煤炭企業(yè)內(nèi)部控制問題研究

時間:2022-08-30 03:15:16

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煤炭企業(yè)內(nèi)部控制問題研究

一、我國內(nèi)部控制研究現(xiàn)狀

煤炭產(chǎn)業(yè)是一門新興產(chǎn)業(yè),同時也作為我國國民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的一項基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。煤炭作為我國一次能源的主要來源,約占我國能源消費(fèi)總量的百分之七十,甚至更多。基于煤炭行業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中的重要性,國家需不斷加強(qiáng)對煤炭企業(yè)的管理,增強(qiáng)管控。目前,中國的煤炭企業(yè)大多是由國家控制的。這樣的產(chǎn)權(quán)制度致使煤炭企業(yè)的內(nèi)部控制嚴(yán)重缺失,給煤炭企業(yè)的良性發(fā)展帶來了沉重的負(fù)面影響。煤炭企業(yè)內(nèi)部控制在全世界范圍內(nèi)已引起了較為廣泛的關(guān)注,那么如何采取有效措施加強(qiáng)煤炭企業(yè)內(nèi)部控制,已成為煤炭企業(yè)管理者研究的重要課題。為了提升企業(yè)的內(nèi)部控制能力,提高企業(yè)的管理水平和風(fēng)險防范能力,需要根據(jù)我國的具體情況,借鑒國際經(jīng)驗,建立企業(yè)內(nèi)部控制基本架構(gòu),使內(nèi)部控制的具體內(nèi)涵得到劃分和界定,內(nèi)部控制的目標(biāo)得到準(zhǔn)確定位,內(nèi)部控制的合理原則和內(nèi)部控制的整體構(gòu)建得到合理落實(shí),其關(guān)鍵要素和內(nèi)部控制的實(shí)施機(jī)制,也都在被政府監(jiān)督推動著。中介審計是內(nèi)控制度的重要組成部分。企業(yè)要求實(shí)施內(nèi)部控制自我評估制度,還必須建立健全風(fēng)險管理制度,實(shí)時監(jiān)測各種內(nèi)外部環(huán)境的變化,識別和評估風(fēng)險因素,為企業(yè)設(shè)計更為合理,科學(xué),系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。所以,要想保證企業(yè)內(nèi)部管理信息的真實(shí)與透明,必須在企業(yè)內(nèi)部建立相關(guān)體系,經(jīng)過實(shí)時控制財務(wù)數(shù)據(jù)的,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。所以,系統(tǒng)的設(shè)立必須是有效的,內(nèi)容必須是兼容的、全面的,這些需要與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程密切相關(guān)。除了標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制制度的建設(shè)也應(yīng)該強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制系統(tǒng)的管理功能,將關(guān)注點(diǎn)放于操作環(huán)節(jié)和對流程的控制上,也就是說,內(nèi)部控制應(yīng)服務(wù)于企業(yè)管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體管理目標(biāo)。此外,控制風(fēng)險也很重要。應(yīng)該以積極的觀點(diǎn)看待企業(yè)風(fēng)險,找到風(fēng)險與收益的動態(tài)平衡,既兼顧風(fēng)險,也要獲取收益,也就是說,企業(yè)內(nèi)控要充分結(jié)合風(fēng)險管理機(jī)制,這樣才能健全風(fēng)險管理系統(tǒng),再與準(zhǔn)備時期的工作相呼應(yīng),完善整個工作流程。

二、煤炭企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

1.外部環(huán)境。國家行政主管部門對煤炭企業(yè)內(nèi)部控制缺乏有效的監(jiān)督,導(dǎo)致許多煤炭企業(yè)內(nèi)部控制制度只是做做表面功夫;在對會計師事務(wù)所進(jìn)行審計時,因為缺乏對煤炭企業(yè)內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)的參考,有時甚至超出了內(nèi)部控制的評價標(biāo)準(zhǔn)范圍,難以比較其內(nèi)部控制的有效性。內(nèi)部控制制度對審計自身的利益是存在盲目性的。2.內(nèi)部環(huán)境。中國的一些煤炭企業(yè)再發(fā)展的過程中被國有企業(yè)私有化,另一部分由個人法人成立。因此,企業(yè)的結(jié)構(gòu)也會存在一些問題。第一種的管理部門分級很多,包括股東會、董事會、監(jiān)事會、子公司和各管理部門。管理的具體內(nèi)容包括安全、技術(shù)、人員、財務(wù)等諸多方面,在管理過程中,極易導(dǎo)致控制煤炭采購過程失控,而大多數(shù)的煤炭采購過程都存在“一股霸權(quán)”現(xiàn)象。董事會主席擁有控制權(quán),大股東結(jié)構(gòu)較為單一,股權(quán)集中明顯,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施由高級領(lǐng)導(dǎo)人命令執(zhí)行。健全企業(yè)管理體制是企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制的首要前提,大多數(shù)煤炭公司將產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)完全下來。就國有企業(yè)而言,國有企業(yè)的管理層一般由政府指定,雖然公司有董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理人員等一系列的組織設(shè)置,但有一部分企業(yè)卻沒有相關(guān)設(shè)置,導(dǎo)致治理結(jié)構(gòu)成為一個空殼,道理很簡單,就是針對煤炭企業(yè)的具體情況,相關(guān)法律規(guī)范還不健全,不能有效地約束企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營行為,最終致使煤炭企業(yè)以表面形式對待內(nèi)部控制,架空其作用。

三、管理職能視角下煤炭企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建

(一)制度方面。企業(yè)要想準(zhǔn)確實(shí)施內(nèi)部控制,必須依靠相關(guān)制度的規(guī)范,制度可以彌補(bǔ)內(nèi)部控制的不平衡,而且內(nèi)部控制制度的健全需要企業(yè)依據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行管理。若是條件應(yīng)允,還能通過使用外腦來改善內(nèi)部控制系統(tǒng)。畢竟,外部機(jī)構(gòu)常常會有更多的內(nèi)部控制經(jīng)驗,讓內(nèi)部控制制度更具專業(yè)性。還要落實(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,建立內(nèi)部控制報告制度。領(lǐng)導(dǎo)需要直接負(fù)責(zé)建立和改進(jìn)內(nèi)部控制,同時,完善公司治理結(jié)構(gòu)也是必要的,建立相應(yīng)的內(nèi)部控制責(zé)任制,落實(shí)公司內(nèi)部控制責(zé)任。(二)經(jīng)營方面。企業(yè)的優(yōu)秀性體現(xiàn)在其把控風(fēng)險與維持效率的能力上,不只為了使效益最大化。以管控為出發(fā)點(diǎn),煤炭企業(yè)內(nèi)部控制需要更新升級,變?yōu)楣芾硇蛢?nèi)控,不僅要求對經(jīng)營過程的管控還強(qiáng)調(diào)完成企業(yè)目標(biāo)。內(nèi)部控制管理將關(guān)注點(diǎn)放在財務(wù)管理的規(guī)范與管控上,還注重控制與業(yè)務(wù)流程中的規(guī)范與管控。根據(jù)對財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制這一過程,不僅要避免欺詐,降低管理風(fēng)險,而且要注重企業(yè)經(jīng)營的效率和績效。其一,要實(shí)施經(jīng)營計劃中的控制過程,必須保證煤炭企業(yè)有計劃、有秩序地運(yùn)作,才能進(jìn)一步推動經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其二,通過規(guī)范煤炭企業(yè)經(jīng)營過程,建立煤炭企業(yè)財務(wù)制度外的其他業(yè)務(wù)管理體系,從而提高煤炭企業(yè)的經(jīng)營效率和績效。其三,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計工作,內(nèi)部審計職能要從查錯防弊型向管理服務(wù)型轉(zhuǎn)變。(三)風(fēng)險方面。目前,管理者的主要任務(wù)是進(jìn)行企業(yè)風(fēng)險識別和進(jìn)行風(fēng)險管理。煤炭企業(yè)的管理應(yīng)著眼于企業(yè)的整體風(fēng)險,而不是具體的控制。對于煤炭企業(yè)風(fēng)險管理框架而言,管理要求是注重可能出現(xiàn)的重大風(fēng)險領(lǐng)域,因為內(nèi)部控制體系一直處于正在完善的階段,許多煤炭企業(yè)已經(jīng)可以對內(nèi)部控制進(jìn)行很細(xì)致化的整合了,因此,他們只注重細(xì)節(jié)的行為不但會造成巨大的資源浪費(fèi),增加控制成本,而且會致使企業(yè)管理者對內(nèi)部風(fēng)險的忽視。必須建立一套全面科學(xué)的風(fēng)險管理機(jī)制,以企業(yè)管理者為內(nèi)部控制的對象,全面完善風(fēng)險體系,讓風(fēng)險防控質(zhì)量得到提升。

四、結(jié)語

總之,煤炭企業(yè)屬于高風(fēng)險、市場競爭激烈的行業(yè)。內(nèi)部控制建設(shè)是一項長期性的工作,在今后一段時間,煤炭企業(yè)必須重視,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的建立、完善、優(yōu)化,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,以此來提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化,為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供有力保障,并為其他行業(yè)領(lǐng)域提供借鑒意義。

參考文獻(xiàn)

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作者:劉栓保 單位:山西宏廈第一建設(shè)有限責(zé)任公司