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1.當前高校計算機信息管理現(xiàn)狀

其一，計算機技術(shù)的飛速發(fā)展為信息管理提供了更為可靠的技術(shù)依據(jù)。在以信息技術(shù)快速發(fā)展為主要趨勢的今天，高校計算機信息管理也得到了更為可靠的技術(shù)依據(jù)。由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)更為發(fā)達，高校在通過網(wǎng)絡(luò)平臺推行計算機信息管理方案，就會更為方便。大學生對于高校所實行的信息管理也能夠更為積極地進行響應(yīng)，由原來的被動接受管理，變?yōu)榉e極地參與管理，如此一來，就可以通過計算機信息技術(shù)所構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)平臺，匯集更多師生的意見和建議，不斷地優(yōu)化計算機信息管理方案，提高管理能力，可以說，計算機技術(shù)的快速發(fā)展，為高校計算機信息管理能力的提升帶來了巨大的推動作用。其二，數(shù)據(jù)信息濫用加大了管理難度。計算機技術(shù)的飛速發(fā)展在為信息管理工作帶來便捷的同時，也帶來了更大的挑戰(zhàn)。其中最為突出的表現(xiàn)就是數(shù)據(jù)信息的濫用，增加了高校計算機使用的風險，為高校計算機信息管理工作增加了負擔。在如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速的背景之下，信息傳遞的速度讓人難以置信。而高校教育教學工作中使用計算機時，往往會將一些高校師生的相關(guān)信息數(shù)據(jù)存儲在計算機服務(wù)器中，同時，為了方便進行教學工作，教師和學生往往會使用移動設(shè)備從計算機上復制資料。再加上高校師生人員眾多，計算機設(shè)備使用頻繁，服務(wù)器訪問頻率高，因此，無論是從硬件方面來說還是從軟件方面來說，數(shù)據(jù)信息被濫用和泄露的風險都很高。并且一些教育工作人員或者學生雖然能夠獲取到一部分信息資料，但是所獲取到的信息卻不全面或者不真實，這就為他們的教學工作開展造成了一定的誤導。這也是高校計算機信息管理工作中的一大問題。其三，信息管理工作人員的專業(yè)能力亟待提高。信息管理工作人員是進行高校計算機信息管理的主體，也是關(guān)系到信息管理工作成果的最為重要的因素。一般情況下，高校都會聘用專業(yè)的計算機管理人才對高校計算機信息進行管理，然而，近年來，計算機技術(shù)發(fā)展迅猛，信息管理工作人員所具備的相關(guān)知識可能無法滿足實際工作中的需要。同時，高校對于計算機信息管理工作人員的專業(yè)水平的評定沒有一個詳細的標準，也未能及時地督促信息管理人員學習新的計算機技術(shù)，從而提升管理專業(yè)能力，因此，目前許多高校的信息管理人員只能應(yīng)對一些最簡單最基本的信息管理問題，而當計算機信息出現(xiàn)一些較為復雜的問題的時候，就無法快速有效地解決，造成信息管理工作不到位。其四，傳統(tǒng)的信息管理理念束縛了管理能力的提升。在傳統(tǒng)的計算機信息管理理念中，認為對于一些重要的信息必須進行保密，對于一些有負面影響的信息應(yīng)當全面抵制。然而，在信息網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達的今天，要想完全將所有信息保密是不可能的，并且對于高校師生來說，他們有權(quán)利也有能力通過一定的途徑獲得與自己切身相關(guān)的一些信息資料。因此，傳統(tǒng)的保密型的信息管理方案已經(jīng)不再適用于如今的計算機信息管理工作。如果再一味地沿用傳統(tǒng)的管理理念，反而會助漲一些負面言論的滋生，不僅對于信息管理工作產(chǎn)生負面的影響，也為高校的正常管理和運作起到阻礙作用。其五，信息主體的多元化加大的信息管理的難度。隨著計算機技術(shù)的不斷提高，網(wǎng)絡(luò)信息平臺也更加豐富多彩，而在網(wǎng)絡(luò)平臺上信息的主體也由原來的行政管理部門逐漸地轉(zhuǎn)變?yōu)樗心軌虻卿浘W(wǎng)絡(luò)平臺的人。在這種技術(shù)背景之下，高校師生都可以自由地發(fā)表自己的言論，暢談自己的想法。這種信息傳遞的方式給高校師生之間進行交流、反饋意見和建議帶來的極大的便利，但同時也給了虛假信息、誤導性的言論的傳播提供了機會。因此，信息主體的多元化也成為了如今高校計算機信息管理工作中的難題。

2.提升高校計算機信息管理能力的措施

第一，創(chuàng)造高校計算機信息管理的大環(huán)境。計算機信息管理不止是某一位管理人員的工作，同樣，管理工作也不止是局限于某個部門，而是要在全校范圍內(nèi)創(chuàng)造一個新時期信息管理大環(huán)境?？傮w來說，可以分為以下三個層面：第一個層面是要讓高校的高層管理人員意識到計算機信息管理的重要性，從而為信息管理指明一個大方向，以更為有效的規(guī)章制度等手段加強對計算機信息的管理。第二層是要對高校全體師生普及計算機信息管理意識，要讓師生從根本上意識到計算機信息管理關(guān)系到自己能否安全便捷地使用計算機網(wǎng)絡(luò)，從而讓全體師生積極配合計算機信息管理工作。第三層是實現(xiàn)高校各部門之間的信息共享。高校計算機信息管理涉及到各個部門，關(guān)系到各種類型的數(shù)據(jù)信息，因此，必須要讓各部門之間進行相互配合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)及時有效安全地傳遞。第二，以信息管理制度作為保障。目前，許多高校對于計算機信息技術(shù)的管理還只是停留在表面，并未能制定一套健全的規(guī)章制度作為管理工作執(zhí)行的依據(jù)。為了使高校計算機信息管理能力得到有效的提升，高校應(yīng)當執(zhí)行更為詳細、切實可行的管理制度。該項規(guī)章制度中要突出以下幾項重點：一是要明確不同層面的人員在計算機信息管理方面的責任，如高校師生在運用計算機信息時的責任和義務(wù)，管理人員應(yīng)盡的職責，出現(xiàn)違規(guī)情況時如何處理。二是要突出計算機信息安全管理問題。高校計算機信息管理中，安全問題一直是最為突出也最難治理的問題，在該管理制度中，應(yīng)當將安全管理列為重點，并根據(jù)高校實際情況提供詳細的管理辦法。第三，組建專業(yè)化的計算機信息管理團隊。在計算機技術(shù)越來越發(fā)達、數(shù)據(jù)信息越來越龐雜的今天，僅靠幾個信息管理工作人員是無法完成復雜的管理工作的，為了提高計算機信息管理的效率，必須要建設(shè)一支強大的管理團隊。管理團隊的建設(shè)主要分為兩個大方向。一是要成立計算機信息管理領(lǐng)導小組。這個小組中的成員要由了解高校整體情況并且具有專業(yè)化計算機技術(shù)的人才組成，主要負責匯總高校計算機信息使用方面的資料，制定詳細可行的管理方案等工作。二是要成立一支計算機信息管理執(zhí)行團隊。該團隊中的工作人員要由具備專業(yè)、全面的計算機信息知識的人員組成，主要負責執(zhí)行具體地址的計算機信息管理工作，并且收集、反饋信息管理中的問題，積極配合領(lǐng)導小組的工作，共同完成高校計算機信息管理工作。除了這些專職工作人員之外，高校還可以將一些精通計算機技術(shù)的教師和學生編入管理團隊中，因為這些教師和學生對于實際的教學工作了解更為清楚，能夠為信息管理工作提出更具有建設(shè)性的意見，為信息管理工作提供更大的推動力。第四，引進先進計算機技術(shù)加強管理。計算機技術(shù)的發(fā)展為高校計算機信息管理工作帶來的不止是負面的影響，也有巨大的推動作用。管理人員應(yīng)當充分意識到計算機技術(shù)發(fā)展所帶來的契機，第一時間掌握最為先進的計算機技術(shù)，就能夠更容易地了解到計算機信息管理中可能會遇到哪些問題，就能夠更快地找到應(yīng)對的方法。為了實現(xiàn)以技術(shù)加強管理，高校不僅應(yīng)當招聘更多具有專業(yè)知識和管理實踐能力的人才擔任計算機信息管理崗位，更重要的是要提供更為良好的計算機信息培訓平臺，讓計算機信息管理人員能夠不斷地學習先進的計算機技術(shù)，了解最新的信息技術(shù)動向，從而時刻為計算機信息管理工作做好準備。通過對專業(yè)知識的學習，提高信息管理能力，以強大的計算機技術(shù)為支持，對高校計算機信息進行全方位的管理，杜絕管理工作中的漏洞，才能真正做到高校計算機信息管理能力的提升。

3.小結(jié)

總之，高校計算機信息管理作為高校管理系統(tǒng)的重要組成部分，其能力的高低直接影響著高校整體教學、管理水平的提升。且面臨當今信息時代的到來，高校重視計算機信息管理能力的提升不僅是積極響應(yīng)教學改革的重要體現(xiàn)，同時也是時代的要求。我們只有結(jié)合時代要求，積極提升高校的計算機信息管理能力，才能保證高校計算機教學、管理事業(yè)能夠始終跟得上時展的腳步，是確保高校未來可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。

作者:陳曉 單位:廣東工商職業(yè)學院

參考文獻

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