施工企業(yè)物資管理信息化應(yīng)用分析
時間:2022-01-21 10:16:25
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摘要:隨著人工智能、云計算、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的高速發(fā)展,各行各業(yè)都在加速發(fā)展大數(shù)據(jù)技術(shù)并應(yīng)用到企業(yè)實(shí)際中,大數(shù)據(jù)技術(shù)日趨成熟。施工企業(yè)之間競爭日趨激烈,企業(yè)利潤不斷被壓縮,施工現(xiàn)場物資管理不到位就可能造成施工成本增加。如何利用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)信息化大數(shù)據(jù)為項目物資管理提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,研究開發(fā)大數(shù)據(jù)的價值,更好的服務(wù)施工企業(yè)物資管理,提高施工企業(yè)物資管理水平,讓管理創(chuàng)造價值,從物資管理中創(chuàng)造效益。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);物資管理;信息化應(yīng)用
隨著工程施工精細(xì)化管理的加強(qiáng),如何利用大數(shù)據(jù)、云平臺遠(yuǎn)程管控施工企業(yè)項目物資管理,從施工現(xiàn)場材料源頭抓起,從材料計劃、采購、進(jìn)場驗收、收支存管理和材料成本節(jié)超分析等進(jìn)行全過程管理控制材料成本,綜合利用網(wǎng)絡(luò)化、信息化平臺共享大數(shù)據(jù),為企業(yè)和項目管理層決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
一、施工企業(yè)物資管理目前存在的問題
(一)施工企業(yè)項目多、分布廣。做為一家建筑施工企業(yè),每年新增幾個甚至十幾個施工項目,每個項目分布在全國各地,分布地域廣。目前施工企業(yè)都實(shí)行法人管項目,施工企業(yè)如何才能把幾個甚至幾十個項目都管好就是一個問題。很難把各個項目有機(jī)的聯(lián)系起來,形成標(biāo)準(zhǔn)大數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化共享,以便用相同的模式服務(wù)好更多的項目,以物資管理大數(shù)據(jù)為依托,服務(wù)好企業(yè)項目物資管理。(二)物資采購數(shù)據(jù)沒有形成大數(shù)據(jù)。目前施工企業(yè)都實(shí)行物資集中采購模式,單品種物資超過多少金額就參加股份公司區(qū)域集采或集團(tuán)公司集采,采購模式固定,采購次數(shù)頻繁,同一區(qū)域或相鄰項目都必須實(shí)行這種采購模式,采購數(shù)據(jù)沒有形成大數(shù)據(jù)庫,還可能引起物資供應(yīng)商圍標(biāo)的現(xiàn)象的出現(xiàn)。(三)施工項目物資驗收環(huán)節(jié)管理弱。施工企業(yè)項目現(xiàn)場物資收料大部分材料實(shí)行過磅重量驗收,過磅數(shù)據(jù)影像沒有儲存功能或儲存功能不完善,沒有實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化無法進(jìn)行實(shí)時上傳,收料現(xiàn)場重復(fù)開具收料單據(jù),有些現(xiàn)場甚至開具空單據(jù),事后上級檢查無依據(jù)可查,很難發(fā)現(xiàn)其中的問題,導(dǎo)致項目物資成本增加。過磅數(shù)據(jù)未采用網(wǎng)絡(luò)化和軟件信息化系統(tǒng),無法進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控收料現(xiàn)場。(四)項目提供物資報表數(shù)據(jù)不及時、不真實(shí)。施工項目都實(shí)行物資軟件系統(tǒng)進(jìn)行點(diǎn)發(fā)料,點(diǎn)發(fā)料依據(jù)都是根據(jù)過磅現(xiàn)場收發(fā)料后開具的收發(fā)料單后進(jìn)行,收發(fā)料現(xiàn)場到項目部基本上都有一定距離,有些單據(jù)一壓就是一個星期,到月底由供應(yīng)商進(jìn)行對賬后根據(jù)供應(yīng)商提供的單據(jù)進(jìn)行點(diǎn)發(fā)料,存在嚴(yán)重的滯后性,導(dǎo)致施工現(xiàn)場與項目部物資軟件系統(tǒng)材料收發(fā)料數(shù)量不一致。(五)物資數(shù)據(jù)沒有與其他部門數(shù)據(jù)實(shí)行可靠性對接。施工項目上基本每個月都需要物資部門提供當(dāng)月的物資數(shù)據(jù)進(jìn)行各種成本分析,如材料節(jié)超分析、項目施工成本分析和每月經(jīng)濟(jì)活動分析等。數(shù)據(jù)提供大多數(shù)都是人為提供數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時性、準(zhǔn)確性無法得到驗證,導(dǎo)致項目成本和材料節(jié)超分析失真,影響公司和項目部領(lǐng)導(dǎo)層對項目管理的決策。
二、大數(shù)據(jù)采集及應(yīng)用
大數(shù)據(jù)通過計算機(jī)軟件網(wǎng)絡(luò)化獲得各種原始數(shù)據(jù),探索大數(shù)據(jù)在物資管理中信息化應(yīng)用,這就要求原始數(shù)據(jù)讀取信息的完整性、一致性、規(guī)范性,從而能有效的識別提取對施工企業(yè)有用的數(shù)據(jù)信息、然后通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化平臺對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、分析、開發(fā)和應(yīng)用。從施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀出發(fā),對大數(shù)據(jù)的價值、數(shù)據(jù)深度挖掘、大數(shù)據(jù)分析等幾方面進(jìn)行共享對接提取。在保障項目物資供應(yīng)的同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)和云平臺肩負(fù)著以降本增效來提升施工企業(yè)的競爭力的使命。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)共享分析能更好地給施工企業(yè)和項目管理者提供真實(shí)、可靠的決策數(shù)據(jù)。
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在物資管理信息化服務(wù)的重要性
(一)通過網(wǎng)絡(luò)化信息化進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)錄入監(jiān)管。項目施工現(xiàn)場材料進(jìn)場過磅驗收時通過過磅監(jiān)控軟件與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入實(shí)時監(jiān)控,自動進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入采集,防止人為干預(yù),保障數(shù)據(jù)從源頭進(jìn)行管控。在使用了網(wǎng)絡(luò)化軟件系統(tǒng)后,過磅完成的數(shù)據(jù)可直接上傳至物資管理系統(tǒng)平臺中,為項目部材料員后期做收料單、生成動態(tài)報表、以及與供應(yīng)商對賬等提供了原始數(shù)據(jù)和圖像,極大提升了施工項目物資管理信息化水平。(二)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行采購單價縱橫向比較。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以把歷史招標(biāo)項目數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,并進(jìn)行對比分析,了解材料中標(biāo)供應(yīng)廠家或供應(yīng)商和供應(yīng)單價,每次招標(biāo)同種材料單價浮動情況,是否與市場單價浮動相吻合,有沒有因投標(biāo)廠家少而被圍標(biāo)導(dǎo)致材料單價居高不下。也可以通過大數(shù)據(jù)庫信息化軟件自動辨識每次集中招標(biāo)有無新供應(yīng)商或廠家參與,出現(xiàn)比例是多少??梢詰?yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提取相同區(qū)域項目同品種物資中標(biāo)單價作為參考,作為同區(qū)域相鄰項目應(yīng)急采購指導(dǎo)價,增加可比性。(三)通過大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)提取共享。施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)直接通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化能與項目物資管理系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)對接,及時提取上傳到物資管理系統(tǒng)平臺,通過物資軟件系統(tǒng)實(shí)時傳輸和讀取功能可以避免因人為原因造成統(tǒng)計錯誤的發(fā)生。數(shù)據(jù)自動生成,也可以直接輸入工程量完成產(chǎn)值直接從信息化軟件自動生成需要的數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場材料節(jié)約還是超耗,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。大數(shù)據(jù)技術(shù)在施工企業(yè)物資管理中信息化應(yīng)用帶來了挑戰(zhàn)和機(jī)遇,如何將大數(shù)據(jù)更好的服務(wù)于施工企業(yè)物資管理,在保證錄入數(shù)據(jù)完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性三大方面有效的控制材料成本,降低企業(yè)施工成本。真正實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)物資管理利用大數(shù)據(jù)技術(shù),使材料成本控制標(biāo)準(zhǔn)化、物資管理規(guī)范化和項目管理精細(xì)化。
參考文獻(xiàn):
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作者:楊世見 單位:中鐵十六局集團(tuán)第五工程有限公司
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