中學(xué)圖書館信息化管理探討
時(shí)間:2022-07-12 04:23:50
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1引言
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,中學(xué)圖書館為了能夠跟上時(shí)展的步伐,同時(shí)也為了給中學(xué)生提供更加舒適的閱讀場(chǎng)所,也在進(jìn)行著一定的變革。圖書館的信息化建設(shè)能夠使學(xué)生更加快捷、方便的學(xué)習(xí)到科學(xué)文化知識(shí)。因此,在現(xiàn)階段的新形勢(shì)背景下,特別是信息時(shí)代的到來(lái),對(duì)中心圖書館實(shí)施信息化的管理已是大勢(shì)所趨,因此應(yīng)全面認(rèn)識(shí)到中學(xué)圖書館信息化管理的定義,并采取有效措施,加大中學(xué)圖書館的信息化管理力度,只有這樣才可以和時(shí)展的需要相適應(yīng)。
2中學(xué)圖書館信息化建設(shè)的必要性
圖書館是中學(xué)生的一個(gè)非常重要的學(xué)習(xí)場(chǎng)所,在中學(xué)的教育中占有極其重要的地位,圖書館的藏書類型涉及生活、學(xué)習(xí)的方方面面,傳統(tǒng)的圖書館是使用人工對(duì)這些書籍進(jìn)行分類,這樣做一方面,可能由于工作人員的失誤,使部分藏書的位置發(fā)生變化,讀者進(jìn)行搜尋時(shí)找不到相應(yīng)的書籍;另一方面,讀者在進(jìn)行閱讀時(shí),不容易找到自己想要書籍的類型。而采用信息化圖書館的方式能夠很好的解決傳統(tǒng)圖書館的不利,從而能夠更方便讀者進(jìn)行閱讀。
3信息時(shí)代背景下中學(xué)圖書館所具備的基本職能
3.1文化特點(diǎn)。圖書館具備的基本功能就是供學(xué)生和老師借閱,該特征也被稱為文化特征,同時(shí)也是其主要特征,中學(xué)圖書館也不例外。一方面,中學(xué)圖書館作為學(xué)校的基礎(chǔ)功能室,其文化特征凸顯的非常顯著,尤其是在邊遠(yuǎn)地區(qū),圖書館更肩負(fù)著給師生提供文獻(xiàn)資料的重任,展現(xiàn)了較強(qiáng)的專業(yè)性。另一方面,中學(xué)圖書館作為廣義圖書館,其在探索、揭示社會(huì)人文規(guī)律等方面發(fā)揮出至關(guān)重要的作用,更是傳播文化的重要場(chǎng)所。3.2數(shù)字化特點(diǎn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館傳統(tǒng)的管理模式已無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,尤其是在知識(shí)傳播被管理規(guī)則所約束時(shí),信息化管理已成為時(shí)展潮流。目前,中學(xué)圖書館管理也開(kāi)始展現(xiàn)出多樣化特征,多媒體管理已逐步取代書架,瀏覽器的出現(xiàn),方便資料的查詢及借閱。由此可見(jiàn),中學(xué)圖書館管理的信息化特征表現(xiàn)顯著。
4中學(xué)圖書館信息化管理建設(shè)中存在的問(wèn)題
中學(xué)圖書館信息化建設(shè)已在全國(guó)中學(xué)陸續(xù)展開(kāi),雖然此項(xiàng)工程得到有效推廣,但在發(fā)展過(guò)程中仍然面臨諸多的問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面:4.1讀書利用率低?,F(xiàn)階段,隨著讀書工具的增加,一些讀書APP逐漸盛行,使得圖書館的利用率明顯下降,從而導(dǎo)致從樹(shù)冠中的藏書不能被有效利用,讀書利用率過(guò)低是目前圖書館信息化建設(shè)過(guò)程中的一個(gè)主要問(wèn)題。4.2數(shù)字化水平低。(1)根據(jù)調(diào)查顯示,雖然圖書館信息化建設(shè)在各個(gè)中學(xué)陸續(xù)開(kāi)展,但根據(jù)學(xué)生反映,目前圖書館的查詢手段單一,學(xué)生在進(jìn)行圖書搜索時(shí)不能快速的找出自己需要的類型。(2)當(dāng)前各個(gè)中學(xué)圖書館已經(jīng)安裝了信息化系統(tǒng),但是計(jì)算機(jī)設(shè)備的過(guò)于陳舊制約了信息化的發(fā)展。據(jù)反映,當(dāng)學(xué)生進(jìn)行電子閱覽時(shí),網(wǎng)頁(yè)打開(kāi)速度較慢,而且計(jì)算機(jī)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)死機(jī)的情況,如果不能很好的解決設(shè)備過(guò)于老化的問(wèn)題,會(huì)使學(xué)生失去在圖書館閱讀的熱情。(3)如果想要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),就必須要在第一時(shí)間找出科學(xué)、有效的開(kāi)發(fā)方法,并合理進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì),否則就有可能會(huì)浪費(fèi)大量信息資源?,F(xiàn)如今,中學(xué)圖書館由于創(chuàng)建的軟件平臺(tái)不符合要求,再加上,沒(méi)有統(tǒng)一對(duì)信息資源進(jìn)行規(guī)劃,導(dǎo)致構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫(kù)不科學(xué),以至于各個(gè)學(xué)校之間無(wú)法正常進(jìn)行溝通,更不可能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,甚至還會(huì)限制圖書館的發(fā)展,浪費(fèi)大量人力、物力。4.3沒(méi)有對(duì)信息資源加大監(jiān)督保護(hù)力度。數(shù)字圖書館作為日后公共信息社會(huì)的樞紐,其在營(yíng)造信息服務(wù)環(huán)境、知識(shí)體系等方面發(fā)揮出獨(dú)一無(wú)二的重要作用。但又因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)放性比較強(qiáng),且地域分布廣,同時(shí)又可以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,但因此也會(huì)帶來(lái)許多問(wèn)題。比如,病毒、網(wǎng)絡(luò)竊密、垃圾郵件等,不利于構(gòu)建數(shù)字圖書館。但不論中學(xué)圖書館如何獲取信息資源,第一任務(wù)必須解決產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,只不過(guò),部分用戶缺少產(chǎn)權(quán)意識(shí),隨意應(yīng)用服務(wù)器下載數(shù)據(jù)庫(kù)資源,進(jìn)而引發(fā)一系列問(wèn)題。4.4中學(xué)圖書館管理人員的素質(zhì)較低。目前,中學(xué)圖書館管理工作在信息技術(shù)的推動(dòng)下,不斷進(jìn)行創(chuàng)新和改革,故必須對(duì)管理人員提出更嚴(yán)格的要求,要求其必須具備較強(qiáng)的專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)。但是,目前的中學(xué)圖書館,大部分管理人員的素質(zhì)都不高,且專業(yè)水平較低,就連管理服務(wù)意識(shí)還仍舊停留在傳統(tǒng)管理模式上,根本難以真正滿足老師和學(xué)生的需求,不利于中學(xué)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
5加強(qiáng)中學(xué)圖書館信息化建設(shè)的主要策略
5.1提高管理人員的綜合素質(zhì)。作為圖書館自動(dòng)化的管理者,圖書館工作人員不僅需要對(duì)系統(tǒng)各方面的使用進(jìn)行全面了解,能夠熟悉該系統(tǒng)的每一步操作,而且當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),能夠采取有效措施進(jìn)行處理。為了使信息化系統(tǒng)能夠平穩(wěn)、有效的運(yùn)行,要全面提高圖書館管理員的責(zé)任心,并且圖書館管理人員需要進(jìn)行自我學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)更加熟練掌握信息化運(yùn)行過(guò)程中的各項(xiàng)操作。5.2建立健全圖書館管理機(jī)制。如果想要健全中學(xué)圖書館管理機(jī)制,就應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念,不斷加強(qiáng)各中學(xué)之間的交流合作,使其可以盡快滿足學(xué)生和老師的要求,并在一定程度上提高圖書館的協(xié)調(diào)性。除此之外,中學(xué)圖書館還應(yīng)成立委員會(huì),以便可以統(tǒng)一對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行分配,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,創(chuàng)建多層面、多方位的管理體系,防止出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)入等問(wèn)題。5.3加大資金建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施。不管是政府,還是教育部門都必須加大建設(shè)力度,尤其是資金與技術(shù)的投入,比如,建設(shè)通訊網(wǎng)絡(luò)、完善硬件設(shè)施,目的是為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的多樣化以及管理工作的全面化,使其可以為信息資源的共享創(chuàng)造有利條件。此外,還必須加強(qiáng)中學(xué)和國(guó)家網(wǎng)、區(qū)域網(wǎng)等之間的聯(lián)系,以便盡快讓師生獲取所需資源。當(dāng)然,中學(xué)圖書館管理人員還必須盡快樹(shù)立信息化意識(shí),為充分發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而推動(dòng)中學(xué)圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。5.4提高中學(xué)圖書館自動(dòng)化管理水平。中學(xué)圖書館的建設(shè)應(yīng)以先進(jìn)的自動(dòng)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),在良好應(yīng)用平臺(tái)所帶來(lái)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),努力為中學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。提高中小學(xué)圖書館自動(dòng)化管理水平需要多方面共同的參與,作為校方而言,需要加大對(duì)信息化建設(shè)的投資力度,使其能夠更快、更好的發(fā)展;作為平臺(tái)研發(fā)者而言,需要加大對(duì)平臺(tái)的創(chuàng)新,使其能夠很好地符合中學(xué)生的應(yīng)用習(xí)慣;作為管理者而言,需要加強(qiáng)對(duì)信息化平臺(tái)的監(jiān)管力度,以此來(lái)保證信息化系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。一直以來(lái),中學(xué)圖書館的信息資源大部分都來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),但這并不表明館藏資料可以被替代。因而,就需要將電子館藏資源和紙質(zhì)館藏資源有效結(jié)合在一起,以便可以盡快實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),凸顯獨(dú)具特色的館藏。5.5加快各中學(xué)圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)力度。如果中學(xué)圖書館想要實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,就必須要及時(shí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。眾所周知,電子化資源的核心就是數(shù)據(jù)庫(kù),因而,必須要引起重視。當(dāng)前,各中學(xué)圖書館都已結(jié)合自身的實(shí)際情況,創(chuàng)建出獨(dú)具特色的管理模式。尤其是在新時(shí)期,更應(yīng)創(chuàng)建具有特色的館藏資源,并在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建出專題數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)然,為提升館藏的實(shí)用價(jià)值,有必要將各中學(xué)圖書館結(jié)合在一起,以便快速實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。
6結(jié)語(yǔ)
隨著現(xiàn)代化教學(xué)理念在不斷更新,尤其是中學(xué)階段的教學(xué),已將重點(diǎn)轉(zhuǎn)向素質(zhì)教育的培養(yǎng),而中學(xué)圖書館將在其中發(fā)揮至關(guān)重要的作用。學(xué)校圖書館建設(shè)水平的高低會(huì)直接影響到中學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。雖然圖書館信息化建設(shè)過(guò)程中會(huì)面臨諸多阻力和問(wèn)題,但是我們有理由相信,圖書館信息化管理具有很大的發(fā)展空間,相信通過(guò)各方面的共同努力,中學(xué)圖書館信息化建設(shè)一定能發(fā)揮巨大的作用。
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作者:趙延鳳 單位:東莞市長(zhǎng)安中學(xué)