導(dǎo)語：高職學(xué)生管理工作信息化模式分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：現(xiàn)如今，高校學(xué)生管理工作受到了社會各界的廣泛關(guān)注。與此同時，隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與普及，以及計算機(jī)硬件設(shè)備市場價格的降低，高職學(xué)生管理工作的信息化模式得到了廣泛的應(yīng)用。然而，這種模式在帶來便利的同時也產(chǎn)生了諸多亟待解決的問題，這些問題導(dǎo)致學(xué)生管理工作的效率降低，難以充分的發(fā)揮信息化模式管理的優(yōu)點。介紹了如何正確有效地解決這些問題，讓高職學(xué)生管理工作信息化模式發(fā)揮最大的作用。

關(guān)鍵詞：高職學(xué)生；學(xué)生管理工作；信息化模式

進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，高等職業(yè)院校受到越來越多高中畢業(yè)生的青睞，他們沒有走上大學(xué)的老路，而是去職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)一門技術(shù)。面對這一社會現(xiàn)狀，有效地管理高職學(xué)校學(xué)生工作成為了一個重要的研究命題。因此利用信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行管理的模式得到了廣泛應(yīng)用。然而在學(xué)生工作信息化模式管理的過程中，遇到了許多制約其發(fā)揮最大管理效率的問題。如果這些問題得不到有效地解決，那么這種信息化管理模式就很難得到更好地發(fā)展。

1高職學(xué)生管理工作信息化模式概況

1.1高職學(xué)生管理工作信息化模式的定義

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，高等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理工作信息化模式得到了廣泛地應(yīng)用，其產(chǎn)生的積極影響引起了社會各界的廣泛關(guān)注。那么，什么是高職學(xué)生管理工作信息化模式，它的定義以及內(nèi)涵又是什么呢？對于這個問題，我們可以逐字地進(jìn)行分析和定義。高職學(xué)生管理工作信息化模式所應(yīng)用的對象一定是在高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)習(xí)的廣大高等職業(yè)技術(shù)學(xué)生，這種信息化管理模式使得數(shù)以萬計的高等職業(yè)學(xué)校在校學(xué)生過上安全、快捷、高效的學(xué)習(xí)生活。同時，也使學(xué)校的管理者更加高效、迅速地對學(xué)生管理工作做出反應(yīng)，提高管理者的管理效率、節(jié)約管理時間，為高等職業(yè)學(xué)校的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。這是高職學(xué)生管理工作信息化模式所面向的管理對象。那么，高職學(xué)生管理工作信息化模式定義中另外的一個關(guān)鍵詞就是信息化模式，何謂信息化模式呢？隨著時代的發(fā)展和社會的進(jìn)步，信息技術(shù)現(xiàn)如今已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用，其涉及的范圍也是非常廣闊的。大到國家發(fā)展戰(zhàn)略的設(shè)定和提高人民生活水平，小到老百姓應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)購物、賺錢，可以說信息技術(shù)已經(jīng)融入到了社會的各個角落中，成為拉動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、實現(xiàn)全面建成小康社會宏偉目標(biāo)的重要力量。正因為如此，信息技術(shù)也被廣泛地應(yīng)用到了高職學(xué)生管理工作之中。而且，因為科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，計算機(jī)終端的價格也得到了極大的降低，這更加促進(jìn)了信息化管理模式的普及。所謂信息化管理模式，就是利用計算機(jī)終端和互聯(lián)網(wǎng)，對信息進(jìn)行全面覆蓋、同步管理和分層管理[1]，從而達(dá)到對信息高效管理和高效處理的目的。綜上所述，就是高職學(xué)生管理工作信息化模式的定義。

1.2高職學(xué)生管理工作信息化模式產(chǎn)生的原因

現(xiàn)如今，隨著時代的進(jìn)步和社會的發(fā)展，越來越多的學(xué)生選擇步入高等職業(yè)學(xué)校進(jìn)行學(xué)習(xí)，而不去選擇大學(xué)，在這樣的社會背景之下，高等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生管理工作就顯得尤為重用。如果高等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生管理工作做得不到位，那么對新形勢下高中學(xué)生的畢業(yè)選擇方向就會產(chǎn)生較大的影響，而且對于高等職業(yè)學(xué)校的招生、學(xué)校建設(shè)和未來學(xué)校的發(fā)展都會產(chǎn)生消極的影響。那么，一種可靠、高效的學(xué)生工作管理模式就產(chǎn)生了，它就是信息化模式管理。高職學(xué)生管理工作信息化模式的廣泛應(yīng)用，讓學(xué)生管理工作邁上了一個新的高度。它高效、便捷的管理方法受到了國內(nèi)眾多高等職業(yè)學(xué)校的青睞。它的應(yīng)用，為學(xué)生創(chuàng)造了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，為學(xué)校未來的發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。更為社會專業(yè)人才的培養(yǎng)做出了巨大的貢獻(xiàn)。這種模式產(chǎn)生的主觀因素，正如前面所講，是順應(yīng)社會發(fā)展、和高等職業(yè)學(xué)校發(fā)展的潮流而產(chǎn)生的。高等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理工作信息化模式產(chǎn)生和發(fā)展的客觀因素，一個是社會經(jīng)濟(jì)水平和社會生產(chǎn)力的提高，另外一個，也是最重要的一個，就是電子信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展。上個世紀(jì)九十年代，計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)還沒有普及，人們對于信息技術(shù)了解極少。所以在當(dāng)時，國內(nèi)對于信息化模式應(yīng)用的知識非常匱乏，將信息技術(shù)應(yīng)用到學(xué)生管理工作中是基本不可能實現(xiàn)的。然而，隨著歷史浪潮不斷地向前推進(jìn)，很多在當(dāng)時看起來不能實現(xiàn)的技術(shù)手段都變成了現(xiàn)實。綜合以上觀點，高職學(xué)生管理工作信息化模式產(chǎn)生的原因就是這些。

1.3高職學(xué)生管理工作信息化模式存在的問題

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)水平和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，信息化管理模式在很多領(lǐng)域都得到了廣泛地應(yīng)用。因此，這種信息化管理模式也在高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校中得到了廣泛地應(yīng)用。盡管，我國的高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生管理信息化模式起步較晚，但是其發(fā)展非常迅速，而且這種管理模式與普通的學(xué)生管理方法相比具有非常多且非常明顯的優(yōu)勢，例如，它可以對學(xué)生的入學(xué)信息進(jìn)行快速采集，對這些信息進(jìn)行分層管理和同步管理。并且，其信息覆蓋面非常廣泛，是傳統(tǒng)管理模式無法比擬的。但是，這種信息化管理模式在不斷發(fā)展與完善的過程中，暴露了許許多多亟待解決的問題。目前，高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校還沒有建立完善的學(xué)生管理工作信息化平臺，這樣一來，就不能高效地處理學(xué)生信息。而且，會導(dǎo)致管理人員分工不明確，使信息處理效率大大降低。與此同時，現(xiàn)如今高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生管理工作信息化模式的操作人員素質(zhì)普遍有待提升，他們對計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)操作的熟練程度不是很高，需要進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，否則難以高效地完成信息采集、分類和處理工作，從而降低整個信息互聯(lián)系統(tǒng)的效率。還有一點，就是高等職業(yè)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層沒有采用多種形式的管理方法去管控學(xué)校的信息化管理工作。學(xué)校高層的管理方法單一，會導(dǎo)致信息化管理模式的執(zhí)行者缺乏執(zhí)行力和工作熱情。如果，這些工作人員不能有效地管控這種信息化模式，那么這種智能、高效的信息化管理模式就不能發(fā)揮其真正的優(yōu)勢。綜上所述，如果這些問題得不到有效地解決，那么將會嚴(yán)重地制約高職學(xué)生管理工作信息化模式的發(fā)展。接下來，我將提出幾點優(yōu)化高職學(xué)生管理工作信息化模式的方法。

2優(yōu)化高職學(xué)生管理工作信息化模式的方法

2.1建立切實可行的學(xué)生管理工作信息化平臺

現(xiàn)如今，隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，信息化管理模式被廣泛地應(yīng)用于各個行業(yè)，其中就包括在高職學(xué)生管理工作上的應(yīng)用。針對這一模式，在其發(fā)展和完善的過程中，產(chǎn)生了許多亟待解決的問題。其中的一個問題，就是現(xiàn)如今沒有建立切實可行的學(xué)生管理工作信息化平臺。正所謂，工欲善其事必先利其器，信息化管理平臺是整個高職學(xué)生管理工作信息化模式的基本要求，如果連這基本的要求都不能達(dá)到，那么何談高效地處理、管理學(xué)生信息。高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校如果能夠建立健全學(xué)生管理工作信息化平臺，那么其中的優(yōu)勢會非常地明顯。那么，如何去建立健全學(xué)生管理工作信息化模式呢？這就要求我們，要以計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為核心、為指導(dǎo)思想，利用計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來搭建學(xué)生管理工作信息化平臺[2]。同時，要想建立互聯(lián)、互通的信息管理平臺，就需要大量的計算機(jī)終端來支持。將這些計算機(jī)終端，通過高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的校內(nèi)局域網(wǎng)連接起來，便可以實現(xiàn)信息的全面覆蓋和信息的共享。以上這些是從技術(shù)、硬件方面闡述如何建立健全學(xué)生管理工作信息化平臺。那么，除了從技術(shù)、硬件的角度來完善學(xué)生管理工作信息化平臺，我們還可以通過和每一個學(xué)生交流溝通的方法來完善學(xué)生管理工作信息化平臺。要知道，每一個學(xué)生的個人情況都有所不同，通過和他們的交流、溝通，學(xué)校可以更加深入地了解每一個學(xué)生的情況。這樣就可以因材施教，為學(xué)生管理工作信息化平臺提供個性化的完善方法，同時還能滿足各類學(xué)生在學(xué)習(xí)生活方面的需求。

2.2提高信息化模式管理人員的綜合素質(zhì)

在上文中，我闡述了高職學(xué)校學(xué)生管理工作信息化平臺建立方面存在的問題，以及解決這個問題的方法。那么，除了這一問題，還有一個非常棘手的問題就是，高職學(xué)生管理工作信息化模式操作人員的綜合素質(zhì)有待提高。那么，這些信息化模式操作管理人員素質(zhì)較低的原因是什么呢？我認(rèn)為，高等職業(yè)學(xué)校的在校工作人員與眾多高等院校的工作人員相比綜合素質(zhì)較低，而且他們對于信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的了解比較少，不能靈活地掌握計算機(jī)操作技術(shù)。這就反映出，高等職業(yè)學(xué)校信息化模式管理人員的綜合素養(yǎng)是比較低的，這是其中的一點原因，也是最不容忽視的一個問題。還有一個原因，就是隨著高職學(xué)生管理工作信息化模式的迅猛發(fā)展，高職院校為社會提供的就業(yè)崗位也隨之增多。這樣就導(dǎo)致了，在高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校招聘信息平臺管理人員時，其招聘的工作人員良莠不齊、學(xué)歷不高、管理技術(shù)和能力都不到位。這就是信息化模式操作管理人員綜合素質(zhì)較低的第二個原因。試想，作為這一信息化管理模式的執(zhí)行者，倘若他們的綜合素質(zhì)低下，那么他們?nèi)绾蝿偃芜@一工作，畢竟這份工作需要相對較高的知識儲備和計算機(jī)方面的技能。所以說，作為高職學(xué)生管理工作信息化模式的主體部分，這些信息化模式的操作管理人員要擔(dān)負(fù)起巨大的責(zé)任，其綜合素質(zhì)的提高是必需要實現(xiàn)的。我認(rèn)為，要想提高這些操作管理人員的綜合素質(zhì)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層就要加大對這些工作人員的管理力度，不能讓他們放任自流。如果，他們在操作管理過程中不能擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任、經(jīng)常犯不應(yīng)該的錯誤，那么學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)就要對這些人做出相應(yīng)的處罰措施。這種方法是通過外界的條件來約束這些平臺操作管理人員，以達(dá)到提升他們素質(zhì)的目的。還有一種更直接有效的方法，就是對這些平臺操作管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，通過技術(shù)培訓(xùn)來提高工作人員的綜合素質(zhì)。

2.3加大對信息化模式操作人員的監(jiān)管力度

在高職學(xué)生管理工作信息化模式中還存在著的一個問題就是高職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層，對信息化模式操作人員的監(jiān)管力度較小。從目前來看，高職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層對這種信息化模式的管理缺乏重視，管理方法、監(jiān)察方法比較粗放，對那些信息模式操作人員的管理還不到位。長此以往，就很可能出現(xiàn)信息化模式操作人員工作效率大幅降低的現(xiàn)象，這對于高職學(xué)生管理工作信息化模式的發(fā)展極其不利。那么，如何去解決這個問題呢？這就要求學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層要加大對信息化模式操作人員的監(jiān)管力度，可以通過考勤、獎懲、提干等方法來提高學(xué)校員工的工作熱情和工作效率。與此同時，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該與學(xué)生信息管理模式操作人員進(jìn)行經(jīng)常性的溝通，關(guān)注、關(guān)心他們的工作和生活情況，這樣才能使高職學(xué)生管理工作信息化模式得到進(jìn)一步的發(fā)展。

3結(jié)論

綜合以上的陳述和分析，足以說明高職學(xué)生管理工作信息化模式所具有的巨大優(yōu)勢。并且，從學(xué)生管理工作信息化平臺的建立、信息化模式管理人員綜合素質(zhì)的提升和信息化模式管理方法的改進(jìn)這三個方面入手，可以有效地解決高職學(xué)生管理工作信息化模式中所遇到的諸多問題，使高職學(xué)生管理工作信息化模式得到長遠(yuǎn)地發(fā)展。同時，隨著社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，高職學(xué)生工作信息化管理模式也會得到進(jìn)一步的優(yōu)化和提升。

作者:王琪 單位:廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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