外商務(wù)談判沖突應(yīng)對(duì)論文

時(shí)間:2022-04-15 10:48:00

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外商務(wù)談判沖突應(yīng)對(duì)論文

[摘要]全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快使各國(guó)間的商務(wù)活動(dòng)日益頻繁,涉外商務(wù)談判越來(lái)越發(fā)揮著舉足輕重的作用,為了使談判順利進(jìn)行,避免和化解沖突顯得尤為重要。本文從文化差異、語(yǔ)言運(yùn)用等多個(gè)層面分析了談判中沖突的應(yīng)對(duì)技巧,以期給談判者提出一點(diǎn)建議。

[關(guān)鍵詞]談判沖突對(duì)技巧

一、引言

全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快使各國(guó)間的商務(wù)活動(dòng)日益頻繁,作為外貿(mào)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)之一,涉外商務(wù)談判也逐漸占據(jù)了舉足輕重的地位。成功的談判的作用毋庸置疑,它是參與談判的雙方都期待的結(jié)果。但由于種種原因,談判中出現(xiàn)沖突是不可避免的,巧妙地應(yīng)對(duì)沖突,化干戈為玉帛,是每個(gè)談判人員應(yīng)有的素質(zhì)。

二、了解文化差異,提前做好準(zhǔn)備

談判是由人完成的,這就決定了談判受很多人為因素的影響。不同的談判者來(lái)自不同的國(guó)家、地區(qū),有著不同的文化背景,這些性格迥異的人在談判風(fēng)格上大相徑庭,如果對(duì)彼此的文化背景沒有足夠的了解,有些談判便會(huì)不可避免地陷入僵局,此時(shí),如果不能正確適當(dāng)?shù)厥褂脩?yīng)對(duì)策略,那么后果將不盡人意,甚至導(dǎo)致談判破裂。

談判者的談判風(fēng)格帶有很深的文化烙印。文化不僅決定著談判者的倫理道德規(guī)范,而且影響著談判者的思維方式和個(gè)性行為,從而使他們形成不同的談判作風(fēng)。例如,美國(guó)人由于多民族融和的特點(diǎn),使他們具有了自信、果斷、外向和實(shí)際的風(fēng)格。因此,在談判中他們熱情大方,喜歡將談判快速直接地引入正題,喜歡對(duì)談判問題一個(gè)接一個(gè)地討論,直至完成整個(gè)談判。而德國(guó)人往往準(zhǔn)備充分,但在談判中靈活性差,一般不輕易公開做出重大讓步。英國(guó)人自信,遇有錯(cuò)誤時(shí)不輕易道歉和認(rèn)錯(cuò)。阿拉伯人則好客,重視朋友間的關(guān)系,但他們?nèi)狈r(shí)間觀念,有時(shí)漫不經(jīng)心。因此,在國(guó)際商務(wù)談判中,必需加強(qiáng)跨文化談判意識(shí),認(rèn)識(shí)到不同文化類型的談判者在需求、動(dòng)機(jī)、信念上的不同,學(xué)會(huì)了解、尊重、接受對(duì)方文化,不可片面地認(rèn)為在自己國(guó)家里公認(rèn)為正確的東西在其他國(guó)家也同樣行之有效。在進(jìn)行談判之前,談判者應(yīng)了解對(duì)方的文化背景,習(xí)俗禁忌等,以避免因不知某些特殊的講究而引起的不愉快,做到心中有數(shù),有的放矢。如:“十三”這個(gè)數(shù)字在西方文化中很不吉利,人們都盡量去避免它,同西方人談判時(shí),中國(guó)人也應(yīng)加以避諱;和阿拉伯人進(jìn)行談判時(shí),如有沖突發(fā)生,可以強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)期的友好合作關(guān)系,甚至可以利用較深的私下交情,去說服對(duì)方;而當(dāng)遇見德國(guó)人時(shí),自己先做出合理的讓步,以期獲得對(duì)方相應(yīng)的做法可能比較有效。

具有相同文化背景的談判者,其談判風(fēng)格有著明顯的趨同性,然而在實(shí)際的談判過程中,由于受其他因素的影響,同一文化的個(gè)體談判者的談判風(fēng)格也有著很大的差異。因此,在談判中,了解并熟悉談判對(duì)手的個(gè)人性情、行為習(xí)慣等對(duì)于把握談判的方向和進(jìn)度,有的放矢地運(yùn)用談判策略具有重要意義。如果你的對(duì)手雖然是日本人,但他不喜歡繁文縟節(jié)時(shí),過度的寒暄和迂回可能讓他很反感。所以當(dāng)觀點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí),不妨直接說出自己的真實(shí)意圖,以期獲得他的理解。

三、運(yùn)用語(yǔ)言技巧,有效進(jìn)行溝通

巧妙地運(yùn)用語(yǔ)言技巧,使自己的語(yǔ)調(diào)更柔和,語(yǔ)言更容易被接受,提議顯得更合理。

第一,我們可以在句子中加一些修飾語(yǔ),如maybe等,使其多了幾分猜測(cè)的含義,聽起來(lái)便不那么主觀了。

第二,可以在句中加上alittle等表示“一點(diǎn)兒”的詞,緩和一下語(yǔ)義表達(dá)的強(qiáng)烈程度,雖然含義不變,但這就不會(huì)激怒對(duì)方了。

第三,可以使用否定句,使語(yǔ)氣更加委婉。

第四,可以使用“I’mafraid”,表示這僅僅是我一家之言,還有商量余地。

以上這四種語(yǔ)言表達(dá)技巧完全可以兩種或多種結(jié)合起來(lái)使用,那么你的談判用語(yǔ)會(huì)更地道,更易達(dá)到自己的目的。

另外,在有些情況下,適當(dāng)?shù)厥┘訅毫σ膊皇橐粋€(gè)好方法,這種方法往往用在自己處于強(qiáng)勢(shì)時(shí),對(duì)方可能急于與己方達(dá)成協(xié)議,或己方在談判中一直占取主動(dòng)地位等。

有時(shí),由于某種突發(fā)情況的發(fā)生,或由于授權(quán)有限,談判者無(wú)法當(dāng)場(chǎng)做出決策,或無(wú)法明確表態(tài),使用模糊語(yǔ)言不失為一種緩兵之計(jì)。說話人是否真的要和銷售經(jīng)理商量,我們不得而知,但說話人通過這種語(yǔ)言策略,獲得了更多的考慮時(shí)間,即使是不能給出對(duì)方肯定的答復(fù),也寒暄地表示了對(duì)方的提議合理,保全了雙方的面子,維護(hù)了和諧的談判氣氛。

需要注意的是,不管用哪一種語(yǔ)言表達(dá)方式,都要注意你的語(yǔ)調(diào),因?yàn)橥粋€(gè)句子如果用不同的語(yǔ)調(diào)來(lái)表達(dá),效果大相徑庭,如果能面帶微笑就更好了。如果用升調(diào),表示鼓勵(lì),期待對(duì)方和自己觀點(diǎn)一致,如果用降調(diào)則帶有威脅的含義,咄咄逼人的口氣會(huì)令人惱怒。

四、恰當(dāng)使用暫停,贏得更多時(shí)間

我們可以適當(dāng)?shù)厥褂脮和#绻p方僵持不下,一時(shí)沒有雙贏的解決方案,但彼此又都不愿意放棄此次談判時(shí),可叫暫停。這段時(shí)間可以使雙方重新考慮自己的策略,評(píng)估自己已經(jīng)在談判中取得的成績(jī),明確自己既定的目標(biāo)和可能做出的讓步,決定下一步該如何做,暫停是一個(gè)延緩策略。一般我們可以這樣表達(dá)。這樣,等雙方再次回到談判桌前時(shí),情緒就會(huì)比剛才穩(wěn)定許多,氣氛也不那么緊張了,更容易傾聽和考慮對(duì)方的提議,以致達(dá)成協(xié)議。

五、結(jié)論

談判是人與人之間的溝通,每個(gè)人都來(lái)自不同的文化背景,文化差異給談判帶來(lái)了很大的影響。熟悉了解對(duì)方的文化背景,是談判之前的必要準(zhǔn)備工作。在談判中巧妙地運(yùn)用語(yǔ)言技巧,可以有效的避免和化解沖突。沒有哪一種方法是萬(wàn)能的,談判也沒有一成不變的模式,談判者應(yīng)根據(jù)不同的情況,采取不同的策略,以便談判能夠順利的進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

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