工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系研究
時間:2022-12-19 11:15:51
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摘要:我國的工業(yè)企業(yè)類型眾多,所以必須建立起完整的工業(yè)會計內(nèi)控體系。在這個體系中,其設(shè)計范圍較為廣泛,是一個工作量十分繁重的系統(tǒng)工程,不僅需要將企業(yè)的發(fā)展情況和會計的理論知識有效結(jié)合,更需要以企業(yè)發(fā)展水平為基礎(chǔ),制定出與其實際情況相匹配的會計內(nèi)控體系。隨著我國經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展,工業(yè)企業(yè)的內(nèi)控制度也在不斷發(fā)展,但是也會出現(xiàn)一些問題,所以企業(yè)的會計內(nèi)控制度必須適應(yīng)新環(huán)境。本文首先闡述了內(nèi)控管理制度的含義,然后就健全和完善工業(yè)會計內(nèi)控體系的重要性加以說明,其次分析了工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系存在的問題,最后提出了構(gòu)建和完善工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的具體措施,希望具有一定參考價值。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);會計內(nèi)控體系;研究
隨著我國工業(yè)企業(yè)發(fā)展得越來越快,其經(jīng)營與生產(chǎn)活動也日益頻繁,會計行為也受到了很大影響。工業(yè)企業(yè)內(nèi)部資金需要保持良好的運轉(zhuǎn)才能為工業(yè)企業(yè)的發(fā)展提供基本保障。為了方便管理,在企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動中,按照不同的內(nèi)容和心智將會計活動分為了很多類型,主要包括資產(chǎn)、費用、資金、所有人權(quán)益、利潤以及收入等六個部分。在工業(yè)企業(yè)的發(fā)展過程中,會計要能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行核算和監(jiān)督,這也是工業(yè)企業(yè)會計應(yīng)該具備的最基本職能,會計的內(nèi)控體系對工業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也會帶來很大影響,所以,必須構(gòu)建和不斷完善工業(yè)企業(yè)的會計內(nèi)控體系。
一、內(nèi)控管理制度的含義
內(nèi)控管理可以定義為一所企業(yè)為了防止出現(xiàn)錯誤情況進(jìn)而展開的一種管理行為和方法,這種行為具有時效性和組織性,其特點是企業(yè)在開展任何經(jīng)營活動的時候需要各個部門額共同參與,不能相互獨立的開展活動,并且層層相扣,相互監(jiān)督,還需要進(jìn)行審核,在審核技結(jié)束并通過之后才能執(zhí)行。這種管理制度可以防止很多錯誤的發(fā)生,如果在業(yè)務(wù)上某一部門出現(xiàn)錯誤,其他部門可以及時察覺,并且相互審查和監(jiān)督還會降低舞弊事件的發(fā)生概率。
二、完善工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的重要意義
(一)促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。對于工業(yè)企業(yè)來講,將其會計內(nèi)控體系進(jìn)一步完善,可以保證企業(yè)資金在使用時更加安全,不僅可以減少企業(yè)資金在使用過程中的違紀(jì)現(xiàn)象,還能減少資產(chǎn)存在的風(fēng)險,有效保證了企業(yè)正常和穩(wěn)定運行。一個完善健全的工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系,不僅要擁有現(xiàn)代企業(yè)的管理理念,同時也要具備完善的財務(wù)管理制度,它對提高企業(yè)管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義和作用。(二)提高財務(wù)管理水平。在整個市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,工業(yè)企業(yè)的發(fā)展在增加自身收益的同時還會帶給企業(yè)良好的口碑,而內(nèi)控制度中包含的內(nèi)容就是在確保企業(yè)可以更加優(yōu)質(zhì)發(fā)展基礎(chǔ)上具備一個完善的內(nèi)部管理制度。,所以工業(yè)企業(yè)也更加嚴(yán)格要求內(nèi)控體系。一個完善的會計內(nèi)控體系,可以使財務(wù)管理更加規(guī)范化,讓相關(guān)工作人員更加明確自身職責(zé),進(jìn)而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。(三)完善企業(yè)會計職能對于一所企業(yè)來說,會計存在的作用和意義就是將財務(wù)管理延續(xù)。會計在實際工作過程中,需要對企業(yè)的財產(chǎn)和資金等使用情況進(jìn)行記錄和分析,這也表明會計的主要職能就是對財務(wù)進(jìn)行核算,所以工業(yè)企業(yè)根據(jù)會計這種職能將會計內(nèi)控管理不斷完善,可以充分將會計的監(jiān)督作用發(fā)揮出來,在有效保證了企業(yè)資金安全的前提下,對各個部門的改變也起到協(xié)調(diào)作用。因此工業(yè)企業(yè)必須構(gòu)建且不斷完善的會計內(nèi)控體系。
三、工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系存在的問題
(一)工業(yè)企業(yè)會計的監(jiān)督和控制不嚴(yán)格。會計的工作過程就是總結(jié)思想觀念和控制行為過程,在我國相關(guān)的法律法規(guī)中,會計具有非常明確的監(jiān)督職責(zé),其不僅要確保企業(yè)資產(chǎn)處于保值和增值狀態(tài),同時也要服務(wù)于加強企業(yè)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。但是在大多數(shù)的實際工作情況中,企業(yè)的會計人員僅僅對于會計相關(guān)的報告等進(jìn)行核算,會計本色并沒有參與和管理的思想,這也就導(dǎo)致會計的監(jiān)督作用很難被發(fā)揮出來。長此以往,將會大大降低內(nèi)部控制的作用,會計的監(jiān)督職能也就完全失去了意義。(二)工業(yè)企業(yè)的內(nèi)控醫(yī)師較為薄弱。企業(yè)的規(guī)模大小和類型都不是限制加強內(nèi)控管理的因素,工業(yè)企業(yè)也是如此。但是就目前情況來講,部分工業(yè)企業(yè)并沒有充分認(rèn)識到內(nèi)控體系的管理作用和意義,不僅內(nèi)控意識地下,更有甚者完全不注重對會計內(nèi)控體系的建設(shè)和完善。企業(yè)的管理人員財務(wù)知識不充足,將內(nèi)控體系與財務(wù)內(nèi)控二者統(tǒng)一而論,企業(yè)員工對內(nèi)部風(fēng)險預(yù)防和控制了解也更加匱乏,更有甚者認(rèn)為建立內(nèi)控體系對企業(yè)的實際運轉(zhuǎn)并不能帶來更好的效益,這些內(nèi)控意識錯誤和薄弱的工作人員將會對企業(yè)發(fā)展造成極大的阻礙作用,致使企業(yè)在發(fā)展過程中不斷出現(xiàn)錯誤和漏洞,甚至產(chǎn)生更大的財務(wù)風(fēng)險。(三)會計內(nèi)控體系的信息化程度較低。由于科學(xué)技術(shù)水平的提高,很多企業(yè)都已經(jīng)步入信息化時代,因此工作人員的辦公時間也大大減少,企業(yè)的經(jīng)營效率顯著提高。但是經(jīng)過相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),大多數(shù)工業(yè)企業(yè)并沒有真正實現(xiàn)信息化管理,沒有一個創(chuàng)建完善的信息化平臺,加上財務(wù)人員不能熟練掌握相應(yīng)信息技術(shù),也就嚴(yán)重影響了財務(wù)管理水平,大大降低了工作效率。
四、工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系構(gòu)建的具體措施
通常來講,建立會計內(nèi)控體系可以有效保證企業(yè)內(nèi)部所有經(jīng)營活動的順利開展和進(jìn)行,防止出現(xiàn)欺詐和舞弊行為,進(jìn)而保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)相應(yīng)經(jīng)營目標(biāo)和管理目標(biāo)。所以,內(nèi)控體系應(yīng)該涵蓋企業(yè)的各個方面,從各個層次、環(huán)節(jié)角度等,通過核心框架的引導(dǎo),結(jié)合企業(yè)實際情況,進(jìn)行管理和實行。(一)增加會計內(nèi)控體系的信息化建設(shè)。從目前來看,社會正處于一個信息技術(shù)快速發(fā)展的高科技時代,因此工業(yè)企業(yè)想要擁有更高發(fā)展,就必須順應(yīng)時代變化。就會計內(nèi)控體系的建立來講,也應(yīng)該進(jìn)一步注重信息化的建設(shè)工作,有效提高企業(yè)員工的工作水平和效率;還可以創(chuàng)建完整的數(shù)據(jù)庫,將其中的數(shù)據(jù)部分合理開放供企業(yè)員工使用。與此同時,企業(yè)的會計內(nèi)控管理也應(yīng)該全部實現(xiàn)信息化,實現(xiàn)所有部門的共同發(fā)展和進(jìn)步,共同為完善會計內(nèi)控體系做出貢獻(xiàn)。此外,還應(yīng)該加強各個部門之間的信息溝通,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和智能化管理。(二)加強會計內(nèi)控體系工作人員的綜合能力。工業(yè)企業(yè)會計人員的綜合能力直接決定著會計工作水平的高低和企業(yè)實踐應(yīng)用的好壞。所以,工業(yè)企業(yè)必須加強對會計內(nèi)控體系工作人員的綜合能力和素質(zhì)的培訓(xùn),與此同時構(gòu)建一個完善的會計內(nèi)控體系,對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)時,其不僅包括企業(yè)的普通員工,也包括企業(yè)的管理人員。在培訓(xùn)過程中,要讓其了解相關(guān)法律法規(guī)政策,對優(yōu)秀人才予以破格提拔,充分將員工工作積極性調(diào)動起來,鼓勵員工學(xué)習(xí)與會計內(nèi)控體系相關(guān)的技能和知識,同時加強監(jiān)管,這樣才能提升會計內(nèi)控管理水平。(三)提高工業(yè)企業(yè)管理人員對會計內(nèi)控體系的認(rèn)知。工業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)管理人員必須充分認(rèn)識到內(nèi)控對企業(yè)的重要作用。但是由于很多管理人員在之前的工作中忽視了內(nèi)控重要性,在實際工作時并沒有建立完整的內(nèi)控體系,而想要改變這種情況,就需要管理人員進(jìn)一步加強會計內(nèi)控管理,充分發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)作用,對會計內(nèi)控的重要性加以宣傳,此外,還要在思想上進(jìn)行革新,讓各個部門和所有員工都能充分了解會計內(nèi)控的重要性。管理人員要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況和特點,通過各個部門的相互合作制定出一個科學(xué)、合理的會計內(nèi)控體系,使其充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
五、結(jié)語
會計內(nèi)控體系的建立和完善工業(yè)企業(yè)的發(fā)展過程中具有非常重要的作用,其不僅有助于增加企業(yè)自身的競爭力和影響力,也是順應(yīng)和符合時展的需要。因此,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)以國家相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ),將會計工作作為核心,結(jié)合企業(yè)自身實際發(fā)展情況和特點建立一個完整的會計內(nèi)控體系,并及時對其中存在的不足加以改進(jìn)和優(yōu)化,這樣才能促進(jìn)工業(yè)企業(yè)擁有更高的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者:白小平 單位:寧夏中杞生態(tài)農(nóng)業(yè)科技有限公司