工程施工簽證辦理現(xiàn)狀及建議
時間:2022-06-18 08:56:06
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1.1簽證內(nèi)容缺失或界定范圍不清晰
項目管理人員缺乏對工程變更單、工作聯(lián)系單更深層次的認(rèn)識,往往造成定義混淆、概念不清晰的情況。簽證辦理過程中常見的兩種問題:一是工程變更單、工作聯(lián)系單在定義上混淆,誤認(rèn)為兩者的作用和功能一致,只是名稱上的差別,這種誤解造成施工簽證名稱混用,單據(jù)不規(guī)范;二是工程變更單、工作聯(lián)系單內(nèi)容上的混淆,經(jīng)常出現(xiàn)將兩者內(nèi)容顛倒的情況,從而使得審批程序和內(nèi)容不對應(yīng)。例如工程變更單中只寫了變更事由,而沒有對工程量進(jìn)行確認(rèn),工作聯(lián)系單未說明事由,反而寫了工作量。這導(dǎo)致所完成工程量沒有監(jiān)理、業(yè)主簽字認(rèn)可,給結(jié)算工作帶來了很大困難。
1.2廠家設(shè)備原因不屬于合同約定的變更范圍
變更事由是設(shè)備缺陷、設(shè)備質(zhì)量問題或廠家不完成其現(xiàn)場工作內(nèi)容而造成的施工方工作量增加。該事由無法確認(rèn)為合同中約定的屬于工程變更的允許范圍,最終會在審計環(huán)節(jié)被扣除。例如某電器設(shè)備廠家未完成內(nèi)部電纜敷設(shè)和內(nèi)部二次接線工作,而業(yè)主單位要求由我施工項目部配合廠家完成,此部分費(fèi)用最終無法計入工程結(jié)算,只能向設(shè)備廠家進(jìn)行索賠。
1.3簽證中工作量描述未對單價進(jìn)行確認(rèn)
簽證中工作量描述未對單價進(jìn)行確認(rèn),造成取費(fèi)困難。由于先行工程均明確要求,規(guī)模以上工程必須采用清單招標(biāo)方式,而招標(biāo)工程量文件未對計日工做具體說明,因此投標(biāo)報價中無法列入計日工項,從而導(dǎo)致部分簽證的機(jī)械臺班、人工費(fèi)用無法明確。工程變更單列入此類零星臺班,無取費(fèi)依據(jù)。
1.4窩工及趕工費(fèi)用依據(jù)不充分
在工程變更單各類費(fèi)用中,所占費(fèi)用比例最高的為窩工及趕工費(fèi)用,而此類費(fèi)用在竣工結(jié)算和工程審計時往往存在較多爭議,難以記列。結(jié)算較多出現(xiàn)兩種情況:一是工程合同中明確記列的事由產(chǎn)生窩工費(fèi)用、趕工費(fèi)用不予記列的情況,如××110kV輸變電工程施工合同通用條款16.1.2中明確說明“雙方確定簽約合同價中已充分考慮且包括了以下費(fèi)用,承包人的窩工損失(包括設(shè)備、圖紙的暫時脫供)”,此類簽證竣工結(jié)算時無法認(rèn)可;二是窩工、趕工事由闡述不清或不當(dāng),無法評判是否屬于合同允許的追加范圍、無法確定該項工作是否屬于工序的關(guān)鍵路徑,造成費(fèi)用的審減。
2工程施工簽證辦理的若干合理化建議
2.1清晰認(rèn)識工程變更單的內(nèi)容和功能
工程變更單,是在工作聯(lián)系單下達(dá)的基礎(chǔ)上,由施工單位項目部提出,施工單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),總監(jiān)理工程師、業(yè)主項目經(jīng)理審核批準(zhǔn),是一種事中管理,其目的在在于體現(xiàn)所需完成工作的措施方案、工作量和計價標(biāo)準(zhǔn)。工程變更單原則上應(yīng)當(dāng)附有變更說明、變更方案、變更預(yù)算書等。《工程變更單SZJB4》的簽字頁應(yīng)注明工程量及簽證價款?;蚋郊兏庖姟⒆兏桨讣白兏A(yù)算書由業(yè)主、監(jiān)理簽字認(rèn)可。施工現(xiàn)場項目管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照上述要求對施工簽證進(jìn)行填寫,并補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容。
2.2避免發(fā)生廠家原因簽證或與廠家協(xié)商進(jìn)行補(bǔ)償
由于該類簽證的責(zé)任方為設(shè)備供貨商,不屬于合同約定的變更范圍,無法計入工程竣工結(jié)算。因此,對于業(yè)主下達(dá)類似指令應(yīng)審慎對待,與廠家協(xié)商明確相關(guān)費(fèi)用和支付方式,協(xié)議簽訂后方可完成施工。無法協(xié)商解決的,由于業(yè)主單位與設(shè)備供貨商有合同效力關(guān)系并明確相關(guān)義務(wù)責(zé)任,應(yīng)告知業(yè)主項目經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。
2.3未明確的臺班單價應(yīng)在變更單中明確
機(jī)械臺班費(fèi)用定額、相關(guān)材機(jī)價格文件未包含的項目等其臺班單價應(yīng)在變更單中注明單價費(fèi)用,并由監(jiān)理與業(yè)主項目經(jīng)理進(jìn)行價格真實性的審核。
2.4窩工事由相應(yīng)合同,證明材料充分,過程記錄詳實
窩工、趕工類簽證單辦理時,應(yīng)當(dāng)寫明符合結(jié)算要求的事由,明確監(jiān)理和業(yè)主單位的責(zé)任,相關(guān)證明材料充分(可證實索賠額資料的收集:如發(fā)票、委托合同、現(xiàn)場照片),過程記錄詳實,工程量記錄合理。例如某項工作是合同約定工程量,是否延遲,施工單位都要完成相關(guān)工作任務(wù),因此對此項簽證費(fèi)用不予認(rèn)可。
作者:季陽 單位:寧夏送變電工程公司