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1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在高職院校學(xué)籍管理工作中應(yīng)用的意義

1．1有助于提高學(xué)籍檔案管理效率

回顧以往傳統(tǒng)的學(xué)籍管理工作，學(xué)籍信息的采取、歸類、保存、查詢、修改工作都是人力進(jìn)行，比如某項(xiàng)工作需要某個(gè)學(xué)生的學(xué)籍信息，那么工作人員就要在大摞大摞的登記簿中翻找，這是極為耗時(shí)耗力的。一旦高校的人數(shù)較多，或者正巧碰到某個(gè)活動(dòng)的集中時(shí)期，一天下來可能就根本無法完成幾項(xiàng)工作。而且人工記錄信息很容易就出現(xiàn)各種主觀和客觀的失誤，比如在登陸成績(jī)的時(shí)候大量的數(shù)字書寫工作會(huì)讓工作人員不可逆轉(zhuǎn)的產(chǎn)生懈怠，產(chǎn)生錯(cuò)誤幾乎是不可避免的，而畢業(yè)生往往依靠畢業(yè)時(shí)的成績(jī)單來尋找自己心儀的工作，一旦他們的成績(jī)單出現(xiàn)了錯(cuò)誤，就會(huì)對(duì)其產(chǎn)生很大的影響。但是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)后我們就可以極大地減少我們的人工輸入量，學(xué)籍檔案內(nèi)容之間相互重疊，對(duì)于電子檔案來說一次輸入就可以對(duì)所有需要輸入的地方進(jìn)行覆蓋，即使電子檔案也出現(xiàn)了錯(cuò)誤，修改起來也極為方便。

1．2便于統(tǒng)計(jì)、查詢檢索學(xué)籍檔案信息

學(xué)生每年的成績(jī)、各項(xiàng)科目的分?jǐn)?shù)累積起來是一個(gè)極為龐大的數(shù)字，以往老師在調(diào)查每個(gè)班級(jí)學(xué)生的成績(jī)情況、每個(gè)學(xué)生每科目的成績(jī)情況、每年級(jí)學(xué)生的成績(jī)情況，都需要進(jìn)行大量的統(tǒng)計(jì)和人工計(jì)算，極為不方便，也極其出錯(cuò)。但是有了電子檔案后完全可以通過計(jì)算機(jī)軟件對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，老師就可以很輕易地得到直觀的分?jǐn)?shù)分析和統(tǒng)計(jì)情況。同時(shí)對(duì)于學(xué)生的分?jǐn)?shù)管理也有很大的幫助，因?yàn)槊磕昱芯砗苋菀壮霈F(xiàn)各種錯(cuò)誤，學(xué)生對(duì)自己的成績(jī)?nèi)绻a(chǎn)生質(zhì)疑的話，有了電子檔案學(xué)生調(diào)查自己分?jǐn)?shù)的實(shí)際情況就會(huì)極為的簡(jiǎn)單方便，并且將這些學(xué)籍信息可以公開的部分放到校園網(wǎng)上隨時(shí)都可以方便學(xué)生查詢和了解。

2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在高職院校學(xué)籍管理工作中應(yīng)用策略

2．1完善管理機(jī)制，充分發(fā)揮信息化管理體系的作用

利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行學(xué)籍信息的管理，最大的優(yōu)勢(shì)應(yīng)該是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建出整個(gè)校園內(nèi)部數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，學(xué)生、老師、教學(xué)處管理人員一起在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)上依據(jù)不同的權(quán)限對(duì)信息進(jìn)行操作，也就是所謂的信息化管理體系。學(xué)校的絕大部分工作都是跟學(xué)生直接相關(guān)的，各個(gè)部門之間所需的信息和資料完全應(yīng)當(dāng)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更為高效和準(zhǔn)確的溝通，這樣可以增強(qiáng)各個(gè)部分之間的合作效果，也極大地減輕了學(xué)校日常工作的壓力。比如在每年的選課階段，學(xué)校各部門之間是最需要配合的，因?yàn)檫x課的同時(shí)往往也已經(jīng)開始了上課，學(xué)生需要在短短兩周內(nèi)對(duì)自己的課表進(jìn)行更換和改動(dòng)，這期間會(huì)出現(xiàn)大量的信息不協(xié)調(diào)的問題。傳統(tǒng)的選課方式會(huì)使得信息的溝通障礙變得尤為突出，學(xué)生退課了教務(wù)處無法及時(shí)的通知老師，某堂課的學(xué)生人數(shù)迅速增加了教室不夠教務(wù)處也不能及時(shí)的進(jìn)行處理，等等問題。再比如每年期末進(jìn)行期末考試的時(shí)候也是各個(gè)部門最需要信息溝通的時(shí)候，因?yàn)榇罅康目荚嚰性诹艘黄?，每個(gè)學(xué)院在傳統(tǒng)的工作策略內(nèi)為了考慮到避免和其他學(xué)院的考試安排產(chǎn)生沖突，往往要進(jìn)行大量的集體會(huì)議才能決定，但是在有了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后，學(xué)校只需要將自己的所有的考試課程信息和教室信息輸入到電腦內(nèi)，計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)能力和優(yōu)秀的算法就可以在短短的幾分鐘里替全校的學(xué)院合理的分配出最優(yōu)解。各級(jí)部門只有在充分依賴網(wǎng)絡(luò)的前提下對(duì)各自的職責(zé)和權(quán)限做出全面的規(guī)劃和分級(jí)，就能良性的運(yùn)作起來。

2．2完善學(xué)籍管理系統(tǒng)的安全保障體系

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)雖然有很多的優(yōu)越性，但是不得不提的是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)本身也存在著無法避免的漏洞，因?yàn)閷W(xué)校所能采取的技術(shù)和設(shè)備預(yù)算的限制，學(xué)校自己的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)往往并不能做到極高的安全防范，而且大量的學(xué)校政務(wù)部門也對(duì)此沒有足夠的重視，他們也認(rèn)為自己學(xué)校的一些分?jǐn)?shù)和學(xué)籍信息并不會(huì)被真正的技術(shù)黑客所盯上，而有歪心思的學(xué)生也不會(huì)有攻破防火墻的能力。但實(shí)際上在信息時(shí)代下，大學(xué)生的個(gè)人信息對(duì)很多別有用心的個(gè)人或者集體來說都是極為有價(jià)值的資料，同時(shí)現(xiàn)在的大學(xué)生在有了一定的技術(shù)能力后也很容易做錯(cuò)岔路。大學(xué)生通過自己的黑客技術(shù)篡改自己的成績(jī)或者替他人篡改成績(jī)牟利的現(xiàn)象層出不窮，各種良莠不齊的分期購(gòu)物和借貸平臺(tái)也通過黑客去盜取學(xué)生的個(gè)人信息從而進(jìn)行自己的資本宣傳和運(yùn)用。所以我們的學(xué)校在構(gòu)建自身的信息網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候在自己力所能及的的方向應(yīng)當(dāng)盡可能的注意，比如管理人員的密碼應(yīng)該定期進(jìn)行更換，密碼的設(shè)置也要在合理的范圍內(nèi)盡可能的復(fù)雜，同時(shí)設(shè)備的購(gòu)買也要盡可能選擇知名大公司的品牌而防止出現(xiàn)很大的漏洞，最后應(yīng)當(dāng)組織一個(gè)長(zhǎng)期提供技術(shù)參考和安全檢查的安全小組對(duì)自己的系統(tǒng)進(jìn)行定期的檢查和維護(hù)。

2．3加強(qiáng)對(duì)學(xué)習(xí)管理工作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)

學(xué)校內(nèi)雖然大部分工作人員意識(shí)到了計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)他們工作帶來的便捷性，但是很多年齡較大的工作人員往往并不能正確地進(jìn)行操作，這樣也會(huì)使得信息平臺(tái)產(chǎn)生大量的潛在故障和問題。所以學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期組織社會(huì)上的專業(yè)人員對(duì)教職工進(jìn)行電腦技術(shù)培訓(xùn)，這樣才能不斷地提高操作人員的專業(yè)素質(zhì)從而避免很多不必要的問題。同時(shí)只有操作人員自身就有了足夠的技術(shù)認(rèn)知，他們才能在日常的工作里時(shí)刻注意安全和穩(wěn)定性的問題，主動(dòng)地去維持平臺(tái)的先進(jìn)性。

3結(jié)語(yǔ)

總而言之，對(duì)于高校來說學(xué)籍管理可謂是維護(hù)學(xué)校正常工作的重要基礎(chǔ)，一個(gè)學(xué)校只有能夠良心平穩(wěn)的運(yùn)轉(zhuǎn)，才能談教書育人，才能談更高的發(fā)展。引入計(jì)算機(jī)技術(shù)參與學(xué)校學(xué)籍管理工作，直觀的反應(yīng)就是數(shù)倍的節(jié)省了人力物力就可以維持學(xué)籍檔案的正常運(yùn)行，其次也提升了單位的工作效率，這樣在每年的開學(xué)和期末的忙碌時(shí)期也更不容易出現(xiàn)紕漏。不過計(jì)算機(jī)技術(shù)本身就要飛速發(fā)展期，我們的高校應(yīng)該要跟進(jìn)之后的發(fā)展，方能更進(jìn)一步的提升效率。

作者:寧爽 單位:遼寧阜新高等專科學(xué)校

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