導(dǎo)語(yǔ)：檔案信息化管理措施一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、檔案信息化管理中的問(wèn)題

（一）缺乏完善的信息化管理制度機(jī)制。包含面廣、信息量龐大、管理繁瑣等是檔案管理部門(mén)日常工作面對(duì)的主要問(wèn)題，特別是涉及到規(guī)模大的部門(mén)時(shí)。這些工作涉及到對(duì)多種行政文書(shū)檔案資料的統(tǒng)籌，對(duì)各種專業(yè)性工程在各方面的數(shù)據(jù)資料、合同、規(guī)劃方案等進(jìn)行管理，并且還涉及到基建、會(huì)計(jì)、科研、設(shè)備等有關(guān)方面信息的檔案。在衛(wèi)生檔案管理領(lǐng)域，涉及到各級(jí)衛(wèi)生行政管理部門(mén)和各醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、血站、婦幼保健及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等機(jī)構(gòu)在機(jī)構(gòu)設(shè)立、人員管理、經(jīng)費(fèi)和各類(lèi)設(shè)施等方方面面。諸多方面的因素致使檔案管理工作在實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)路途中缺少合適的管理制度及機(jī)制，進(jìn)而致使相關(guān)人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)常常會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，最終使信息系統(tǒng)管理工作進(jìn)行的不順暢，導(dǎo)致建檔的質(zhì)量低下。

（二）缺乏先進(jìn)的信息化管理理念。當(dāng)今，傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理和手工管理形式仍然在國(guó)家的檔案管理方面占據(jù)多半江山，并且管理理念不能與時(shí)俱進(jìn)，缺少對(duì)檔案數(shù)字化信息管理的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，由于長(zhǎng)期受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，導(dǎo)致有些單位對(duì)檔案管理工作的重視不足，缺乏對(duì)檔案工作的正確認(rèn)識(shí)，管理人員思想僵化、墨守成規(guī)，缺乏革新精神，對(duì)新知識(shí)、新技術(shù)、新模式的接受度不高，從而在思想上嚴(yán)重阻礙了檔案信息化管理建設(shè)工作的開(kāi)展。

（三）缺乏高素質(zhì)的檔案工作人員。當(dāng)今，由于傳統(tǒng)觀念的束縛以及認(rèn)識(shí)不到社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件的改變，導(dǎo)致了相關(guān)管理人員業(yè)務(wù)能力差、能力低、管理水平低，尤其體現(xiàn)在某些企事業(yè)單位中，進(jìn)而阻礙了檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展。

二、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的措施

考慮到當(dāng)今阻礙檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展中出現(xiàn)的各種障礙，各行各業(yè)若想加強(qiáng)和提升自身檔案管理方面的水平，可采納以下幾個(gè)措施，具體措施如下:

（一）建立健全檔案信息化管理的制度體系。各行業(yè)應(yīng)該制定并完善相關(guān)的信息化管理制度體系，進(jìn)而達(dá)到科學(xué)、合理、實(shí)際、高效的目的。管理體制應(yīng)進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)有關(guān)的電子檔案工作進(jìn)行合理的細(xì)化，并且提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)流程的操作規(guī)范及熟悉度。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)安全管理措施的制定，尤其是電子檔案方面，更要加強(qiáng)來(lái)自網(wǎng)絡(luò)方面的防范，從而更好地保障各類(lèi)檔案文件的完整性、安全性和有效性。

（二）積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，強(qiáng)化信息化管理意識(shí)。社會(huì)各界必須改變已往傳統(tǒng)的檔案管理方式和觀念。同時(shí)，還應(yīng)大膽提出新的管理模式，讓現(xiàn)代化、數(shù)字化的檔案管理概念深入相關(guān)人員的內(nèi)心，并且提供相關(guān)管理模式信息化管理系統(tǒng)。在思想意識(shí)方面加大重視力度，為此應(yīng)強(qiáng)化相關(guān)人員的思想觀念，使他們認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，加大對(duì)檔案信息化管理工作的資金、技術(shù)和人員投人，促進(jìn)相關(guān)管理內(nèi)容的成功進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)綜合型人才隊(duì)伍的建設(shè)。綜合性的人才在當(dāng)今社會(huì)左右著檔案信息化管理系統(tǒng)的制定與執(zhí)行。為此，在相關(guān)的管理工作方面，一定要重視并且培養(yǎng)綜合性人才。衛(wèi)生行政部門(mén)可以通過(guò)定期、不定期的職業(yè)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員在管理信息化方面的知識(shí)和意識(shí)，完善人員的檔案知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)能力以及管理方面的相關(guān)知識(shí)。鑒于當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的瞬息萬(wàn)變，故而應(yīng)不斷提高這些人才的業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、職業(yè)素養(yǎng)，打造出一支專業(yè)化、綜合化的檔案管理人才隊(duì)伍，從而有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。

（四）加大硬件設(shè)施的現(xiàn)代化建設(shè)。檔案管理的信息化不僅應(yīng)具備人才等軟件，而且一定要配備現(xiàn)代化設(shè)備當(dāng)做硬件，因此，在管理過(guò)程中應(yīng)充分借助縮微技術(shù)、現(xiàn)代科技、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等當(dāng)代先進(jìn)技術(shù)，更好地為檔案管理提供服務(wù)，進(jìn)而推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。有了各個(gè)軟件和硬件的同時(shí)，社會(huì)各界應(yīng)該做到：加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作的資金投入，重視對(duì)檔案部門(mén)的管理。進(jìn)而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。

作者:楊靜 單位:新疆維吾爾自治區(qū)衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)