石油化工企業(yè)物資采購探析
時間:2022-07-19 10:30:28
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摘要:在現(xiàn)代新形勢背景下,市場競爭的不斷加劇,我國能源資源也面臨著極度缺乏的危機,也使得物質采購成為企業(yè)開展風險管理的重點內容,其中尤其是針對石油化工企業(yè),物質采購作為企業(yè)管理中一項基礎性的工作,加強對企業(yè)物資采購管理,不僅可以減少采購風險發(fā)生,還能夠有效提高企業(yè)的經濟效益,推動石油化工企業(yè)健康、穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。基于此,對石油化工企業(yè)物資采購風險管理進行研究和分析。
關鍵詞:石油化工;物資采購;風險管理;探析
根據(jù)石油化工企業(yè)自身屬性,就已經決定了在其經營發(fā)展過程中,對各項物資采購的機會比較多,同時物資采購量及花費的成本也比較大,這也對企業(yè)加強物資采購管理提出了更高的要求,在實際管理中也會遇到一些無法規(guī)避的風險。因此,強化石油化工企業(yè)物資采購風險管理至關重要,在對企業(yè)物資采購各項風險了解、分析的基礎上,采取有效的管理手段,可以起到降低企業(yè)投入成本,提升企業(yè)市場競爭力的積極作用,此外,也為我國石油化工企業(yè)實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展提供可靠保障[1]。
1石油化工企業(yè)物資采購程序及其范圍
石油化工企業(yè)在進行物資采購時,主要包含了物資采購計劃、材料來源收集、下采購訂單等內容組成。具體的采購程序為:首先,結合企業(yè)實際需求制定物質采購計劃,并提交申請;然后,對采購物資進行詢價、報價,選擇和確定供應商;最后,完成采購,驗收貨物。石油化工企業(yè)對各項物資采購的范圍包括了:企業(yè)日常開展經營管理所需的原材料、辦公用品等;生產經營所需要的技術、設備、服務等等[1-2]。
2石油化工企業(yè)物資采購中潛在的風險分析
2.1外部風險。石油化工企業(yè)在開展物資采購中所面臨的外部風險,主要包含了以下內容:(1)不可抗力風險,這些風險主要體現(xiàn)在無法預料的自然災害,又或者是整治政策變化,如:滑坡、泥石流、洪澇、價格變動等;(2)價格風險,石油化工企業(yè)在物資采購過程中面臨價格風險,主要是由于市場價格的浮動,物資材料供應商操縱投標,使得物資的采購價格不斷提升,也增加了企業(yè)物資采購成本;(3)技術風險,隨著近幾年我國社會經濟和科學技術不斷發(fā)展,材料、產品等更新?lián)Q代的速度也比較快,在這過程中也會淘汰一系列產品,從而導致企業(yè)成本出現(xiàn)浪費;(4)質量風險,企業(yè)在對物資采購的過程中也可能會遇到所采購質量與實際要求不相符的情況,不但中傷了企業(yè)形象,還影響到企業(yè)在激烈市場競爭中的地位[2]。2.2內部風險。石油化工企業(yè)在對物資采購過程中所面臨的內部風險包含了:(1)計劃風險,石油化工企業(yè)在對各項物資進行采購之前,需要結合企業(yè)自身需求和市場供求變化制定物資采購計劃,并在此基礎上進行科學、合理的調整及管理,在確保企業(yè)物資采購科學性的前提下編制采購計劃,有效預防采購風險發(fā)生;(2)合同風險,企業(yè)開展物資采購需要同物資供應商簽訂采購合同,若是在合同中出現(xiàn)一些存在爭議的條款,或者是面臨單方面違約情況,也會引發(fā)合同風險;(3)道德風險,在采購過程中若是遇到道德素質水平低的人員,也就會出現(xiàn)吃回扣現(xiàn)象,進而損害企業(yè)經濟利益[2-3]。2.3經濟風險。石油化工企業(yè)進行物資采購面臨的經濟風險,主要是指企業(yè)采購的項目市場經濟環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,如:匯率、產業(yè)結構等等,這些因素也將會對企業(yè)物資采購造成一定影響。以匯率為例,我國人民幣匯率升高,我國就會降低一些物資產品的進口數(shù)量,以實現(xiàn)對我國相關產業(yè)的保護。2.4商業(yè)風險。石油化工企業(yè)在對物資采購過程中面臨商業(yè)風險,主要是由于對各種貿易術語使用不夠恰當,導致采購物資出現(xiàn)損壞,又或者是出現(xiàn)延誤收貨的情況。通常情況下,在物資采購合同中,都會對雙方的權責義務進行明確的規(guī)定,若是一方出現(xiàn)差錯,對雙方的合法利益造成損害,這不僅需要進行合法賠償,也會為彼此帶來一定的信譽風險。
3石油化工企業(yè)物資采購風險管理有效措施探析
3.1提高物資采購人員綜合素質。石油化工企業(yè)加強對物資采購人員的綜合素質進行培養(yǎng),可以改善和減少物資采購過程中出現(xiàn)的風險問題,企業(yè)可以通過培訓、或者是招聘專業(yè)采購人員的方式,確保采購人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),在實際物資采購過程中采購人員也能夠嚴格遵循企業(yè)物資采購清單,進行詢價和下訂單,同時提高物資采購風險防范意識。此外,重視對采購人員道德素質的培養(yǎng),避免采購中吃拿卡要現(xiàn)象發(fā)生,有效保障企業(yè)利益。3.2構建科學、規(guī)范的物資采購評估體系。石油化工企業(yè)在開展風險管理時,為提升整體管理效果,構建科學的、規(guī)范化的物資采購評估體系十分有必要,通過這項體系的建立,不僅可以實現(xiàn)對已知風險的防范,還能夠對潛在的風險進行有效預測,進而實現(xiàn)對物資采購風險庫的優(yōu)化,然后對這些風險開展有針對性的分析,了解和掌握這項風險發(fā)生的原因,并在此基礎上構建相對應的預防措施[3]。此外,也可以實現(xiàn)對物資采購各項風險劃分等級,并建立起風險預控方案。3.3物資采購流程實施規(guī)范化管理。石油化工企業(yè)在其發(fā)展過程中所涉及到的企業(yè)部門比較多,各個部門之間所負責的事宜也比較繁多,物質采購部門作為石油化工企業(yè)中的重要組成部分,為提高對其的管理能力和水平,也就需要通過對物資采購流程實施規(guī)范化管理實現(xiàn),其開展管理的內容也包含了采購、運輸、檢驗等流程,在管理的過程中,也要對不同流程的職能、職責進行明確的劃分,不僅可以使得不同崗位人員各司其職,還能夠有效避免出現(xiàn)物資采購混亂的現(xiàn)象[4]。此外,由于石油化工企業(yè)所采購的物資較多,并且數(shù)量龐大,在其運輸?shù)倪^程中也有可能出現(xiàn)毀損的情況,使得物資質量不符合企業(yè)標準要求,針對這一情況,也要企業(yè)進一步強化對采購物資的檢驗工作,不符合企業(yè)建設要求或是質量低的物資材料不得進入場地。通過這一方式,不僅可以提升企業(yè)物資采購效率,還能夠有效降低企業(yè)面臨的采購風險。3.4建立健全物資采購監(jiān)督管理體系?,F(xiàn)目前,石油化工企業(yè)對物資采購開展監(jiān)督管理,通常是將物資采購權利下放到下級子公司當中,總公司只是從戰(zhàn)略上提出要求和目標,指導下級子公司開展物資采購管理,在一定程度上子公司也具有一定的決策權,可以結合自身實際情況,靈活的制定物資采購計劃,然而這種管理方式,由于缺乏相關監(jiān)督單位在其中發(fā)揮作用,也就會導致利用職權之便,牟取利益情況頻頻發(fā)生,也會進一步提升企業(yè)物資采購成本,影響到企業(yè)最終的經濟效益。針對這一情況,就需要在加強石油化工企業(yè)物資采購管理的基礎上,對企業(yè)物資采購監(jiān)管部門進行建立和完善,并使之在物資采購管理中發(fā)揮積極作用,確保企業(yè)物資采購計劃有組織、有步驟的展開,進而達到降低采購風險,提高經濟效益的目的[5]。
4結語
在本文中,對石油化工企業(yè)物資采購風險管理進行分析和探討,主要是從石油化工物資采購程序及其范圍展開,并對企業(yè)在開展物資采購過程中可能會面臨的風險進行詳細的分析,這些風險主要包含了內部風險、外部風險、經濟風險和商業(yè)風險,在石油化工企業(yè)物資采購中,為降低這些風險對企業(yè)物資采購有效管理造成不良影響,就需要通過采用一系列的措施,企業(yè)可以從提高物資采購人員綜合素質、構建科學、規(guī)范的物資采購評估體系、物資采購流程實施規(guī)范化管理和建立健全物資采購監(jiān)督管理體系等方面實現(xiàn),在提升企業(yè)物資采購風險管理水平的基礎上,也推動我國石油化工企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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作者:楊偉義 單位:中石油云南石化有限公司
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