電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理探析

時(shí)間:2022-01-04 08:51:25

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電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理探析

摘要:本文圍繞電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的特征、常見的管理短板進(jìn)行了探析,并從樹立成本管理意識(shí),夯實(shí)制度管理體系,提升資金管理水平、強(qiáng)化資產(chǎn)管理力度等方面提出了財(cái)務(wù)管理提升策略。

關(guān)鍵詞:電力工程;財(cái)務(wù)管理

隨著國(guó)家電力體制改革的不斷深化,電力工程單位漸漸從背靠發(fā)電企業(yè)的多經(jīng)企業(yè)逐漸走向市場(chǎng),通過產(chǎn)業(yè)化與集團(tuán)化發(fā)展升級(jí),最終實(shí)現(xiàn)主多分離。而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的嚴(yán)酷考驗(yàn)下,安全生產(chǎn)水平已不是唯一標(biāo)準(zhǔn),由財(cái)務(wù)管理升級(jí)驅(qū)動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益、資產(chǎn)資金的優(yōu)化,是電力工程單位爭(zhēng)取市場(chǎng)份額,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。如何建立一套科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理流程及標(biāo)準(zhǔn),并在實(shí)際操作過程中嚴(yán)格執(zhí)行,以攻克電力工程財(cái)務(wù)管理中在預(yù)算管理、核算手續(xù)、資金使用及資產(chǎn)管理等方面的短板,真實(shí)準(zhǔn)確反映經(jīng)營(yíng)成果,提升電力工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,是本文探析的重點(diǎn)。

一、電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的特征

本文研究的電力工程項(xiàng)目主要系發(fā)電企業(yè)所屬電力工程單位所承接的,利用發(fā)電企業(yè)富余的檢修、控制專業(yè)人員,在外部發(fā)電企業(yè)從事的電力設(shè)備檢測(cè)、維修、電力運(yùn)行服務(wù)及電力技術(shù)服務(wù)等項(xiàng)目,其財(cái)務(wù)管理特征如下:(一)項(xiàng)目核算風(fēng)險(xiǎn)大。一是電力工程項(xiàng)目部人員缺乏財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),且主觀抵觸財(cái)務(wù)制度,同時(shí)項(xiàng)目部未配備合格的經(jīng)營(yíng)管理人員,進(jìn)行原始票據(jù)及資料的索取、收集和管理,與財(cái)務(wù)人員對(duì)接不順;二是項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)均位于偏遠(yuǎn)地區(qū),商品與服務(wù)交易對(duì)象多為當(dāng)?shù)剞r(nóng)戶和個(gè)體經(jīng)營(yíng)者,無(wú)法提供正規(guī)的發(fā)票,且要求現(xiàn)金收款;三是項(xiàng)目部人員習(xí)慣事先借取大量備用金,而在項(xiàng)目實(shí)施過程中和竣工后未能按時(shí)核銷備用金,易形成資金管控風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目核算中的各種問題,導(dǎo)致電力工程項(xiàng)目成為審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn)。(二)資金墊支比例大。一方面電力工程項(xiàng)目資金回籠通常在辦理完項(xiàng)目竣工結(jié)算以后,即使與甲方有進(jìn)度款支付協(xié)定的項(xiàng)目,也需視甲方資金情況而定,若出現(xiàn)結(jié)算糾紛,回籠的時(shí)間會(huì)更加滯后;另一方面項(xiàng)目實(shí)施中所承擔(dān)的大部分成本均需及時(shí)支付,如外委人工費(fèi)用,易導(dǎo)致農(nóng)民工阻工糾紛;如食宿費(fèi)、交通費(fèi)、體檢費(fèi)、零星材料費(fèi)等,受地域限制為賣方市場(chǎng)。資金周轉(zhuǎn)不力往往制約現(xiàn)有項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度及新項(xiàng)目的開發(fā)。

二、電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理常見的短板

(一)項(xiàng)目預(yù)算不準(zhǔn)且執(zhí)行不到位。一是電力工程項(xiàng)目預(yù)算均由項(xiàng)目實(shí)施人員按照經(jīng)驗(yàn)編制,存在主觀和客觀啥后果上的偏差;二是預(yù)算審核人員缺乏專業(yè)性和責(zé)任心,未能核實(shí)預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際的偏差;三是電力工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)設(shè)定較為粗放,通常按較為籠統(tǒng)的收入百分比進(jìn)行成本包干,未針對(duì)實(shí)際情況細(xì)化預(yù)算定額;四是預(yù)算管理剛性不足,項(xiàng)目預(yù)算存在隨意調(diào)劑,且先用完再調(diào)整,而電力工程單位未對(duì)項(xiàng)目預(yù)算調(diào)劑或超支進(jìn)行責(zé)任落實(shí);五是項(xiàng)目部缺乏成本節(jié)約能動(dòng)性,項(xiàng)目預(yù)算盡量用足。(二)項(xiàng)目核算手續(xù)不規(guī)范。一是由于財(cái)務(wù)人員編制有限,無(wú)法進(jìn)駐到每一個(gè)項(xiàng)目部辦公,費(fèi)用報(bào)銷原始憑證的收集及資金使用需由項(xiàng)目部人員經(jīng)辦;二是項(xiàng)目部業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員缺乏財(cái)務(wù)知識(shí),在管理龐大的票據(jù)及現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)方面存在困難;三是項(xiàng)目部人員往往采用集中報(bào)銷費(fèi)用方式,涉及票據(jù)數(shù)量龐大,若出現(xiàn)不合規(guī)的發(fā)票,往往需要回項(xiàng)目實(shí)施當(dāng)?shù)刂亻_,易造成項(xiàng)目部人員主觀抵觸,同時(shí)也延遲了結(jié)算時(shí)間;四是項(xiàng)目部人員習(xí)慣先付款后補(bǔ)手續(xù),報(bào)銷手續(xù)往往不全、邏輯混亂及不合符規(guī)范,導(dǎo)致財(cái)務(wù)溝通成本變高。(三)項(xiàng)目資金管理較為被動(dòng)。一是項(xiàng)目資金回籠慢導(dǎo)致電力工程單位資金短缺成為常態(tài),而項(xiàng)目部主觀占用資金的需求易導(dǎo)致資金閑置,更加劇了資金周轉(zhuǎn)困難;二是項(xiàng)目部人員只關(guān)心項(xiàng)目實(shí)施,未與公司營(yíng)銷人員建立協(xié)同關(guān)系,影響了資金回籠進(jìn)度;三是電力工程單位對(duì)項(xiàng)目部資金使用缺乏審核和監(jiān)控,也未對(duì)項(xiàng)目資金回籠建立嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栘?zé)制度,導(dǎo)致資金回籠效率更低;四是財(cái)務(wù)部門話語(yǔ)權(quán)不高,難以發(fā)揮出資金管理以及資金統(tǒng)籌協(xié)調(diào)方面的作用。(四)項(xiàng)目資產(chǎn)管理無(wú)力。一是項(xiàng)目部缺乏資產(chǎn)管理理念,將大額資金購(gòu)入的資產(chǎn)視同消耗性物資,不注重保管和重復(fù)利用,導(dǎo)致資產(chǎn)隨著項(xiàng)目完結(jié)而自然報(bào)廢或被隨意變賣,導(dǎo)致資金浪費(fèi);二是項(xiàng)目部未配備專門的資產(chǎn)保管人員,在固定資產(chǎn)、工程物資的儲(chǔ)存、分類及領(lǐng)取等方面管理混亂,極易出現(xiàn)資產(chǎn)被盜、被非法侵占等損失;三是電力工程單位未建立項(xiàng)目資產(chǎn)盤點(diǎn)和核查機(jī)制,易造成項(xiàng)目部人員舞弊行為。

三、電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理提升對(duì)策

(一)樹立成本管理意識(shí)。一是全過程管理意識(shí),成本管理意識(shí)理應(yīng)貫穿項(xiàng)目策劃、施工到竣工的整個(gè)流程中,包括事前預(yù)算,事中預(yù)警、監(jiān)督及事后的結(jié)算、評(píng)價(jià)等,其中事前的預(yù)算、事中的預(yù)警、監(jiān)督更為重要,具體表現(xiàn)為:首先由電力工程單位下達(dá)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并分解到具體項(xiàng)目,然后由項(xiàng)目部與電力工程單位簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包合同并明確項(xiàng)目部的成本控制責(zé)任,最后由經(jīng)營(yíng)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施后評(píng)價(jià),按綜合效益排序,進(jìn)行責(zé)任人員獎(jiǎng)懲;二是全員參與管理意識(shí),通過工資績(jī)效管理為抓手,將成本控制目標(biāo)內(nèi)容細(xì)化到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門,形成全員、全方位的成本管理,促使電力工程單位領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)開發(fā)人員,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)管理人員達(dá)成成本控制的共識(shí),明確管理界面,構(gòu)建協(xié)同合作流水線,共同承擔(dān)成本控制責(zé)任;三是營(yíng)造“誠(chéng)信、程序、成本”的理財(cái)文化氛圍,以“誠(chéng)信”作為財(cái)務(wù)管理的根本出發(fā)點(diǎn),遏制各種項(xiàng)目潛虧,規(guī)避未來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以“程序”作為財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督紅線,堅(jiān)持“不唯上,只唯實(shí)”,以“成本”作為財(cái)務(wù)管理的著力點(diǎn),通過對(duì)標(biāo)先進(jìn),歷史挖潛手段提升成本領(lǐng)先水平,實(shí)現(xiàn)價(jià)值思維,效益導(dǎo)向。(二)夯實(shí)制度管理體系。制度建設(shè)是電力工程單位的薄弱環(huán)節(jié),一般存在無(wú)制度無(wú)約束、有制度不適用、有制度不執(zhí)行幾種通病,故此建立行之有效的管理制度是提升財(cái)務(wù)管理水平的重要支撐。一是建立項(xiàng)目預(yù)算制度,包括細(xì)化項(xiàng)目費(fèi)用開支項(xiàng)目,建立費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),建立由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人-電力工程單位責(zé)任人-預(yù)決算專責(zé)-財(cái)務(wù)專責(zé)-財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽審的預(yù)算審批流程,同時(shí)建立嚴(yán)格的預(yù)算調(diào)整審批手續(xù);二是建立項(xiàng)目核算制度,包括建立與預(yù)算相對(duì)接的費(fèi)用獨(dú)立核算會(huì)計(jì)科目,明確各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷票據(jù)及附件要求,如員工就餐費(fèi)用要提供發(fā)票、協(xié)議及餐飲提供方簽章的就餐人員結(jié)算清單等;三是建立項(xiàng)目結(jié)算制度,包括規(guī)定項(xiàng)目結(jié)算的時(shí)間節(jié)點(diǎn),建立項(xiàng)目回款、項(xiàng)目效益與結(jié)算的約束條件,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人結(jié)算的會(huì)簽流程與承諾書等等;四是建立項(xiàng)目資金管理制度,包括項(xiàng)目啟動(dòng)資金、進(jìn)度款、結(jié)算款的支付條件、支付限額以及支付方式等等。同時(shí)制度的執(zhí)行是制度建設(shè)的重要保障,也是推動(dòng)制度逐步健全完善的試金石,各電力工程單位必須通過堅(jiān)定不移的制度執(zhí)行,從而發(fā)現(xiàn)制度的漏洞和盲區(qū),并實(shí)現(xiàn)制度建設(shè)的持續(xù)完善和優(yōu)化。(三)提升資金管理水平。資金管理是電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的“七寸”,也是財(cái)務(wù)管理的成敗所在,有效、高效的資金管理,可直接促進(jìn)項(xiàng)目成本可控在控及項(xiàng)目效益的最大最優(yōu)。一是嚴(yán)格限制資金支付進(jìn)度,如啟動(dòng)資金限制在支出預(yù)算的30%以內(nèi),回款90%之內(nèi),資金支付不突破預(yù)算的70%以內(nèi),回款到100%之前,留2%質(zhì)保金;二是嚴(yán)格管控資金的支付形式,原則上費(fèi)用均由財(cái)務(wù)部門對(duì)公支付,項(xiàng)目部自行支付的項(xiàng)目?jī)H限于食宿、交通費(fèi)、部分的零星材料、物資等,其中超過1000元的須由項(xiàng)目部轉(zhuǎn)賬支付并提供轉(zhuǎn)賬記錄報(bào)銷;三是全力謀劃資金回籠計(jì)劃,由經(jīng)營(yíng)部門與財(cái)務(wù)部門共同制定項(xiàng)目回籠計(jì)劃,并定期催收落實(shí),避免呆賬壞賬;四是嚴(yán)格執(zhí)行資金回籠問責(zé),對(duì)資金回籠形成梗阻的責(zé)任人進(jìn)行考核。(四)強(qiáng)化資產(chǎn)管理力度。一是建立嚴(yán)格的資產(chǎn)管理監(jiān)督體系,由專門的資產(chǎn)物資管理部門進(jìn)行項(xiàng)目資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用及報(bào)廢的監(jiān)督,財(cái)務(wù)部門做好資產(chǎn)臺(tái)賬登記,資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部定期駐項(xiàng)目進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn);二是在項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包合同中確立項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人為資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,并對(duì)資產(chǎn)無(wú)故毀損或私自變賣嚴(yán)肅問責(zé);三是項(xiàng)目部安排專人進(jìn)行資產(chǎn)、物資的保管,并建立物資收耗存記錄,保障資產(chǎn)安全和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)論

全面提升電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、流程化及剛性管理水平,建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的預(yù)算管控、成本治理及資金資產(chǎn)管理體系,是電力工程單位與歷史劃清界限,脫離發(fā)電企業(yè)依賴,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提升盈利能力和品牌效益的重要途徑。隨著電力體制改革的不斷推進(jìn),電力工程單位市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,關(guān)于電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理提升的探析還將一直持續(xù)下去。

參考文獻(xiàn):

[1]李濤.淺談電力工程財(cái)務(wù)管理中存在的問題及解決措施.水利水電工程,2015年第22期[2]喬蕾.

作者:劉洲 單位:大唐華銀株洲發(fā)電有限公司