企業(yè)應(yīng)收賬款預算管理探討
時間:2022-11-17 03:11:56
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摘要:在日益成熟的社會主義市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)為擴大產(chǎn)品銷售、提升市場占有份額、增強行業(yè)競爭力、降低存貨管理風險等因素,由“賒銷”形成的應(yīng)收賬款不良積累,會因資金周轉(zhuǎn)困難而影響企業(yè)的正常經(jīng)營,甚至成為擴大規(guī)模再生產(chǎn)的阻礙。近年來,伴隨各行各業(yè)對“兩金”(存貨及應(yīng)收賬款)的管理要求提升,加強應(yīng)收賬款的催收及清理亦成為財務(wù)管理工作的日常內(nèi)容,但這種事后管控仍會將企業(yè)立于被動一方,若能轉(zhuǎn)變角度,將被動變主動,做好應(yīng)收賬款的預算管理,即事前預計,則能很大程度消除應(yīng)收賬款帶來的不利影響。企業(yè),因行業(yè)特殊性導致業(yè)務(wù)內(nèi)容的特殊性,又該如何結(jié)合實際,在求同存異的原則下,建立企業(yè)應(yīng)收賬款預算的特殊管理呢?
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;預算
企業(yè)改革的不斷推進對企業(yè)內(nèi)部管理的科學化、精細化要求越來越高,應(yīng)收賬款作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,其事前、事中、事后管理成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是彰顯企業(yè)管理水平的標尺。
一、應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀
企業(yè)應(yīng)收賬款的形成主要包括三部分內(nèi)容:一是因患者欠費形成的應(yīng)收醫(yī)療款;二是因醫(yī)療統(tǒng)籌報銷制度形成的應(yīng)收統(tǒng)籌醫(yī)療款;三是因零星醫(yī)療業(yè)務(wù)形成的應(yīng)收款項。由此可見,企業(yè)的賒銷“產(chǎn)品”具有普遍性、社會性、強制性、不可控性等特質(zhì),即醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),“產(chǎn)品”的特殊性決定了“賒購方”的特殊性,即分別為患者、醫(yī)療社保機構(gòu)及其它。目前,企業(yè)應(yīng)收賬款管理主要存在以下問題:
1.目標不明確
企業(yè)應(yīng)收賬款的管理僅限于事后管控,對已形成的欠款⑴定期核對:找出差異,進行調(diào)整;⑵定期分析:編制賬齡分析表,對期限長、金額大的款項重點跟蹤;⑶定期催討:配合業(yè)務(wù)科室,進行催討。以上日常管理環(huán)節(jié),只能從企業(yè)整體考慮,在核對分析的基礎(chǔ)上,僅限于降低壞賬風險的可能性,因無明確的預算管理目標,應(yīng)收賬款的構(gòu)成、比重細化程度不夠,管理成效不具有可比性,預算編制依據(jù)不充分。
2.制度不健全
企業(yè)預算多是按財政預算管理辦法編制,重點在政府采購項目和人員經(jīng)費上,以大收大支為前提,簡單的根據(jù)歷史相對數(shù)或“兩金”整體控制指標,推斷、調(diào)整應(yīng)收賬款預算數(shù),即使通過企業(yè)預算管委員的審查,也因制度不健全,無章可依,弱化了應(yīng)收賬款預算管理的意義。
3.考核不到位
因無法對應(yīng)收賬款預算目標進行分解,導致預算執(zhí)行的獎懲執(zhí)行與科室績效考核脫鉤,責任落實不到位,也是臨床科室不重視應(yīng)收賬款催討的主要原因。財務(wù)部門監(jiān)管力度不夠、效率低,與業(yè)務(wù)部門溝通、配合難度大,很多不能及時收回的款項慣性積壓,對成因不明、期限較長、金額零散等款項在賬面易成呆賬,甚至基于上述原因,不能及時處理,預算執(zhí)行評價更無從說起。
4.意識較被動
“產(chǎn)品”的特質(zhì)及客戶的特定,使企業(yè)在秉承“以救死扶傷為優(yōu)先”的原則下,“賒銷”或“墊支”很多醫(yī)療服務(wù),往往忽略后續(xù)的補償申請、統(tǒng)籌催討,因不同于企業(yè),無法將客戶按信用評價劃分ABC等級而考慮是否繼續(xù)合作,因而,事前、事中管控意識薄弱,事后又處于較為被動的狀態(tài),長此以往,企業(yè)資金缺口膨大,出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難。
二、建立應(yīng)收賬款預算管理制度
建立切實完善的應(yīng)收賬款預算管理制度至關(guān)重要,它不僅可以明確預算目標,并可以預測企業(yè)的現(xiàn)金流量,通過預算的編制、執(zhí)行、考核,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標與經(jīng)營績效聯(lián)系起來,以確保最終整體目標的實現(xiàn)。具體做法如下:
1.企業(yè)下達發(fā)展規(guī)劃,科室據(jù)此制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)計劃,此計劃包括為達到目的開展的業(yè)務(wù)內(nèi)容、需完成的業(yè)務(wù)量、投入的人力、物料、設(shè)備等資源,并將計劃分解到各個年度,使每年度的計劃逐步向目標任務(wù)接近,最終達到目標任務(wù)的實現(xiàn)。
2.根據(jù)年度業(yè)務(wù)計劃,制定相應(yīng)業(yè)務(wù)預算,包括細化的收入預算,上報歸口管理部門。3.歸口管理部門將各科室上報的數(shù)據(jù)進行分析、平衡、審查后上報財務(wù)部門。
4.財務(wù)部門根據(jù)各歸口科室上報的業(yè)務(wù)預算,包括應(yīng)收賬款預算,結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,匯總編制企業(yè)的財務(wù)預算。5.科室根據(jù)應(yīng)收賬款預算目標,跟蹤應(yīng)收賬款的產(chǎn)生是否與預算目標相背離,重點分析異常情況,明確管控目標與風險點,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決,通過預算管理,降低發(fā)生應(yīng)收賬款的可能性。
三、應(yīng)收賬款的預算編制
由于企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生的可控性較弱,從形成原因分類考慮,將預算編制分解為不同預算點,考慮以不同的科室進行編制,提高其準確性,具體做法如下:
1.企業(yè)財務(wù)部門先根據(jù)構(gòu)成應(yīng)收賬款的項目進行分類,區(qū)分形成的原因,再進行分解,下達源頭科室,如:⑴患者醫(yī)療欠費:醫(yī)療科室以年度業(yè)務(wù)預算為依據(jù),參考歷史數(shù)據(jù),分析構(gòu)成預算收入的病種種類、臨床路徑等,將可能發(fā)生患者醫(yī)療欠費的業(yè)務(wù)進行篩選后,報歸口管理部門審查;⑵醫(yī)療統(tǒng)籌墊支款:企業(yè)醫(yī)保合療辦根據(jù)各醫(yī)療科室的業(yè)務(wù)預算,按照醫(yī)療社保機構(gòu)的統(tǒng)籌報銷政策(含新政策調(diào)整內(nèi)容),對每例病種的統(tǒng)籌報銷款進行測算(定額與非定額),包括暫扣的保證金、次均費用超標暫扣款等,同時,結(jié)合歷年參?;颊哒既夯颊弑戎爻艘詼y算匯總數(shù),得出該項預算數(shù)上報財務(wù)部門;⑶其它:主要指手持合同產(chǎn)生的債權(quán),如企業(yè)體檢中心的醫(yī)療體檢服務(wù)、“三產(chǎn)”提供的勞務(wù)服務(wù)等,并上報財務(wù)部門。
2.歸口管理部門根據(jù)科室上報的患者醫(yī)療欠費預算,通過量化的匯總預算,以金額大小降序排序,考慮最易產(chǎn)生“三無、危重、緊急”患者、且金額大及拖欠頻繁的病例、催討效率低(期限長)等,進行信用等級劃分,全院平衡后報財務(wù)部門審核。
3.財務(wù)部門根據(jù)上報的業(yè)務(wù)預算,匯總歸口管理部門的應(yīng)收患者醫(yī)療欠費、醫(yī)保合療辦的醫(yī)療統(tǒng)籌墊支款、其它部門的應(yīng)收賬款等預算,考慮所占預算總收入的比重、應(yīng)收賬款預算管控目標、財務(wù)分析指標(應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款占主營業(yè)務(wù)收入比率等)、醫(yī)療指標(每床日平均收費水平、出院者平均醫(yī)藥費用等),進行平衡、調(diào)整。4.預算編制應(yīng)遵循“二上二下”的報告方式,將企業(yè)預算委員會審查通過的各項結(jié)果反饋業(yè)務(wù)科室,作為預算年度的執(zhí)行、控制、考核的目標。
四、應(yīng)收賬款預算管理的評價
企業(yè)應(yīng)收賬款的預算一經(jīng)確定,就是控制企業(yè)日常經(jīng)濟活動的依據(jù)和衡量其合理性的標準,應(yīng)貫徹其“剛性原則”,樹立“用數(shù)字說話、用流程辦事、用制度管人”的預算管理理念,這是確保應(yīng)收賬款持續(xù)壓降、減少呆賬壞賬的基本保障。
1.建立企業(yè)應(yīng)收賬款預算管理制度與編制程序,明確了應(yīng)收賬款管控目標,在它發(fā)生前做到“心中有數(shù)”,發(fā)生中能“有效跟蹤”,發(fā)生后能“及時收回”,減少應(yīng)收賬款產(chǎn)生的盲目性、被動型及不可控性,減少預算目標與實際執(zhí)行間的差距,讓應(yīng)收賬款在掌握中穩(wěn)步控制,增強了財務(wù)指標會計年度縱向?qū)Ρ鹊目尚行浴?/p>
2.當預算執(zhí)行結(jié)果差生偏差時,可以及時分析差異原因,進行有效的評價與考核,并提出切實可行的解決方案,將責任落實到人。如患者醫(yī)療欠費在預算范圍內(nèi),但期限較長時,我們可以與相關(guān)政府溝通,遞交申請,追討款項的回撥,反之,超出預算范圍時,將情況向主管部門報告,并尋求更有利于保障企業(yè)利益的辦法。通過分析研究,調(diào)整偏差,使預算能更有效、更科學地執(zhí)行。
作者:王樂 單位:西安航天總醫(yī)院財務(wù)部
參考文獻:
李志蘭.淺議企業(yè)衛(wèi)生材料的預算管理.財務(wù)與會計,2014年10月.
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