醫(yī)療設(shè)備信息化管理探討
時間:2022-08-31 09:28:58
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隨著移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)可承載的移動終端接入點數(shù)量以及網(wǎng)絡(luò)中數(shù)據(jù)傳播的帶寬得到極大的提升,同時網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地域范圍也逐漸延伸,進(jìn)而促進(jìn)移動終端設(shè)備在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用。移動互聯(lián)網(wǎng)終端(智能手機(jī))因其便攜性、移動性和實時在線性的特點,可以實現(xiàn)跨區(qū)域多角色協(xié)同、實時更新匯總設(shè)備動態(tài)數(shù)據(jù)?;谝苿咏K端微信平臺開發(fā)的設(shè)備管理系統(tǒng),將設(shè)備使用科室和管理部門基于設(shè)備的維保工作全部移動化、數(shù)據(jù)化,優(yōu)化常規(guī)設(shè)備維保工作;進(jìn)而運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),提供包括設(shè)備故障率分析、維修成本分析、運維效益分析、采購決策支撐等應(yīng)用。根據(jù)《國家食品藥品監(jiān)督管理總局令》(第18號)文件中第四條醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法,配備與其規(guī)模相適應(yīng)的醫(yī)療器械質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員,建立覆蓋質(zhì)量管理全過程的使用質(zhì)量管理制度,承擔(dān)本單位使用醫(yī)療器械的質(zhì)量管理責(zé)任,鼓勵醫(yī)療器械使用單位采用信息話技術(shù)手段進(jìn)行醫(yī)療器械質(zhì)量管理。本研究主要探討了新形勢下醫(yī)療設(shè)備管理的應(yīng)用。
1設(shè)備維保存在的問題
本院設(shè)備報修主要為電話報修,設(shè)備科設(shè)專用座機(jī)由專人接聽全院報修電話,并記錄報修信息,接電話的人員再協(xié)調(diào)維修人員進(jìn)行處理。存在以下情況:(1)臨床人員對于設(shè)備的編號、型號描述不清,故障現(xiàn)象存在遺漏;(2)設(shè)備科電話長時間未接通的情況,持續(xù)占用報修人時間;(3)設(shè)備維修人員遺漏報修內(nèi)容,影響維修工作處理;(4)無法跟蹤具體設(shè)備歷史維修信息;(5)維保情況無反饋;(6)無法實時掌握醫(yī)院設(shè)備可用和維保狀況,對維保工作及時調(diào)整;(7)紙質(zhì)文檔記錄,統(tǒng)計分析等事務(wù)性工作繁重,易出錯。
2微信平臺設(shè)備管理系統(tǒng)
針對以上問題,提出基于移動終端微信平臺的設(shè)備管理系統(tǒng)。
2.1系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
該系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境見圖1。
2.2系統(tǒng)特點
基于手機(jī)微信移動端的跨區(qū)域、多角色實時設(shè)備管理:手機(jī)微信終端便攜、實時在線,基于微信服務(wù)號開發(fā)的設(shè)備管理系統(tǒng)真正實現(xiàn)設(shè)備管理信息定向推送到位、設(shè)備科與多個設(shè)備使用部門跨區(qū)域、多角色在線協(xié)作?;诙S碼索引的設(shè)備身份電子檔案、實時數(shù)據(jù)記錄:每臺設(shè)備具有唯一的電子檔案,微信掃一掃即可查詢設(shè)備狀態(tài)、歷史維修記錄,實時修改、更新設(shè)備電子檔案數(shù)據(jù)記錄,避免數(shù)據(jù)遺失漏報,真正做到賬實一致,實現(xiàn)“設(shè)備身邊管設(shè)備”。
2.3微信報修流程
(1)打開微信,點擊“+”,點擊“掃一掃”,掃描機(jī)身二維碼。(2)按照報修界面,錄入“故障信息”,例如可以錄音、拍照、填寫密碼,聯(lián)系人和聯(lián)系電話。(3)確認(rèn)無誤,點擊“提交報修”,報修信息會以“微信信息”的形式推送給當(dāng)前故障設(shè)備的維修工程師。
3系統(tǒng)界面
手機(jī)終端顯示的界面見圖2,系統(tǒng)在Web平臺顯示的界面見圖3和圖4。4優(yōu)點與不足(1)通過應(yīng)用微信平臺報修系統(tǒng)的搭建,可以使醫(yī)療設(shè)備的管理信息化,從過去簡單維修管理上升到維修管理質(zhì)量體系的層次。(2)實現(xiàn)設(shè)備維修檔案的無紙化存檔。巡檢、維修、質(zhì)控等流程均可通過手機(jī)實時進(jìn)行云端數(shù)字化存檔。(3)院外維修管理:通過廠家工程師對設(shè)備二維碼掃描、拍照留存工單和備件單,解決了眾多設(shè)備維修存檔混亂局面,并且可以對歷次維修錯誤代碼、更換備件加以數(shù)據(jù)分析,有效避免前次未解決的二次維修,節(jié)省開支。(4)借助平臺可完成對廠家及第三方售后維修的評價。維修及時性,能力,更換配件數(shù)量、價格,服務(wù)滿意度等各方面都有可評價的依據(jù)。(5)通過設(shè)備保修管理,解決了傳統(tǒng)電話保修無記錄、無人應(yīng)答、保修信息不全、無法全局監(jiān)管調(diào)配等難題。為設(shè)備及時恢復(fù)節(jié)省了大量人力物力成本支出。(6)通過對設(shè)備檔案的數(shù)字化存檔,加強(qiáng)工程師責(zé)任心。在手機(jī)端對巡檢、維修、質(zhì)控等工作實時開展,避免了漏簽、漏查等漏洞產(chǎn)生,加強(qiáng)痕跡管理,質(zhì)量管理。(7)對應(yīng)于2015年國家食品藥品監(jiān)督管理總局第18號總局令《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》,明確本單位使用醫(yī)療器械的質(zhì)量管理責(zé)任。通過維修設(shè)備平臺信息系統(tǒng)的建立,可有效配合上級各類醫(yī)療器械檢查提供清晰、翔實的痕跡資料及數(shù)據(jù),從而有效加強(qiáng)醫(yī)療器械使用質(zhì)量管理。(8)維修知識、技能資源共享,有利于工程師維修能力培養(yǎng),增加工作責(zé)任心,加快個人成長期;有利于培養(yǎng)整個維修團(tuán)隊獲得標(biāo)準(zhǔn)化工作方式;增強(qiáng)團(tuán)隊互動、協(xié)作、交流、溝通。但仍有一些問題還有待解決:如何界定與保護(hù)信息共享中的信息知識產(chǎn)權(quán);與院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)交互中的信息安全等。
5結(jié)論
互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)的結(jié)合是時代的產(chǎn)物,如何用好成了關(guān)鍵。本研究介紹了醫(yī)療設(shè)備報修與移動互聯(lián)網(wǎng)關(guān)聯(lián)起來的設(shè)備管理系統(tǒng)。首先,其對設(shè)備服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立了概念,明確了設(shè)備的管理狀態(tài),使設(shè)備的使用、維修、更換配件等情況更加清晰;其次,其對行業(yè)信用體系的建立也有著關(guān)鍵的作用,如果出現(xiàn)設(shè)備處理不及時或者沒有處理等問題,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可通過查看遺留數(shù)據(jù),找到相關(guān)責(zé)任人;再次,使工程師在日常維修過程中更加明確問題的解決方案和步驟;最后,對于醫(yī)院的信息化建設(shè)實現(xiàn)了切實可行的補(bǔ)充。
作者:盧德瑋 劉立芳 單位:云南省第二人民醫(yī)院
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