略談體育院校中的知識(shí)管理
時(shí)間:2022-01-23 04:00:49
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1、知識(shí)管理原則
知識(shí)管理原則是指在理解和事實(shí)知識(shí)管理時(shí)必須堅(jiān)持的準(zhǔn)則。筆者以吉林體育學(xué)院武術(shù)系辦公室實(shí)行知識(shí)管理為例,進(jìn)一步闡述。1積累原則。積累原則指在進(jìn)行知識(shí)管理時(shí)需要注意知識(shí)的積累和再積累。武術(shù)在我國(guó)有著悠久的歷史,我院武術(shù)底蘊(yùn)較深,對(duì)武術(shù)武德、武藝和相關(guān)信息的積累原則和任務(wù)自然與辦公室知識(shí)管理相連。辦公室除了隨時(shí)搜集武術(shù)、體育信息外,還將有利于教師、學(xué)生的重要信息重新編輯,張貼或分發(fā)給需要的人,爭(zhēng)取將武術(shù)氣息滲透到整個(gè)系里。2信任原則。信任是實(shí)現(xiàn)知識(shí)交流、使用與共享的前提。武術(shù)系辦公室不但將信任原則變成事實(shí),還將其擴(kuò)大成為一種武術(shù)系文化。在武術(shù)系管理者、教師、學(xué)生共同努力,相互信任,形成了一種和諧友善的氣氛,它體現(xiàn)了一種制度文化和精神文化,這種特有的武術(shù)系文化也為知識(shí)管理奠定了基礎(chǔ)。3交流原則。交流可以加強(qiáng)信任,引發(fā)合作,從而促進(jìn)知識(shí)的創(chuàng)新與共享。由于體育院校教學(xué)工作存在著特殊性,教師與教師、教師與學(xué)生見(jiàn)面機(jī)會(huì)少,缺乏交流,辦公室成為交流的最佳場(chǎng)所。武術(shù)系辦公室不但為本系教師、學(xué)生提供了交流環(huán)境,也為本系與外系提供了交流平臺(tái)。知識(shí)管理中,交流已不再稀奇,重要的是如何用交流創(chuàng)造知識(shí),促進(jìn)發(fā)展。辦公室管理者始終遵守交流原則,并將繼續(xù)進(jìn)行,尋找新方法、拓寬交流新途徑,譬如網(wǎng)上溝通與網(wǎng)上武術(shù)咨詢等等。4學(xué)習(xí)原則。學(xué)習(xí)是管理者獲取知識(shí),提高創(chuàng)新能力的必由之路。作為高校辦公部門的管理者,需要時(shí)刻把握學(xué)習(xí)原則,適應(yīng)信息社會(huì)特征要求,將繼續(xù)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)落實(shí)到位,力爭(zhēng)提高信息獲取的能力和知識(shí)整合的技巧,使知識(shí)管理思想及工作真實(shí)可見(jiàn)。
2、界定知識(shí)管理策略知識(shí)管理策略
可按不同對(duì)象分為多種,例如,可通過(guò)對(duì)知識(shí)成長(zhǎng)機(jī)制的分析提出策略,也可以知識(shí)管理的兩個(gè)維度——人和技術(shù)為研究對(duì)象提出策略。但是采取何種策略需要考慮以下幾點(diǎn):(1)是否能采用先進(jìn)的信息技術(shù),支持知識(shí)的積累與應(yīng)用;(2)是否能建立良好的文化氛圍,促進(jìn)知識(shí)的交流和共享;(3)是否重視人力資源,鼓勵(lì)知識(shí)的轉(zhuǎn)移與創(chuàng)新。筆者以吉林體育學(xué)院數(shù)字圖書館擬采用的知識(shí)管理策略為例進(jìn)行闡述。1數(shù)字圖書館知識(shí)管理的優(yōu)勢(shì)和內(nèi)容。圖書館是收集、整理、存儲(chǔ)、開(kāi)發(fā)、利用人類知識(shí)信息資源的服務(wù)機(jī)構(gòu),其核心任務(wù)是如何高效率地整理組織各種信息資源,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。數(shù)字圖書館實(shí)行知識(shí)管理優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)為:(1)作為信息產(chǎn)品的集散地,數(shù)字圖書館擁有其他信息機(jī)構(gòu)無(wú)法相比的大量信息,無(wú)論是實(shí)體資源還是網(wǎng)上虛擬資源,都是實(shí)施知識(shí)管理奠定了資源基礎(chǔ);(2)數(shù)字圖書館在傳統(tǒng)圖書館基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái),傳承了一系列成功的信息服務(wù)方法、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),為知識(shí)管理奠定了應(yīng)用基礎(chǔ);(3)數(shù)字圖書館不但擁有傳統(tǒng)圖書館的素質(zhì)較高的信息服務(wù)人員,還具有專業(yè)素質(zhì)較高的信息技術(shù)、管理人員,這為知識(shí)管理奠定了人力基礎(chǔ)。2知識(shí)管理的內(nèi)容。知識(shí)是指經(jīng)過(guò)加工提煉,將很多信息材料的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行綜合分析,從而得出的系統(tǒng)結(jié)論,知識(shí)按其屬性可分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。顯性知識(shí)指可以通過(guò)語(yǔ)言、文字、數(shù)字、圖表等多種傳播方式,能夠清楚表達(dá),可被編碼化的知識(shí)。
3、完成知識(shí)創(chuàng)新
1CKO。CKO是chiefknowledgeofficer的簡(jiǎn)稱,中文為首席知識(shí)館,也稱知識(shí)主管,指專門負(fù)責(zé)知識(shí)管理的行政官員。CKO在事實(shí)知識(shí)管理過(guò)程中占有舉足輕重的作用,他的產(chǎn)生也是體育院校知識(shí)創(chuàng)新的必然結(jié)果。體育院校辦公及教輔部門都可以有自己的CKO,但CKO必須具有相應(yīng)的素質(zhì),包括:(1)廣博的知識(shí)面;(2)極強(qiáng)的信息意識(shí)和信息分析能力;(3)極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和組織協(xié)調(diào)能力;(4)善于合理調(diào)配各種資源;(5)良好的心理素質(zhì);(6)高層次的個(gè)人魅力。2部門文化。體育院校部門文化是管理者、教師和學(xué)生在長(zhǎng)時(shí)間里共同釀造的一種精神文化,它體現(xiàn)其固有的文化特點(diǎn)和行為方式,是激勵(lì)全部門人員團(tuán)結(jié)奮斗、積極進(jìn)取的精神動(dòng)力,也是體育院校辦公及教輔部門知識(shí)穿心的一個(gè)目標(biāo)。這種文化的作用表現(xiàn)在:(1)樹立管理部門形象——使管理部門的知識(shí)管理成效得意表現(xiàn);(2)使部門得到廣泛支持——主要指得到上級(jí)部門的認(rèn)可,并能繼續(xù)進(jìn)行知識(shí)管理;(3)吸引更多關(guān)注——突出知識(shí)管理的作用有助于知識(shí)管理擴(kuò)大到整個(gè)體育院校;(4)加強(qiáng)部門內(nèi)部凝聚力——將知識(shí)管理的人本特點(diǎn)強(qiáng)化,使全部門人員得到精神滿足和團(tuán)結(jié);(5)使部門廣招賢才——通過(guò)知識(shí)管理吸引人才,使部門職能得以延續(xù)。
作者:李榮單位:吉林體育學(xué)院