導(dǎo)語：高職院校信息化管理模式分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

近年來，很多高職院校建立了信息化系統(tǒng)，包括：教務(wù)系統(tǒng)、圖書資料系統(tǒng)、財(cái)務(wù)費(fèi)用系統(tǒng)等，雖然高職院校在應(yīng)用信息化管理的模式中取得一定成效，但依然存在很多問題，本文圍繞高職院校信息化管理模式中存在的問題進(jìn)行闡述，分析其解決措施，期望給高職院校以借鑒。

1高職院校信息化管理模式中存在的問題

近年來，各高職院校信息化管理系統(tǒng)級(jí)別差異較大。某些高職院校信息化系統(tǒng)級(jí)別高，信息化管理模式先進(jìn)。反之，某些高職院校信息化系統(tǒng)級(jí)別低，信息化管理模式落后，各個(gè)子系統(tǒng)相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)信息傳播速度慢。由此可見，在一定程度上，高職學(xué)生的專業(yè)水平與高職院校的信息化管理系統(tǒng)級(jí)別具有密切聯(lián)系，且呈正相關(guān)關(guān)系。高職學(xué)生作為當(dāng)代社會(huì)技術(shù)人才的重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象，對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有重要意義，是國(guó)家技術(shù)型人才發(fā)展的主力軍。高職院校必須重視信息化管理系統(tǒng)，通過投入一定資金在信息化管理系統(tǒng)上，不斷推進(jìn)信息化系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展，從而提高信息化管理系統(tǒng)的質(zhì)量，保障管理系統(tǒng)能夠及時(shí)地接收學(xué)生的數(shù)據(jù)信息，更好的對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理，從而掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)情況。在素質(zhì)教育背景下，高職院校必須建立“以人為本”的觀念，將高職學(xué)生作為學(xué)校主體，充分重視高職學(xué)生的發(fā)展需求，及時(shí)了解高職學(xué)生的動(dòng)態(tài)信息，因此，高職院校必須對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)升級(jí)，這是時(shí)代的要求，也是對(duì)高職學(xué)生負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。

1.1信息管理

很多高職院校采用的信息化管理系統(tǒng)有單一性的特點(diǎn)，即系統(tǒng)獨(dú)立存在，未能與其他系統(tǒng)進(jìn)行連接。具體表現(xiàn)形式為：用戶認(rèn)證方式不同、用戶名與密碼缺乏統(tǒng)一性、系統(tǒng)頁面缺乏關(guān)聯(lián)性等，不便于教師或?qū)W生訪問院校的信息化管理系統(tǒng)，導(dǎo)致很多教師與學(xué)生不得不在管理系統(tǒng)中設(shè)置繁雜的密碼，在后期訪問的過程中，常常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失、忘記密碼等情況。某些高職院校的教師或?qū)W生為了有效記住用戶名與密碼，常常在學(xué)校的各項(xiàng)系統(tǒng)中設(shè)置相同的密碼與用戶名，導(dǎo)致用戶的安全級(jí)別較低，容易受到黑客的入侵。當(dāng)學(xué)校信息化管理系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)丟失或被黑客入侵時(shí)，容易給高職院校帶來損失，包括經(jīng)濟(jì)損失與學(xué)校形象度的損失。這些重要數(shù)據(jù)信息包括：學(xué)生重要的個(gè)人隱私信息、院校財(cái)務(wù)信息、項(xiàng)目合作信息等，一旦被不法分子利用，將給高職院校帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響，例如：當(dāng)黑客侵入高職院校的信息系統(tǒng)后，盜取某些獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生名單信息，黑客冒充學(xué)校名義，欺騙學(xué)生先匯款到某賬戶進(jìn)行驗(yàn)證，隨后才會(huì)得到獎(jiǎng)學(xué)金，在這個(gè)過程中，某些學(xué)生會(huì)上當(dāng)受騙，造成經(jīng)濟(jì)損失，給學(xué)生帶來較大的心理壓力，不利于學(xué)生的身心健康。在實(shí)際生活中，這樣的例子有很多，給學(xué)生和高職院校帶來了較大的經(jīng)濟(jì)損失。高職院校在后期采取安全機(jī)制進(jìn)行系統(tǒng)保護(hù)時(shí)，會(huì)花費(fèi)大量的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用。

1.2信息傳播

由于各部門的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是獨(dú)立開發(fā)的，在開發(fā)過程中，具有各自的特殊性，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：數(shù)據(jù)來源不同、運(yùn)用技術(shù)不同、開發(fā)代碼不同與編程語言不同等，導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)系統(tǒng)缺乏關(guān)聯(lián)性，不利于高職院校的統(tǒng)一管理。通常情況下，這些應(yīng)用系統(tǒng)在運(yùn)行過程中互不影響，不利于工作人員統(tǒng)一查看系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，由于數(shù)據(jù)信息不能有效結(jié)合，高職院校的某些決策缺乏科學(xué)性與規(guī)劃性，不利于高職院校的未來發(fā)展。當(dāng)數(shù)據(jù)信息無法正常共享時(shí)，數(shù)據(jù)信息將缺乏信息交流的渠道，不利于高職院校與其他學(xué)校之間的合作。當(dāng)這些部門的應(yīng)用系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的管理平臺(tái)時(shí)，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息重復(fù)輸入，不利于高職院校建立良好的信息數(shù)據(jù)庫，常常導(dǎo)致高職院校損失大量的經(jīng)濟(jì)成本。

1.3子系統(tǒng)數(shù)據(jù)

高職院校的各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)系統(tǒng)具有相互獨(dú)立的特點(diǎn)，很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的不一致，包括：數(shù)據(jù)組織過程、數(shù)據(jù)種類、數(shù)據(jù)采集方式等。在高職院校不同的管理系統(tǒng)中，儲(chǔ)存著學(xué)生的主要個(gè)人資料，例如學(xué)籍、性別、身份證號(hào)等，當(dāng)工作人員在編輯這些信息的過程中，常常會(huì)采取不同的字段符號(hào)，信息寬度也會(huì)隨著管理員的個(gè)人設(shè)置而改變。各個(gè)部門的應(yīng)用系統(tǒng)獨(dú)立存在，導(dǎo)致具體的數(shù)據(jù)信息存在差異性，不能處于統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中。由于某些學(xué)生的個(gè)人信息會(huì)出現(xiàn)更改情況，例如，某學(xué)生由于戶口改變，導(dǎo)致個(gè)人數(shù)據(jù)系統(tǒng)的信息發(fā)生改變，但其他系統(tǒng)不能得到信息，及時(shí)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的改變，導(dǎo)致學(xué)生的數(shù)據(jù)信息在不同的管理系統(tǒng)中無法統(tǒng)一，不利于高職院校對(duì)學(xué)生的有效管理。很多高職院校在應(yīng)用信息化系統(tǒng)時(shí)，依然采用人工操作的方式，導(dǎo)致某些數(shù)據(jù)在輸入環(huán)節(jié)中出錯(cuò)，給高職院校帶來管理過程中的不便。由于各個(gè)部門的管理系統(tǒng)不能統(tǒng)一管理學(xué)生的個(gè)人數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致數(shù)據(jù)系統(tǒng)在建立過程中，常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)消失、數(shù)據(jù)來源不同等情況，高職院校為調(diào)查清楚學(xué)生個(gè)人情況，不得不花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力對(duì)各個(gè)系統(tǒng)重新進(jìn)行審核查實(shí)，降低了高職院各個(gè)部門的工作效率，同時(shí)也給高職院校帶來了經(jīng)濟(jì)損失。

2高職院校信息化管理模式問題的解決措施

當(dāng)各個(gè)系統(tǒng)各自運(yùn)作，無法相互聯(lián)系時(shí)，會(huì)極大地降低工作的效率，提高高職院校建立有效的、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的難度，加重工作人員的工作量。通常情況下，由于高職院校各部門系統(tǒng)的獨(dú)立存在，導(dǎo)致信息在交互過程中，不得不通過紙張打印的方式進(jìn)行傳遞，降低了數(shù)據(jù)信息的傳播速度，增加了高職院校的經(jīng)濟(jì)成本，浪費(fèi)了工作人員的時(shí)間，不利于高職院校的未來發(fā)展。因此，高職院校必須對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行以下幾方面的改進(jìn)。

2.1建立全新型的信息化系統(tǒng)

全新型的信息化系統(tǒng)完全拋棄了高職院校傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)，屬于全面改進(jìn)的系統(tǒng)，可以將高職院校的各個(gè)子系統(tǒng)在同一平臺(tái)上進(jìn)行相互聯(lián)系，具有一系列特點(diǎn)，包括數(shù)據(jù)信息傳播速度快、及時(shí)更新數(shù)據(jù)信息、數(shù)據(jù)信息正確率高等。但這種方案有利有弊，弊端是需要花費(fèi)大量的經(jīng)濟(jì)成本，消除各個(gè)部門的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息，在開發(fā)新系統(tǒng)的過程中，高職院校必須建立高質(zhì)量的硬件設(shè)施設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高速運(yùn)作。由于這種新型系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)成本十分高昂，很多高職院校無法承擔(dān)這一費(fèi)用，導(dǎo)致其還未全面覆蓋于各個(gè)高職院校中，因此，這種方案缺乏實(shí)用性。

2.2子系統(tǒng)升級(jí)方案

近年來，由于子系統(tǒng)升級(jí)方案具有經(jīng)濟(jì)性高、信息資源整合效果好等特點(diǎn)，受到了很多高職院校的青睞。子系統(tǒng)升級(jí)方案即高職院校通過邀請(qǐng)技術(shù)人員對(duì)子系統(tǒng)的具體形態(tài)進(jìn)行分析，通過會(huì)議形式，討論出子系統(tǒng)的合作方案。子系統(tǒng)升級(jí)方案可以充分利用各自系統(tǒng)的特點(diǎn)，通過結(jié)合各個(gè)系統(tǒng)的同一性，使各個(gè)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息傳遞，信息合作。為了提高開發(fā)效率，高職院?？梢圆扇?huì)議討論的形式，由各部門成員進(jìn)行會(huì)議討論，制定出合理的升級(jí)方案，將各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行連接，從而提高高職院校信息系統(tǒng)的工作效率，實(shí)現(xiàn)資源的合理分配。子系統(tǒng)升級(jí)方案能夠保障高職院校數(shù)據(jù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)作，從最大程度上節(jié)約高職院校的經(jīng)濟(jì)成本，給高職院校帶來經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)效益，有利于高職院校對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效地管理。另外，子系統(tǒng)升級(jí)方案還可以提高數(shù)據(jù)信息的安全性，有效地阻止黑客對(duì)數(shù)據(jù)信息的入侵，保障重要數(shù)據(jù)信息的安全性，促進(jìn)了高職院校的發(fā)展，穩(wěn)定了高職院校學(xué)生的正常學(xué)習(xí)生活，能夠建立友好和諧的校園氛圍。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，相比于全新系統(tǒng)，子系統(tǒng)升級(jí)方案速度較慢，內(nèi)容更為繁雜，需要設(shè)置的參數(shù)內(nèi)容更多，但子系統(tǒng)可以有效地保留高職院校原有的信息數(shù)據(jù)，便于高職院校在后期發(fā)展過程中，查看原有的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行工作對(duì)比、院校績(jī)效對(duì)比等，有利于高職院校發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)工作中的不足之處，并不斷改進(jìn)，提高高職院校工作的科學(xué)性，從而更好地管理高職學(xué)生。子系統(tǒng)升級(jí)方案的經(jīng)費(fèi)明顯低于使用全新系統(tǒng)的方案，對(duì)節(jié)省下來的經(jīng)費(fèi)，高職院?？梢詫⑦@部分經(jīng)費(fèi)運(yùn)用于高職院校的很多項(xiàng)目中，例如高職院校的設(shè)備設(shè)施建設(shè)、高職學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金、教師優(yōu)秀論文獎(jiǎng)勵(lì)等。由于子系統(tǒng)升級(jí)方案屬于一個(gè)較為繁雜的過程，其開發(fā)過程中具有一定的復(fù)雜性與難度性。技術(shù)人員在對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)的過程中，必須結(jié)合高職院校的數(shù)據(jù)信息情況，同時(shí)制定相應(yīng)地應(yīng)急方案，保障子系統(tǒng)能夠順利升級(jí)，從而進(jìn)行正常運(yùn)作。技術(shù)人員還應(yīng)利用高職院校的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息庫、圖書管理信息庫、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息庫等資源信息庫，建立有效的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，爭(zhēng)取從最大程度上發(fā)揮數(shù)據(jù)信息庫的作用，減少高職院校的經(jīng)濟(jì)成本，增加高職院校的相關(guān)項(xiàng)目，推進(jìn)高職院校的良好發(fā)展。

2.3數(shù)據(jù)交換平臺(tái)

為了有效地連接數(shù)據(jù)信息，將各部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效地傳遞，子系統(tǒng)完成升級(jí)后，可以跟新數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，該平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的交流溝通，還可以實(shí)現(xiàn)各部門之間的流程控制。高職院校通過建立數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，可以將資源信息進(jìn)行有效整合，充分發(fā)揮子系統(tǒng)升級(jí)的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)各部門的數(shù)據(jù)信息達(dá)到共享交流的目標(biāo)后，可以實(shí)現(xiàn)在線傳輸數(shù)據(jù)信息，提高工作效率，及時(shí)掌握高職學(xué)院學(xué)生的具體情況，有利于高職院校管理學(xué)生動(dòng)態(tài)，同時(shí)，數(shù)據(jù)信息在升級(jí)后，可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，學(xué)生的成績(jī)分?jǐn)?shù)、情況信息、教師工作情況等信息都可以被信息系統(tǒng)自動(dòng)記錄，提高了記錄數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確率，減少了工作人員的工作量，同時(shí)也提高了教師的工作效率，便于教師及時(shí)了解學(xué)生的分?jǐn)?shù)情況，同時(shí)掌握學(xué)生的專業(yè)知識(shí)水平，便于教師安排后期的教學(xué)工作，例如，針對(duì)高職學(xué)生錯(cuò)誤率高的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)講解，提高高職教師的教學(xué)質(zhì)量，從而促進(jìn)學(xué)生德智體美全面發(fā)展，實(shí)現(xiàn)當(dāng)今社會(huì)素質(zhì)教育的綜合目標(biāo)。高職院校還應(yīng)對(duì)管理系統(tǒng)的工作人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，不斷提高工作人員的信息理論水平與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，保障管理系統(tǒng)的人員能夠充分運(yùn)用信息技術(shù)，從而有效地管理信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)。另外，技術(shù)人員在保障數(shù)據(jù)信息資源能夠進(jìn)行有效地傳遞之前，必須了解高職院校的學(xué)校資源，進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的資源整合，從而充分發(fā)揮校園資源的作用。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)作為一個(gè)傳播速度快、傳播信息范圍廣的傳播平臺(tái)，能夠保障高職院校管理部門及時(shí)傳遞數(shù)據(jù)信息，提高教師的工作質(zhì)量，從而促進(jìn)高職院校的發(fā)展。

3結(jié)語

高職院校的信息化建設(shè)剛剛起步，還未形成一套成熟的、規(guī)范的系統(tǒng)。本文從信息化改革的角度出發(fā)，探究了當(dāng)下的高職院校信息化管理模式，提出了改革性的方案，旨在促進(jìn)我國(guó)高職院校的可持續(xù)發(fā)展，為社會(huì)培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)型的人才。

作者:字海清 張龍 單位:昆明工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

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［2］魏鵬.高職院校教育資源信息化網(wǎng)絡(luò)及其文化建設(shè)途徑探析［J］.華章,2013(4).