工程實(shí)踐加強(qiáng)三控制提高項(xiàng)目管理論文
時(shí)間:2022-04-12 03:06:00
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編者按:本文主要從目前的合同條款及詳細(xì)程度、改革開放初期,中國出現(xiàn)了個(gè)體工商戶、改革開放的深入,各項(xiàng)規(guī)章制度也逐漸健全起來、“關(guān)系+合同”模式,重點(diǎn)是關(guān)系、我國市場經(jīng)濟(jì)體系目標(biāo)的確立、建筑市場建立了相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制、關(guān)系戶落選情況、“合同+關(guān)系”模式,重點(diǎn)是合同、管理項(xiàng)目得有一套自己的硬功夫、經(jīng)營成本要降下來、中標(biāo)之后合同的談判是一個(gè)關(guān)鍵的工作、簽訂合同之后是履行合同的過程、合同管理在項(xiàng)目管理開始之前就進(jìn)行、參與合同的談判、簽訂,有助于研究好合同的條款、索賠成功與否的關(guān)鍵也是合同管理、市場的運(yùn)作要求更加規(guī)范、更加透明、項(xiàng)目管理的過程是一個(gè)復(fù)雜的過程等,具體材料請?jiān)斠姟?/p>
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理合同條款市場經(jīng)濟(jì)體系法律法規(guī)合同管理
項(xiàng)目管理工作概括起來就是9字訣:三控制、二管理、一協(xié)調(diào)。三控制指的是質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制;二管理指的是合同管理和信息管理,一協(xié)調(diào)指的是對外和對內(nèi)的協(xié)調(diào)。怎樣才能管理好項(xiàng)目?是工程實(shí)踐中所面臨的最實(shí)際的問題。筆者認(rèn)為:管理好合同,就等同于管理好項(xiàng)目。
其實(shí)就目前的合同條款及詳細(xì)程度來看,管理好合同,也就做好了三控制的工作,也因此可以說管理好項(xiàng)目的關(guān)鍵是合同管理工作。
改革開放初期,中國出現(xiàn)了個(gè)體工商戶,建筑承包商(俗稱包工頭)作為個(gè)體工商戶的一類也在那時(shí)涌現(xiàn)出來,那時(shí)的包工頭既沒有雄厚的資金,也沒有什么施工資質(zhì),但為什么能接到工程呢?關(guān)鍵是要和建設(shè)單位搞好關(guān)系,搞好關(guān)系一切都好辦,也不用招投標(biāo),想給誰做就給誰做,資金也有保障,沒有充足的資金,業(yè)主不敢貿(mào)然開工建設(shè),所以包工頭也不怕業(yè)主沒錢,只要跟主管工程的有關(guān)人員搞好關(guān)系,那么合同也不用簽,簽了也只不過是形式而已,口頭一聲令下,開工吧!預(yù)付款、工程進(jìn)度款一分不欠。所以,那時(shí)的項(xiàng)目管理工作除了日常的施工質(zhì)量管理之外"主要是人情關(guān)系的管理,人情關(guān)系理順了什么事都好辦。隨著改革開放的深入,各項(xiàng)規(guī)章制度也逐漸健全起來。承接工程需要有法人資格,既要講施工資質(zhì),也要講合同,于是包工頭想了一個(gè)辦法,改頭換面,找一個(gè)正規(guī)的施工企業(yè)做背景,創(chuàng)造了一種存在方式叫“掛靠”,給一點(diǎn)“掛靠費(fèi)”給施工企業(yè),同時(shí)借助施工企業(yè)的資質(zhì),企業(yè)類別承接工程,簽合同就蓋公司的公章,干活仍然是包工頭原班人馬,那時(shí)的合同也就是草草的幾頁紙,把基本情況列在上面,雙方同意草簽了事。簽完合同放到檔案柜里,履行到什么程度也不用管,能不能接得到工程,仍然是靠人情關(guān)系,接到工程之后,怎么干,何時(shí)付款,如何付款,都是關(guān)系說了算,就算是雙方工作中出現(xiàn)分歧,也靠關(guān)系來調(diào)解,合同只不過是形同虛沒,根本不起作用,更談不上憑合同辦事,哪用得著仲裁和訴訟。此階段的項(xiàng)目管理模式可稱之為“關(guān)系+合同”模式,重點(diǎn)是關(guān)系。
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體系目標(biāo)的確立,相關(guān)的法律法規(guī)、整套設(shè)施也相繼建立和完善,市場那只“無形”的手在其中逐漸發(fā)揮著作用。建筑市場建立了相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,比如實(shí)行監(jiān)理制、招投標(biāo)制、項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。招投標(biāo)制規(guī)定凡一次發(fā)包超過300萬元的國有投資的工程,都要實(shí)行公開招標(biāo),初期的招標(biāo)標(biāo)底實(shí)行保密,建設(shè)單位如果想給某某關(guān)系好的施工企業(yè)做這一項(xiàng)工程。那么,他可以給對方透露標(biāo)底信息,使其投標(biāo)價(jià)格落在合理的范圍之內(nèi),不至于一開標(biāo)就因報(bào)價(jià)太高或太低而作廢,另一方面,在評(píng)標(biāo)時(shí),甲方及其聘請的監(jiān)理單位代表的投票權(quán)所占席位沒有限制,有可能超過半數(shù),那么,他們的投票將起很大的作用。因此,可以說此時(shí)的關(guān)系也非常重要。但如果在投標(biāo)時(shí)別的企業(yè)做得更好,評(píng)標(biāo)專家的意見都非常統(tǒng)一。那么,關(guān)系戶落選的情況也是很正常的。關(guān)系戶即使中標(biāo),接下來的簽合同工作也不能馬虎了事,合同是建設(shè)部統(tǒng)一起草的范本,有非常詳細(xì)的通用條款、專用條款規(guī)定,合同的組成文件也很規(guī)范。在合同的履行過程中,不僅僅涉及到甲、乙雙方,而且還涉及到監(jiān)理單位,當(dāng)雙方出現(xiàn)分歧意見時(shí),雙方都可提請監(jiān)理工程師做出公正的決斷,監(jiān)理工程師所依據(jù)的就是合同文件。如果雙方有一方對監(jiān)理工程師的決斷持不同意見時(shí),還可以提請合同文件中的約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁"或到有管轄權(quán)的人民法院起訴。如果到了這一層次來解決出現(xiàn)的爭議,仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依據(jù)的將是合同和事實(shí),而不是關(guān)系。因此,在項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)仔細(xì)研究合同的每一條款,把握理解好合同,運(yùn)用好合同。此時(shí)的項(xiàng)目管理模式較前有了改變,變成“合同+關(guān)系”模式,重點(diǎn)是合同。
現(xiàn)在的《深圳市建筑工程招投標(biāo)條例》比1993年的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)條例》又有了許多新的規(guī)定,比如把標(biāo)底公開,實(shí)行低價(jià)中標(biāo),招標(biāo)人只占1/3的席位等,最明顯的是招標(biāo)范圍擴(kuò)大到200萬元以上,這些規(guī)定都充分說明市場正朝著規(guī)范化運(yùn)作,公平、公開、公正、透明地操作,關(guān)系所起的作用在逐漸減少,軟功夫可以少做一點(diǎn),同時(shí),管理項(xiàng)目得有一套自己的硬功夫:首先經(jīng)營成本要降下來,建立自己企業(yè)定額,才能編制低價(jià)而又合理的投標(biāo)價(jià),才有中標(biāo)的機(jī)會(huì)。其次,中標(biāo)之后合同的談判是一個(gè)關(guān)鍵的工作,要求項(xiàng)目經(jīng)理要有較高的業(yè)務(wù)水平、超前的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、高超的談判技巧。再次,簽訂合同之后是履行合同的過程,建造合同周期一般都比較長,在履行的過程中充滿了變數(shù),許多條件都會(huì)發(fā)生變化,甲方承諾的條件有可能會(huì)因?yàn)槟承┮蛩囟鴮?shí)現(xiàn)不了,比如施工場地在開工前交付不了,進(jìn)度款拖欠等等在現(xiàn)實(shí)中是時(shí)常發(fā)生的情況,乙方承諾的質(zhì)量也有可能達(dá)不到要求,承諾的工期也有可能拖延,這就為合同內(nèi)的索賠創(chuàng)造了條件。因此,可以說合同管理在項(xiàng)目管理開始之前就進(jìn)行了,伴隨著項(xiàng)目管理的一步步落實(shí),合同管理的內(nèi)容也會(huì)發(fā)生變化,索賠管理作為合同管理的重要內(nèi)容之一,也是貫穿在項(xiàng)目管理的始終。在合同文本中,有關(guān)索賠的條款有許多,主要是關(guān)于發(fā)包人未能按合同約定履行自己的義務(wù)而給承包人造成經(jīng)濟(jì)損失,承包人可向發(fā)包人索賠的種種情況,因此,參與合同的談判、簽訂,有助于研究好合同的條款,可以主動(dòng)創(chuàng)造許多索賠機(jī)會(huì),增加合同價(jià)款之外的收入。這方面最著名的例子,就是黃河小浪底水庫工程,因?yàn)橐豢冕斪佣髻r%’萬元,這就是成功的合同管理所體現(xiàn)的價(jià)值。
索賠成功與否的關(guān)鍵也是合同管理,尤其是采用FIDIC合同文本,吃透,吃準(zhǔn)合同條款,對成功的索賠將會(huì)起到積極的作用。魯布格水電站工程就是一個(gè)成功的項(xiàng)目管理工程,它的合同文本專用條款規(guī)定甲方應(yīng)該提供三級(jí)公路通達(dá)施工現(xiàn)場,結(jié)果甲方只提供了等外公路,承包方日本公司研究了合同,認(rèn)為這不符合合同約定,可以索賠,索賠的前提是有損失存在,那么怎樣計(jì)算損失呢,日本人很聰明,他從汽車輪胎磨損程度計(jì)算損失,如果是三級(jí)公路,輪胎可以走多少公里,如果是等外公路,輪胎的磨損要大得多,跑的公里數(shù)自然就少很多,一部車就要多換幾次輪胎,工地那么多施工車輛,損失很大,如此一算,甲方不得不承認(rèn)日本人的精明,而且精明得有理有據(jù)。因此,不得不按照合同賠償給承包商。
我國加入WTO之后,市場的運(yùn)作要求更加規(guī)范、更加透明,以法治為依據(jù),一切行為依法辦事,WTO要求提供的是一個(gè)公平、公開、公正的競爭環(huán)境。作為中國特有的文化產(chǎn)物—“人情關(guān)系”在市場環(huán)境下將難以發(fā)揮其昔日的輝煌作用,取而代之的是價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)。因此,建筑業(yè)企業(yè)要想與世界接軌(也必須要與世界接軌,要不然的話只有死路一條)走出國門,參與競爭,或者說,和走進(jìn)國門的外資企進(jìn)行公平競爭,都必須把合同管理放在重要的位置上來,從發(fā)展趨勢來看,從目前多數(shù)都執(zhí)行我國自定的合同范本,將會(huì)逐漸過渡到執(zhí)行FIDIC合同文本。FIDIC合同文本作為世界通用的建造業(yè)合同文本,規(guī)定非常詳細(xì),對可能涉及到的每一細(xì)節(jié)都考慮了相應(yīng)的條款,而且每隔幾年都要修訂一個(gè)新的版本。因此,學(xué)習(xí)FIDIC合同文本,理解好它的精髓所在
,對我們這些從事建筑工程的企業(yè)的生存和發(fā)展來說都是必不可少的過程,而且非常重要。
項(xiàng)目管理的過程是一個(gè)復(fù)雜的過程,是一個(gè)全方位、各階段的過程。合同管理作為項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,也是貫穿在項(xiàng)目管理的各階段。某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),都會(huì)引起連環(huán)的反應(yīng),因?yàn)樗遣豢赡娴倪^程。隨之而來的有可能是訴訟或仲裁,管理好合同,可以減少訴訟的機(jī)會(huì),增加相互的理解與信任,使項(xiàng)目管理可以順利的進(jìn)行下去,創(chuàng)造一個(gè)雙贏的局面,為雙方良好而又持久的合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
從“關(guān)系+合同”的項(xiàng)目管理模式到“合同+關(guān)系”的模式轉(zhuǎn)變,合同管理的重要性已發(fā)生改變;從以前單純的合同文檔管理,到現(xiàn)在的綜合合同管理,包括索賠管理,合同管理已發(fā)揮了經(jīng)濟(jì)效益;從WTO的市場要求,到FIDIC合同文本要求,合同管理都顯得非常迫切和重要。因此,加強(qiáng)合同管理,是項(xiàng)目管理成功的關(guān)鍵所在。