企業(yè)實(shí)習(xí)知識管理論文

時(shí)間:2022-10-25 11:24:20

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企業(yè)實(shí)習(xí)知識管理論文

1引言

應(yīng)用型本科院校急需面對如何調(diào)整學(xué)生培養(yǎng)方式,以適應(yīng)社會需求,特別是理論性與實(shí)踐性都很強(qiáng)的物流管理專業(yè)。既把理論學(xué)習(xí)好又能夠掌握社會急需的操作運(yùn)營技能,學(xué)生進(jìn)入社會才具有競爭力。理論學(xué)習(xí)可以由學(xué)校老師精心組織,而實(shí)習(xí)不能只靠實(shí)驗(yàn)室,最好能夠深入到企業(yè)。學(xué)校培養(yǎng)方案的內(nèi)容雖然具有系統(tǒng)性,但各門課程局限在各學(xué)期,畢業(yè)論文及綜合實(shí)驗(yàn)課通常在最后一學(xué)期,學(xué)生沒有足夠的時(shí)間對所學(xué)的知識進(jìn)行有機(jī)的整合,以實(shí)現(xiàn)有效的理論知識管理,同時(shí)缺乏足夠的老師指導(dǎo)學(xué)生如何對滿足社會需求的實(shí)踐知識進(jìn)行管理,因而畢業(yè)后難以短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)企業(yè)的工作要求。利用知識管理來銜接理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐操作,盡快適應(yīng)社會職業(yè)的需求,是一種高效可行的方法。

2知識管理的基本原理

知識管理興起于20世紀(jì)90年代,目前還沒有一個標(biāo)準(zhǔn)、公認(rèn)的定義。但多數(shù)學(xué)者認(rèn)為知識管理就是將知識作為一種資源,通過建立規(guī)范的管理實(shí)現(xiàn)對知識的組織、管理、交流和保護(hù),其包括知識獲?。▽W(xué)習(xí))、知識保存、知識共享、知識應(yīng)用和知識創(chuàng)新5個階段。知識管理的目的就是運(yùn)用管理與技術(shù)手段,使人與知識緊密結(jié)合,從而形成知識獲取-共享-學(xué)習(xí)應(yīng)用-創(chuàng)新的良性循環(huán),以提高企業(yè)的效益和效率,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,贏得競爭優(yōu)勢[1]。對于本文涉及管理的對象-知識,1996年,OECD(經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織)在知識經(jīng)濟(jì)(TheKnowledge-BasedEconomy)報(bào)告中,將知識分為四種,即事實(shí)知識(Know-what)、原理知識(Know-why)、技能知識(Know-how)和人際知識(Know-who)。其中原理知識可以在學(xué)校通過教學(xué)組織完成,但是事實(shí)知識、技能知識、人際知識更多的需要通過實(shí)踐得來。這就要求學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)前,通過合理制定企業(yè)實(shí)習(xí)方案培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力,以適應(yīng)企業(yè)需求。知識管理工具是基于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、知識庫。強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能、知識庫需要既能夠管理個人或組織的顯性知識,又能夠積累、挖掘個人或組織的隱性知識。顯性知識管理主要是指對以專利、科學(xué)發(fā)明和特殊技術(shù)等形式存在的知識的管理,而隱性知識管理則是指對存在于員工頭腦中、難以明確地被他人觀察、了解的員工創(chuàng)造性知識、思想的管理,將分散在各個員工頭腦中的零星知識資源整合成強(qiáng)有力的知識力量,使企業(yè)能夠更好地運(yùn)用企業(yè)人才資源的集體智慧,提高對市場的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,形成知識創(chuàng)新能力和組織的核心競爭力。作為知識管理的一部分,個人知識管理(PKM)是指個人對知識進(jìn)行綜合管理的過程,包括對知識的獲取、篩選、整理、存儲、學(xué)習(xí)、交流、運(yùn)用、創(chuàng)新等方面。通過個人知識管理,可以逐步整合個人的知識、信息資源,建立并完善個人的專業(yè)知識體系,從而提高個人的學(xué)習(xí)效率、工作效率和綜合競爭能力[2]。個人知識管理首先要顯性知識有序化,也就是圍繞所學(xué)習(xí)的專業(yè)知識展開有序的知識獲取、知識整理、知識儲存、知識應(yīng)用、知識創(chuàng)新。接著就是隱性知識顯性化,把原先個性化、經(jīng)驗(yàn)性的知識中具有規(guī)律性的東西與個體分離開來,形成可復(fù)制、可理解、可操作、可文字描述、可傳遞的顯性知識。學(xué)生個人知識的組織管理,是以未來適應(yīng)社會需求為依據(jù)來進(jìn)行的。高校培養(yǎng)學(xué)生的目的就是要為企業(yè)創(chuàng)造效益,為社會創(chuàng)造財(cái)富,因此知識的管理將會決定學(xué)生在未來的職業(yè)生涯中是否能有清晰的目標(biāo)、適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒?、合理的競爭手段、良好的人際關(guān)系,即就業(yè)能力的培養(yǎng)。

3實(shí)習(xí)知識管理的必要性

實(shí)習(xí)首先就是幫助學(xué)生把顯性知識有序化。從學(xué)校層面來看,現(xiàn)階段本科教育水平而言,應(yīng)用型本科院校本科學(xué)生知識結(jié)構(gòu)不能滿足社會需求,主要原因如下:(1)教材陳舊,理論太多,與企業(yè)操作不貼近。大多數(shù)的理論教材由教師編寫,理論性很強(qiáng),注重系統(tǒng)性講解,強(qiáng)調(diào)量化分析,與前沿企業(yè)的發(fā)展相比前瞻性不足。但是學(xué)生剛進(jìn)入企業(yè)首先要到一線鍛煉,在工作中急需的實(shí)操性知識卻很少提及,導(dǎo)致操作能力不強(qiáng),更談不上組織管理。不是學(xué)生的動手能力不強(qiáng),而是在校學(xué)習(xí)時(shí)缺乏一線操作管理系統(tǒng)性的訓(xùn)練。(2)實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課程少,且設(shè)備更新速度慢。由于許多物流教師是從學(xué)校到學(xué)校,或是從其它專業(yè)轉(zhuǎn)崗而來,因本身缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課很難有效開展,無法合理幫助同學(xué)們消化理論知識,也容易導(dǎo)致學(xué)生出現(xiàn)學(xué)了考完就忘的情形。并且當(dāng)今物流設(shè)施設(shè)備更新速度快,而學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室更新很難跟上這種變化,實(shí)驗(yàn)和實(shí)踐的差距也容易導(dǎo)致學(xué)生缺乏足夠的興趣通過實(shí)驗(yàn)鞏固和消化知識。(3)具有實(shí)踐能力的師資力量薄弱。雖然近年來很多學(xué)校鼓勵老師到企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐,但開展的時(shí)間不長,很多老師沒有把握到機(jī)會,或者到了企業(yè)的老師因時(shí)間短暫并沒有學(xué)到太多東西,難以系統(tǒng)性理解物流的一體化運(yùn)作,無法講授清楚各物流課程之間的關(guān)系,導(dǎo)致學(xué)生學(xué)了運(yùn)輸丟了倉儲,沒有合理地銜接起來并系統(tǒng)性理解。其次實(shí)習(xí)能夠幫助學(xué)生提示隱性知識的管理。從企業(yè)角度而言,企業(yè)認(rèn)為學(xué)生知識體系不能適應(yīng)企業(yè)工作崗位,主要的原因有:(1)物流板塊多,涉及快遞、倉儲、冷鏈、運(yùn)輸、多式聯(lián)運(yùn)、零擔(dān)、一體化物流等。大部分學(xué)校開設(shè)的課程大而泛,很少涉及專項(xiàng)物流領(lǐng)域的培養(yǎng),導(dǎo)致學(xué)生就業(yè)后需要重新理解不同物流板塊、不同客戶需求,消耗企業(yè)的時(shí)間及成本。這些都不是課本能完全解決的問題。(2)動手能力弱。因?qū)W生實(shí)驗(yàn)實(shí)踐機(jī)會少,多以課堂理論學(xué)習(xí)為主,缺乏對業(yè)務(wù)流程的主觀感受,不知道如何配合上下游高效率的工作,給人以動手能力差的刻板印象,實(shí)際上就是缺乏操作經(jīng)驗(yàn),迫使企業(yè)不得不耐心培養(yǎng)及等待成才。(3)策劃能力差。雖然學(xué)生在課堂上學(xué)習(xí)了很多量化的工具,但多為理想狀態(tài)的模型。企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的許多客觀因素對方案的影響,是課本里沒有接觸到的,需要經(jīng)驗(yàn)來輔助方案決策。因此很難在畢業(yè)生中直接找到馬上能用的方案策劃者。(4)人際交往差。高校人際關(guān)系簡單,學(xué)生之間的關(guān)系處理不復(fù)雜,利益沖突少,對于不愿理的人可以避讓。而企業(yè)人際關(guān)系復(fù)雜,上下級關(guān)系、企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系、利益關(guān)系等,剛進(jìn)企業(yè)的學(xué)生很難適應(yīng)其間的沖突,處理不好工作很難開展,容易出現(xiàn)心理挫折導(dǎo)致離職。(5)知識系統(tǒng)性差。物流有七個基本職能,但這些職能之間是相互關(guān)聯(lián)、相互作用的,只關(guān)注某一方面職能,往往會出現(xiàn)背反效應(yīng)導(dǎo)致另一職能時(shí)效成本異常。學(xué)生在校雖然學(xué)過這些物流職能的基本知識,但卻很難在課堂上理解這些職能在一體化物流里的相互關(guān)系,因而在企業(yè)實(shí)踐中往往容易出現(xiàn)決策偏頗,導(dǎo)致企業(yè)損失。(6)工作沒有方向,沒有職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。由于學(xué)生對物流的理解僅限于理論,而現(xiàn)實(shí)中的物流涉及到的板塊、服務(wù)對象很廣泛,是課堂里所沒有的。因而剛畢業(yè)且沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生工作起來往往沒有頭緒,更沒有職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。(7)對企業(yè)管理概念模糊。任何一個企業(yè)都需要組織管理,而很多學(xué)生往往只顧著學(xué)習(xí)專業(yè)知識,忽略了任何一個服務(wù)項(xiàng)目都需要統(tǒng)籌管理,都會涉及到人財(cái)物的調(diào)度,以便在一定的時(shí)間以合理的成本利潤服務(wù)于客戶的需求。畢業(yè)前實(shí)習(xí)能夠幫助學(xué)生構(gòu)建工作崗位所需的知識體系,優(yōu)化個人知識管理的內(nèi)容,幫助學(xué)生把所學(xué)過的理論知識(顯性知識)有序化,逐步掌握需要個人理解和經(jīng)驗(yàn)積累的隱性知識,實(shí)現(xiàn)就業(yè)準(zhǔn)備。

4實(shí)習(xí)知識管理過程設(shè)計(jì)

4.1實(shí)習(xí)前知識獲得及實(shí)習(xí)中知識獲得。經(jīng)過前三年的學(xué)習(xí),學(xué)生已經(jīng)初步掌握了知識獲取的途徑。大學(xué)教育從傳統(tǒng)的以教為中心的模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)生為中心的教學(xué)模式,知識獲取的途徑已經(jīng)從單純的課堂授課被動的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為主動、多樣化的自主學(xué)習(xí)。除了課堂教學(xué)傳授知識,學(xué)生有圖書管理、網(wǎng)絡(luò)、廣播、電視、報(bào)紙、朋友、社團(tuán)等方式。知識來源面廣而泛,除了課堂知識系統(tǒng)性較強(qiáng),其它知識來源呈現(xiàn)碎片化特征,因此,需要甄別整理,才能很好地把物流專業(yè)相關(guān)知識聯(lián)系起來,逐漸整合、形成一體化的知識體系。在這個過程中,學(xué)生掌握了較為豐富的顯性知識,初步明白依靠不斷試錯很難解決比較困難的問題,一定要把學(xué)過的知識、技能綜合應(yīng)用起來,從不同的角度去思考所面對的問題,平衡各方面的利益,才能較好地解決問題。因此,物流管理專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)前圍繞物流專業(yè)知識和企業(yè)管理知識展開學(xué)習(xí)、積累、整合,從而提高個人的工作能力,增進(jìn)適應(yīng)社會職場需求的知識儲備,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對復(fù)合型人才的初步培養(yǎng)。在實(shí)習(xí)期間,理論知識將會被事實(shí)知識所驗(yàn)證。通過企業(yè)培訓(xùn)、現(xiàn)場操作、跟崗學(xué)習(xí)、流程思考、輪崗實(shí)習(xí)等,同學(xué)們不僅能了解現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備、具體的性能數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、及到的企業(yè)內(nèi)外部部門及崗位、文檔管理、作業(yè)部門和支撐部門協(xié)作、成本構(gòu)成,更重要的是逐步知道了如何圍繞一個客戶需求,學(xué)會組織有限的人財(cái)物來滿足客戶需求的運(yùn)作,掌握了初步的技能知識。通過實(shí)習(xí),學(xué)生也可以發(fā)現(xiàn)自己的短板,學(xué)會找有能力的人來協(xié)助處理自己做不到的事,也就是掌握了一定的人際知識。在實(shí)習(xí)期間,學(xué)生通過事實(shí)知識驗(yàn)證了理論知識,學(xué)會技能知識和人際知識,實(shí)現(xiàn)了顯性知識的收集整理、記錄,使得碎片化的知識逐步系統(tǒng)化。通過觀察和思考,學(xué)習(xí)到的隱形的知識是難以編碼和度量的,存在于個人頭腦中,屬于經(jīng)驗(yàn)、訣竅、靈感的那部分知識,培養(yǎng)了學(xué)生的主觀見解、直覺、預(yù)感、理想、價(jià)值觀等,并影響其未來面對問題決策的思想。4.2實(shí)習(xí)知識保存。在實(shí)習(xí)期間,對現(xiàn)場所學(xué)到的知識進(jìn)行甄別、評估、分析、整合并給予保存,是知識積累的一個重要階段。通過實(shí)習(xí),學(xué)生逐步明白自己的職業(yè)方向,是朝一線物流運(yùn)營管理方向發(fā)展,還是朝物流后勤管理方向發(fā)展。不同的方向側(cè)重的知識管理內(nèi)容不同,但知識保存的方法是一致的。知識保存除了以日志周記的形式記錄在筆記本或電子文檔中,還可以利用網(wǎng)絡(luò)郵件、云盤、數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,為今后的知識利用做好儲備。這些知識保存工具應(yīng)具有儲備能力強(qiáng)、檢索方便快捷、安全易用、保密等特征。知識保存不僅是單純的保管知識,更應(yīng)該是通過思考不斷地梳理清楚相關(guān)知識的邏輯結(jié)構(gòu),不斷理順、補(bǔ)充、更新知識的內(nèi)容,使得保存的知識系統(tǒng)性不斷增強(qiáng)。通過自己的學(xué)習(xí)與思考保存下來的知識才是有價(jià)值的,圍繞未來企業(yè)需求展開的知識儲備是學(xué)生在職場上取得成功的必要保障。4.3知識共享。知識共享是指員工個人的知識(包括顯性知識和隱性知識)通過各種交流方式(如電話、口頭交談和網(wǎng)絡(luò)等)為組織中其他成員所共同分享,從而轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織的知識財(cái)富的過程[3]。個人學(xué)習(xí)到的知識是有限的,通過自己的思考,知識的系統(tǒng)性也是有局限的。因此,學(xué)生在實(shí)習(xí)期間需要通過知識共享來校驗(yàn)自己的學(xué)習(xí)成果。知識共享平臺的構(gòu)建有多種形式:第一是編碼化方法,帶隊(duì)教師要求學(xué)生進(jìn)行工作記錄,形成文字,在學(xué)生間進(jìn)行交流,還可定時(shí)不定時(shí)地進(jìn)行班級或小組討論,就具體的項(xiàng)目展開知識分享。第二是通過個人化方法,鼓勵學(xué)生多與實(shí)習(xí)單位老員工交流,驗(yàn)證自己的想法是否合理,也可以在對方身上學(xué)習(xí)到許多自己未曾經(jīng)歷的知識,更要讓學(xué)生多與上級領(lǐng)導(dǎo)交流,不僅能在顯性知識上大獲裨益,也能在人際關(guān)系處理、利益權(quán)衡、整體協(xié)調(diào)等隱性知識方面有所收獲。4.4知識使用。實(shí)習(xí)期間,在知識使用上,首先學(xué)生能用學(xué)習(xí)過的一般原理來定性地解釋企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和其特征性能,以及能說明常規(guī)業(yè)務(wù)流程方面的問題;其次是能把物流知識之外的多方面的知識聯(lián)系起來,說明企業(yè)現(xiàn)階段所要應(yīng)對的問題,并進(jìn)行較為詳細(xì)的分析,找到問題產(chǎn)生的主要原因;然后是運(yùn)用原有的物流管理、企業(yè)管理知識體系結(jié)合新獲得的知識,給出問題相應(yīng)的解決方案;最后,如果自己無法給出合理的解決辦法,要知道自己欠缺什么東西,該找誰來協(xié)助解決。知識要運(yùn)用起來才有價(jià)值,才能夠幫助企業(yè)解決問題,展現(xiàn)個人魅力。學(xué)生在實(shí)習(xí)期間,通過實(shí)踐消化了大量的理論知識,梳理了知識結(jié)構(gòu),理順了知識之間的邏輯關(guān)系,為未來就業(yè)打下了基礎(chǔ)。對于學(xué)生而言,知識管理是在不斷地學(xué)習(xí)知識的基礎(chǔ)上,不斷思考,系統(tǒng)整合并保存,在不同階段對問題有不同的理解,給出更加合理的解決方案。

作者:黃輝寧 肖沙浪 葉鴻烈 李 白 單位:廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院

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