工業(yè)企業(yè)廢料審計案例解析
時間:2022-03-30 10:44:54
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摘要:工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生大量廢料,包括金屬廢料和非金屬廢料,部分廢料存在一定的回收價值。在工業(yè)企業(yè)審計中,廢料通常被列入常規(guī)審計范圍,包括合同簽訂、現(xiàn)場管理、收入核算及出廠控制等。因此,規(guī)范廢料處置過程,建立監(jiān)督監(jiān)管機制是健全企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的一項重要工作。
關(guān)鍵詞:企業(yè);廢料;審計
1業(yè)務(wù)流程梳理及概況分析
工廠廢料產(chǎn)生、收集整個流程一般為:清車間產(chǎn)生廢料,固廢場堆集、暫存、裝運廢料,門衛(wèi)檢查放行三個環(huán)節(jié)。工廠廢料包括生產(chǎn)廢料和非生產(chǎn)廢料。所謂生產(chǎn)廢料,是指在生產(chǎn)加工過程中產(chǎn)生的廢料,包括A工廠的沖壓廢料以及B、C工廠的金屬廢屑,與工廠產(chǎn)量具有密切正相關(guān);非生產(chǎn)廢料指生產(chǎn)廢料以外的其它廢料,如木材、廢紙箱、HOLD零件、售后件等報廢,與生產(chǎn)產(chǎn)量不具有密切相關(guān)性。從2018年集團公司固廢收入分布情況來看,生產(chǎn)廢料占比84%,非生產(chǎn)廢料占比16%;在生產(chǎn)廢料中,A工廠(沖壓廢料)占比81%,B&C工廠(金屬廢屑)占比19%。因此,本次審核主要針對2018年的生產(chǎn)廢料進行,即A工廠的沖壓廢料以及B&C工廠的金屬廢屑。
2審計實施階段
(1)收集相關(guān)資料,并對資料進行審核,包括但不限于:被審計期間固廢收入,被審計期間固廢收入,被審計期間固廢系統(tǒng)出貨明細,固廢合同,A工廠沖壓車間鋼板件號及每種鋼板廢料值,被審計期間各種鋼板收貨、出貨、及期初數(shù),B工廠箱體、殼體、閥體、及各種型號齒輪毛坯、成品重量及被審計期間毛坯用量,C工廠曲軸、缸體、缸蓋毛坯重量、增加的下層件重量以及成品重量,缸體、缸蓋進入混合屑工序前后的重量以及審計期間毛坯用量。(2)現(xiàn)場審計實施過程:在審計實施過程中,需要多次進入車間現(xiàn)場了解制造過程,對生產(chǎn)廢料產(chǎn)生、收集現(xiàn)場進行走訪和查看,與業(yè)務(wù)團隊開會溝通理論數(shù)據(jù)的來源及計算邏輯,對于計算結(jié)果進行反復(fù)溝通和修正,最終形成審計發(fā)現(xiàn)及建議。(3)對樣本數(shù)據(jù)進行整理并分析。①A工廠沖壓廢料差異分析:沖壓廢料廠內(nèi)理論值估計為14,647噸,2018年實際廢料值15,062噸,實際值比理論值多415噸(占比2.8%),考慮到蓋板料多產(chǎn)生廢料等因素,這一差異基本可接受(數(shù)據(jù)來源:每塊鋼板廢料理論值來源于制造車間,鋼板年消耗量來源于財務(wù),廢料實際值來源于固廢過磅系統(tǒng));②B工廠廢屑差異分析:生產(chǎn)鋁屑廠內(nèi)理論值估計為1,121噸,2018年實際值為1,149噸,實際值比理論值多28噸(占比2.5%);生產(chǎn)鐵屑廠內(nèi)理論值估計為980噸,2018年實際值為1,011噸,實際值比理論值多32噸(占比3.2%),考慮到加工過程中可能的廢品帶來較多廢屑,這一差異基本可接受。
3C工廠廢屑差異分析
核對結(jié)果:(1)鋁屑的實際值低于理論值26噸;(2)廢屑實際總值略低于理論值,總體差異為-0.2%;3、在現(xiàn)場走訪過程中發(fā)現(xiàn),混合屑由缸體和缸蓋兩部分產(chǎn)生,但缸體產(chǎn)生混合屑中鋁屑的含量(50%)與缸蓋產(chǎn)生混合屑中鋁屑的含量(95%)差異較大,后者幾乎可以作為純鋁屑,而實際操作中都將其按混合屑價格出售,可能帶來潛在損失。
4結(jié)束語
(1)問題發(fā)現(xiàn):混合屑被低價出售。目前C工廠未對混合屑廢屑有明確的定義和標準,導(dǎo)致目前C工廠將缸蓋產(chǎn)生的混合屑與缸體產(chǎn)生的混合屑按相同的價格(2400元/噸)出售,但缸蓋產(chǎn)生的混合屑中鋁屑含量很高,遠遠超過缸體產(chǎn)生的混合屑中鋁屑的含量。相對于9500元/噸的鋁屑價格,這一操作可能導(dǎo)致缸蓋產(chǎn)生的混合屑被低價出售,初步估計影響約100萬人民幣左右。(2)改進建議:①建議C工廠對混合屑的定義標準及產(chǎn)生部位進行明確,對缸蓋產(chǎn)生的混合屑的歸類及出售價格進行重新回顧,盡可能避免缸蓋產(chǎn)生的混合屑價值低收;②建議工廠財務(wù)對于廢料收入實際值與理論值的比較分析建立定期回顧機制,同時,對于生產(chǎn)過程中車間對零件的耗用與實際下線的整車/整機產(chǎn)量之間的差異分析以及生產(chǎn)廢料以外的其他零件報廢,建議制造分析進行進一步調(diào)查跟進,識別可能的問題,找尋效率提升空間。(3)總結(jié):通常情況下,廢料審計主要是從合同簽訂、現(xiàn)場廢料收集、稱重、出廠等環(huán)節(jié)進行審核,并未深入到車間從來源上進行審核。但是,作為審計人員,我們需要打破慣性思維,在審計過程中,不僅要關(guān)注內(nèi)控流程的完善和執(zhí)行,而且需要結(jié)合實際,深入到業(yè)務(wù)底層,了解工藝生產(chǎn),從業(yè)務(wù)運行的起點進行挖掘,這樣的審計才會更深,更準。
作者:彭彤 單位:長安福特汽車有限公司