導語：全面信息化管理系統(tǒng)問題及對策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著社會經(jīng)濟與科技的高速發(fā)展，人們在生活當中越來越講究效率，更加的高效是各個企業(yè)在進行管理運行當中都是看中的，而在相應的管理中引入計算機網(wǎng)絡(luò)工程來說能夠更好地滿足于企業(yè)的這些要求。計算機網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢使得其能夠非常深入地去滲透到諸多的領(lǐng)域當中，它可以通過高效的運算來為工程的信息進行合理的管理與分配，并且其智能化的運營相比于人工來說能極大程度上的減少問題的發(fā)生。盡管計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在諸多優(yōu)勢，但不可避免的其在相應的信息管理方面也有一定的問題，還有一些困難需要進行逐步的解決。

1構(gòu)建全面信息化管理系統(tǒng)的要點

1.1構(gòu)建項目信息管理的模塊。在進行信息化管理當中由于信息的數(shù)量較為龐大內(nèi)容較為繁雜所以為了能夠更好地規(guī)劃相應的信息要對信息進行模塊的管理模式。運用這一模式的前提則需要對信息進行合理的分類，為此則需要首先了解企業(yè)日常的相關(guān)信息來源。根據(jù)其信息項目的不同內(nèi)容以及信息的組織相關(guān)問題來進行分類，并結(jié)合與企業(yè)對于信息管理所需要的服務方面，切合于實際要求的來進行同等內(nèi)容以及類似信息的相應管理模式。將信息進行合理的類別設(shè)計后再通過計算機技術(shù)數(shù)據(jù)分類軟件來建立起具體的管理模塊。從而使得信息在錄入后通過相應的程序來進行合理的分析后將其可以有序的分類存入計算機當中，方便于今后的選擇以及搜查。1.2構(gòu)建工程項目信息編碼。由于在工程項目當中所收集到的信息數(shù)目過于龐大，對其信息進行原始的編碼能夠使材料信息分析速度極大程度的減少。并且也可以有效的降低出錯的概率。為此，對所收集到的功能項目信息進行原始的編碼并結(jié)合于相應的數(shù)學規(guī)律來給予一定的組合與排列。將一些電腦無法識別的信息轉(zhuǎn)換為可識別的計算機語言。這樣的信息編碼處理是在功能項目當中作為基本的工作對信息進行編碼，則更容易使計算機進行識別與掌控，從而方便與信息的進一步儲存與查找。轉(zhuǎn)換過后的相應信息再通過不同類別程序進行相應的編碼分類。從而方便了工作人員對信息的進一步查找，保證了功能項目信息的全面以及條理性。1.3構(gòu)建項目門戶網(wǎng)站。為了方便于信息的查找以及保證其信息的具體內(nèi)容不受相應程序、地點、計算機條件的限制，在企業(yè)當中構(gòu)建具體的項目門戶網(wǎng)站能夠通過互聯(lián)網(wǎng)的形式使得各地區(qū)的相關(guān)人員都可以在網(wǎng)站上對相應的信息進行錄入以及下載。而且在網(wǎng)絡(luò)上的儲存信息更為便捷以及容量更大，不會受到相應計算機條件的限制。不僅如此，文字信息以及影像的信息都能通過這一方式來進行快速的錄入以及搜尋。這樣也能夠保證項目技術(shù)的優(yōu)勢及核心的思想不會丟失以及較快的在工作人員當中進行傳播與深入。構(gòu)建相應的項目門戶網(wǎng)絡(luò)從另一方面來說也可以拉近項目人員之間的距離，從而通過其以利用互聯(lián)網(wǎng)的模式來加快對項目內(nèi)容的溝通與交流的效率，保證項目發(fā)展的順利進程。

2全面信息化管理的問題和現(xiàn)狀

盡管在信息管理當中引用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)十分的便捷，但不可避免的在一些方面也會出現(xiàn)一定的問題。全面信息化管理通過結(jié)合計算機技術(shù)，意味著在管理過程中是一種無紙化的管理。這種信息的交流依賴于以計算機技術(shù)來進行部門的信息溝通和交流，而信息的真實、準確性已通過網(wǎng)絡(luò)的傳播有了相應的保障。無紙化的管理模式也進一步的降低了企業(yè)在管理方面所消耗的成本。在環(huán)保同時也能夠最大程度上的滿足企業(yè)的相應要求。但是盡管在進行全面信息化管理中運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有諸多的優(yōu)勢，但由于實際工程的部分問題的存在使得其相應的管理技術(shù)以及工作人員的重視程度都需要得到一定的提高。例如過多的依賴于網(wǎng)絡(luò)來進行信息的交流則容易使網(wǎng)絡(luò)條件不佳的地方成為信息交流的盲區(qū)以及加大全面性計劃管理的難度，而且計算機的硬件條件如果無法滿足于整體的企業(yè)信息化內(nèi)容則容易影響企業(yè)的項目工程的進程。其次，在我國對于相應的計算機管理技術(shù)全面性規(guī)劃沒有一定的標準，所以在信息化管理當中沒有相應的政策進行支持，企業(yè)與企業(yè)之間的管理水平則會存在明顯的差異，企業(yè)內(nèi)部的交流盡管暢通，但企業(yè)與企業(yè)之間的交流存在諸多的困難并且效率低下。企業(yè)的工程項目的可控性非常小，所以在進行個別項目時很可能會面臨著網(wǎng)絡(luò)情況不佳以及計算機等硬件條件不夠優(yōu)秀等相應的問題，這種突發(fā)情況則對于計算機的全面信息化管理的穩(wěn)定性造成了較大影響。上網(wǎng)方式也直接影響了整體信息管理的效率，不僅如此網(wǎng)絡(luò)安全是否優(yōu)良與企業(yè)自身的信息是否有得到較大保障之間有著密切的關(guān)系，為了解決這些諸多的問題，再進行相應項目的時候則需要考慮到多種情況的存在，運用天線或者是撥號上網(wǎng)等多種方式來解決網(wǎng)速問題的同時加強網(wǎng)上防火墻的建設(shè)與提升是加強系統(tǒng)安全系數(shù)的關(guān)鍵。

3強化全面信息化管理的措施

3.1員工信息化意識培養(yǎng)。企業(yè)在進行信息化管理中融入計算機網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)使信息化的整體管理對于網(wǎng)絡(luò)的依賴性十分之大，其次則是對于計算機的依賴，這兩者都需要員工進行一定的合理的操作和按時的管理。計算機在運營過程中難免會出現(xiàn)一些問題，這則需要員工能夠?qū)W會使用相應的科學技術(shù)來對系統(tǒng)進行改正從而解決問題。所以對員工進行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培養(yǎng)使其能夠建立起信息化的意識、學會運用計算機網(wǎng)絡(luò)工程是保證企業(yè)全面信息化管理正常進行的關(guān)鍵。為此，企業(yè)不僅應該及時地為員工進行相應的技術(shù)培訓也可以在適宜的情況開展豐富多樣的計算機網(wǎng)絡(luò)活動，以這種較為輕松娛樂的方式幫助員工感受到計算機網(wǎng)絡(luò)的重要地位、學習并且及時地提升相應的計算機應用水平。3.2信息化管理模式要與企業(yè)文化相適應。信息化的管理模式是在相應的企業(yè)下進行的，其需要符合企業(yè)的具體要求以及文化的氛圍。文化對于企業(yè)的正確發(fā)展和具體發(fā)展的方向都有至關(guān)重要的指導作用，企業(yè)文化不僅需要融入到每個員工的心中，每個管理模式中都應該展現(xiàn)出相應的企業(yè)文化才能夠保證其管理模式更加切合于企業(yè)自身的發(fā)展并服務于企業(yè)的生產(chǎn)。從另一方面來講信息化管理模式如果與企業(yè)的文化能夠較為完美的適應與融合則說明了在企業(yè)中進行這一模式管理時并沒有太大的問題與代溝存在，從而也保證了管理模式的順利進行。3.3提高對基礎(chǔ)建設(shè)的重視程度。信息化的管理模式是需要有一定的基礎(chǔ)才能保證其優(yōu)勢的充分發(fā)揮。比如有良好的網(wǎng)絡(luò)情況以及優(yōu)秀的計算機硬件設(shè)施。在這些設(shè)備良好設(shè)備的基礎(chǔ)上信息化的系統(tǒng)才可正常運行，從而能夠使相應的信息快速的錄入系統(tǒng)之中，保證其信息的正常分解與歸納。不僅如此，員工與部門之間的頻繁交流也依靠于這樣的硬件基礎(chǔ)，則這些穩(wěn)定的基礎(chǔ)設(shè)施能夠促進且內(nèi)部的迅速交流以及信息傳遞的效率。3.4培養(yǎng)管理人才。對信息進行全面化的管理不能僅僅依靠于計算機網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)，也需要有一定的員工進行定時的監(jiān)管。優(yōu)秀的管理人才對于一個企業(yè)的發(fā)展來說是十分重要的，其可以通過自身的能力來判斷出相應的信息來源，并且能為企業(yè)創(chuàng)造出良好的利益。盡管全面的信息化管理依賴于計算機網(wǎng)絡(luò)但對計算機網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營、詳細的應用以及相應的功能開發(fā)都依賴于優(yōu)秀人才，所以企業(yè)之中重視培養(yǎng)管理人才能夠使得計算機的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢在相應的信息化管理當中充分的發(fā)揮出來。如圖1所示。

4結(jié)束語

綜上所述，作為一個經(jīng)濟以及科技都在快速發(fā)展的時期，保證企業(yè)能夠在這一市場上迎接挑戰(zhàn)并站穩(wěn)腳跟則需要在管理技術(shù)方面進行不斷的更新在全面信息化的進程中引入計算機網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)是能夠切實的保證企業(yè)利益的同時加快企業(yè)本身發(fā)展的效率的。這對于企業(yè)本身來說是十分需要的，是能夠幫助企業(yè)增強自身的綜合實力從而使企業(yè)更好地去迎接時代當中所面臨的諸多挑戰(zhàn)。

參考文獻

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作者:谷允金 單位:山東中安科技股份有限公司