫病歷的基本功。主治醫(yī)師首次查房分析、主任查房對病情的分析及診療意見等這些在EMR中常可以做到按部就班和電子警示,確保質(zhì)量。EMR則可以采用身份認(rèn)證、權(quán)限設(shè)定、信息安全等多種技術(shù)手段,來提高EMR的真實(shí)性、安全性和隱私性。電子病歷有規(guī)范的結(jié)構(gòu),不容易產(chǎn)生疏漏,因?yàn)楦鞣N醫(yī)療文件有時(shí)間記載,甚至是自動記錄,材料一旦提交,便成為不可改寫的文件。如遇改寫還可跟蹤和追朔,有據(jù)可查。EMR時(shí)確?;颊唠[私獲得保護(hù)非常重要。但是實(shí)習(xí)生往往了解或部分扮演老師的身份和角色,這在運(yùn)作中要倍加注意。2.4畢業(yè)實(shí)習(xí)生中EMR書寫的問題與對策。2.4.1規(guī)范畢業(yè)生病歷書寫格式和要求EMR書寫適應(yīng)能力培養(yǎng)過度會依賴電腦,常會導(dǎo)致實(shí)習(xí)生用腦惰性。病歷體現(xiàn)醫(yī)學(xué)資料的完整、規(guī)范和法律依據(jù)的誠信及嚴(yán)肅。所以,進(jìn)一步規(guī)范病歷書寫格式和要求,強(qiáng)調(diào)三級醫(yī)師負(fù)責(zé)制,補(bǔ)充和完善知情同意的相關(guān)內(nèi)容,規(guī)定計(jì)算機(jī)打印病歷書寫格式及要求,增加EMR書寫質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),符合EMR書寫者和質(zhì)量監(jiān)控醫(yī)師的工作程序,具有可操作性。這些都是缺一不可的。而今的病程記錄常會有相應(yīng)固定的模式,常會參照模板進(jìn)行復(fù)制、粘貼,導(dǎo)致男女性別顛倒,主述和現(xiàn)病史時(shí)間不一致,男患者有月經(jīng)史,還有病歷錯(cuò)項(xiàng)、缺項(xiàng)情況,時(shí)效性得不到保障,這應(yīng)當(dāng)引起重視。2.4.2EMR書寫訓(xùn)練的主動性不足,臨床上,實(shí)習(xí)生洞察能力的培養(yǎng),主要來源于實(shí)踐和帶教加上學(xué)生的智慧領(lǐng)悟。在EMR記載時(shí),要啟動大腦進(jìn)行思考,如對患者病情的細(xì)致觀察、鑒別診斷、對疾病發(fā)展的評估、疑難問題的考慮及處理方法,以及每一個(gè)患者的臨床治療效果和變化及時(shí)正確記錄。學(xué)生能學(xué)到老師觀察患者的具體細(xì)節(jié),診療的經(jīng)驗(yàn),與患者溝通的方式和家屬交流中的技巧。寫好電子病歷,首先要掌握病歷書寫的基礎(chǔ)理論及要求,運(yùn)用科學(xué)的觀點(diǎn),對收集的有關(guān)疾病信息進(jìn)行分析、整理、歸納、綜合等。這不僅要求學(xué)生掌握有關(guān)的基礎(chǔ)理論,加強(qiáng)技能訓(xùn)練,同時(shí)也需要學(xué)生積極主動,結(jié)合實(shí)踐,反復(fù)訓(xùn)練,多問、多寫、多觀摩質(zhì)量較高的病歷,提高電子病歷書寫水平。2.4.3增強(qiáng)實(shí)習(xí)生主觀能動性EMR將減輕醫(yī)務(wù)人員和實(shí)習(xí)學(xué)生的負(fù)擔(dān),因?yàn)閴毫p少,學(xué)生不會花很多心思去思考,同時(shí)老師也會淡化病歷書寫帶教上存在的問題,部分實(shí)習(xí)生以幫助老師盡快完成日常工作為首要任務(wù),其不知在貌似能較熟練完成工作的表象下隱藏著諸多問題和隱患。如培養(yǎng)獨(dú)立性,全面考慮記錄的正確性、科學(xué)性;查房時(shí)不知觀察什么;怎樣發(fā)現(xiàn)和處理問題;記錄病程時(shí)也不明白從哪兒下筆;只會簡單復(fù)制老師的模板。加強(qiáng)病歷書寫修養(yǎng),建立良好的病歷書寫習(xí)慣。對帶教老師而言,要嚴(yán)格認(rèn)真,對學(xué)生細(xì)節(jié)的糾正的確很花費(fèi)時(shí)間。
3小結(jié)
電子病歷文書是患者診療過程和健康狀況的全部記錄和總結(jié),是醫(yī)師正確診斷,選擇診療方案的科學(xué)依據(jù),是醫(yī)療、教學(xué)、科研、醫(yī)院管理、保險(xiǎn)、政治工作的重要資料。完整的病歷還可體現(xiàn)出醫(yī)療質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平的高低[7]。EMR是醫(yī)院現(xiàn)代化的必然,在這個(gè)EMR過程中,學(xué)生在實(shí)習(xí)中,要端正學(xué)習(xí)態(tài)度,仔細(xì)學(xué)習(xí),在運(yùn)用EMR過程中尋找和發(fā)現(xiàn)問題,再帶著問題去實(shí)踐、思考、求教。綜上所述,EMR是數(shù)字化醫(yī)院下的必然產(chǎn)物[8],無論是綜合醫(yī)院還是專科醫(yī)院,無論是臨床醫(yī)生還是實(shí)習(xí)醫(yī)生,不要漠視其無可估量的意義和價(jià)值。
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作者:王新 周倫琴 單位:重慶醫(yī)科大學(xué)附屬永川醫(yī)院