高校學(xué)生管理信息化建設(shè)途徑

時間:2022-08-16 10:22:19

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高校學(xué)生管理信息化建設(shè)途徑

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展使當(dāng)前高校學(xué)生管理工作向精細(xì)化、精準(zhǔn)化發(fā)展。管理精細(xì)化、精準(zhǔn)化是指通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行。國家教育事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃明確提出要積極發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng)+教育”,鼓勵學(xué)校利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展對教育教學(xué)活動和學(xué)生行為數(shù)據(jù)的收集、分析和反饋,為推動個性化學(xué)習(xí)和針對性教學(xué)提供支持。由此可見,大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)是高校學(xué)生管理工作進(jìn)一步實現(xiàn)精細(xì)化、精準(zhǔn)化的重要手段。下文主要探討在大數(shù)據(jù)的時代背景下高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的多種途徑。

1大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理工作的挑戰(zhàn)

1.1數(shù)據(jù)龐雜,數(shù)據(jù)管理與分析效率低。高校學(xué)生管理工作包含了學(xué)生從進(jìn)校到離校的全過程,通過大數(shù)據(jù)來分析學(xué)生全生命周期的學(xué)習(xí)、活動,目的是為學(xué)校的管理和服務(wù)工作提供精確、精準(zhǔn)的決策和指引。近年來,隨著高校各類管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫的建立,以學(xué)生為中心的數(shù)據(jù)越來越豐富,同時也產(chǎn)生了大量歷史數(shù)據(jù)和冗余信息。一方面對有限的軟硬件資源造成了浪費(fèi),另一方面,在信息調(diào)用時,要想從龐雜的數(shù)據(jù)庫中準(zhǔn)確抽出所需的數(shù)據(jù),難度極大,需要通過數(shù)據(jù)清洗來保障數(shù)據(jù)抽取的質(zhì)量。此外,各個應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)水平參差不齊,各部門間協(xié)同工作難度大,信息化整體規(guī)劃意識不夠等問題都是高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的痛點(diǎn)。1.2學(xué)生工作管理人員信息化素養(yǎng)不高。大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生的管理工作,要求管理人員必須要樹立先進(jìn)的管理理念,也要會熟練使用信息數(shù)據(jù)的管理方法,具備較高的信息化素養(yǎng)。但是我國眾多高校的管理工作人員長期使用傳統(tǒng)的管理方法,管理理念較落后,也缺乏服務(wù)意識,信息化技術(shù)水平和能力都有所欠缺,短時間內(nèi)難以改變。

2大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理信息化建設(shè)措施

2.1健全學(xué)生管理信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范。2.1.1首先要保障信息安全。傳統(tǒng)構(gòu)架的信息管理系統(tǒng)往往存在大量的安全漏洞,有可能造成學(xué)生信息的泄露,也存在數(shù)據(jù)丟失的危險,因此要以國家信息安全保護(hù)的要求全面做好信息系統(tǒng)的安全管理,包括定期開展信息安全等級備案、測評、整改工作,及時建設(shè)、升級網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)范,排除安全隱患。2.1.2規(guī)范包含學(xué)生管理系統(tǒng)在內(nèi)的信息化建。設(shè)項目的全程化管理學(xué)校必須從信息化建設(shè)的全局出發(fā),做好校園頂層設(shè)計,并按年度同步做好分階段的實施規(guī)劃,對所有信息化系統(tǒng)的計劃、實施、完成過程開展有效論證。2.1.3完善制度建設(shè)。信息化制度建設(shè)既要及時跟進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展,從網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施到信息化系統(tǒng)、人員管理等各個方面予以完善,也要緊密結(jié)合學(xué)生管理的相關(guān)制度。2.2建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理。高校通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換中心整合異構(gòu)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集約化管理和統(tǒng)一調(diào)度,加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理。加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理過程:(1)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),來消除信息孤島,明確各個部門數(shù)據(jù)提供和使用的責(zé)任和權(quán)限,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享共建,同時以WebService、ODI等方式建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換接口規(guī)范。(2)對數(shù)據(jù)采集過程和采集后的數(shù)據(jù)開展持續(xù)的質(zhì)量監(jiān)測工作,包括數(shù)據(jù)規(guī)則檢測、數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測,以及監(jiān)測師生數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中是否統(tǒng)一,監(jiān)測數(shù)據(jù)交換平臺的交換性能等,提高數(shù)據(jù)采集的時效性,從源頭確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和唯一性。(3)在應(yīng)用層面,豐富學(xué)生應(yīng)用系統(tǒng)的手段和途徑,加強(qiáng)微信、移動支付、社交網(wǎng)絡(luò)、智能感知等新應(yīng)用在校園各類場景的融入;在數(shù)據(jù)利用層面,開展多樣化的信息采集,利用大數(shù)據(jù)開發(fā)工具,充分研究結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的綜合設(shè)計開發(fā),建立起適合學(xué)生個性化發(fā)展的數(shù)據(jù)管理與分析平臺,也成為學(xué)校決策支持的重要依據(jù)。2.3完善高校學(xué)生信息化管理隊伍建設(shè)。管理人員是高校學(xué)生信息管理工作的主要落實者,因此在大數(shù)據(jù)的時代背景下,高校學(xué)生管理信息化的構(gòu)建必須要重視對工作人員的培訓(xùn)與考核,具體各高??梢云刚垖I(yè)的數(shù)據(jù)技術(shù)管理人員對學(xué)校內(nèi)的管理工作人員進(jìn)行應(yīng)用技能的培訓(xùn),提升技能水平。同時應(yīng)及時轉(zhuǎn)變管理者的管理理念,充分認(rèn)識數(shù)據(jù)在學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展中的核心價值,理解部門在數(shù)據(jù)管理中的職責(zé),以服務(wù)為中心,逐步提高各部門間信息化的協(xié)作能力。

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作者:陳園園 單位:浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院