全面預(yù)算管理成本控制研究

時(shí)間:2022-03-14 10:06:33

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全面預(yù)算管理成本控制研究

[摘要]全面預(yù)算管理在一定程度上能夠反映企業(yè)在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,它對(duì)企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)有著很重要的作用,全面預(yù)算管理的出現(xiàn)正不斷推動(dòng)著企業(yè)制度的完善和企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的進(jìn)步,有利于企業(yè)更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。文章介紹了全面預(yù)算管理的主要特點(diǎn)及其在成本控制中的作用,并對(duì)其在成本控制中存在的問(wèn)題和優(yōu)化措施進(jìn)行探討。

[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算管理;成本控制;企業(yè)資源優(yōu)化調(diào)查

全面預(yù)算管理是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的努力方向,是企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管控最主要的一種方法,隨著時(shí)代的發(fā)展,這種管理方式被越來(lái)越多的企業(yè)應(yīng)用。全面預(yù)算管理體系從企業(yè)的財(cái)務(wù)成本計(jì)劃到資金的協(xié)調(diào)發(fā)展都有很詳細(xì)的規(guī)劃,但這種管理方式在成本控制方面還存在著一定的不足,在管理制度和相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才方面仍需要進(jìn)行一定的改進(jìn),從而完善全面預(yù)算管理。

1全民預(yù)算管理概述

全面預(yù)算管理是指利用前期預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén),或者單位的資源進(jìn)行合理的調(diào)控和分配,有利于組織和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),能夠使企業(yè)按照既定目標(biāo)完成每個(gè)階段的任務(wù),有利于企業(yè)中所有的員工了解公司的運(yùn)營(yíng)狀況,讓企業(yè)全員參與到預(yù)算管理過(guò)程中。全面預(yù)算管理主要包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,預(yù)算的過(guò)程包括前期預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、控制以及考評(píng)等環(huán)節(jié),通過(guò)這些環(huán)節(jié)能夠使經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行合理調(diào)控,將資源得到最大限度的利用,避免出現(xiàn)資源的不必要浪費(fèi)。企業(yè)中實(shí)行的全面預(yù)算管理能夠合理規(guī)劃公司的運(yùn)營(yíng),對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行精確的規(guī)劃,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的日常工作,它的目標(biāo)是提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,在全面預(yù)算管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理是核心,能夠有效規(guī)避企業(yè)在財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),為公司的運(yùn)營(yíng)提供有效的保障。[1]

2全面預(yù)算管理的基本特點(diǎn)

2.1涉及全體員工的參與。全面預(yù)算管理適用于各個(gè)企業(yè)的每個(gè)部門(mén),在管理方面能夠涉及每一名員工,需要企業(yè)全體員工共同參與預(yù)算的管理,全面預(yù)算管理的所有環(huán)節(jié)都需要全體員工的配合,如果有某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏,就有可能影響整個(gè)預(yù)算管理的效果,不利于公司經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展,全面預(yù)算管理會(huì)滲透到公司所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),每一名員工都會(huì)在全面預(yù)算管理的過(guò)程中發(fā)揮一定的作用,這種管理方式也會(huì)使得經(jīng)營(yíng)者更加了解每個(gè)部門(mén)的工作,能夠加深對(duì)所有員工都了解。2.2財(cái)務(wù)管理是最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理是在公司整體的預(yù)算目標(biāo)下,關(guān)于公司資產(chǎn)的購(gòu)置、資本的融通和經(jīng)營(yíng)中資金的配置以及公司定期所獲得的利潤(rùn)進(jìn)行管理,正是由于全面預(yù)算管理最主要的目的是控制企業(yè)生產(chǎn)成本,并且在一定程度上提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,所以財(cái)務(wù)管理是全面預(yù)算管理的核心,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的原則,企業(yè)能夠組織相應(yīng)的財(cái)務(wù)活動(dòng),對(duì)財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處理,作為全面預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理能夠控制好企業(yè)成本,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。[2]2.3貫穿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。全面預(yù)算管理貫穿整個(gè)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和控制管理的全過(guò)程,能夠按照公司的發(fā)展情況定期規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo),讓公司朝著更適合的方向發(fā)展,還能夠?qū)镜某杀具M(jìn)行合理規(guī)劃,使資金達(dá)到最高的利用效率,此外,全面預(yù)算管理有利于公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn),在成本控制、資金使用和利潤(rùn)獲取等方面都起到了非常重要的作用,能夠?qū)⒐镜恼麄€(gè)運(yùn)營(yíng)流程銜接起來(lái),有利于公司的運(yùn)營(yíng)。2.4與市場(chǎng)變動(dòng)的聯(lián)系密切。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中一定要適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,市場(chǎng)的變化在很大程度上決定了公司的運(yùn)營(yíng)效率,只有適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,公司才能夠更加長(zhǎng)久地運(yùn)營(yíng)下去,所以說(shuō)市場(chǎng)的導(dǎo)向?qū)景l(fā)展的調(diào)整是非常有參考價(jià)值的,而全面預(yù)算管理與市場(chǎng)的變動(dòng)有著密切的聯(lián)系,它能夠根據(jù)市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)狀況及時(shí)調(diào)整公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、成本使用渠道以及目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn),從而使公司能夠適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,更長(zhǎng)久地運(yùn)營(yíng)下去。

3全面預(yù)算管理在成本控制中起到的作用

3.1對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。全面管理預(yù)算涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié),資源對(duì)公司運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)起到非常重要的作用,使公司正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),資源的分配和調(diào)控是經(jīng)營(yíng)者們和各崗位員工都很關(guān)心的問(wèn)題,如何在資源利用率最大化方面作出努力值得每位員工思考,全面預(yù)算管理能夠根據(jù)公司的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行短期的資源控制和調(diào)配,使資源得到更合理的利用,在公司的內(nèi)部對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,在一定程度上降低了生產(chǎn)成本。3.2確定企業(yè)成本的控制目標(biāo)。目標(biāo)成本控制是指在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,按照計(jì)劃的成本使用方案調(diào)節(jié)各個(gè)領(lǐng)域的費(fèi)用使用情況,以使成本的使用能夠在可以控制的范圍以?xún)?nèi)。做好目標(biāo)成本控制能夠適當(dāng)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的內(nèi)部成本有一定的控制作用,能夠選擇企業(yè)的投資方向,合理制定企業(yè)的成本規(guī)劃目標(biāo),對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)控,做好企業(yè)資金使用計(jì)劃,確定企業(yè)成本的使用方向,達(dá)到節(jié)約成本,規(guī)范企業(yè)資金使用的目的。[3]3.3完善企業(yè)成本的管理機(jī)制。企業(yè)利潤(rùn)是企業(yè)的生命線(xiàn),利潤(rùn)與成本有著不可分割的關(guān)系,所以做好企業(yè)成本的管理是十分重要的,全面預(yù)算管理有利于完善企業(yè)成本的管控機(jī)制,建立成本的控制思路,思路決定著成本的運(yùn)作方向,全面預(yù)算管理能夠適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求,形成完善的成本管理思路,樹(shù)立系統(tǒng)完善的成本控制理念更新成本管理的觀(guān)念,讓其隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷更新完善,在人力資源管理方面也有一定的規(guī)劃,節(jié)約人力成本,對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行合理的分配。3.4有助于企業(yè)相關(guān)工作分配。企業(yè)的工作分配是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中很關(guān)鍵的環(huán)節(jié),應(yīng)該選擇與工作有關(guān)的專(zhuān)業(yè)人才,員工應(yīng)該明白崗位職責(zé),確定好各個(gè)崗位之間的相關(guān)關(guān)系,這樣才能使公司的運(yùn)營(yíng)更加流暢全面預(yù)算管理能夠合理對(duì)企業(yè)的工作進(jìn)行分配,根據(jù)各個(gè)崗位的職責(zé)確定崗位合適的編制數(shù)量,制定適應(yīng)公司發(fā)展的人力成本,只有將企業(yè)員工安排到最適合自己的崗位,才能夠在盡量減少人力成本的前提下發(fā)揮員工的最大價(jià)值,而全面預(yù)算管理有利于企業(yè)的崗位分配,發(fā)揮員工的最大作用。

4全面預(yù)算管理在成本控制中存在的問(wèn)題

4.1經(jīng)營(yíng)者缺乏對(duì)全面預(yù)算的認(rèn)識(shí)。全面預(yù)算管理所包含的內(nèi)容和環(huán)節(jié)都十分復(fù)雜,大部分經(jīng)營(yíng)者對(duì)全面預(yù)算管理的流程都不是足夠了解,很多人認(rèn)為全面預(yù)算管理僅僅包括財(cái)務(wù)預(yù)算的計(jì)劃和控制,沒(méi)有意識(shí)到“全面”兩個(gè)字的意義,所以很多經(jīng)營(yíng)者會(huì)將注意力放在財(cái)務(wù)計(jì)劃中,沒(méi)有考慮到人力的分配和經(jīng)營(yíng)過(guò)程的資金流轉(zhuǎn)以及成本控制的重要性,這會(huì)導(dǎo)致有些企業(yè)僅僅考慮預(yù)算計(jì)劃的方案,將方案制訂得十分詳細(xì),但沒(méi)有考慮到成本控制以及核算過(guò)程的方案,導(dǎo)致全面預(yù)算管理過(guò)程不夠完善。4.2全面預(yù)算管理流程過(guò)于形式化。現(xiàn)階段有很多企業(yè)不注重全面預(yù)算流程的具體化,往往為了節(jié)省人力成本,選擇一些專(zhuān)業(yè)軟件進(jìn)行全面預(yù)算過(guò)程的管理,由于軟件得不到及時(shí)的更新,預(yù)算的管理流程就跟不上公司的發(fā)展,軟件的靈活性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如員工親自進(jìn)行預(yù)算管理,這種形式化的管理模式也違背了全面預(yù)算管理的全面性,不能使得每一名員工都參與到環(huán)節(jié)中來(lái),這種管理模式會(huì)降低員工參與預(yù)算管理的積極性,也會(huì)使得員工對(duì)公司現(xiàn)有成本流動(dòng)方向認(rèn)識(shí)不完全,不利于企業(yè)的發(fā)展。4.3全面預(yù)算管理的人力、物力不足。上文中提到很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不夠全面,使得他們對(duì)這種管理模式不夠重視,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不愿意在全面預(yù)算管理過(guò)程中投入足夠的人力和物力成本,選擇用機(jī)器或計(jì)算機(jī)軟件代替人工,相關(guān)管理過(guò)程中人力資源不足很容易導(dǎo)致公司的成本計(jì)劃方案不完善,有可能會(huì)造成資源的浪費(fèi)以及資金的流失,缺乏足夠的全面預(yù)算管理人才會(huì)為公司今后的發(fā)展埋下安全隱患。

5解決全面預(yù)算管理在成本控制中問(wèn)題的措施

5.1盡快完善全面預(yù)算管理制度。為了更合理地進(jìn)行企業(yè)成本的控制,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該提起對(duì)全面預(yù)算管理的重視,加大這種管理模式的資金投入,盡快完善全面預(yù)算管理制度,只有詳細(xì)的制度才能夠達(dá)到全面預(yù)算管理的理想效果,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該在制定全面預(yù)算管理制度之前做好相關(guān)及計(jì)劃方案,并按照公司的運(yùn)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀及時(shí)對(duì)管理模式進(jìn)行調(diào)整,要真正把管理制度落實(shí)到企業(yè)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中,只有這樣才能使經(jīng)營(yíng)者更加了解成本的使用情況,讓員工更加清楚公司的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀。5.2明確企業(yè)的各部門(mén)主要結(jié)構(gòu)。在全面預(yù)算管理過(guò)程中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該起到帶頭作用,經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該首先做好管理模式的詳細(xì)規(guī)劃,再傳達(dá)到員工,讓企業(yè)的每一名員工都參與到全面預(yù)算管理的模式中來(lái),員工也應(yīng)該適當(dāng)參加方案的制定,提出自己對(duì)全面預(yù)算管理的意見(jiàn),企業(yè)應(yīng)該將各個(gè)機(jī)構(gòu)做好明確分工,以使得公司的運(yùn)營(yíng)更有規(guī)律性,明確了各部門(mén)主要結(jié)構(gòu)以后,經(jīng)營(yíng)者可以安排專(zhuān)人與其他企業(yè)進(jìn)行交流,互相吸取全面預(yù)算管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),在成本控制方面相互學(xué)習(xí),能夠使每個(gè)機(jī)構(gòu)都找到最適合的成本控制方式。5.3培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的預(yù)算管理人才。上文中提到有很多企業(yè)在全面預(yù)算管理的過(guò)程中缺乏專(zhuān)業(yè)人才,大都利用軟件進(jìn)行機(jī)械化的成本控制,這種方式丟失了員工管理的靈活性,不利于企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該重視到全面預(yù)算管理專(zhuān)業(yè)人才對(duì)成本控制的重要作用,及時(shí)引進(jìn)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才,對(duì)已有人才應(yīng)該增加外出培訓(xùn)次數(shù),汲取其他企業(yè)在成本控制方面的經(jīng)驗(yàn),提升自己的專(zhuān)業(yè)水平,過(guò)濾涉及資源浪費(fèi)的環(huán)節(jié),以達(dá)到更好控制企業(yè)成本的目的。

6結(jié)論

綜上所述,在我國(guó)各大企業(yè)都引入了全面預(yù)算的管理形式,在企業(yè)的資金投入和達(dá)到目標(biāo)利潤(rùn)等方面都起著很重要的作用,有利于公司內(nèi)部進(jìn)行整體的管理和規(guī)劃,能夠?qū)⒛繕?biāo)利潤(rùn)具體化。作為衡量員工業(yè)績(jī)的考核標(biāo)準(zhǔn),是現(xiàn)階段比較現(xiàn)代化的一種管理手段,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該針對(duì)企業(yè)的不同發(fā)展情況對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行調(diào)整,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在成本控制中的作用。

參考文獻(xiàn):

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[3]應(yīng)瑛.淺談全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊,2017(22):9-10.

作者:梁靜 單位:國(guó)家廣播電影電視總局