煤炭企業(yè)績效管理探析

時間:2022-12-04 02:56:48

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煤炭企業(yè)績效管理探析

摘要:績效管理是企業(yè)人力資源管理的核心內(nèi)容,良好的績效管理有利于提升企業(yè)的執(zhí)行能力,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)?,F(xiàn)階段,國內(nèi)的煤炭市場比較低迷,而競爭卻越來越激烈。煤炭企業(yè)可以對員工進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的、客觀的評價和考核,充分調(diào)動員工工作的積極性,提升員工工作的績效,提高整個企業(yè)的績效,進(jìn)而促進(jìn)煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文通過分析煤炭企業(yè)績效管理存在的問題,有針對性地提出了一些改善的建議。

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);績效管理;績效考評;績效反饋;績效評價

績效管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),雖然大部分的煤炭企業(yè)都比較重視績效管理工作,但是現(xiàn)階段煤炭企業(yè)的績效管理還存在各種各樣的問題,只有探索煤炭企業(yè)績效管理的途徑,才能促進(jìn)煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1編制崗位說明書,為績效管理提供基礎(chǔ)

很多煤炭企業(yè)實施績效管理的條件不完備,缺乏系統(tǒng)的、科學(xué)的崗位分析,也沒有制定可行的崗位說明書,員工職責(zé)不清晰、工作沒效率,業(yè)績考核比較隨意,考核項目的設(shè)置不嚴(yán)謹(jǐn)。只有編制崗位說明書,才能為煤炭企業(yè)的績效管理提供基礎(chǔ)。首先,要做好崗位分析工作。進(jìn)行崗位分析的方法有很多,比如訪談法和觀察法,通過與員工的交流或者是直接觀察被觀察者的工作獲取相關(guān)的信息;比如問卷法、參與法和關(guān)鍵事件法,可用于對某些崗位的分析;比如自我分析記錄法,可用于各個職能部門等等。其次,要做好崗位說明書的編寫工作。通過崗位分析以后,就可以開始編寫說明書,編寫步驟如下:第一步,對企業(yè)的各個崗位信息進(jìn)行初步的調(diào)查,包括煤炭企業(yè)安全、生產(chǎn)、運(yùn)銷、管理等崗位的職責(zé)、任務(wù)以及工作流程;第二步,對工作現(xiàn)場進(jìn)行初步觀察,包括觀察工作條件、設(shè)備、流程以及環(huán)境;第三步,進(jìn)行深入訪談,在確定訪談的對象以后,結(jié)合員工的素質(zhì)制定訪談提綱,再與關(guān)鍵崗位的工作人員進(jìn)行深入溝通,然后選擇具體的時間與關(guān)鍵人員溝通;第四步,開展企業(yè)各個崗位信息的詳細(xì)調(diào)查;第五步,完成崗位說明書,需要在對初稿進(jìn)行討論以后,才能形成清晰、簡明的崗位說明書;第六步,后期還要定期修改和完善。值得注意的是,崗位說明書的編寫要遵循一定的原則,比如邏輯性、準(zhǔn)確性、實用性、完整性以及統(tǒng)一性等等。

2采用績效考核方法,優(yōu)化績效考評指標(biāo)

大部分煤炭企業(yè)的管理層的績效考核都強(qiáng)調(diào)安全目標(biāo)、財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn),績效工資突出崗位要素,與公司盈利目標(biāo)的實現(xiàn)掛鉤;下屬分子公司的考核指標(biāo)比較模糊,對分子公司的考核流于形式。另外,對員工的績效考核,也沒有區(qū)分普通崗和管理崗,都按照同一考評標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,比如從出勤率、工作計劃與總結(jié)等方面設(shè)置指標(biāo)。只有采用績效考核方法,才能優(yōu)化煤炭企業(yè)的績效考評指標(biāo)。首先,績效考評的方法有很多,要根據(jù)不同的需求綜合運(yùn)用多種方式,比如將目標(biāo)管理評價法與平衡計分法相結(jié)合。確定了績效考核方法之后,制定出績效考核指標(biāo)體系??冃Э己酥笜?biāo)體系包括四個方面的內(nèi)容:一是績效考核指標(biāo)體系的設(shè)計,二是指標(biāo)權(quán)重體系的設(shè)計,三是指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的確定,四是評分標(biāo)準(zhǔn)的確定。其中,績效考核指標(biāo)體系的設(shè)計分為兩步:第一步,把績效目標(biāo)逐級分解為企業(yè)、部門、崗位三個層次的績效KPI;第二步,設(shè)計部門和個人的績效考核指標(biāo),部門績效考核指標(biāo)需要細(xì)分到生產(chǎn)、職能以及服務(wù)等各類部門,個人績效考核指標(biāo)需要細(xì)分到經(jīng)營者、部門負(fù)責(zé)人以及普通的員工。部門績效考核得分可以給予團(tuán)隊獎勵,比如部門獎金;個人績效考核得分可以給予個人獎勵,比如績效工資。

3開展績效管理培訓(xùn),規(guī)范煤炭企業(yè)的績效管理工作

大多數(shù)煤炭企業(yè)來講,績效管理都是缺乏績效輔導(dǎo)的,部門負(fù)責(zé)人既是員工績效考核的考核人,也是員工的績效輔導(dǎo)者,但是很多企業(yè)都是績效管理委員會的工作人員根據(jù)績效考核的成績對員工進(jìn)行輔導(dǎo)。人力資源部門也沒有對各個部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),由于部門負(fù)責(zé)人缺乏績效考核和溝通輔導(dǎo)技能,導(dǎo)致績效管理的效用難以發(fā)揮。只有開展績效管理培訓(xùn),才能規(guī)范煤炭企業(yè)的績效管理工作。首先,人力資源部門要做好績效管理的宣傳和培訓(xùn)工作。通過加強(qiáng)績效溝通,讓員工建立對績效管理的認(rèn)同與信任;還要豐富績效管理的宣傳形式,比如分管領(lǐng)導(dǎo)深入部門座談、部門分別組織學(xué)習(xí)、企業(yè)報刊開展學(xué)習(xí)心得征文比賽等等。其次,部門管理者要掌握績效輔導(dǎo)技能,觀察并準(zhǔn)確地記錄員工的績效,提供正面和負(fù)面的績效反饋,共同探討績效提升的方法??冃Ч芾淼呐嘤?xùn)內(nèi)容包括績效管理管理者承擔(dān)的角色與職責(zé),員工績效目標(biāo)的制定、績效溝通、員工激勵、績效記錄與反饋、員工開發(fā)等等,另外,通過培訓(xùn),還可以減少績效考核中出現(xiàn)的有意和無意的歪曲的績效考核信息。

4做好績效反饋面談工作,強(qiáng)化績效評價結(jié)果應(yīng)用

很多煤炭企業(yè)存在績效評價結(jié)果運(yùn)用不充分、績效反饋應(yīng)用錯誤以及績效溝通流于形式等問題。在業(yè)績水平相當(dāng)?shù)那闆r下,大多都是有關(guān)系的員工會優(yōu)先得到提拔,嚴(yán)重影響其他員工的積極性;還有的企業(yè)會把績效投訴當(dāng)做績效反饋,在有人提出異議的情況下,才會對績效考核結(jié)果進(jìn)行說明和溝通。只有做好績效反饋面談,才能確保煤炭企業(yè)績效管理目標(biāo)的實現(xiàn);只有強(qiáng)化績效評價結(jié)果應(yīng)用,才能切實提高煤炭企業(yè)的績效管理水平。要面向全體員工宣傳績效反饋的重要作用,有針對性地選擇有效的績效反饋形式,綜合運(yùn)用語言溝通、獎懲、暗示等方式進(jìn)行溝通;要嚴(yán)格按照績效面談的步驟,針對不同類型員工采取不同的策略進(jìn)行面談,比如業(yè)績好、態(tài)度好的貢獻(xiàn)型員工,要根據(jù)組織激勵政策予以獎勵,并提出更高的目標(biāo)和要求,業(yè)績差、態(tài)度差的墮落型員工,需要重復(fù)強(qiáng)調(diào)工作目標(biāo)和組織獎懲政策,采用反向激勵法促進(jìn)其改進(jìn);建立完善的申訴制度,讓員工能夠通過合理、合法的方式提出申訴;充分合理地應(yīng)用績效評價結(jié)果,實現(xiàn)績效改進(jìn);按照按勞分配、優(yōu)績優(yōu)酬、獎勤罰懶的原則分配薪酬獎金,煤炭企業(yè)還可以設(shè)置特殊績效獎金,比如突出貢獻(xiàn)獎、煤礦安全獎、排污結(jié)余獎;績效評價結(jié)果可以為企業(yè)的人崗匹配提供依據(jù),也可以為員工的教育培訓(xùn)指明方向,煤炭企業(yè)要充分利用績效評價結(jié)果促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]張偉.加強(qiáng)煤炭企業(yè)績效管理[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2008(15):42-43.

作者:王俊 單位:四川達(dá)竹煤電(集團(tuán))有限責(zé)任公司金剛煤礦