導(dǎo)語：非遺檔案數(shù)字化管理措施一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、山西省非遺普查工作的開展

山西非物質(zhì)文化遺產(chǎn)內(nèi)容豐富、形式多樣，對(duì)其進(jìn)行普查保護(hù)是對(duì)瀕危遺產(chǎn)進(jìn)行搶救的有效措施，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。根據(jù)文化部2005年6月關(guān)于在全國開展非遺普查工作的部署，在山西省委、省政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我省的非遺普查工作有序進(jìn)行。2005年省政府辦公廳頒布《關(guān)于加強(qiáng)我省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作的實(shí)施意見》對(duì)非遺普查作出具體要求：“認(rèn)真開展非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查工作，各市要將普查摸底工作作為非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)的基礎(chǔ)性工作來抓，統(tǒng)一部署，有序進(jìn)行……通過普查，記錄或錄制流傳了千百年、與民眾生活有密切關(guān)系，甚至影響著民眾生活和群體社會(huì)的各類民間作品和民間技藝，以及歲時(shí)節(jié)日、慶典儀式、風(fēng)俗習(xí)慣、民間信仰等民俗事象?！弊?006年到2010年1月初，非遺普查工作人員遍訪山西全省，按照“試點(diǎn)先行，取得經(jīng)驗(yàn)，由點(diǎn)到面，整體推進(jìn)”的工作思路，積極動(dòng)員社會(huì)各界力量廣泛參與非遺普查工作，在全省范圍內(nèi)開展了宣傳、田野調(diào)查、建立數(shù)據(jù)庫等多項(xiàng)工作，確保了普查的力度、廣度和深度，取得了顯著成效。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，這次普查工作，直接參與人員約80萬人，其中包括山西大學(xué)、山西師范大學(xué)和大同大學(xué)的教師、研究生、本科生共271人。非遺普查工作同山西各高校展開合作，不僅提高了普查工作的效率，而且?guī)砹舜罅靠梢陨钊氲狡詹橐痪€的優(yōu)秀人才。另外，通過各種媒體了解非遺的群眾約1000萬人，普查真正成為了一個(gè)社會(huì)性的大行動(dòng)。這是山西歷史上首次針對(duì)16大類非遺資源開展的全面普查，其中民間文學(xué)40306個(gè)……游藝、傳統(tǒng)體育和競技2584個(gè)。普查遍及全省所有119個(gè)縣（市、區(qū)）和1198個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，足跡遍及全省2.8萬多個(gè)村莊。共搜集線索20.5萬條，采錄信息8.23萬條,發(fā)現(xiàn)重大項(xiàng)目135條，采訪并登記了傳承人8.8萬人，拍攝照片21.3萬張，拍攝視頻資料3091小時(shí)，錄制音頻資料3366小時(shí)，命名了山西“非遺”普查十大發(fā)現(xiàn)（花腔鼓、蔣村麻紙制作技藝、晉中媽祖信仰、臨猗地臺(tái)戲、“四句”秧歌劇、翅果油熬制技藝、汾西地?zé)粞砀琛㈧`丘制針、中和節(jié)、迎喜神）。山西省“非遺”普查所取得的這些成績受到文化部的高度肯定，當(dāng)年《中國文化報(bào)》分別以《三晉“非遺”寶藏令人興奮》、《發(fā)現(xiàn)一個(gè)藏著的山西》、《山西“非遺”普查十大發(fā)現(xiàn)》為題，報(bào)道了山西普查的經(jīng)驗(yàn)和成果，并且受到當(dāng)時(shí)社會(huì)各界人士的高度關(guān)注和認(rèn)可。通過非遺普查工作的開展，使我們?nèi)娴亓私夂驼莆丈轿鞲鞯貐^(qū)非遺資源的種類、數(shù)量、分布情況、生存環(huán)境、保護(hù)現(xiàn)狀和存在的問題，更重要的是使我們認(rèn)識(shí)到了建立非遺檔案以保證非遺長久存在的必要性和緊迫性，即非遺的科學(xué)化檔案管理的重要性。

二、非遺普查與檔案數(shù)字化管理的關(guān)系

非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人為保護(hù)或傳承非物質(zhì)文化遺產(chǎn)而運(yùn)用文字、錄音、錄像、數(shù)字化多媒體等各種形式對(duì)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)進(jìn)行真實(shí)、系統(tǒng)和全面地記錄和收集整理而形成的對(duì)社會(huì)有保存價(jià)值的各種載體的歷史記錄?！敖⒎俏镔|(zhì)文化遺產(chǎn)檔案是存活、流傳民間文化的需要，是適應(yīng)社會(huì)主義文化建設(shè)發(fā)展的需要，也是豐富歷史檔案館藏，建立特色檔案的需要?！彼?，對(duì)非遺檔案科學(xué)地開發(fā)利用，有助于非遺的傳承傳播，我們要改變傳統(tǒng)對(duì)待非遺的態(tài)度，積極地“走向田野”，開展非遺普查活動(dòng)并對(duì)普查結(jié)果建立合理完善的檔案管理機(jī)制，確保非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護(hù)工作順利進(jìn)行。一方面，非遺檔案管理工作的開展有利于非遺普查活動(dòng)科學(xué)有序地進(jìn)行。如果在保護(hù)非遺的過程中，我們只重視非遺普查工作，發(fā)現(xiàn)、收集散落在民間的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，而不重視將收集到的這些珍貴資料進(jìn)行檔案化管理，非遺普查工作就會(huì)陷入一種無序混亂的局面，最終影響非遺保護(hù)工作的開展。只有將非遺普查過程中收集到各種民間傳統(tǒng)文化藝術(shù)進(jìn)行分類整理，建立科學(xué)化檔案管理機(jī)制，將這些能夠反映非遺的歷史起源、表現(xiàn)形式、傳承情況等各方面技藝以文獻(xiàn)典籍、影音資料、實(shí)物道具等方式保存下來，才能更新非遺保護(hù)的工作人員的觀念，多渠道、全方位地進(jìn)行非遺普查工作。另一方面，非遺檔案管理工作的開展還有利于非遺普查結(jié)果長久穩(wěn)定地傳承下去?！皺n案是固化的歷史信息，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)是歷史的活態(tài)遺存，兩者具有緊密的時(shí)空聯(lián)系和本質(zhì)聯(lián)系。”非遺檔案是非遺的有形載體，它系統(tǒng)記錄非遺普查的內(nèi)容，確保非遺普查結(jié)果傳承下去。許多原本已經(jīng)瀕臨消亡的非遺，通過文獻(xiàn)記載或錄音錄像等檔案資料，能夠重新生動(dòng)鮮活地展現(xiàn)在人們面前，留住非遺的影像和記憶，使人們可以更好地了解它的傳承脈絡(luò)，對(duì)非遺的保護(hù)起到促進(jìn)作用，促進(jìn)非遺的傳承和發(fā)揚(yáng)。

三、山西省非遺檔案數(shù)字化管理的成就與問題

（一）非遺科學(xué)化檔案管理取得的成就

為確保非遺普查過程中獲得的珍貴的文字、圖片、錄像、錄音等檔案資料能夠很好地得以保存，山西非遺科學(xué)化檔案管理已經(jīng)進(jìn)入到“數(shù)字化”時(shí)代，建立了較為完善的非遺資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。2006年山西省非遺保護(hù)中心自行開發(fā)了非遺數(shù)據(jù)庫普查管理系統(tǒng)軟件，通過互聯(lián)網(wǎng)直接上傳文字、圖片、錄像、錄音等各種資料，實(shí)現(xiàn)全面、真實(shí)的記錄，并依此建立系統(tǒng)、完善的非遺檔案；2008年正式開通“山西非物質(zhì)文化遺產(chǎn)網(wǎng)”網(wǎng)站，它是山西非遺保護(hù)專業(yè)性門戶網(wǎng)站，使全省非遺保護(hù)擁有了一個(gè)重要的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，這使得征集和建立非遺檔案及相關(guān)資料的工作由非遺保護(hù)中心統(tǒng)一保存和管理，而且該網(wǎng)站的建立也使非遺的申報(bào)工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。如今項(xiàng)目申報(bào)、普查管理、專家評(píng)審、傳承人、保護(hù)經(jīng)費(fèi)管理等子系統(tǒng)已構(gòu)成了山西非遺保護(hù)數(shù)據(jù)庫體系。2012年又頒布《山西省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)條例》，提出建立科學(xué)化檔案管理的要求。第九條指出：“文化主管部門和其他有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)現(xiàn)的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)予以確認(rèn)、記錄，并收集屬于非物質(zhì)文化遺產(chǎn)組成部分的代表性實(shí)物，整理調(diào)查所取得的資料，建立非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案和數(shù)據(jù)庫?！蓖瑫r(shí)還確定了縣級(jí)以上人民政府文化主管部門為非遺項(xiàng)目的保護(hù)單位，履行收集實(shí)物、資料，并登記、整理、建檔等職責(zé)?？梢?，山西省政府已對(duì)這項(xiàng)工作給予高度的重視，在山西省委、省政府的倡導(dǎo)下，社會(huì)各界積極地投身到非遺檔案建設(shè)的事業(yè)之中。

（二）非遺科學(xué)化檔案管理存在的問題

1.科學(xué)化檔案管理的意識(shí)淡薄

在非遺保護(hù)的過程中，山西各級(jí)文化管理等部門過多地重視非遺項(xiàng)目的申報(bào)，忽略了非遺檔案的搶救與保護(hù)，特別是縣級(jí)以下，其建檔意識(shí)還沒形成，建檔工作不及時(shí)甚至不建檔，使得很多地區(qū)的非遺沒有相關(guān)的文獻(xiàn)、音頻、圖像資料，即使有也是零星地散存在各地，收集的檔案資料不完整、不系統(tǒng)，流失現(xiàn)象嚴(yán)重。而且各部門之間缺乏緊密地團(tuán)結(jié)合作，上級(jí)部門對(duì)下級(jí)部門沒有及時(shí)給予準(zhǔn)確的指導(dǎo)，重復(fù)征集、征集不全面、記錄形式單一等問題凸顯出來。在鄉(xiāng)村中，由于缺少非遺知識(shí)的普及，人們認(rèn)識(shí)不到檔案資料的重要性，使得一些具有歷史、文化價(jià)值的非遺檔案資源遭到不同程度的損壞，這些問題都使得山西非遺檔案保護(hù)工作處于被動(dòng)地位。

2.科學(xué)化檔案管理的隊(duì)伍不健全

非遺檔案化保護(hù)工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它的工作內(nèi)容包括全面普查非遺項(xiàng)目、廣泛收集非遺資料、運(yùn)用各種現(xiàn)代化手段記錄非遺的原貌、建立完整的非遺檔案和數(shù)據(jù)庫以及科學(xué)的管理、保護(hù)、開發(fā)利用非遺檔案，它涉及到的學(xué)科門類十分繁雜，需要各部門和具備不同專業(yè)知識(shí)背景的知識(shí)人才。目前，山西各級(jí)文化管理部門“仍處于沒有明確的組織機(jī)構(gòu)地位、沒有明確的規(guī)劃指引、沒有明確的職責(zé)分工的狀態(tài)、始終處于邊緣地帶”。非遺檔案管理的整體文化隊(duì)伍建設(shè)參差不齊，專職從事非遺檔案式保護(hù)的人員較少，專業(yè)知識(shí)匱乏，與非遺專業(yè)性的要求差距較大。在非遺科學(xué)化檔案管理的過程中，高校參與度還比較低，需要政府部門更加積極地倡導(dǎo)，推進(jìn)這項(xiàng)工作向更高水平發(fā)展。

3.科學(xué)化檔案管理的資金投入不足

近年來，山西非遺檔案管理在資金投入和使用方面仍存在很多問題。首先，由于山西各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同，財(cái)政支持力度參差不齊，大筆資金投入后，由于分散到各地區(qū)、各項(xiàng)目上，使資金顯得不夠，具體統(tǒng)計(jì)數(shù)字也不得而知，非遺科學(xué)化檔案管理還存在較大的資金缺口；其次，由于各地官員素質(zhì)高低有差異，許多經(jīng)費(fèi)下?lián)苤鬀]有切實(shí)有效地運(yùn)用在保護(hù)非遺及其檔案資料上，成為制約非遺檔案管理的一大瓶頸；再次，由于資金投入和運(yùn)用不合理，許多非遺工作人員所具備的知識(shí)水平也參差不齊，專業(yè)程度不夠，降低了資金的使用率，嚴(yán)重影響這項(xiàng)工作的開展；同時(shí)監(jiān)管部門在非遺經(jīng)費(fèi)的使用過程中監(jiān)管不力，國家、省市級(jí)財(cái)政部門將資金下?lián)芎?，沒有充分履行職責(zé)，使得經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)嚴(yán)重，大筆資金流失，這都值得引起各部門的注意，及時(shí)解決非遺檔案管理資金投入不足問題。

四、山西非遺科學(xué)化檔案管理改進(jìn)措施

（一）強(qiáng)化非遺建檔意識(shí)，壯大對(duì)其保護(hù)的隊(duì)伍

各主管部門要充分發(fā)揮帶頭作用，擴(kuò)大非遺檔案化保護(hù)的主體單位的范圍，加強(qiáng)檔案館、群藝館、博物館、圖書館等文化機(jī)構(gòu)之間的合作，并且充分調(diào)動(dòng)山西各高校、專家學(xué)者和民眾的積極性，使社會(huì)各界力量在非遺檔案保護(hù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)各盡其責(zé)。第一，政府要重視與各級(jí)檔案館的合作，依托其專業(yè)技術(shù)、設(shè)施和管理團(tuán)隊(duì)，讓其充分發(fā)揮有序管理檔案，合理收集、整理、鑒定、保管、利用檔案等獨(dú)特優(yōu)勢。第二，發(fā)揮各地群藝館的主角作用，重視在田野調(diào)查中運(yùn)用文字、錄音、錄像等手段收集散落在民間的非遺相關(guān)資料；加強(qiáng)后續(xù)的保存管理工作，對(duì)一手檔案資料進(jìn)行專門維護(hù)，防止文獻(xiàn)化的檔案資料老化，減緩其損壞速度。第三，發(fā)揮各級(jí)博物館和圖書館的優(yōu)勢。在博物館和圖書館里常存有文獻(xiàn)、圖片或金石類的非遺檔案,為珍貴資料和實(shí)物檔案的修復(fù)、搶救提供保證，在非遺科學(xué)化檔案管理工作中充分發(fā)揮其優(yōu)勢。第四，重視各高校、專家學(xué)者和民眾的參與。山西非遺內(nèi)容豐富，需要不同學(xué)科的人才加入到保護(hù)它們的行列中，這就需要山西乃至全國各高校和專家學(xué)者們的支持。加強(qiáng)與山西各高校的聯(lián)系，與其建立長期合作關(guān)系，是壯大非遺保護(hù)人才隊(duì)伍的有效措施。此外，人民也是保護(hù)非遺檔案的重要力量，是當(dāng)之無愧的非遺檔案保護(hù)與管理的主體。

（二）完善非遺檔案資料的普查、收集和整理工作

在山西省委、省政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)一步完善非遺普查、收集和整理工作。各地區(qū)成立非遺普查小組，設(shè)立專職的普查人員，并對(duì)普查人員進(jìn)行分組，每組負(fù)責(zé)一個(gè)地區(qū)的非遺調(diào)查工作。在非遺檔案的收集過程中要制定具體的、切實(shí)有效的普查、收集計(jì)劃，在山西省內(nèi)展開拉網(wǎng)式普查，不遺漏每個(gè)村鎮(zhèn)、民間藝人、非遺項(xiàng)目等線索，同時(shí)堅(jiān)持把傳統(tǒng)手段與現(xiàn)代技術(shù)手段結(jié)合起來，廣泛收集“非遺”檔案資料。為了保證非遺檔案資料的完整性，檔案的歸檔工作也尤為重要，是實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料有效整理的重要步驟。山西省檔案館對(duì)非遺檔案保護(hù)名錄項(xiàng)目文件材料的歸檔范圍作出明確規(guī)定，歸檔范圍包括項(xiàng)目現(xiàn)狀調(diào)查文件材料、項(xiàng)目自身狀況文件材料、重要傳承人文件材料、保護(hù)過程中形成的文件材料。這樣就形成一個(gè)包括非遺項(xiàng)目檔案、非遺傳承人檔案以及非遺“申遺”報(bào)告檔案在內(nèi)的完整檔案。

（三）提供可靠的資金保障，推動(dòng)非遺檔案科學(xué)化管理工作順利進(jìn)行

非遺檔案的科學(xué)化管理工作是一項(xiàng)長期的公益性事業(yè)，需要有可靠堅(jiān)實(shí)的經(jīng)費(fèi)作為保障，才能夠穩(wěn)步前進(jìn)，因此必須加大資金投入來實(shí)現(xiàn)對(duì)其保護(hù)。山西在非遺保護(hù)上已投入大量的資金，但是還存在很多需要改進(jìn)的地方，需要進(jìn)一步完善資金投入機(jī)制。政府設(shè)立專項(xiàng)資金，適當(dāng)擴(kuò)大非遺檔案科學(xué)化管理的經(jīng)費(fèi)占財(cái)政支出的比例。鑒于其是一項(xiàng)長期性的公益事業(yè)，地方政府還沒有足夠的能力長期地給予財(cái)政的支持，需要中央與地方協(xié)調(diào)配合，互相補(bǔ)充。另外，要充分發(fā)揮政府的宣傳動(dòng)員作用，通過企業(yè)、公眾參與，或者是對(duì)一些非遺項(xiàng)目實(shí)施招商引資，借助政府信譽(yù)讓人們敢于把自己的錢投入到這項(xiàng)事業(yè)中，這樣就擴(kuò)大了經(jīng)費(fèi)來源，可以吸收更多的社會(huì)閑散資金支持它的發(fā)展。山西省財(cái)政部門對(duì)非遺的保護(hù)給予大力支持。2005年以來省級(jí)財(cái)政共投入600萬元……各級(jí)政府對(duì)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目的投入逐步加強(qiáng)，累計(jì)投入300多萬元用于項(xiàng)目保護(hù)?！笨煽俊⒎€(wěn)定的資金投入才能有效推進(jìn)非遺科學(xué)化管理的順利進(jìn)行。山西省近三千年的歷史，為我們留下了無形的、浩如煙海的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，它們?cè)谏轿鬟@塊兒土地上世代相傳，“是我們這一族群的文化基因，是民族感的根本存在，是歷史文化的活化石”。我們要充分認(rèn)識(shí)非遺普查和科學(xué)化檔案管理的關(guān)系，將這兩項(xiàng)工作結(jié)合起來，充分合理地利用非遺檔案資源，確保山西省非遺保護(hù)工作順利進(jìn)行。

作者:李青 單位:山西大學(xué)研究生院