淺析新時(shí)代高校學(xué)生學(xué)籍管理
時(shí)間:2022-06-26 10:46:06
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【摘要】高校學(xué)生學(xué)籍管理是各大院校對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效管理的核心環(huán)節(jié),學(xué)籍管理的質(zhì)量不僅直接關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量,而且還直接關(guān)系到學(xué)生的切身利益,是各大高校都十分重視的工作。近年來(lái),高校學(xué)生學(xué)籍管理工作在教育部的規(guī)范下,取長(zhǎng)補(bǔ)短,逐步完善,取得了一系列的成績(jī),總結(jié)了一套較為成熟的經(jīng)驗(yàn),但客觀來(lái)講,也仍然存在一些不容忽視的問(wèn)題。本文以新時(shí)代高校學(xué)生學(xué)籍管理為題,首先認(rèn)真對(duì)新時(shí)代高校學(xué)生學(xué)籍管理的主要內(nèi)容、主要意義和當(dāng)前現(xiàn)狀進(jìn)行了總結(jié),而后針對(duì)性的提出了提升管理效能的具體對(duì)策,期望對(duì)今后高校學(xué)生學(xué)籍管理提供理論借鑒。
【關(guān)鍵詞】新時(shí)代;高校;學(xué)籍管理
一、新時(shí)代高校學(xué)生學(xué)籍管理概述
(一)主要內(nèi)容。高校學(xué)生學(xué)籍管理工作涵蓋內(nèi)容較廣、工作量較大、精度要求較高,國(guó)家教育部按照促進(jìn)學(xué)生德智體全面發(fā)展的目標(biāo)為導(dǎo)向,制定了學(xué)生學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定,如《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》。以規(guī)定為依據(jù),結(jié)合我國(guó)各大高校學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),目前高校學(xué)生學(xué)籍管理主要可以分為兩個(gè)部分:一是靜態(tài)管理,二是動(dòng)態(tài)管理。靜態(tài)管理主要指的是學(xué)生從高校畢業(yè)后,留存在高校的各項(xiàng)學(xué)習(xí)檔案資料記錄,這類資料主要用于查詢所用,相對(duì)固定,變化較小。動(dòng)態(tài)管理主要指的是學(xué)生在校期間的學(xué)籍變動(dòng)情況,包括學(xué)籍注冊(cè)、基本信息、專業(yè)調(diào)換、考核成績(jī)記錄、獎(jiǎng)勵(lì)處罰和畢業(yè)資格等。(二)主要意義。如前文所述,高校學(xué)生學(xué)籍管理是各大院校對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效管理的核心環(huán)節(jié),工作涵蓋內(nèi)容較廣、工作量較大、精度要求較高,不僅直接關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量,而且還直接關(guān)系到學(xué)生的切身利益,是各大高校都十分重視的工作??偨Y(jié)起來(lái)具體有三個(gè)方面的意義:一是便于院校科學(xué)有序的開展學(xué)生教育培養(yǎng)工作,避免了院校培養(yǎng)的無(wú)序化和低效化;二是便于學(xué)生為自己制定清晰地學(xué)習(xí)目標(biāo),做到學(xué)習(xí)有的放矢,提高在校期間的學(xué)習(xí)效率;三是能夠以條款的方式明確各項(xiàng)義務(wù)和權(quán)利,能有效的保障好院校、教師和學(xué)生的各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)得到貫徹落實(shí)。(三)當(dāng)前現(xiàn)狀。隨著近年來(lái)大學(xué)生人數(shù)保持在高位,一些高校紛紛擴(kuò)大招生規(guī)模,一些民辦高校陸續(xù)成立,各個(gè)高校之間學(xué)生學(xué)籍管理存在一定的差異,綜合來(lái)看,當(dāng)前各大院校學(xué)籍管理現(xiàn)狀是,公立高校好于民辦高校、學(xué)院好于大學(xué),問(wèn)題主要集中于三個(gè)方面:一是管理思路局限于管資料檔案,沒(méi)有以人為本,通過(guò)學(xué)籍管理促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展;二是管理制度不成體系,主要是涉及到學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度在制定過(guò)程中缺乏統(tǒng)籌,導(dǎo)致制度之間的銜接不緊密,也還存在互相矛盾之處;三是學(xué)籍管理手段較為落后,主要體現(xiàn)在沒(méi)有采用新的信息化手段助力學(xué)生學(xué)籍管理,沿用以人工為主的登記統(tǒng)計(jì)方式開展工作,影響工作的效率和質(zhì)量。
二、提升新時(shí)代高校學(xué)生學(xué)籍管理效能的主要對(duì)策
(一)樹立以人為本的學(xué)籍管理思路。要提升高校學(xué)生學(xué)籍管理的效能,首先要從管理者思想上入手,提升管理者以人為本的學(xué)籍管理水平。當(dāng)前,一些高校在進(jìn)行學(xué)籍管理工作時(shí),片面的將學(xué)籍管理工作定義成與資料檔案打交道的工作,忽視了學(xué)籍檔案管理的客體是一位位個(gè)性鮮明的學(xué)生,這種錯(cuò)誤思想極大制約了學(xué)籍管理工作的發(fā)展。以人為本是指要以學(xué)生為根本,為了使學(xué)生能夠得到更加全面的發(fā)展,而制定并執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度措施。在制度制定過(guò)程中既要把握好剛性的管理,明確不可變更的管理制度法規(guī),同時(shí)也要充分考慮柔性的人文關(guān)懷,確保管理工作不脫離培養(yǎng)人這一終極目標(biāo),杜絕為了管理而管理,從而導(dǎo)致買櫝還珠、削足適履的現(xiàn)象發(fā)生。(二)構(gòu)建學(xué)分為主的學(xué)籍管理制度。學(xué)分制在近年來(lái)已被一些院校采用推廣,并取得了較好效果,但學(xué)分制的推行也還存在一些問(wèn)題。一方面是部分高校運(yùn)行學(xué)分制不科學(xué),導(dǎo)致新瓶裝舊酒的現(xiàn)象。另一方面,一些高校對(duì)學(xué)籍管理不重視,學(xué)分制學(xué)籍管理模式未得到有效推行。要構(gòu)建以學(xué)分制為主體的學(xué)籍管理制度,首先要完善學(xué)生選課制度,這也是學(xué)分制的核心所在,給與學(xué)生自主支配學(xué)習(xí)時(shí)間的權(quán)利。其次要將固定學(xué)制改變?yōu)榫哂袕椥缘膶W(xué)制,規(guī)定一個(gè)課程修習(xí)時(shí)限,學(xué)生根據(jù)自身情況確定畢業(yè)時(shí)間。第三要加強(qiáng)同一地區(qū)或不同地區(qū)相同學(xué)科間的學(xué)分互認(rèn)制度,拓展跨學(xué)校融合式學(xué)習(xí)。(三)強(qiáng)化過(guò)程導(dǎo)向的學(xué)籍管理手段。當(dāng)前大部分學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生在學(xué)籍管理手段上相對(duì)還比較單一,片面追求最后學(xué)生的考核結(jié)果,忽視了對(duì)過(guò)程的把控。要改變這一現(xiàn)狀,必須要強(qiáng)化以過(guò)程導(dǎo)向?yàn)橹攸c(diǎn)的學(xué)籍管理手段的使用,只有牢牢把握住了過(guò)程,才能夠穩(wěn)定提升最終的質(zhì)量。一要科學(xué)合理的提升管理手段的信息化程度,引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)思路和工具推進(jìn)學(xué)籍管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化。二要積極推進(jìn)學(xué)籍管理標(biāo)準(zhǔn)化和法制化,為教師和學(xué)生營(yíng)造明確的教學(xué)目標(biāo),做到有據(jù)可循,以提升教與學(xué)的整體質(zhì)量。三要加強(qiáng)教學(xué)過(guò)程的督導(dǎo)與考核,強(qiáng)化對(duì)過(guò)程質(zhì)量的把控,以規(guī)范、高效的過(guò)程求得良好的結(jié)果。
作為貫穿學(xué)生教學(xué)培養(yǎng)全過(guò)程的工作,高校學(xué)生學(xué)籍管理對(duì)于人才培養(yǎng)來(lái)說(shuō)十分重要,因此,各大高校應(yīng)該對(duì)學(xué)籍管理進(jìn)行高度重視,結(jié)合實(shí)際投入人力物力財(cái)力,提升學(xué)籍管理的效能。本文作者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)高校學(xué)生學(xué)籍管理工作提出了自己的意見建議,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)籍管理發(fā)展的需要,希望有更多的專家學(xué)者能夠?qū)Ω咝W(xué)生學(xué)籍管理工作作出研究探索,為推動(dòng)該項(xiàng)工作發(fā)展提供理論支撐。
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作者:董紅亮 單位:海南大學(xué)