施工企業(yè)項(xiàng)目管理論文3篇

時(shí)間:2022-11-11 10:53:04

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施工企業(yè)項(xiàng)目管理論文3篇

第一篇:標(biāo)桿管理在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

一、施工企業(yè)標(biāo)桿管理的基本含義

考察項(xiàng)目管理與標(biāo)桿管理的概念,通常可以將施工企業(yè)標(biāo)桿管理定義為一個(gè)連續(xù)系統(tǒng)的施工項(xiàng)目目標(biāo)管理具完整的一個(gè)評(píng)估過(guò)程,通過(guò)把自己的企業(yè)和世界上一流的企業(yè)作比較,以獲得提高施工項(xiàng)目管理績(jī)效的根本方法。因此,施工企業(yè)標(biāo)桿管理的內(nèi)涵就是持續(xù)比較分析,發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)外的最佳方式方法,把本企業(yè)的管理活動(dòng)以及其他比較良好的項(xiàng)目進(jìn)行相互的對(duì)比以及分析,選用一系列改進(jìn)和提高的良好措施,最終的目的就是達(dá)到甚至是超越標(biāo)桿的一項(xiàng)基本的過(guò)程。

二、施工企業(yè)標(biāo)桿管理的作用

施工企業(yè)標(biāo)桿管理的主要作用有下面幾個(gè)方面:

1.有助于施工項(xiàng)目管理者掌握世界一流的項(xiàng)目管理,逐漸的明確項(xiàng)目的改進(jìn)與變革的項(xiàng)目的需求方向,最后目標(biāo)就得以實(shí)現(xiàn)。

2.有助于通過(guò)和標(biāo)桿項(xiàng)目做一個(gè)深入的比較,持續(xù)改進(jìn)施工項(xiàng)目管理的終極目標(biāo)。

3.有助于施工項(xiàng)目管理者深入了解項(xiàng)目管理的行動(dòng)實(shí)施計(jì)劃以及方案,獲取一定的經(jīng)驗(yàn),從而快速有效地完善自身項(xiàng)目的改進(jìn)方案。

4.有助于施工企業(yè)通過(guò)一系列直接、持續(xù)的改進(jìn)項(xiàng)目管理的基本路徑,進(jìn)而進(jìn)提高企業(yè)管理層整體的項(xiàng)目管理的能力。

5.有助于施工項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提高學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的能力,建立一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)習(xí)型組織,營(yíng)造一種良好的學(xué)術(shù)氛圍。

三、施工企業(yè)標(biāo)桿管理實(shí)施步驟

1.周密計(jì)劃在計(jì)劃階段,主要是明確主題、組建學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)、選定標(biāo)桿學(xué)習(xí)伙伴、搜集及分析資訊和采取改革行動(dòng)等內(nèi)容。在管理方法上也就是我們經(jīng)常講的確定目標(biāo),目標(biāo)確定得好與壞,直接關(guān)系到標(biāo)桿管理工作能否正常開展下去。目標(biāo)過(guò)高,不切實(shí)際,會(huì)在企業(yè)內(nèi)造成消極心理,打擊積極性,目標(biāo)定得過(guò)低,又可能造成標(biāo)桿管理過(guò)程中出現(xiàn)應(yīng)付心理。所以,計(jì)劃階段確定的目標(biāo),要有一定的高度,通過(guò)努力可以完成,只有這樣,才能有效地開展標(biāo)桿管理。

2.數(shù)據(jù)分析和收集內(nèi)部數(shù)據(jù)的分析和收集主要包含:收集而且需要分析企業(yè)施工內(nèi)部公開發(fā)表的部分信息,通過(guò)內(nèi)部調(diào)查和訪談,收集一些基本的材料。

3.實(shí)施與相應(yīng)的調(diào)整根據(jù)標(biāo)桿管理的諸多的報(bào)告,制訂出一項(xiàng)比較具體的實(shí)施計(jì)劃,在施工企業(yè)的內(nèi)部實(shí)施的方案,并且不斷對(duì)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和控制,相應(yīng)的做一些調(diào)整,最后達(dá)到提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的優(yōu)勢(shì)。

4.外部數(shù)據(jù)的收集和分析外部數(shù)據(jù)的持續(xù)收集和后期分析通常包括:通過(guò)仔細(xì)的調(diào)查研究和實(shí)時(shí)實(shí)地的訪問(wèn)研究,進(jìn)一步的收集到了一些外部的資料,研究和分析了最后的資料最后得出標(biāo)桿管理的一些結(jié)論。

5.聯(lián)系改善進(jìn)取標(biāo)桿管理是一個(gè)連續(xù)的項(xiàng)目管理過(guò)程,而不是一錘子買賣的一個(gè)過(guò)程。因此,為了方便后續(xù)實(shí)施標(biāo)桿的一些項(xiàng)目管理措施,施工企業(yè)必須要盡力去維護(hù)好標(biāo)桿管理的大數(shù)據(jù)庫(kù),不斷的學(xué)習(xí)以及不斷的提高。其實(shí)這個(gè)連續(xù)的改進(jìn),和多數(shù)施工企業(yè)推廣的質(zhì)量管理體系要求是保持一致的,方法也是一致的,施工企業(yè)推行的IS09000族質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也是在持續(xù)改進(jìn)的不斷提高的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,在標(biāo)桿管理過(guò)程中,完全可以將其和IS09000族質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來(lái)去推行。

四、標(biāo)桿管理在施工企業(yè)應(yīng)用的局限性

1.標(biāo)桿管理會(huì)引發(fā)起企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的相似標(biāo)桿管理經(jīng)常會(huì)鼓勵(lì)企業(yè)互相模仿、互相學(xué)習(xí),模仿使得從企業(yè)的表面上來(lái)看是有一定的提升,但是本質(zhì)上效率是有所降低。所以,在推行標(biāo)桿管理體系的時(shí)候,不可盲目地單純?nèi)ツ7拢且扇∧眠^(guò)來(lái)、改進(jìn)、創(chuàng)新和優(yōu)化的方式,把標(biāo)桿經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為自己的東西,要形成企業(yè)自己的特點(diǎn)和管理核心,創(chuàng)出獨(dú)特的品牌,才不會(huì)出現(xiàn)趨同于其他企業(yè)的現(xiàn)象。

2.標(biāo)桿管理缺陷因?yàn)榭萍嫉目焖俚匕l(fā)展,使得企業(yè)使用技術(shù)的復(fù)雜性以及產(chǎn)品的技術(shù)含量逐步的提高,進(jìn)一步對(duì)實(shí)施標(biāo)桿管理的企業(yè)提出了一種強(qiáng)大的挑戰(zhàn),很容易落入“落后—標(biāo)桿一又落后一再標(biāo)桿”的“標(biāo)桿管理陷阱”之中。這就要求企業(yè)在標(biāo)桿管理中,在追趕標(biāo)桿伙伴的過(guò)程中,不能忽略自己的優(yōu)勢(shì),要將自己企業(yè)的特點(diǎn)結(jié)合到標(biāo)桿管理過(guò)程中,才會(huì)超越標(biāo)桿伙伴,才不會(huì)永遠(yuǎn)跟在別人后面去學(xué)習(xí),才會(huì)把企業(yè)做大做強(qiáng)??偟膩?lái)說(shuō),實(shí)行施工企業(yè)項(xiàng)目標(biāo)桿管理是比較完善化、系統(tǒng)化的一項(xiàng)工作,需要領(lǐng)導(dǎo)大力的支持以及投入大量的人力和財(cái)力,而且還需要后期連續(xù)不斷的努力和堅(jiān)持,最后上述的幾項(xiàng)工作都將會(huì)成為項(xiàng)目人員學(xué)習(xí)的強(qiáng)大的動(dòng)力。引入和實(shí)施項(xiàng)目標(biāo)的標(biāo)桿管理體制,將來(lái)會(huì)成為施工企業(yè)在未來(lái)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中立足的一條必由之路。

作者:王云波 單位:陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第二篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成立的意義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)大量交易業(yè)務(wù)的集中處理,通過(guò)統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一技術(shù)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、高效,為集團(tuán)內(nèi)組織提供高質(zhì)量和低成本的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理和決策支持提供更專業(yè)和低成本的數(shù)據(jù)信息。同時(shí),財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一、集中、快速處理讓信息溝通更為直接、高效,信息傳遞更加及時(shí)、快速。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,業(yè)務(wù)信息化的集中處理、跨區(qū)域跨組織的專業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù),消除了重復(fù)職能人員設(shè)置,從而降低了人力成本,并且改變了單純以人員的增加來(lái)支持業(yè)務(wù)的擴(kuò)大和財(cái)務(wù)職能提升的狀況。該模式能夠充分整合資源,建立統(tǒng)一、快捷的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),從而克服大型企業(yè)財(cái)務(wù)處理效率低下和人力資源重復(fù)投入的缺點(diǎn),進(jìn)一步提升企業(yè)的價(jià)值,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),為財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型提供了先決條件,財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中抽離出精力,投入到經(jīng)營(yíng)決策、業(yè)務(wù)支持等為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)中去,為財(cái)務(wù)能力的提升創(chuàng)造環(huán)境。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)將來(lái)發(fā)揮的職能來(lái)看,其專業(yè)背景及思維模式將逐步從會(huì)計(jì)走向管理、從管理走向金融。從西方建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還是財(cái)務(wù)高級(jí)管理人才培養(yǎng)的重要基地。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的特征、現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最重要的特征是集中與共享:集中的是職能,共享的是資源。資源配置理論要求將有限的資源在組織內(nèi)部進(jìn)行合理、優(yōu)化配置以發(fā)揮資源最大的效用及效益。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的方式及目的在理論層面詮釋了資源配置的要求。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的機(jī)構(gòu)內(nèi)部,共享服務(wù)模式改變了原來(lái)資源分散、重復(fù)配置的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)了資源的集中共享和集約配置,提高了資源的利用效率。從20世紀(jì)80年代開始,共享服務(wù)就被某些大型企業(yè)集團(tuán)廣泛應(yīng)用在IT、財(cái)務(wù)和采購(gòu)領(lǐng)域,以降低成本。例如,20世紀(jì)80年代初,福特公司在歐洲成立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。目前,歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家近90%的《財(cái)富》世界500強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)建立或正在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在中國(guó)起步較晚,近些年來(lái)萬(wàn)科、海爾、中興通訊、長(zhǎng)虹等大型企業(yè)均成立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。國(guó)內(nèi)少數(shù)大型建筑施工企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在財(cái)務(wù)管理方面的積極作用,并逐步推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)。

三、建筑施工企業(yè)的定義、項(xiàng)目管理的特征

建筑施工企業(yè)(constructioncompany)指專門從事建筑物與構(gòu)造物(建筑工程、市政公用工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程)的新建、擴(kuò)建、改建和拆除等有關(guān)活動(dòng)的企業(yè)。建筑施工企業(yè)的主要特征是:項(xiàng)目(就是生產(chǎn)產(chǎn)品)點(diǎn)多面廣,管理范圍廣;項(xiàng)目(生產(chǎn)產(chǎn)品)的生產(chǎn)周期長(zhǎng),投資金額大,需要分期、分部位來(lái)確認(rèn)合同收入;項(xiàng)目(生產(chǎn)產(chǎn)品)地點(diǎn)固定,但是資源配置不斷變動(dòng);項(xiàng)目(生產(chǎn)產(chǎn)品)訂單式現(xiàn)場(chǎng)完成,并按工期交付使用;項(xiàng)目(生產(chǎn)產(chǎn)品)生產(chǎn)環(huán)境、條件復(fù)雜多變,管理難度大。

四、傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的諸多特點(diǎn),造成傳統(tǒng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在以下現(xiàn)狀:

1.現(xiàn)場(chǎng)人員配備齊全,一般是2人以上,項(xiàng)目越大,財(cái)務(wù)管理人員越多,人員增長(zhǎng)較快,業(yè)務(wù)量不足時(shí),造成人力資源浪費(fèi)。

2.傳統(tǒng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,雖然財(cái)務(wù)主管是上級(jí)單位委派,但是由于其績(jī)效考核在項(xiàng)目部,財(cái)務(wù)人員一般很難保持獨(dú)立性。

3.傳統(tǒng)的施工項(xiàng)目一般也有預(yù)算管理,但是這種預(yù)算管理基本上是預(yù)算總額控制,出現(xiàn)超預(yù)算的情況只能在年終或項(xiàng)目完工考核體現(xiàn),做不到過(guò)程管控。

4.傳統(tǒng)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理模式信息化程度較低,一般是現(xiàn)場(chǎng)辦公,紙質(zhì)審批,存在不按流程審批或?qū)徟鞒滩煌暾椭Ц兜默F(xiàn)象,管理不規(guī)范,并且紙質(zhì)文件審批,容易造假,不利于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批的準(zhǔn)確性和完整性。

5.傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目部由于點(diǎn)多面廣,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員管理比較分散,上級(jí)財(cái)務(wù)部門無(wú)法及時(shí)、可靠地掌握基層部門的財(cái)務(wù)狀況。例如傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)管理中有時(shí)1~2名財(cái)務(wù)人員,部分人員長(zhǎng)期在沒(méi)有監(jiān)管的情況下,容易導(dǎo)致貪污、挪用資金或者是偽造文件騙取公款等風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。

6.傳統(tǒng)施工項(xiàng)目管理模式,資料都是由業(yè)務(wù)部門提供給現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理,現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員往往由于業(yè)務(wù)水平限制或礙于情面,審核通過(guò)并處理了部分不合規(guī)的支付或報(bào)銷,造成稅務(wù)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

7.傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理,由于受建筑施工企業(yè)管理現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)水平的制約,很少能提供較高水平的分析報(bào)告。

五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建筑施工企業(yè)建設(shè)的難點(diǎn)和解決措施

(一)管理難點(diǎn)分析

1.信息化要求高建筑施工企業(yè)點(diǎn)多面廣,如果財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心仍運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,業(yè)務(wù)審批、資金支付審批等都是通過(guò)線下審批,再傳遞到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,整個(gè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程漫長(zhǎng),工作效率低下,達(dá)不到資源配置的效果。

2.標(biāo)準(zhǔn)化管理要求高傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,雖然有制度管理,但是沒(méi)有制定詳細(xì)的、標(biāo)準(zhǔn)的操作細(xì)則,人為因素較大。各種數(shù)據(jù)如果沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),容易導(dǎo)致表格編制五花八門、無(wú)法準(zhǔn)確合并分析,造成重復(fù)勞動(dòng)、資源嚴(yán)重浪費(fèi)。

(二)解決方案

1.提高信息化水平財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立必須有統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)做支撐,所以在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)必須有強(qiáng)大的信息化平臺(tái)做支撐,比如需要配置大型服務(wù)器、開發(fā)適合企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、開發(fā)報(bào)銷系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)等,并且在此基礎(chǔ)上,逐步推進(jìn)人力資源系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等系統(tǒng)開發(fā),促進(jìn)信息化水平的提高,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,提高工作效率。

2.企業(yè)流程再造財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的前提就是做好流程再造。具體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所需要的流程包括業(yè)務(wù)核算流程、財(cái)務(wù)操作流程、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理流程以及配套的業(yè)務(wù)流程。其中業(yè)務(wù)核算流程是指財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所處理的業(yè)務(wù)從發(fā)生到財(cái)務(wù)處理完畢,直至完成檔案歸檔的全過(guò)程,是對(duì)現(xiàn)有流程的梳理、優(yōu)化和再造;財(cái)務(wù)操作流程是指財(cái)務(wù)人員的操作指南;內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理流程是指財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部管理所涉及的流程,如績(jī)效管理、各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化制度的制定;配套部門業(yè)務(wù)流程是為適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)單位流程進(jìn)行的梳理。

六、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)際提升作用

1.全面降低施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的管理成本財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將分散的財(cái)務(wù)人員集中到一起,通過(guò)流程再造,崗位梳理,不僅做到不相容崗位的互斥,每個(gè)崗位業(yè)務(wù)飽滿,而且極大的降低了人員管理費(fèi)用。案例:某大型集團(tuán)施工企業(yè)二級(jí)子公司,目前在全國(guó)設(shè)立了5個(gè)區(qū)域共享中心,截至2015年4月,核算人員127人,核算單位287家,平均每人核算2.26家單位。按照傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員,1個(gè)項(xiàng)目配備1~2人,加上機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)人員,預(yù)計(jì)需要500人左右;而實(shí)行財(cái)務(wù)共享后,核算會(huì)計(jì)人員127人左右,財(cái)務(wù)管理人員130人左右,總體減少財(cái)務(wù)人員260人左右,其中為項(xiàng)目減少最少200人左右。按照中部城市工資和其他費(fèi)用支出來(lái)算,最少為項(xiàng)目部直接節(jié)約2000萬(wàn)元左右。按通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)比分析,我們可以看到,財(cái)務(wù)共享服務(wù)顛覆了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理下隨著項(xiàng)目增多導(dǎo)致人員、成本雙增的狀況。

2.保持會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性,客觀反映項(xiàng)目效益。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會(huì)計(jì)核算人員人事關(guān)系直接隸屬于總公司層面,績(jī)效考核也歸屬于總公司層面,會(huì)計(jì)人員能夠保持獨(dú)立性,從而保障了項(xiàng)目核算的真實(shí)性、完整性,客觀反映項(xiàng)目效益。

3.提高企業(yè)管理水平的計(jì)劃性和精細(xì)化管理財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后,通過(guò)信息化手段將全面預(yù)算和資金計(jì)劃預(yù)置到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。某項(xiàng)支付或報(bào)銷無(wú)預(yù)算或無(wú)資金計(jì)劃是不能支付和報(bào)銷,這就要求項(xiàng)目管理人員加強(qiáng)預(yù)算學(xué)習(xí),養(yǎng)成預(yù)算習(xí)慣,嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃辦理業(yè)務(wù),推進(jìn)項(xiàng)目管理水平的提高,提高管理效益。

4.通過(guò)信息化管理推進(jìn)項(xiàng)目管理水平實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)以后,業(yè)務(wù)審批、資金支付的審批流程預(yù)置在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。如果沒(méi)有審批流程、審批流程不完整或?qū)徟灰?guī)范,資金無(wú)法支付或辦理。信息化的管理,推進(jìn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)部門按規(guī)范流程辦理,從而進(jìn)一步推進(jìn)了項(xiàng)目管理水平。

5.通過(guò)崗位的內(nèi)部控制,規(guī)避企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,會(huì)計(jì)崗位職責(zé)分工明確,資金結(jié)算崗和稽核崗是相分離,有效控制了上述事件的發(fā)生。此外,資金結(jié)算崗定期輪崗制度,也是從制度上制約了貪腐現(xiàn)象的發(fā)生。

6.規(guī)范資料提供,降低企業(yè)稅務(wù)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心由于設(shè)立了相關(guān)審核和稽核崗位,對(duì)不合規(guī)的資料可以提前發(fā)現(xiàn),并及時(shí)退還項(xiàng)目部,責(zé)令其按規(guī)范整改、提供合法合規(guī)資料,最大限度的降低了稅務(wù)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

7.通過(guò)業(yè)務(wù)交流、制度培訓(xùn)、項(xiàng)目回訪,提高共享和項(xiàng)目的業(yè)務(wù)水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,相關(guān)業(yè)務(wù)核算崗位和業(yè)務(wù)部門是緊密聯(lián)系;在這種業(yè)務(wù)交流過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員慢慢了解了業(yè)務(wù)知識(shí),業(yè)務(wù)部門也逐步提供較高水平的資料,提高了項(xiàng)目管理水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行定期的培訓(xùn),也是對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)提高和溝通的過(guò)程;財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)項(xiàng)目定期回訪,也是雙方業(yè)務(wù)交流的一種重要方式,這種交流能夠深層次了解各自的需求及存在的不足,促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)的提高。

8.通過(guò)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì),提供增值服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成立后,通過(guò)制度約定,要求全體會(huì)計(jì)專業(yè)核算崗平時(shí)記載項(xiàng)目部在管理中存在的問(wèn)題,提出自己對(duì)項(xiàng)目管理的建議和措施,定期向領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)送分析報(bào)告,為項(xiàng)目部提供增值服務(wù)。這種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、傳遞問(wèn)題、解決問(wèn)題的工作思路,作為財(cái)務(wù)共享中心為項(xiàng)目部提供的一項(xiàng)增值服務(wù),促進(jìn)了項(xiàng)目管理水平的提高。

七、展望財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心未來(lái)對(duì)項(xiàng)目管理的促進(jìn)作用

財(cái)務(wù)共享服務(wù)這種管理模式對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),是一個(gè)新事物。新事物在成長(zhǎng)過(guò)程中難免有不足的地方,如何進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量,確保流程質(zhì)量、成本、效率等關(guān)鍵指標(biāo)得到持續(xù)的改善,是下一步為項(xiàng)目服務(wù)的新課題。

1.推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步開發(fā),提高系統(tǒng)的分析功能,為項(xiàng)目管理提供依據(jù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建筑施工企業(yè)推行的時(shí)間不長(zhǎng),信息化平臺(tái)建設(shè)還不夠完善,還有很大的提升空間。如何把信息化和業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,通過(guò)信息化升級(jí)來(lái)提高業(yè)務(wù)管控水平,是建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理升級(jí)的重要一環(huán)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是建立在信息化平臺(tái)基礎(chǔ)上的一種新的財(cái)務(wù)管理模式。領(lǐng)導(dǎo)層作出決策時(shí),需要通過(guò)系統(tǒng)能夠隨時(shí)查詢到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是限于系統(tǒng)功能的制約,很多分析功能不能通過(guò)系統(tǒng)完成,部分分析結(jié)論在系統(tǒng)外部才能獲得?,F(xiàn)代建筑施工企業(yè)需要進(jìn)一步開發(fā)完善財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng),加強(qiáng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)綜合分析能力,為決策層和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層提供依據(jù)。

2.進(jìn)一步梳理、細(xì)化財(cái)務(wù)共享制度和管理流程,為施工項(xiàng)目提供更好的服務(wù)。作為新興的一種財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的很多制度、細(xì)則、流程還不夠完善,需要通過(guò)一段時(shí)間的檢驗(yàn)發(fā)展,逐步完善修改制度不足的地方。項(xiàng)目部是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)的核心,只有流程完善了、制度流暢了,項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的交流才能順暢,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心才能提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.加大新技術(shù)的開發(fā),推進(jìn)項(xiàng)目管理升級(jí)。隨著財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā),下一步項(xiàng)目部需要提供現(xiàn)場(chǎng)大量圖像資料作為支撐,傳統(tǒng)的照片和手工錄入遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了需求。先進(jìn)的軟件系統(tǒng),還是需要強(qiáng)大的硬件做后盾。新技術(shù)的引入,例如視屏監(jiān)控、影像技術(shù)、雙屏顯示技術(shù)以及條形碼技術(shù)等需要逐步提上日程。通過(guò)新技術(shù)的開發(fā),建筑施工企業(yè)的各級(jí)管理層可以隨時(shí)查閱、了解到項(xiàng)目動(dòng)態(tài),為管理好項(xiàng)目獲得最直觀的數(shù)據(jù)。項(xiàng)目部為掌握新技術(shù)也要加強(qiáng)人員培養(yǎng),提升項(xiàng)目各項(xiàng)管理水平。結(jié)語(yǔ)項(xiàng)目部是建筑施工企業(yè)的利潤(rùn)中心,是建筑施工企業(yè)發(fā)展的基石。建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)實(shí)施過(guò)程中的制度制定、流程梳理、系統(tǒng)開發(fā)、硬件購(gòu)置,都要充分考慮到施工項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)條件,做到流程的合理規(guī)范、制度運(yùn)行的通暢、業(yè)務(wù)處理的高效。為項(xiàng)目部服務(wù)不是一句空話,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心始終要把服務(wù)理念貫穿于工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)。

作者:郭曉彬 肖澤鋒 單位:中交第二航務(wù)工程局有限公司貴陽(yáng)共享中心

第三篇:施工企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度研究

一、施工企業(yè)項(xiàng)目管理的意義

項(xiàng)目管理作為施工企業(yè)一項(xiàng)重要的工作,它包括了財(cái)務(wù)管理、物資管理、生產(chǎn)管理、安全管理、技術(shù)管理等多個(gè)方面,施工企業(yè)只有做好項(xiàng)目管理工作,才能節(jié)省工程成本,獲得更好的效益。近年來(lái),我國(guó)建筑行業(yè)取得了規(guī)模性的發(fā)展,建筑規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理要求也在不斷提高。在建筑工程中,施工企業(yè)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)重要的工作,項(xiàng)目管理工作的好壞直接關(guān)系到工程建設(shè)質(zhì)量,是工程施工企業(yè)取得良好經(jīng)濟(jì)效益的保障。在當(dāng)代建筑工程中,項(xiàng)目管理貫穿于工程建設(shè)的始末,然而建筑工程有著周期長(zhǎng)、施工復(fù)雜等特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目管理工作要求甚高。在這個(gè)以經(jīng)濟(jì)效益為核心價(jià)值觀的世界里,我國(guó)工程施工企業(yè)在工程建設(shè)中,偏重于工程施工,對(duì)項(xiàng)目管理沒(méi)有給予足夠的重視,認(rèn)為只有做好工程施工管理就是獲得效益的關(guān)鍵。同時(shí),在工程施工階段,受多種因素的影響,使得工程施工存在很大的安全隱患,影響到工程施工。而在工程建設(shè)中,工程質(zhì)量與安全與施工企業(yè)項(xiàng)目管理有著直接的關(guān)聯(lián),施工企業(yè)只有做好項(xiàng)目管理工作,不斷提高項(xiàng)目管理水平,才能更好地確保工程建設(shè),保證工程施工質(zhì)量和安全,進(jìn)而為施工企業(yè)帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)效益。

二、我國(guó)施工企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度評(píng)價(jià)方法

在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,工程施工企業(yè)為了更好地促進(jìn)自身的發(fā)展,就必須推進(jìn)項(xiàng)目管理,通過(guò)項(xiàng)目管理來(lái)給自己進(jìn)行定位,而在這一過(guò)程中,施工企業(yè)需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)指導(dǎo)企業(yè)不斷提高項(xiàng)目管理能力。在這樣的環(huán)境下,項(xiàng)目管理成熟度模型也就應(yīng)運(yùn)而生了。項(xiàng)目成熟度管理模型是一種項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)方法,它能綜合且較全面的反映出施工企業(yè)的管理能力,讓企業(yè)了解到自身的不足,進(jìn)而促使企業(yè)采取有效的措施來(lái)提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。隨著我國(guó)當(dāng)代建筑行業(yè)的發(fā)展,建筑規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平也在不斷提高,從關(guān)鍵過(guò)程域法到當(dāng)前較為常用的層次分析法、綜合指標(biāo)評(píng)價(jià)法,這些都代表著我國(guó)施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平不斷提高。

1.關(guān)鍵過(guò)程域法。早期,受經(jīng)濟(jì)、科技等條件的影響,我國(guó)工程施工企業(yè)項(xiàng)目管理較為常用的方法就是關(guān)鍵過(guò)程域法,這種項(xiàng)目管理成熟度模型中的每個(gè)等級(jí)都是由幾個(gè)關(guān)鍵過(guò)程域組成,關(guān)鍵過(guò)程域具體表現(xiàn)為一組目標(biāo),而幾個(gè)關(guān)鍵過(guò)程域則共同形成了一種項(xiàng)目管理等級(jí)水平。施工企業(yè)通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目的關(guān)鍵過(guò)程域進(jìn)行測(cè)定就可以判定項(xiàng)目管理水平。關(guān)鍵過(guò)程域法的關(guān)鍵就是選域,它操作簡(jiǎn)單,但是也缺乏定量分析,容易受施工項(xiàng)目管理人員的主管意愿的影響,項(xiàng)目管理成熟度的測(cè)定的精確性較差。

2.層次分析法。層次分析法是一種定性與定量相結(jié)合的多目標(biāo)分析方法,這種評(píng)估方法改變了傳統(tǒng)中最優(yōu)化技術(shù)只能處理定量分析問(wèn)題的觀念,它從傳統(tǒng)評(píng)估方法的基礎(chǔ)上結(jié)合了定性分析方法,在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用層次分析法有效地提高了項(xiàng)目管理水平,提高了管理效果。在項(xiàng)目管理中,對(duì)項(xiàng)目管理中的每一個(gè)等級(jí)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估測(cè)定,確定其等級(jí)大小,如果評(píng)估對(duì)象達(dá)到了等級(jí)要求則進(jìn)行下一等級(jí)的測(cè)定,如果評(píng)估值不能達(dá)到下一等級(jí)的要求時(shí),則本等級(jí)就是該項(xiàng)目管理的成熟度等級(jí)。另外,在工程建設(shè)中,工程的多樣性、復(fù)雜性使得其施工中存在風(fēng)險(xiǎn)因素不斷加大,利用多層次分析法可以有效的針對(duì)工程施工行中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析,從而將風(fēng)險(xiǎn)因素控制在一個(gè)可控制的范圍內(nèi),降低施工成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

3.綜合指標(biāo)評(píng)價(jià)法。綜合指標(biāo)評(píng)價(jià)法是指運(yùn)用各種綜合統(tǒng)計(jì)指標(biāo),從具體數(shù)量方面對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行分析的一種方法。這種方法將評(píng)估體系建立在系統(tǒng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系上,系統(tǒng)性較強(qiáng),貫穿于建筑工程項(xiàng)目的始末,能夠較為全面的反映出施工企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度。評(píng)估指標(biāo)體系是理論與實(shí)際結(jié)合的產(chǎn)物,它必須是對(duì)客觀實(shí)際的抽象描述,反應(yīng)的結(jié)果也較為真切,進(jìn)而為企業(yè)項(xiàng)目管理提供依據(jù),提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平,為企業(yè)帶來(lái)更好的效益。

三、提高施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平的方法

1.健全工程管理制度。施工企業(yè)項(xiàng)目管理作為工程建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,項(xiàng)目管理的好壞直接關(guān)系到了工程建設(shè)進(jìn)度及施工企業(yè)的效益。在工程項(xiàng)目管理工作中,管理制度是工程項(xiàng)目管理工作的依據(jù),只有健全的工程管理制度才能更好地促進(jìn)工程項(xiàng)目管理工作的開展。就目前來(lái)看,我國(guó)工程建設(shè)管理制度的不健全是制約工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要因素,而施工企業(yè)要想取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,就必須不斷完善工程各項(xiàng)管理制度。工程施工企業(yè)只有不斷完善工程管理制度,才能更好地保障工程施工安全,提高工程建設(shè)質(zhì)量。例如,在湖北某建筑工程中,該工程的施工重點(diǎn)是地面填土方工程,屋面模板安裝與鋼筋砼工程。施工企業(yè)將工程施工方案及工程建設(shè)要求告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)管,這樣一來(lái),防止工程出現(xiàn)多管、重管的現(xiàn)象。

2.加強(qiáng)管理人才的培養(yǎng)。在建筑工程項(xiàng)目管理工作中,工程管理人員起著決定性的作用。專業(yè)的項(xiàng)目管理人員是工程取得良好經(jīng)濟(jì)效益的保障,只有專業(yè)的管理人員才能在工程項(xiàng)目管理工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用,確保工程質(zhì)量和施工安全。首先,工程施工企業(yè)必須加強(qiáng)施工管理人員的理論知識(shí)的教育,提高他們對(duì)工程管理工作的認(rèn)識(shí),同時(shí)還要加強(qiáng)管理人員的管理能力、決策能力以及安全意識(shí)的培訓(xùn),進(jìn)而在施工過(guò)程中不斷規(guī)范施工行為,確保施工安全。其次,工程施工企業(yè)必須重視施工隊(duì)伍的管理,不斷提高施工作業(yè)人員的安全意識(shí),為工程建設(shè)打造出一支高素質(zhì)、技術(shù)過(guò)硬的施工隊(duì)伍,進(jìn)而為工程施工質(zhì)量與施工安全提供保障。

四、結(jié)語(yǔ)

在這個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的社會(huì)里,對(duì)工程建設(shè)要求也越來(lái)越高。在工程建設(shè)中,項(xiàng)目管理是工程建設(shè)的核心工作,它不僅關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也關(guān)系到工程建設(shè)安全與質(zhì)量。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,我國(guó)工程施工企業(yè)要想更好地發(fā)展下去,在工程建設(shè)中,就必須重視工程項(xiàng)目管理工作,不斷加強(qiáng)管理人員的教育,落實(shí)相關(guān)管理制度和安全責(zé)任生產(chǎn),進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供保障。

作者:丁健 單位:山東科技大學(xué)