醫(yī)院財務(wù)信息化管理措施探索

時間:2022-07-12 04:20:47

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醫(yī)院財務(wù)信息化管理措施探索

摘要:企業(yè)財務(wù)管理的信息化程度在全國范圍內(nèi)都在不斷加強(qiáng),財務(wù)方面的改革也在不斷深入,在醫(yī)院方面,隨著我國醫(yī)療改革的不斷推進(jìn),醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,業(yè)務(wù)量得到大幅提升,為了提高醫(yī)院中財務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量,更需要加快財務(wù)管理信息化的步伐,為醫(yī)院為病人提供更好的服務(wù)帶來良好的管理基礎(chǔ)。本文分析了目前國內(nèi)醫(yī)院財務(wù)管理信息化的現(xiàn)有狀況,也研究了其存在的缺點(diǎn),并對不足之處提出了解決方法,希望本文能給有關(guān)方面的專業(yè)人士帶來一定的啟發(fā)。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù);信息化管理;措施

一、醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

(一)規(guī)劃方向缺少科學(xué)性。一些醫(yī)院在建立財務(wù)信息化系統(tǒng)時,首先,沒有明確的經(jīng)營目標(biāo),具有一定的盲目性,對自身的實(shí)際情況考慮不充分,更有甚者會對其他醫(yī)院的成功案例進(jìn)行盲目照搬。其次,觀念還沒轉(zhuǎn)變,仍停留在傳統(tǒng)的財務(wù)核算和管理上,財務(wù)管理是醫(yī)院管理中重要內(nèi)容,在新的經(jīng)濟(jì)體制下,沒有科學(xué)、合理的財務(wù)核算和管理信息體系必然會阻礙醫(yī)院的發(fā)展。再次,部分醫(yī)院在進(jìn)行財務(wù)管理信息之前的規(guī)劃方向有些走偏,并沒有以最科學(xué)合理的規(guī)劃思路來對醫(yī)院進(jìn)行整體信息化,造成大量的重復(fù)性工作,信息化水平較低,導(dǎo)致財務(wù)信息化管理系統(tǒng)沒有發(fā)揮出最大的作用和優(yōu)勢,對今后的工作帶來很多不便,不能達(dá)到醫(yī)院整體信息化管理最佳效果。最后,有些醫(yī)院處于信息化建設(shè)的探索階段,因?yàn)樽叩膹澛愤^多,導(dǎo)致信息化建設(shè)后期資金不足或結(jié)果不能滿足最初期望。(二)醫(yī)院財務(wù)管理信息化體系不完善。當(dāng)前,很多醫(yī)院建立的財務(wù)管理信息化體系都是不完善的,在財務(wù)監(jiān)督、內(nèi)部分配制度等方面都缺乏整體規(guī)劃,給醫(yī)院財務(wù)管理信息建設(shè)造成一定的阻礙。另外,新的信息化管理技術(shù)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵,財務(wù)系統(tǒng)遠(yuǎn)滯后于其他部門的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),由于缺乏足夠的資金,醫(yī)院不能夠及時的引進(jìn)與配置先進(jìn)的信息化管理技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù),這些都成為制約醫(yī)院財務(wù)信息化管理的重要因素。(三)財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一性不足。大部分醫(yī)院的財務(wù)管理方面如今都缺乏數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,財務(wù)數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享,信息交流不順暢,對某些項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)也各不相同,導(dǎo)致數(shù)據(jù)整合效率低,造成財務(wù)管理方面出現(xiàn)很多不必要的困難,沒有實(shí)現(xiàn)真正科學(xué)有效的管理,減緩了財務(wù)管理信息化進(jìn)程。(四)財務(wù)管理相關(guān)工作人員缺乏專業(yè)能力。醫(yī)院財務(wù)管理信息化需要綜合能力較強(qiáng)的工作人員來對其進(jìn)行操作和后期維護(hù),這要求工作人員不僅能掌握財務(wù)管理方面的專業(yè)知識,還要對計算機(jī)、軟件、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)有所了解,對數(shù)據(jù)的分析和處理也要學(xué)習(xí)。然而實(shí)際上,這類綜合能力較強(qiáng)的相關(guān)人才相對稀缺,在實(shí)際的工作中工作人員往往不能兼顧,這就導(dǎo)致財務(wù)管理信息化工作效率不高,醫(yī)院業(yè)務(wù)量不斷增長的同時,許多問題就會暴露出來。所以,提高醫(yī)院財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)是非常重要的一部分。

二、加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的方法

(一)增加醫(yī)院對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度。財務(wù)管理信息化技術(shù)的運(yùn)用對醫(yī)院的效益核算和成本管理提供了技術(shù)保證,根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、評價,醫(yī)院的運(yùn)營效率和效益可以得到全面反映,大大提高醫(yī)院的管理能力。許多醫(yī)院的管理者對于醫(yī)院財務(wù)管理信息化沒有給予足夠的重視,仍停留在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的及時準(zhǔn)確上,沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化對醫(yī)院管理決策的重大作用。新形勢下的醫(yī)院整體運(yùn)行,醫(yī)院并不僅僅要“治病救人”,也需要經(jīng)營發(fā)展,只有不斷地增加收益醫(yī)院才得以發(fā)展壯大,才能為病患提供更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)。醫(yī)院管理層要以發(fā)展的眼光和全面的考慮對醫(yī)院進(jìn)行整體規(guī)劃,對醫(yī)院的信息化進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的規(guī)劃,同時應(yīng)不斷積極學(xué)習(xí)經(jīng)營管理的專業(yè)知識,開展有關(guān)方面的培訓(xùn),增強(qiáng)全院上下對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視,使醫(yī)院更快適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營需求,實(shí)施績效管理,使經(jīng)營決策更加理性和科學(xué)。(二)完善財務(wù)管理信息化體系。醫(yī)院可以通過信息系統(tǒng)建立集中管理體系,合理分配各科室財務(wù)信息管理資源,加強(qiáng)醫(yī)院科室財務(wù)數(shù)據(jù)的共享,加強(qiáng)核算部門和各科室的溝通,有利于對科室實(shí)施財務(wù)監(jiān)督,按照新醫(yī)改的方針政策要求做好各項(xiàng)財務(wù)管理信息化建設(shè),保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)符合我國相關(guān)的政策要求,從而規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)行為,使得經(jīng)營管理更加規(guī)范、高效。另外,在構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)過程中,對于軟件的安全性與實(shí)用性加以充分的考慮,并深入的掌握醫(yī)院的資金投入情況以及財務(wù)狀況,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的特點(diǎn)制定出合適的財務(wù)管理信息通道,積極引進(jìn)并完善信息系統(tǒng)軟件。(三)增強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。將財務(wù)管理中的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,建立標(biāo)準(zhǔn),可以很大程度上提高工作人員的工作效率和質(zhì)量,也是日后財務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以發(fā)揮出最大效果的基礎(chǔ)。因此,醫(yī)院需要對財務(wù)管理中現(xiàn)存的問題進(jìn)行解決,對財務(wù)管理制度進(jìn)行修改調(diào)整。首先,要提升醫(yī)院財務(wù)管理能力。核算辦法制定得科學(xué)、合理,才能保證醫(yī)院財務(wù)管理工作順利進(jìn)行,使工作人員對數(shù)據(jù)分析的效率更高,還能提升醫(yī)院管理的科學(xué)合理性,對醫(yī)院業(yè)務(wù)有很大的幫助作用。其次,要統(tǒng)一科目管理。只有將各科管理統(tǒng)一,核算辦法才有可能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,計算方式及財務(wù)報表等細(xì)節(jié)問題才可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。最后,要對財務(wù)報表格式統(tǒng)一化。制定一套標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)報表格式,并要求相關(guān)人員按照格式填寫和規(guī)范流程進(jìn)行提交,有利于醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、處理和分析,也有利于提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理結(jié)果的準(zhǔn)確性。財務(wù)核算方式、科目管理及報表格式的統(tǒng)一和規(guī)范可以大幅度改善醫(yī)院財務(wù)信息化管理的效果。(四)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)維護(hù)及人才培養(yǎng)。隨著信息化技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,信息數(shù)據(jù)的來源方式也有很大程度的改變,這對醫(yī)院相關(guān)工作人員的專業(yè)技術(shù)能力提出了很高的要求,一旦系統(tǒng)發(fā)生故障,如果沒有維護(hù)信息系統(tǒng)的能力,就會影響醫(yī)院的財務(wù)管理工作。因此,醫(yī)院的管理層要積極組織財務(wù)人員進(jìn)行信息技術(shù)方面的專業(yè)技能培訓(xùn),提高財務(wù)人員的綜合工作能力,使工作人員能夠快速解決信息化系統(tǒng)的常見問題,保證醫(yī)院財務(wù)管理工作的高效順利開展。

三、結(jié)語

綜上所述,醫(yī)院業(yè)務(wù)量巨大,造成了財務(wù)管理上壓力很大,一點(diǎn)小差錯都會導(dǎo)致最后的結(jié)果與正確數(shù)據(jù)相差甚遠(yuǎn)。因此,對醫(yī)院的財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)高度信息化,其必要性和緊迫性顯而易見。如今,各大醫(yī)院已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè),但是其過程中出現(xiàn)了很多弊端。相信在以后,醫(yī)院財務(wù)管理信息化會不斷發(fā)展和完善,完美解決現(xiàn)存的問題,幫助財務(wù)人員提高的效率及質(zhì)量,更好地為醫(yī)院做好財務(wù)管理工作。

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作者:覃崇翠 單位:貴陽市第六醫(yī)院有限公司