企業(yè)財會貨幣資金論文
時間:2022-02-06 03:37:59
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一、加強貨幣資金管理的措施
(一)提高貨幣資金授權(quán)審批制度執(zhí)行力首先,企業(yè)財會明確了參與集體審批的人員范圍、集體審批的議事程序和決議方式。人員范圍保證一定的廣度和深度,包含第三方,這樣就可以最大可能的避免利益沖突。決議方式遵循三分之二多數(shù)參會原則、參會人員一人一票原則、少數(shù)服從多數(shù)原則、每議必決原則。其次,其根據(jù)自身設(shè)定的授權(quán)審批金額設(shè)定一個紅線。在紅線以上的授權(quán)審批金額進入集體決策階段,并最后進行聯(lián)簽。而決定這個限額的標(biāo)準(zhǔn)主要是參考企業(yè)財會自身的貨幣資金支出情況。最后,主要負(fù)責(zé)人根據(jù)集體決議簽字并負(fù)主要責(zé)任原則,確保集體審批具有較高的效率和質(zhì)量。在集體決策結(jié)束,主要負(fù)責(zé)人授權(quán)后,企業(yè)財會還加強了后續(xù)的執(zhí)行監(jiān)督,參與執(zhí)行監(jiān)督的人員除了財務(wù)部門、負(fù)責(zé)部門以外,還有企業(yè)財會自身的監(jiān)察機構(gòu),互相配合,這樣保證授權(quán)審批結(jié)果的真正有效運行。廣深鐵路公司通過以上措施擺脫了“一支筆”審批制度帶來的授權(quán)審批制度集中問題,很好的解決了問題,提高了自身的授權(quán)審批制度執(zhí)行力。
(二)明確崗位分工,完善崗位責(zé)任制制度設(shè)計對于企業(yè)財會來說.是保障和風(fēng)險防范的最基本措施。企業(yè)財會在完善貨幣資金的管理過程中,應(yīng)當(dāng)使得財會工作人員明確職責(zé)權(quán)限,按照不相容職務(wù)相分離的原則,形成互相制衡的有效監(jiān)督控制機制。以現(xiàn)金的收納和貨幣資金的會計操作為例,對貨幣資金的實際支取和掌握貨幣資金會計信息的人,不能為同一個人,其職務(wù)必須相互分離,否則很可能會導(dǎo)致身兼兩職的工作人員在實際工作中因無法受到有效的監(jiān)督發(fā)生超越權(quán)限動用貨幣資金或虛假登記會計信息的行為。同時,完善崗位責(zé)任制有利于提高企業(yè)財會的工作效率,使每個人都知道自己的位置在哪里,自己的任務(wù)又是什么,提高每個人的工作效率,避免了職能重合。我認(rèn)為對于財務(wù)部門應(yīng)進行定期輪崗,避免財務(wù)人員“落地生根”。當(dāng)然,換崗的時間需要根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況來決定,不能影響公司的正常業(yè)務(wù)流程,一般以一年左右時間為宜。在換崗之前,應(yīng)對該財務(wù)人員在一年的工作進行檢查和復(fù)核。對于有問題的人員,暫緩輪崗,并接受進一步的檢查。
(三)提高財會人員的綜合素質(zhì)企業(yè)財會在對貨幣資金的管理控制過程中,首先要做的,是切實提高員工的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì),讓員工能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鞅M心盡責(zé),對資金的動用和使用不遺漏任何一個細(xì)小的枝節(jié)。提高財務(wù)人員的職業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)主要是為了使其掌握更多、更新的專業(yè)知識和技能,具備管理的知識結(jié)構(gòu),在經(jīng)營活動中處理會計業(yè)務(wù)時,有能力辨別正誤,保證會計信息的真實性,減少因業(yè)務(wù)水平不夠造成的人為差錯和損失,保證會計信息的準(zhǔn)確,確保各單位會計工作的質(zhì)量。廣鐵公司通過從多個不同方面出發(fā),采取各種合理措施不斷提高員工的職業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面,總經(jīng)理積極送財務(wù)人員參加各種培訓(xùn),包括計算機知識的學(xué)習(xí)、會計繼續(xù)教育、各種學(xué)歷學(xué)習(xí);同時又鼓勵財務(wù)人員參加各種考試,例如會計從業(yè)資格考試、職稱考試、各類執(zhí)業(yè)資格考試等,所有的費用由公司予以報銷,大大提高了財務(wù)人員的積極性。另一方面,財務(wù)經(jīng)理每周抽出一小時時間,組織財務(wù)人員在會議室進行交流與學(xué)習(xí),根據(jù)新會計準(zhǔn)則的修訂和稅務(wù)局人員的要求,結(jié)合本公司財務(wù)需要進行討論,做出適時調(diào)整。
二、結(jié)語
總而言之,企業(yè)貨幣資金管理是確保企業(yè)資金安全,減少企業(yè)資金風(fēng)險的主要手段。貨幣資金安全是企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)與發(fā)展的重要保障,所以,在企業(yè)發(fā)展過程中,一定要不斷健全貨幣資金管理系統(tǒng),提高企業(yè)抵御風(fēng)險的能力,實現(xiàn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
作者:蘭天單位:大同煤業(yè)國際貿(mào)易有限責(zé)任公司
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