導(dǎo)語：工程設(shè)計(jì)檔案數(shù)字化問題分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：本文針對工程檔案設(shè)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容，總結(jié)檔案數(shù)字化建設(shè)的目的，分析當(dāng)前工程設(shè)計(jì)中檔案數(shù)字化管理中存在的問題，旨在通過對各項(xiàng)影響因素的分析構(gòu)建針對性的解決方案，以提高工程設(shè)計(jì)檔案管理的規(guī)范性，推動數(shù)字化檔案管理工作的穩(wěn)步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：工程設(shè)計(jì)；檔案；數(shù)字化

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的背景下，為了提高工程設(shè)計(jì)檔案管理的效率，應(yīng)該將數(shù)字化的檔案管理作為重點(diǎn)，通過各項(xiàng)檔案管理工作的整合，提高工程設(shè)計(jì)檔案管理的效率，滿足行業(yè)的持續(xù)發(fā)展需求。但是，在當(dāng)前工程設(shè)計(jì)的檔案管理中，存在著數(shù)字化檔案設(shè)計(jì)不合理以及數(shù)字化電子文件缺少法律憑證的問題，嚴(yán)重影響了工程設(shè)計(jì)檔案管理的質(zhì)量。因此，在數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)新中，結(jié)合《重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案資料管理辦法》，將工程設(shè)計(jì)作為核心，通過檔案數(shù)字化管理方案的設(shè)定，提高檔案管理的效率，為工程產(chǎn)業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供參考。

1工程設(shè)計(jì)檔案數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)

在工程設(shè)計(jì)檔案構(gòu)建中，通過數(shù)字化建設(shè)方案的構(gòu)建，可以將紙質(zhì)文檔改變?yōu)殡娮游臋n，一般情況下，檔案數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)如下：第一，保證歸檔電子文件的有效性、完整性，實(shí)現(xiàn)電子文件及紙質(zhì)文件的一致性。第二，在檔案數(shù)字化建設(shè)中，通過電子文件的利用，可以增強(qiáng)工程資料的獲取效率，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)參數(shù)的動態(tài)化展示。第四，優(yōu)化檔案的工作流程，實(shí)現(xiàn)資源工程設(shè)計(jì)檔案資源的信息共享。第五，減少紙質(zhì)檔案的數(shù)量，及時(shí)解決以往檔案管理中存在的問題［1］。

2工程設(shè)計(jì)檔案數(shù)字化管理中存在的問題

結(jié)合工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的特點(diǎn)，對檔案數(shù)字化管理工作進(jìn)行分析，認(rèn)識到數(shù)字化檔案管理中存在的問題：第一，電子文件法的法律性以及原始性不足。在工程設(shè)計(jì)中，通過數(shù)字化檔案的構(gòu)建，雖然可以提高檔案管理的效率，但是收集到的CAD文件電子文件無簽名，缺少一定的法律效力。第二，電子文檔歸屬不及時(shí)。結(jié)合工程設(shè)計(jì)的項(xiàng)目特點(diǎn)，在電子文檔設(shè)計(jì)中存在著缺少過程控制的問題，導(dǎo)致檔案資源相對分散，降低了電子文檔的處理效率。第三，電子文檔缺少準(zhǔn)確性。對于工程設(shè)計(jì)人員，在以往的檔案管理中習(xí)慣了圖紙的刮改，但是，在檔案數(shù)字化管理中由于不能實(shí)現(xiàn)與紙質(zhì)文件的同步修改，導(dǎo)致紙質(zhì)成品及電子文件不一致，無法提高檔案收集及管理的目的。第四，電子文件缺少規(guī)范性。通過對工程設(shè)計(jì)檔案管理工作的分析，在數(shù)字化的檔案管理中缺少制圖規(guī)范，一些項(xiàng)目設(shè)計(jì)者會隨意使用字體、打印樣式，導(dǎo)致檔案資源缺少統(tǒng)一性，如在工程設(shè)計(jì)檔案數(shù)字化管理中，存在著模型空間不合理、保存布局不規(guī)范等問題，降低檔案數(shù)字化管理的整體質(zhì)量。第五，電子文件信息無法共享。針對工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的特點(diǎn)，在檔案數(shù)字化管理中存在著信息無法共享利用的問題。例如，在設(shè)計(jì)文件檔案數(shù)字化管理中，已經(jīng)存在的工程名稱、圖號以及設(shè)計(jì)項(xiàng)目等無法在平臺中共享，影響了檔案管理的數(shù)據(jù)輸入，降低了數(shù)字化檔案管理的效果［2］。

3工程設(shè)計(jì)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)化策略

3.1落實(shí)檔案數(shù)字化實(shí)施方案。在工程設(shè)計(jì)中，檔案的數(shù)字化管理是較為重要的，一般情況下，在落實(shí)檔案數(shù)字化實(shí)施方案中需要做到：第一，在工程設(shè)計(jì)檔案管理中，應(yīng)該對已有的檔案庫的紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，并形成數(shù)字化的檔案資源，掃描后的檔案具有真實(shí)性、原始性、不易修改性，在歷史檔案數(shù)字化掃描中，需要按照符合國家規(guī)范的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作標(biāo)準(zhǔn)及要求》進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的目的［3］。第二，對于實(shí)時(shí)產(chǎn)生的工程設(shè)計(jì)單子文件需要進(jìn)行收集及歸檔處理，按照工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，制訂文件歸檔操作的相關(guān)規(guī)范，要求數(shù)字化檔案管理者按照規(guī)范進(jìn)行，提取圖紙屬性，并設(shè)定條形碼識別文件，保證電子文件與打印的紙質(zhì)文件保持一致性，實(shí)現(xiàn)單子文件的準(zhǔn)確性、完整性，而且需要避免檔案漏洞問題的發(fā)生。第三，工程設(shè)計(jì)檔案管理中，應(yīng)該在檔案管理之前對數(shù)字化檔案進(jìn)行規(guī)范性的管理，修改局部流程，將原歸檔白圖改為透明的落實(shí)程序，通過檔案的出版、修訂等，提高檔案數(shù)字化管理的效率。第四，在數(shù)字化檔案管理中，應(yīng)該按照電子文件的流程進(jìn)行收集，通過電子文件的提交、圖紙校審的確認(rèn)以及紙質(zhì)文檔、電子文檔的歸檔等，避免檔案信息丟失問題的出現(xiàn)。3.2加強(qiáng)行業(yè)的引導(dǎo)及自律。結(jié)合工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的特點(diǎn)，在檔案數(shù)字化管理中，需要強(qiáng)調(diào)工程設(shè)計(jì)檔案數(shù)字化管理的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，通過行業(yè)引導(dǎo)、行業(yè)自律等規(guī)范的設(shè)定，為工程設(shè)計(jì)檔案的數(shù)字化管理提供支持。一般情況下應(yīng)該做到：第一，《重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案資料管理辦法》中規(guī)定，重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案工作應(yīng)納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序中，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，工程項(xiàng)目部資料室根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃負(fù)責(zé)收集、整理、組卷各階段工程項(xiàng)目的檔案資料，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制［4］。所以，在工程設(shè)計(jì)檔案管理中，為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化項(xiàng)目的落實(shí)，應(yīng)該將檔案數(shù)字化作為重點(diǎn)，通過行業(yè)規(guī)范的落實(shí)，建立信息化的行業(yè)引導(dǎo)及自律機(jī)制，為檔案的數(shù)字化管理提供參考。第二，工程設(shè)計(jì)檔案數(shù)字化整合中，應(yīng)該建立文件信息化的管理機(jī)制，通過文件項(xiàng)目的整合以及信息化的方案設(shè)定，規(guī)范檔案數(shù)字化的管理秩序，以更好地加強(qiáng)行業(yè)的自律性，為數(shù)字化檔案的監(jiān)控發(fā)展提供支持。第三，在檔案數(shù)字化整合中，應(yīng)該針對工程設(shè)計(jì)的項(xiàng)目特點(diǎn)，構(gòu)建完善性的制度體系，通過檔案工程流程、權(quán)責(zé)分明以及制度的規(guī)范等，擴(kuò)大工程項(xiàng)目的服務(wù)渠道，強(qiáng)調(diào)綜合檔案整理的價(jià)值，為行業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供參考。3.3工程設(shè)計(jì)檔案數(shù)字化文件備份。通過對工程設(shè)計(jì)檔案數(shù)字化管理方案的分析，為了保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)整合以及資源統(tǒng)計(jì)的有效性，應(yīng)該將文件備份處理作為核心，通過數(shù)字化電子文件的形成、管理以及利用等，將檔案資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下整合，避免紙質(zhì)檔案破壞以及污化現(xiàn)象的出現(xiàn)，提高電子檔案規(guī)范管理的效率。例如，在工程設(shè)計(jì)檔案的數(shù)字化整合中，應(yīng)該結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點(diǎn)設(shè)定內(nèi)網(wǎng)及外網(wǎng)，按照檔案的規(guī)范需求設(shè)施網(wǎng)絡(luò)安全平臺，并設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源安全保護(hù)機(jī)制，通過檔案資源的保護(hù)以及使用狀況的監(jiān)督等，提高檔案數(shù)字化管理的效率。檔案數(shù)字化管理人員應(yīng)該認(rèn)識到檔案備份存儲并不是絕對安全的，因此，檔案管理者需要針對工程設(shè)計(jì)的特點(diǎn)，確定檔案保存及管理方案，通常情況下，在檔案數(shù)字文件備份中應(yīng)該做到：首先，在數(shù)字化檔案管理中應(yīng)該備份資源，保證檔案信息數(shù)據(jù)資源的原始性；其次，建立多種存儲載體的備份方案，以更好地提高數(shù)據(jù)資源管理的安全性；最后，在備份檔案管理中，可以采用介質(zhì)、光盤以及磁帶的存儲方法，并按照不同的存儲載體需求，規(guī)范檔案備份管理方案，以強(qiáng)調(diào)檔案數(shù)字化管理的價(jià)值。3.4強(qiáng)調(diào)檔案數(shù)字化安全監(jiān)督機(jī)制。針對工程設(shè)計(jì)檔案數(shù)字管理特點(diǎn)，應(yīng)該將檔案資源管理作為重點(diǎn)，通過安全監(jiān)督機(jī)制的確定，保證檔案管理工作的安全性，以全面提高檔案數(shù)字化管理的重要性。一般情況下，在工程設(shè)計(jì)檔案數(shù)字化安全監(jiān)督中應(yīng)該做到：第一，對數(shù)字化的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。工程設(shè)計(jì)單位需要改變以往紙質(zhì)檔案管理的方法，通過數(shù)字化檔案管理工作的構(gòu)建，對檔案電子文件的正文、圖形以及附件等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理，以強(qiáng)化人員的統(tǒng)一素養(yǎng)，為檔案數(shù)字化的項(xiàng)目整合提供支持。第二，構(gòu)建電子文件遠(yuǎn)程服務(wù)監(jiān)督體系，通過數(shù)字化檔案以及集中性資源的處理，提高電子檔案的管理效率。第三，為了在工程設(shè)計(jì)中提高檔案數(shù)字化監(jiān)督的安全性，相關(guān)管理者需要結(jié)合數(shù)字化的項(xiàng)目管理特點(diǎn)，對檔案數(shù)字化內(nèi)容進(jìn)行拷貝、復(fù)制以及審批等，以保證檔案數(shù)據(jù)資源的完整性，如在《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》中，對參建單位項(xiàng)目文件管理職責(zé)進(jìn)行界定，要求：編制項(xiàng)目文件控制體系相關(guān)文件，報(bào)建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)審查。按合同或協(xié)議約定負(fù)責(zé)所承擔(dān)工程或任務(wù)文件的收集、整理和歸檔工作［5］。

總而言之，在工程設(shè)計(jì)檔案數(shù)字化管理中，需要將數(shù)字化的檔案規(guī)范作為重點(diǎn)，通過數(shù)字化檔案規(guī)范的設(shè)定，落實(shí)具體的檔案管理流程，以更好地提高數(shù)字化檔案管理的規(guī)范性，為工程設(shè)計(jì)檔案數(shù)字化的管理提供支持。對于相關(guān)的檔案管理者，需要及時(shí)掌握數(shù)字檔案管理中存在的問題，通過數(shù)字化檔案規(guī)范、檔案流程、檔案集中管理等，提高檔案人員的綜合素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的效率性，為檔案工作的規(guī)范以及工程設(shè)計(jì)檔案的數(shù)字化確定提供參考。

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［5］崔貞子.淺議檔案管理數(shù)字化建設(shè)的策略［J］.建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2015（22）：00321.

作者:李金玲 單位:廣東省興粵水利投資有限公司