企業(yè)內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化探討

時間:2022-06-09 03:06:31

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企業(yè)內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化探討

摘要:在經(jīng)濟發(fā)展的前提條件下,對于企業(yè)來說,財務(wù)系統(tǒng)直接影響著企業(yè)的發(fā)展。只有確保財務(wù)系統(tǒng)的高速運行,才可以降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,確保企業(yè)資金的安全性。所以,需要借助相應(yīng)方法來加強企業(yè)內(nèi)部控制

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;財務(wù)管理;信息化建設(shè)

為了適應(yīng)社會的發(fā)展需求,企業(yè)需要進行信息化建設(shè)來提高工作效率,正確認識到內(nèi)部控制和財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用以及對企業(yè)發(fā)展造成的影響,同時還使用科學(xué)化的方式進行處理,從而促進企業(yè)的全面發(fā)展。

一、企業(yè)內(nèi)部控制以及財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本概念

(一)企業(yè)財務(wù)管理信息化的基本含義。企業(yè)使用先進的計算機技術(shù)以及信息技術(shù)對財務(wù)管理信息化進行有效管理,與此同時,也可以對企業(yè)現(xiàn)有的信息進行整合,借助信息資源為企業(yè)提供良好的服務(wù),從而實現(xiàn)企業(yè)的運行目標。當前,想要促進企業(yè)的發(fā)展,就需要實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,進行財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,使企業(yè)財務(wù)管理工作具備一定的真實性。除此之外,也應(yīng)當提高企業(yè)的核心競爭力,進一步鞏固企業(yè)在市場中的地位。(二)企業(yè)進行內(nèi)部控制的基本內(nèi)涵。企業(yè)需要建立健全的管理結(jié)構(gòu),將原有的制度進行細化,簡化業(yè)務(wù)流程,對人力財力以及信息進行高效率管理,為企業(yè)營造積極向上的文化環(huán)境,提高員工的積極性,通過這種方式,有助于企業(yè)具體決策的有效實施。(三)企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本內(nèi)涵。企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)主要目的是為了優(yōu)化當前的工作流程,提高工作效率。為此,對于企業(yè)來說,就需要充分利用企業(yè)的資源以及信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對企業(yè)的物流以及資金等信息進行有效的整理,建立統(tǒng)一化的信息管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺,以此為企業(yè)的日常經(jīng)營提供準確的信息,保證企業(yè)管理者所制定的決策更加的符合企業(yè)的實際情況,同時自身也具有非常好的科學(xué)性。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化工作中存在的一些問題

企業(yè)財務(wù)管理信息化指的是一種高效的信息管理系統(tǒng),其包含了處理以及信息的管控過程。對于財務(wù)管理信息化系統(tǒng)來說,并不是一個簡化的系統(tǒng),也不牽涉到一些單獨的工作流程。為此,企業(yè)的管理人員需要及時的轉(zhuǎn)變原有的管理模式以及相關(guān)的政策、組織架構(gòu)等,為企業(yè)帶來嶄新的管理理念以及相應(yīng)的模式,幫助企業(yè)的財務(wù)部門全面了解到企業(yè)財務(wù)情況,為財務(wù)管理部門提供了更多的信息數(shù)據(jù)。通過這種方式,可以促進企業(yè)更好發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)性的理論依據(jù)和經(jīng)營決策提供準確的信息數(shù)據(jù)。從中看出,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的信息化建設(shè)對于企業(yè)的發(fā)展具有著非常重大的意義。然而,由于企業(yè)的信息化建設(shè)是一種新型的管理模式,所以在實際的應(yīng)用中往往會出現(xiàn)很多的問題,所出現(xiàn)的問題直接影響了企業(yè)財務(wù)管理建設(shè)效果的發(fā)揮,不利于企業(yè)正常發(fā)展。(一)無法有效地落實企業(yè)的財務(wù)管理。信息化工作大多數(shù)企業(yè)管理人員根本不重視企業(yè)的財務(wù)信息管理工作,使得財務(wù)信息管理相對落后并且不真實,直接影響了財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升,同時也無法真實的反映出企業(yè)的實際情況,導(dǎo)致財務(wù)管理信息的質(zhì)量相對較弱,不利于企業(yè)正常運營。所以,就需要整合當前的財務(wù)信息,進行統(tǒng)一化管理,借助該項方式來提高財務(wù)信息的準確性,在最大程度上發(fā)揮財務(wù)信息的重大作用。(二)企業(yè)基本的活動控制問題。在當前階段,要想實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制目標,建立合理化的體系,為此就需要具備準確的財務(wù)數(shù)據(jù),如果沒有財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)性的支持,那么,企業(yè)內(nèi)部控制制度在實施過程中就會出現(xiàn)很多的問題。第一,我國大多數(shù)企業(yè)管理中針對會計核算以及會計憑證等工作還沒有全面的實施,并且也不夠規(guī)范。大多數(shù)的企業(yè)在財務(wù)管理工作中不嚴格,外加領(lǐng)導(dǎo)人員不夠重視企業(yè)的財務(wù)信息管理工作,所以,往往導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)問題出現(xiàn)的問題相對較多,進而對企業(yè)的日常運營造成了非常大的影響;第二,需要對于企業(yè)的控制流程進行優(yōu)化設(shè)計,在當前階段,企業(yè)內(nèi)部控制的實踐性以及操作性等都會影響到內(nèi)部控制的發(fā)展。例如,對于國家生產(chǎn)類型的企業(yè)來說,需要使用預(yù)算,如果企業(yè)制定的預(yù)算制度無法適應(yīng)企業(yè)的實際情況,那么就會導(dǎo)致企業(yè)的日常經(jīng)營出現(xiàn)嚴重的問題,從而導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)無法按照正常流程進行展開,給企業(yè)造成了巨大的損失;第三,企業(yè)在工作考核方面做的不夠合理,導(dǎo)致企業(yè)的考核管理出現(xiàn)了很多問題。

三、改善企業(yè)財務(wù)信息化管理的相關(guān)措施

(一)提高企業(yè)財務(wù)管理人員自身的素質(zhì)。在當前階段,企業(yè)財務(wù)管理人員的自身素質(zhì)直接影響著財務(wù)會計管理以及企業(yè)的內(nèi)部控制,并且也將決定了會計工作的質(zhì)量。因此,就需要提高員工自身的素質(zhì)和自身的競爭力。在進行人員招聘環(huán)節(jié),需要有效地展現(xiàn)企業(yè)自身的文化,通過這種方式來吸引高素質(zhì)人才,引進水平高且專業(yè)的人員進行管理。在工作崗位以及職務(wù)晉升方面,也需要制定相應(yīng)的評價制度,嚴格考核,以此確保企業(yè)的財務(wù)管理工作人員具備更加專業(yè)的工作能力。在企業(yè)的正常經(jīng)營中,還需要對相關(guān)的管理人員以及財務(wù)管理員進行培訓(xùn),使用不同的方法進行知識的培訓(xùn),進一步強化內(nèi)部控制的重要性,幫助員工及時了解新的知識,提高自身的能力。除此之外,還可以利用一些機會進行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)其他相同類型企業(yè)的管理優(yōu)點,及時優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度以及相應(yīng)的工作,提高工作效率,為企業(yè)的日常經(jīng)營提供一定的保障。除此之外,對現(xiàn)有的獎懲制度進行優(yōu)化,制定績效考核制度,防止企業(yè)出現(xiàn)消極的員工,并且也可以通過這項制度,對于違規(guī)的員工進行嚴格的處罰,認識到人才的重要性,通過培訓(xùn)的方式提高企業(yè)管理人員的素質(zhì)以及水平,從而讓企業(yè)的財務(wù)管理人員自身具備較強的團隊意識。此外,受到個人原因的影響,難以形成高效的工作模式,因此對于企業(yè)來說,就需要使用權(quán)威的系統(tǒng)來制定合理的制度,并且對員工進行定期的培訓(xùn),進而為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。(二)加強企業(yè)的風(fēng)險管控,以此降低風(fēng)險出現(xiàn)概率。對于企業(yè)來說,財務(wù)風(fēng)險對于企業(yè)的經(jīng)營有著非常重大的影響,并且也會帶來非常大的損失,所以在當前階段,企業(yè)需要進一步加強風(fēng)險管控。這種方式可以幫助企業(yè)在競爭中立于不敗之地,因此企業(yè)需要進行風(fēng)險管控,才可以降低不良風(fēng)險出現(xiàn)的概率。除此之外,還需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)在經(jīng)營狀況與財務(wù)情況制定合理的方案,為此,企業(yè)的參觀人員也需要高度重視企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部管理,只有通過這種方式,才可以及時有效地掌握企業(yè)整體的財務(wù)狀況。另外,內(nèi)部人員從上級到下級、全體人員都應(yīng)當高度重視企業(yè)的財務(wù)管理工作,增加企業(yè)的可信度。企業(yè)如果想要取得巨大的經(jīng)濟效益,就需要落實企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度以及相應(yīng)的體系,依照相關(guān)的法律法規(guī)進行經(jīng)營發(fā)展,最終在根源上增強企業(yè)社會的競爭力。

四、結(jié)束語

伴隨著企業(yè)制度的不斷完善,企業(yè)需要及時掌控財務(wù)管理信息,利用企業(yè)的不同資源對其進行集中化管理,制定合理的財務(wù)管理制度以及相應(yīng)的方案,并且企業(yè)也需要全面實行信息化建設(shè)工作,將財務(wù)管理內(nèi)部控制效果體現(xiàn)出來,加大財務(wù)信息建設(shè)力度,只有這樣,才可以提高企業(yè)自身的經(jīng)濟發(fā)展水平。本文針對存在的問題提出了相應(yīng)的解決措施,希望可以為企業(yè)發(fā)展提供一定的幫助。

參考文獻

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[2]欽炎威,黃嫦嬌.企業(yè)內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(14):142-143.

作者:馬春悅 單位:沈陽騰越建筑工程有限公司