導(dǎo)語：人事檔案地質(zhì)勘查論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1地質(zhì)勘查人事檔案的重要性

地質(zhì)勘查人事檔案主要記錄了地質(zhì)勘查工作人員相關(guān)的主要工作經(jīng)歷與學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治面貌、職業(yè)素養(yǎng)、品德素質(zhì)等個(gè)人情況，它對(duì)個(gè)人的未來發(fā)展走向和職業(yè)規(guī)劃有著重要的意義，是提拔人才和個(gè)人職稱申報(bào)的重要依據(jù)，在人事變動(dòng)中起到了參考作用。人才的提拔和職稱的申請(qǐng)是對(duì)個(gè)人的全面考查，所以人事檔案要具有真實(shí)性與全面性等特點(diǎn)，為此，地質(zhì)勘查人事檔案的管理要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)容的審核和考查，力求內(nèi)容的真實(shí)性。并且對(duì)地質(zhì)勘查工作人員的信息進(jìn)行分析能有效的為地質(zhì)勘查中各項(xiàng)考核提供有利的依據(jù)。所以，地質(zhì)勘查人事檔案的創(chuàng)新與發(fā)展，能對(duì)地質(zhì)勘查工作人員進(jìn)行有效的利用和分配，在保證人員正確變動(dòng)的同時(shí)，提高人才資源的利用率。

2面臨的問題

人事檔案管理在地質(zhì)勘查單位的日常工作中有著重要的地位，但管理方面仍有一定程度上的不足，影響了地質(zhì)勘查單位的人員調(diào)動(dòng)［3－5］。（1）人事檔案管理制度不完善。有些地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理制度還很落后，并沒有形成強(qiáng)烈的檔案意識(shí)。由于對(duì)人事檔案管理工作的重視程度不足，忽視了對(duì)檔案基礎(chǔ)工作的投入，還存在著刻意減少人員變更的個(gè)別現(xiàn)象。對(duì)檔案基礎(chǔ)工作的忽視，影響了人事檔案管理制度的健全性，限制了人事檔案在人事變更中所起的作用。（2）人事信息收集不全。人事信息收集不全降低了人事檔案的參考價(jià)值。本應(yīng)將所有崗位職稱變動(dòng)、學(xué)歷學(xué)位變化、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料、年度考核表、工資審批表、離退休審批材料等存入個(gè)人檔案，以滿足人事檔案管理規(guī)范的要求。但是由于并不重視檔案的建設(shè)工作，導(dǎo)致人事檔案中個(gè)人信息的部分缺失，對(duì)人事檔案的真實(shí)性和全面性起到了不良影響，工作中發(fā)現(xiàn)，缺少的材料大部分都是干部任免呈報(bào)審批表、年度考核表、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料、離退休審批表等。（3）人事檔案不夠規(guī)范。人事檔案的不規(guī)范分為信息填寫不規(guī)范及用具、裝訂不規(guī)范。信息填寫不規(guī)范是人事檔案管理工作中最常見的問題，很多檔案的用字并不標(biāo)準(zhǔn)，還有極個(gè)別的檔案中存在錯(cuò)別字的現(xiàn)象。檔案對(duì)格式有著統(tǒng)一的要求，需要按照規(guī)定填寫，并且能清楚明確的表達(dá)個(gè)人信息，才能起到檔案真正的備份作用。而且很多檔案還存在著涂抹問題嚴(yán)重的現(xiàn)象，甚至檔案的前后內(nèi)容都不一致。用具、裝訂不規(guī)范的問題同樣嚴(yán)重，檔案的書寫用筆、用紙不合乎要求，導(dǎo)致隨著年份的增加很多檔案的內(nèi)容丟失，錯(cuò)誤的裝訂影響了日后對(duì)檔案的保管和使用。

3產(chǎn)生原因分析

造成現(xiàn)今地質(zhì)勘查檔案管理問題的原因有著人為因素、歷史因素、自身因素等多方面的影響。（1）人為因素：個(gè)別的單位職工不能認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性，不知道人事檔案是人才提拔和職稱評(píng)定的重要依據(jù)，在填寫人事檔案時(shí)并沒有認(rèn)真完成，使得人事檔案記錄的信息存在錯(cuò)誤或者缺失，為個(gè)人未來的職業(yè)發(fā)展造成了不良影響。個(gè)別職工的檔案沒有交給檔案管理部門統(tǒng)一保管，容易造成個(gè)人檔案材料遺失或破損，為地質(zhì)勘查檔案管理工作增加了難度。而且地質(zhì)勘查單位很少有專人負(fù)責(zé)人事檔案的管理，而是交由人事管理部門進(jìn)行兼管，導(dǎo)致人事檔案管理制度的不完善。沒有專人管理，難以保證檔案管理的及時(shí)性和正確性。有些工作人員并不了解材料的重要程度和是否需要及時(shí)歸檔，致使人事檔案中材料短缺嚴(yán)重。比如有的獎(jiǎng)勵(lì)審批機(jī)關(guān)，不知道將材料移送管檔部門，認(rèn)為應(yīng)由本單位保管，也是形成檔案資料短缺的一個(gè)重要原因。（2）歷史因素：地質(zhì)勘查工作在20世紀(jì)70年代之前經(jīng)歷了很多變遷和改革，影響了地質(zhì)勘查單位人事檔案的正常管理和保存。地質(zhì)勘查工作在20世紀(jì)90年代處境低迷，單位的日常運(yùn)作難以維持，人員變更頻繁，經(jīng)濟(jì)情況低下，甚至不能保證最基本的工作生活，在這樣的歷史因素影響下，檔案的管理工作存在著很長一段時(shí)間的空白期，這一特殊階段的員工檔案均存在問題。（3）自身因素：地質(zhì)勘查單位的自身性質(zhì)同樣影響了人事檔案工作的開展，由于地質(zhì)勘查工作的特殊性，致使很大一部份的職工工作崗位與人事管理分離，用人單位不管人事檔案。由于對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度不夠，在人事變更的時(shí)候，檔案的移交并沒有及時(shí)的完成，有些檔案甚至被送到了并不相關(guān)的部門管理，或者在無權(quán)管理檔案的部門存放時(shí)間過長。而人事檔案管理單位并沒有及時(shí)的關(guān)注檔案的移交情況，導(dǎo)致人事檔案的移交不順。有的單位借閱或調(diào)閱人事檔案后，并沒有在規(guī)定的日期交回。有的人事檔案并沒有隨著工作人員的跨地區(qū)或跨行業(yè)流動(dòng)而進(jìn)行移交。

4對(duì)策和建議

（1）重視人事檔案工作人員的培養(yǎng)。對(duì)于檔案管理人員的要求，在《干部檔案工作條例》中有具體的規(guī)定。應(yīng)該在檔案管理工作中配備數(shù)量充足、能力優(yōu)秀的管檔人員，把那些政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、具有中專（或高中）以上學(xué)歷的共產(chǎn)黨員選調(diào)從事干部檔案管理工作。而且還應(yīng)該重視人事檔案管理人員的政治經(jīng)濟(jì)待遇情況，要妥善地解決他們的職級(jí)待遇，按國家統(tǒng)一規(guī)定評(píng)定專業(yè)職稱，保證工作人員的物質(zhì)需求，促進(jìn)相關(guān)人員的工作積極性，肯定他們?yōu)榱巳耸聶n案工作所做的貢獻(xiàn)。同時(shí)要對(duì)他們進(jìn)行人事檔案工作的相關(guān)培訓(xùn)，加強(qiáng)他們的專業(yè)業(yè)務(wù)能力。對(duì)管理檔案的基本人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，可以以職工為主體，提倡自主學(xué)習(xí)。對(duì)于干部的培養(yǎng)，要讓他們明確檔案的相關(guān)知識(shí)，能做到了解檔案的重要性和是否需要?dú)w檔。（2）強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)加大工作力度。做好地質(zhì)勘查人事檔案的管理工作需要各級(jí)組織人事干部和管檔人員的不懈努力。所以，責(zé)任意識(shí)尤為重要。干部本人要將應(yīng)該歸檔的材料及時(shí)送交檔案管理部門進(jìn)檔。管檔人員要扎實(shí)做好各項(xiàng)具體細(xì)致的工作，要全身心地投入，把大量的工作做在平時(shí)。必要時(shí)還要抽調(diào)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、肯吃苦的人員，集中人力、集中時(shí)間、集中精力，幫助管檔人員突擊清理干部檔案。管檔人員要培養(yǎng)踏實(shí)細(xì)致的工作作風(fēng)，要甘于奉獻(xiàn)、樂于清貧。平時(shí)要經(jīng)常地做好檔案材料的搜集、審核、甄別和歸檔工作。要嚴(yán)格按照檔案10類材料的先后順序進(jìn)行規(guī)范化管理。各個(gè)管檔部門每年要對(duì)所管理的檔案進(jìn)行一次檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。對(duì)干部檔案審核工作中發(fā)現(xiàn)的短缺檔案材料，要多方查找，盡量找到原始材料，實(shí)在找不著的，則要進(jìn)行彌補(bǔ)。（3）優(yōu)化管理體系。隨著信息時(shí)代的到來，地質(zhì)勘查人事檔案管理也應(yīng)該有體現(xiàn)的創(chuàng)新和發(fā)展，可以借助于信息手段為檔案管理帶來的便利，進(jìn)而能對(duì)地質(zhì)勘查工作人員有更加全面認(rèn)識(shí)。具體的做法，就是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等，把以往分管與不同處所的人事檔案，在信息的查詢與利用上實(shí)現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)。應(yīng)該積極的向多媒體管理的方向發(fā)展，充分的使用現(xiàn)代科技技術(shù)，采用現(xiàn)代技術(shù)記錄影像、聲音、指紋等等不可逆信息，來全面完善紙質(zhì)材料的不足，提高工作質(zhì)量。在查看材料時(shí)，使用者就可通過檔案信息、影像和聲音等更為直觀的了解該人員。合理的利用信息手段能提高地質(zhì)勘查檔案管理工作的效率，還能方便日后對(duì)檔案的察看和使用。（4）強(qiáng)調(diào)監(jiān)督管理的重要性。人事檔案的管理要專人負(fù)責(zé)，按照相關(guān)要求進(jìn)行檔案的借閱、調(diào)閱、移交、傳遞審批等手續(xù)。查閱檔案要按管檔人員的要求進(jìn)行，杜絕涂改檔案現(xiàn)象的發(fā)生。要建立檔案資料基礎(chǔ)臺(tái)賬，摸清檔案底數(shù)。移交檔案材料要經(jīng)審查合格方可進(jìn)行，對(duì)“三齡一歷”材料的填寫必須按組織人事部門審定的填寫。各級(jí)組織人事部門要定期召集有關(guān)部門會(huì)議，對(duì)干部檔案形成及歸檔提出明確要求，建立健全相關(guān)制度并狠抓落實(shí)。（5）服務(wù)理念的創(chuàng)新。人事檔案管理制度的改革總之不僅應(yīng)有利于管理，更應(yīng)著眼于保護(hù)個(gè)人的權(quán)利，特別要明確檔案當(dāng)事人對(duì)自己的檔案享有：知情權(quán)（即有權(quán)了解人事管理部門收集、保有的有關(guān)自己的檔案資料的內(nèi)容、性質(zhì)、使用目的和利用者的姓名）、再調(diào)查的請(qǐng)求權(quán)、錯(cuò)誤的改正請(qǐng)求權(quán)、提出異議的權(quán)利、檔案資料傳播和使用目的的控制權(quán)。

5結(jié)語

目前較多的地質(zhì)勘查單位人事檔案管理工作面臨人事檔案管理制度不完善，人事信息收集不全，人事檔案不夠規(guī)范等問題，應(yīng)從人為因素、歷史因素、自身因素著手，重視人事檔案工作人員的培養(yǎng)、服務(wù)理念的創(chuàng)新、強(qiáng)調(diào)監(jiān)督管理的重要性，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)加大工作力度和優(yōu)化管理體系，逐步解決和完善地質(zhì)勘查單位檔案管理工作中存在的問題。

作者:李筱雯張慶利單位:山東省地質(zhì)科學(xué)研究院