學(xué)校圖書信息化管理途徑探討

時(shí)間:2022-05-26 10:44:00

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學(xué)校圖書信息化管理途徑探討

摘要:學(xué)校圖書是教學(xué)資源的重要組成部分,圖書藏書量的增多和圖書借閱量的增大對(duì)圖書管理工作人員提出了強(qiáng)烈的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于解決這個(gè)問題提供了有利的幫助,同時(shí)圖書管理工作人員計(jì)算機(jī)能力薄弱又很難駕馭信息化管理系統(tǒng)。本文首先分析了學(xué)校圖書信息化管理的現(xiàn)狀,然后從優(yōu)化圖書館硬件設(shè)施、提高相關(guān)工作人員的信息技術(shù)水平和發(fā)揮學(xué)生擅長(zhǎng)信息技術(shù)應(yīng)用的特點(diǎn)三個(gè)方面提出了相應(yīng)的管理策略。

關(guān)鍵詞:學(xué)校圖書;信息化管理

1學(xué)校圖書信息化管理存在的問題

1.1硬件設(shè)備陳舊

大部分學(xué)校圖書館的硬件設(shè)備都比較陳舊,圖書查詢和圖書續(xù)借等工作都是由人工進(jìn)行。部分圖書館的建設(shè)工作一直處于動(dòng)態(tài)中,學(xué)校圖書館分成多個(gè)獨(dú)立的借閱館的現(xiàn)象非常多。這對(duì)于學(xué)校圖書館的集中管理和教職員工圖書借閱的方便性等多個(gè)方面都非常不利。因此,必須優(yōu)化圖書館硬件設(shè)備,更新優(yōu)化圖書館的硬件設(shè)備是解決圖書管理信息化程度不高的直接方式。

1.2管理人員綜合素質(zhì)有待提高

近幾年來,圖書管理工作受到電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的影響,其圖書管理工作的業(yè)務(wù)能力有待于提高。整體上看可能圖書管理工作人員的傳統(tǒng)工作經(jīng)驗(yàn)豐富,但是信息技術(shù)管理能力不足。此外,部分圖書管理工作人員的自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力提升的意識(shí)比較單薄,這導(dǎo)致了其信息技術(shù)水平提升較慢的現(xiàn)狀。管理工作人員信息技術(shù)水平不高,直接影響圖書館應(yīng)有的功能和作用,不利于教職員工進(jìn)行使用和學(xué)習(xí)。

1.3信息化建設(shè)有待加強(qiáng)

大多數(shù)學(xué)校將校建工作的重心放在教學(xué)設(shè)施建設(shè)和校舍建設(shè)兩個(gè)方面,對(duì)于圖書館建設(shè)工作投入的財(cái)力和政策支持較少。圖書館建設(shè)是學(xué)校精神文明建設(shè)的重要組成部分,良好的閱讀環(huán)境有利于學(xué)生讀書習(xí)慣的養(yǎng)成,從而提高學(xué)生的人文素養(yǎng),進(jìn)而為各項(xiàng)科目的學(xué)習(xí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,圖書館的信息資源是學(xué)生各學(xué)科課外學(xué)習(xí)的延伸,圖書館是學(xué)生課外學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所,提供大量的學(xué)習(xí)材料和良好的學(xué)習(xí)氛圍為提升學(xué)習(xí)自我學(xué)習(xí)能力和探究性學(xué)習(xí)能力大有裨益。因此,學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)校圖書館硬件和軟件的投資,提高圖書館的信息化管理能力,以便于教學(xué)質(zhì)量的提高。

2學(xué)校圖書館信息化管理的實(shí)施途徑

2.1加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),提高圖書館信息化配置

圖書信息化管理需要建立通暢的信息化管理路徑,對(duì)于圖書管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行信息化的更新,才能夠達(dá)到集中信息化管理的目的。因此,學(xué)校要優(yōu)化圖書館硬件設(shè)施,實(shí)現(xiàn)圖書管理的所有節(jié)點(diǎn)均達(dá)到信息化,從而為圖書管理信息化準(zhǔn)備好硬件條件。優(yōu)化學(xué)校圖書館硬件設(shè)施需要以下三方共同努力。第一,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)校圖書館的建設(shè)工作予以足夠的重視,對(duì)該項(xiàng)工作的開展提供人力和財(cái)力上的大力支持,從而保證圖書館硬件設(shè)施采購(gòu)和安置方面的落實(shí)。第二,需要圖書館相關(guān)工作人員對(duì)圖書館信息化管理工作進(jìn)行調(diào)查和研究,然后結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,對(duì)信息化管理設(shè)施的種類進(jìn)行合理的選擇,從而保證落實(shí)后的硬件管理設(shè)施能夠充分發(fā)揮作用。第三,教育部相關(guān)部門和政府相關(guān)職能部門要對(duì)學(xué)校圖書館建設(shè)提供相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo)、政策指導(dǎo)和資金投入上的支持。

2.2加強(qiáng)日常培訓(xùn),提高圖書管理員業(yè)務(wù)能力

圖書管理員是圖書館日常具體工作的開展者,是信息化管理工作的執(zhí)行者。信息化技術(shù)的顯著特點(diǎn)是與之俱進(jìn),信息化技術(shù)的相關(guān)軟件的升級(jí)換代非常頻繁。在職的圖書管理員具有豐富的實(shí)體圖管理經(jīng)驗(yàn),但是對(duì)于信息技術(shù)管理在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面受制于受教育時(shí)代性的影響比較薄弱。因此,學(xué)校要對(duì)圖書管理員有針對(duì)性地進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)圖書管理員能夠熟練使用信息管理系統(tǒng),從而為圖書管理信息化做好人力資源的準(zhǔn)備。提高圖書管理員的信息化水平,需要以下三方共同努力。第一,學(xué)校要對(duì)圖書管理員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)工作隨著圖書館信息化革新的進(jìn)程而同步進(jìn)行,在建設(shè)過程中圖書管理員要對(duì)引進(jìn)的設(shè)備的功能和具體使用方法進(jìn)行學(xué)習(xí)。通過說明書的閱讀進(jìn)行操作使用的學(xué)習(xí),通過設(shè)備安裝工人對(duì)設(shè)備的安裝和調(diào)試進(jìn)行設(shè)備維護(hù)的學(xué)習(xí)。在圖書館信息化硬件設(shè)備落實(shí)之后,對(duì)全體工作人員進(jìn)行相關(guān)工作的具體業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。第二,圖書管理員要對(duì)本質(zhì)工作進(jìn)行學(xué)習(xí),了解相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展近況,了解信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí),提高自身的圖書管理綜合能力,增強(qiáng)自己對(duì)本職工作的熱愛。第三,教育部門要協(xié)調(diào)學(xué)校圖書管理工作和相關(guān)圖書設(shè)備廠家之間的關(guān)系,組織兩者進(jìn)行溝通和交流以便于兩者相互學(xué)習(xí)和相互促進(jìn)。

2.3充分發(fā)揮服務(wù)對(duì)象的應(yīng)用能力

圖書館的主要服務(wù)對(duì)象是學(xué)生,在圖書館信息化的進(jìn)程中,增加了許多終端服務(wù)設(shè)備,學(xué)生在圖書館的圖書查找和借閱通暢情況下需要自主完成。當(dāng)代學(xué)生在學(xué)生生涯中從未離開過電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),學(xué)生也正處于學(xué)習(xí)的黃金時(shí)期。因此,學(xué)校要充分利用學(xué)生的熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,為圖書館的信息管理工作做貢獻(xiàn)。發(fā)揮學(xué)生熟練的信息技術(shù)駕馭能力,需要以下三方共同努力。第一,學(xué)校要對(duì)學(xué)生進(jìn)入圖書館進(jìn)行輔助性工作給予政策上和財(cái)力上的支持。例如,對(duì)于有能力參與圖書管理工作的學(xué)生給予相關(guān)社會(huì)實(shí)踐的表彰,對(duì)學(xué)生參評(píng)各項(xiàng)優(yōu)秀學(xué)生評(píng)選活動(dòng)給予加分政策,或者對(duì)于學(xué)生相應(yīng)的工作量給予一定的勞動(dòng)報(bào)酬以促進(jìn)學(xué)生養(yǎng)成勤工儉學(xué)的意識(shí)。第二,圖書館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要組織相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)有意向參與學(xué)校圖書管理工作的學(xué)生進(jìn)行分類培訓(xùn),發(fā)展其各自專長(zhǎng)。第三,學(xué)生要養(yǎng)成積極參與學(xué)校建設(shè)和各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的意識(shí),從而為日后走向工作崗位做好心理上鋪墊,這需要學(xué)校和教師以及家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想意識(shí)上的引導(dǎo)。

3結(jié)語

學(xué)校是教育的主要場(chǎng)所,學(xué)校圖書館是教職員工精神家園的圣地。圖書館的管理形式的升級(jí)對(duì)相關(guān)工作人員的職業(yè)能力的要求也相應(yīng)提高,因此,圖書館工作人員要關(guān)注與本職工作相關(guān)的信息技術(shù),通過自我學(xué)習(xí)切實(shí)提高信息技術(shù)應(yīng)用能力以適應(yīng)圖書館管理形式的變化,從而滿足工作的需要。

作者:吳玲 單位:浙江省麗水市職工中等衛(wèi)生學(xué)校

參考文獻(xiàn):

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[2]李朝陽.關(guān)聯(lián)規(guī)則與性別分析在圖書館管理中的應(yīng)用[D].南京大學(xué),2013.