透析水電公司物資管理
時間:2022-05-21 11:40:00
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一、供應鏈管理與價值鏈管理的結合
供應鏈管理從單一的企業(yè)角度來看,它是指企業(yè)通過改善上、下游供應鏈關系,整合和優(yōu)化供應鏈中的信息流、物流、資金流,以獲得企業(yè)的競爭優(yōu)勢。供應鏈管理是企業(yè)的有效性管理,體現(xiàn)了企業(yè)在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術上對企業(yè)整個作業(yè)流程的優(yōu)化。價值鏈的概念就是基于這樣一種觀點,即企業(yè)要從總成本的角度考慮其整體營運效果,而不是片面地追求采購功能的個體成本與個體效益。價值鏈管理的目標是:通過企業(yè)對價值鏈各個環(huán)節(jié)加以協(xié)調(diào),實現(xiàn)最佳的效績,增強企業(yè)整體競爭力。高效的價值鏈設計、價值鏈成員間的信息共享、庫存的可見性、施工生產(chǎn)的良好協(xié)調(diào),會達到企業(yè)庫存水平的降低、施工作業(yè)更有效等目的。
(1)物料需求計劃中的供應鏈與價值鏈的貫穿、融合。對于我們水電企業(yè),合同一旦簽訂,籌劃成立項目部,項目部技術部門第一著手就是物料需求計劃的制定,制定好的計劃送報分局物料供應部門。供應部門按計劃調(diào)劑、平衡,形成購買計劃,再針對性向外有資質(zhì)的合格供應商詢價,對于詢價后的計劃,統(tǒng)計金額,按權限決定采購方式。在最終的決定采購時,會遇到與業(yè)主簽訂合同的材質(zhì)標準符合且能滿足于設計的有多種選擇。如果按照傳統(tǒng)的物資供應理念,物料供應部門在盡力保證了物資采購、運輸、儲存費用的最低,就已經(jīng)基本上完成了管理使命。但是,作為現(xiàn)代企業(yè)的物料供應部門,已經(jīng)把價值鏈管理的理念融合在生產(chǎn)的環(huán)節(jié)中,甚至參與到設計變更或圖紙會審當中與設計單位進行溝通。順應時勢物資供應部門變被動服務為主動參與決策,在價值鏈中提供增值服務,使得企業(yè)整體效益得到了提高。
(2)價值鏈在大宗批量采購的實施。傳統(tǒng)的物資管理追求的目標是在質(zhì)量成本一定的前提下,力求使物資采購成本、運輸成本、儲存成本三者之和達到最低。以前的物資部門根據(jù)材料計劃單,按照規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,通過招標等手段,采購回合格的物資,入庫檢驗后,由施工項目領用出庫,就算完成了一個管理循環(huán),其實只僅僅是一個供應而已。作為現(xiàn)代企業(yè)的物資管理部門,已經(jīng)實施考慮采購計劃的制訂和物資使用的效果與效率,把物資管理作為企業(yè)整個價值鏈管理中的一個鏈條來考慮,物資管理追求的目標就與企業(yè)整體發(fā)展的目標一致,做到物資管理具備適應性、多極化、協(xié)作性等特征。
(3)物流中的供應鏈。物流是指從采購、物料管理、生產(chǎn)、包裝、裝卸、保管、銷售、配送等諸種活動的整合,它是企業(yè)經(jīng)營活動中影響效率和效益高低的主要因素之一,被稱為“第三利潤源泉”。新的競爭環(huán)境迫使企業(yè)做出轉(zhuǎn)型,進行再造,同時也為物流管理提供了更好的控制工具,互聯(lián)網(wǎng)和ERP系統(tǒng)。在這些管理技術中,供應鏈管理被廣泛運用,它準時化的訂單驅(qū)動模式使供應鏈系統(tǒng)得以準時響應計劃部門的需求,從而降低了庫存成本、提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率,使采購物資直接進入了生產(chǎn)(制造)部門。減少了中間周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),節(jié)約了成本,最快地滿足了生產(chǎn),創(chuàng)造了更多的價值。
二、信息化系統(tǒng)建設,提升物資管理的效率與應急能力
(1)信息化管理的意義。一是實現(xiàn)物資管理系統(tǒng)信息化。可以實現(xiàn)供貨廠商信息化,這樣可以保證物資采購質(zhì)量,杜絕人為違規(guī)采購。二是實現(xiàn)產(chǎn)品價格信息化。在充分了解主要物資行情的基礎上,建立相應的貨源和價格信息庫,對物資采購實行動態(tài)管理,及時整理供應廠商業(yè)績和資信,盡可能選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供貨對象。三是實現(xiàn)物資庫存信息化。能夠使物資管理從合同簽訂,到貨物驗收和發(fā)放,更為規(guī)范。在倉儲管理中,可以隨時或定期對庫存和進出庫物資進行檢查,可以實時掌握實物存量,了解物資當時的實際的存儲狀態(tài)。并可以及時發(fā)現(xiàn)物資管理過程中存在的問題并予以及時解決。四是能夠?qū)崿F(xiàn)用料項目信息化。各用料項目的發(fā)料情況可以建立單獨的數(shù)據(jù)庫,可以為日后物資消耗分析和企業(yè)的成本分析提供數(shù)據(jù)。
(2)信息的搜集、整理。對于水電企業(yè)物資管理來說,網(wǎng)絡技術與遠程控制不僅能夠很好地解決管理地域加大的問題,而且對壓縮庫存、提高存貨周轉(zhuǎn)也具有極其重要的意義。因此,物資管理信息管理系統(tǒng)的建設非常重要。水電企業(yè)之間的競爭日趨激烈,企業(yè)利潤已越來越低,要想讓企業(yè)在競爭中求發(fā)展,就要調(diào)整競爭策略,最直接的就是降低成本,這就要用到信息。作為水電企業(yè),所涉及到物料的種類成千上萬,每種所需要用到的量也不是一個小數(shù),這就要求我們有強大的供應商、市場信息網(wǎng)絡。水電企業(yè)的物資管理應當作為單位工程的一個小的單元工程處理,它的好與壞能在價值上得到直接的體現(xiàn)?,F(xiàn)代管理技術的運用能提高物資管理的效率,通過遠程授權與控制,達到節(jié)約人力資源,增加管理跨度,降低物資管理成本。