導(dǎo)語：高等教育學(xué)籍管理信息化研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：加快高等教育學(xué)籍管理模式的改革創(chuàng)新，提高高等教育學(xué)籍管理水平，順應(yīng)素質(zhì)教育發(fā)展趨勢，符合時(shí)代的要求，促進(jìn)高等教育事業(yè)的健康發(fā)展。通過分析加強(qiáng)高等教育學(xué)籍管理信息化建設(shè)對(duì)提高高等教育教學(xué)水平的重要意義，總結(jié)當(dāng)前高等教育學(xué)籍管理方面存在的不足之處，采取針對(duì)性的措施進(jìn)一步促進(jìn)高等教育學(xué)籍管理信息化發(fā)展進(jìn)程，為我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展培養(yǎng)出更多復(fù)合型的高素質(zhì)人才。

關(guān)鍵詞：高等教育;學(xué)籍管理;信息化建設(shè);措施

學(xué)籍管理是學(xué)校日常管理工作的主要內(nèi)容，學(xué)籍是學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的證明，是學(xué)生求職應(yīng)聘的“敲門磚”，是用人單位了解學(xué)生的主要方式。完善高等教育學(xué)籍管理制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理，提高文憑的真實(shí)可靠性。高等教育學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)煩瑣和耗費(fèi)精力的工作，不僅需要管理人員具有一定的管理能力和創(chuàng)新能力，還需要管理人員具有充足的耐心和細(xì)心，降低因自身原因出現(xiàn)工作失誤的概率。一直以來，我國政府十分重視高等教育的發(fā)展，采取了一系列措施發(fā)展高等教育，增加高等教育發(fā)展的資金投入，完善高等教育學(xué)籍管理制度，取得一定成績。但目前還有很多高等教育學(xué)籍部門繼續(xù)使用原有的學(xué)籍管理制度，在無形之中增加了高等教育學(xué)籍管理的難度，阻礙了學(xué)籍管理系統(tǒng)化、信息化進(jìn)程，降低了學(xué)籍管理水平和工作效率，對(duì)高等教育事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生消極反作用。必須加快學(xué)籍管理制度的改革創(chuàng)新，加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)，使用功能強(qiáng)大的學(xué)籍管理系統(tǒng)，建立學(xué)籍信息數(shù)據(jù)庫，為學(xué)生未來畢業(yè)和就業(yè)提供方便。

一、高等教育學(xué)籍管理工作的主要內(nèi)容

大學(xué)生考試成績以及獎(jiǎng)懲記錄是原有高等教育學(xué)籍管理制度的主要內(nèi)容。隨著思想觀念的轉(zhuǎn)變，人們開始認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)應(yīng)試教育的弊端和開展素質(zhì)教育的必要性，積極轉(zhuǎn)變高校教育教學(xué)模式，不再片面地重視大學(xué)生的考試成績，而是更加注重大學(xué)生德智體美的全面發(fā)展，這對(duì)高校大學(xué)生學(xué)籍管理工作提出新的要求和挑戰(zhàn)?，F(xiàn)代化的高等教育學(xué)籍管理內(nèi)容更加全面，涵蓋大學(xué)生從踏入大學(xué)校門到走出大學(xué)校門的所有經(jīng)歷，包括學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、實(shí)踐活動(dòng)、心理素質(zhì)、技能掌握情況等等，學(xué)籍管理內(nèi)容以及管理水平直接影響學(xué)生的就業(yè)競爭力和本校畢業(yè)生的就業(yè)率。高等教育學(xué)籍管理制度不應(yīng)該局限于某一種傳統(tǒng)模式，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，隨著高校教育教學(xué)模式以及人才培養(yǎng)目標(biāo)的變化而不斷發(fā)展變化，結(jié)合高等教育的實(shí)際情況，創(chuàng)造具有時(shí)代特征的學(xué)籍管理制度。

二、高等教育學(xué)籍管理過程中出現(xiàn)的主要問題

1.學(xué)籍管理制度不完善。漏洞百出的學(xué)籍管理制度阻礙了正常教育教學(xué)活動(dòng)的開展以及學(xué)生成長成才。隨著時(shí)代的變化以及科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，原有的高等教育學(xué)籍管理制度早已無法滿足高等教育持續(xù)發(fā)展需要，加快高等教育學(xué)籍管理制度改革勢在必行。但很多高等院校沿用傳統(tǒng)的學(xué)籍管理制度，造成管理模式僵硬化、單一化，管理目標(biāo)模糊，弱化學(xué)籍管理效果，無法很好地實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的初衷和目的。雖然一些高校重視學(xué)籍管理制度信息化建設(shè)，購買先進(jìn)的學(xué)籍管理系統(tǒng)，但卻忽略了本校教育教學(xué)的實(shí)際情況，造成學(xué)籍管理制度與教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)脫軌，部分管理人員根本不會(huì)使用先進(jìn)的學(xué)籍管理系統(tǒng)，造成教育資源浪費(fèi)，打擊了學(xué)校相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)籍管理制度改革的信心和熱情。2.相關(guān)部門對(duì)學(xué)籍管理工作存在錯(cuò)誤理解，相關(guān)部門減少了高等教育學(xué)籍管理工作的資金投入，不能為學(xué)籍管理部分配備功能強(qiáng)大的電腦等基礎(chǔ)設(shè)備造成高等教育學(xué)籍管理設(shè)備不完善。高等教育學(xué)籍管理人員的思想觀念比較落后，沒有認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理制度對(duì)高等教育教學(xué)活動(dòng)和大學(xué)生成長的重要性，錯(cuò)誤地認(rèn)為學(xué)籍管理制度形同虛設(shè)，是高等教育教學(xué)活動(dòng)的附屬品，不在正常的教育教學(xué)活動(dòng)范圍內(nèi)。受傳統(tǒng)應(yīng)試教育影響，大部分高等院校更加重視大學(xué)生理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，很少關(guān)注大學(xué)生學(xué)籍管理制度是否合理，高等教育學(xué)籍管理設(shè)備比較落后甚至破損嚴(yán)重，基本無法正常使用，影響正常高等教育學(xué)籍管理工作的開展。3.學(xué)籍管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力有待提高。部分高等教育學(xué)籍管理人員沒有接受過學(xué)籍管理方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，學(xué)籍管理能力較差。管理人員沒有認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，存在敷衍應(yīng)付的工作態(tài)度，經(jīng)常是被動(dòng)地完成自己的本職工作，缺少工作主動(dòng)性。高等教育學(xué)籍管理人員的年齡較大，習(xí)慣原有的工作模式和工作方式，拒絕學(xué)習(xí)和使用現(xiàn)代化的管理技術(shù)，增加學(xué)籍管理信息化建設(shè)難度。隨著高校擴(kuò)招政策的實(shí)施，我國高校學(xué)生的數(shù)量與日俱增，但學(xué)籍管理人員數(shù)量幾乎沒有任何變化，增加了高等教育學(xué)籍管理人員的工作量和工作壓力。管理人員的時(shí)間和精力有限，容易出現(xiàn)記錯(cuò)、丟失學(xué)籍等失誤。高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)籍管理工作存在輕視心理，降低了對(duì)學(xué)籍管理人員的要求，部分學(xué)籍管理人員的學(xué)歷較低，工作能力有限，缺少創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力。4.學(xué)籍管理人員的考核機(jī)制以及晉升機(jī)制不完善。高校很少甚至不會(huì)組織學(xué)籍管理人員進(jìn)行思想道德方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，造成管理人員思想道德水平較低，沒有形成愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德。在日常工作中，管理人員經(jīng)常晚到早退，工作自由散漫，缺少為高等教育和高校學(xué)生服務(wù)的意識(shí)。高等教育學(xué)籍管理人員的晉升機(jī)制形同虛設(shè)，很多管理人員認(rèn)為自己不可能晉升，打擊了管理人員的工作積極性。

三、采取積極有效的措施促進(jìn)高等教育學(xué)籍管理信息化建設(shè)

1.完善學(xué)籍管理制度。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，用人單位對(duì)求職人員的要求越來越高，不僅要求掌握扎實(shí)的理論知識(shí)，更要具有創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力。繼承和發(fā)展原有高等教育學(xué)籍管理制度的精華，彌補(bǔ)高等教育學(xué)籍管理制度的不足之處，堅(jiān)持以人為本的原則，邀請(qǐng)學(xué)籍管理領(lǐng)域的專家學(xué)者對(duì)高等教育學(xué)籍管理制度進(jìn)行綜合評(píng)估，找出高等教育學(xué)籍管理制度中存在的問題，提出具有針對(duì)性的解決方案。結(jié)合高等教育學(xué)籍管理的實(shí)際情況，在高校范圍內(nèi)開展學(xué)籍管理方面的調(diào)查問卷，了解大學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理工作的基本要求，聽取大學(xué)生的建議，創(chuàng)建高效的學(xué)籍管理制度，如大學(xué)生閉卷考試到開卷考試的轉(zhuǎn)變。2.增加學(xué)籍管理部門的資金投入，更新學(xué)籍管理設(shè)備，進(jìn)一步簡化學(xué)籍管理流程，明確學(xué)籍管理的工作目標(biāo)。高校領(lǐng)導(dǎo)人要轉(zhuǎn)變自己的思想觀念，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的校園管理理念，正確認(rèn)識(shí)學(xué)籍管理制度改革的重要性和必要性，重視學(xué)籍管理工作，將學(xué)籍管理工作納入學(xué)校日常管理工作，明確學(xué)籍管理部門的工作內(nèi)容和工作目標(biāo)，簡化工作流程，提高工作效率，適當(dāng)增加學(xué)籍管理部門的資金投入，購買先進(jìn)的學(xué)籍管理設(shè)備，淘汰落后或者破損嚴(yán)重的設(shè)備，加強(qiáng)學(xué)籍管理部門與其他部門的溝通合作，提高不同部門的默契程度。3.加強(qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)新能力。通過管理領(lǐng)域的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，幫助管理人員構(gòu)建系統(tǒng)化的學(xué)籍管理理論知識(shí)框架，提高專業(yè)水平和工作能力；對(duì)管理人員進(jìn)行思想道德教育，提高思想道德素質(zhì)，引導(dǎo)管理人員形成無私奉獻(xiàn)的職業(yè)道德，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高為高等教育和學(xué)生服務(wù)的水平，端正工作態(tài)度，實(shí)現(xiàn)被動(dòng)工作到主動(dòng)工作的轉(zhuǎn)變，養(yǎng)成主動(dòng)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的好習(xí)慣，促進(jìn)管理人員的全面發(fā)展；對(duì)管理人員進(jìn)行創(chuàng)新教育，激發(fā)創(chuàng)新意識(shí)，提高創(chuàng)新能力；對(duì)管理人員進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)教育，提高管理人員對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的掌握程度，熟練使用先進(jìn)的學(xué)籍管理設(shè)備；聘請(qǐng)高校管理專業(yè)畢業(yè)生到高等教育學(xué)籍管理部門工作，為學(xué)籍管理隊(duì)伍注入新的活力，加強(qiáng)管理人員之間的相互學(xué)習(xí)，相互促進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。4.購買最先進(jìn)的學(xué)籍管理系統(tǒng)，創(chuàng)新學(xué)籍管理手段。高等教育學(xué)籍管理人員可以邀請(qǐng)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的專家學(xué)者研發(fā)學(xué)籍管理系統(tǒng)，促進(jìn)學(xué)籍管理系統(tǒng)的科學(xué)化，提高學(xué)籍管理效率，減小管理人員的工作量和工作壓力，降低工作失誤概率。5.完善學(xué)籍管理人員的考核機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制以及晉升機(jī)制。加強(qiáng)對(duì)高等教育學(xué)籍管理人員的考核，對(duì)于上班遲到和下班早退的人員進(jìn)行批評(píng)教育，建立健全管理人員獎(jiǎng)懲制度，堅(jiān)持公平公正原則，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于出現(xiàn)工作失誤或者工作態(tài)度惡劣的員工進(jìn)行批評(píng)和處罰。在學(xué)籍管理部門內(nèi)部開展評(píng)優(yōu)活動(dòng)，調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性。6.加強(qiáng)對(duì)高等教育學(xué)籍管理工作的宣傳力度，增加人們對(duì)高等教育學(xué)籍管理工作的了解。很多人不清楚高等教育學(xué)籍管理水平對(duì)自己未來求職發(fā)展的重要性。相關(guān)部門可以通過電視臺(tái)、報(bào)紙等媒體加強(qiáng)對(duì)高等教育學(xué)籍管理工作的宣傳力度，讓人們更加全面地了解學(xué)籍管理工作，加強(qiáng)對(duì)高等教育學(xué)籍管理工作的監(jiān)督，開通服務(wù)或者監(jiān)督熱線，加強(qiáng)對(duì)高等教育學(xué)籍管理工作的監(jiān)督力度。加強(qiáng)高等教育學(xué)籍管理工作的信息化進(jìn)程，使用現(xiàn)代化的學(xué)籍管理設(shè)備和系統(tǒng)，提高管理人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)高等教育學(xué)籍管理工作的規(guī)范化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]苗慧，高太光，孫永波.教務(wù)教學(xué)管理信息化和科學(xué)化問題思考[J].中國科技信息，2005

[2]莊孝彥.廣州地區(qū)高校后勤管理信息化建設(shè)中存在的問題及對(duì)策研究[D].華南理工大學(xué)，2013

[3]宣華，王映雪，鄒向榮，陳懷楚.運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)和信息技術(shù)改進(jìn)高校教務(wù)管理工作[J].教育信息化，2002

[4]鄭文發(fā).高等教育信息化對(duì)教學(xué)管理改革的影響[J].集美大學(xué)學(xué)報(bào)（教育科學(xué)版），2003

[5]郭金錠.高校學(xué)生管理工作信息化模式的探討[J].集美大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2009

[6]桂菁.對(duì)成人高等學(xué)歷教育學(xué)籍管理信息化的思考[J].湖北大學(xué)成人教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2010

[7]閆樹.信息化背景下對(duì)成人高等教育學(xué)籍管理的探討[J].西南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2011

[8]閆大波，楊彤彤，張程.高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思考[J].沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2013

作者:熊焰焰 潘曉璐 單位:南京工業(yè)大學(xué)