物流企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳務(wù)處理分析
時(shí)間:2022-07-17 10:06:41
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摘要:隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷完善,物流企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的地位逐漸提升,是未來(lái)推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主流企業(yè)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是物流企業(yè)精細(xì)化管理的重要組成部分,對(duì)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有積極的影響。往來(lái)賬務(wù)是物流企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其合理控制將會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文分析物流企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)處理中存在的問(wèn)題,并制定更加完善的解決對(duì)策,進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:物流企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);往來(lái)賬務(wù)處理
往來(lái)賬務(wù)是指物流企業(yè)購(gòu)買商品、接受勞務(wù)或銷售商品、提供勞務(wù)與對(duì)方發(fā)生的債權(quán)債務(wù)的往來(lái)賬務(wù),主要包括預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款和其他款項(xiàng)等內(nèi)容。只要物流企業(yè)處于運(yùn)營(yíng)中,就會(huì)與外界產(chǎn)生往來(lái)賬務(wù),如果不能及時(shí)處理往來(lái)賬務(wù),就會(huì)造成賬款大量積壓,嚴(yán)重影響物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。因此,需要深入分析物流企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)處理。
一、物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展情況
近年來(lái),物流企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位逐漸提升,物流企業(yè)的數(shù)量大幅度提升,物流市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力成為現(xiàn)代物流企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理是指在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,分析與決策物流企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),從而有效提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)水平的目標(biāo)。物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目的就是用最小化的資金成本換取經(jīng)濟(jì)效益的最大化,進(jìn)一步提升物流企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中所占據(jù)的份額,從而推動(dòng)物流企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但現(xiàn)代物流企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在一個(gè)嚴(yán)重問(wèn)題,就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)處理不到位,在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)往來(lái)賬務(wù)核算錯(cuò)誤,企業(yè)債權(quán)、債務(wù)劃分不清楚,預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款和其他款項(xiàng)等往來(lái)賬務(wù)大量積壓的情況,嚴(yán)重影響了我國(guó)物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。
二、物流企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)處理中存在的問(wèn)題
1.往來(lái)賬務(wù)處理不及時(shí)
目前,物流企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中并沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)管理的重要性,在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中很少涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)相關(guān)的內(nèi)容,企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中,部分預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款和其他款項(xiàng)等款項(xiàng)的處理不及時(shí),沒(méi)有針對(duì)物流企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)款項(xiàng)的合理賬務(wù)處理和監(jiān)控,導(dǎo)致物流企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)款項(xiàng)越來(lái)越大,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)的賬齡越來(lái)越長(zhǎng),大量財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)積壓將導(dǎo)致壞賬。以某物流企業(yè)為例,其應(yīng)收款項(xiàng)為100萬(wàn),占總資產(chǎn)的47%,在這100萬(wàn)的應(yīng)收賬款中,賬齡達(dá)到兩年以上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)有67萬(wàn),占應(yīng)收賬款的67%,而這種大量占用的情況會(huì)嚴(yán)重影響物流企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展,物流企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)候沒(méi)有充足的流動(dòng)資金,不利于其經(jīng)濟(jì)建設(shè)的有序發(fā)展[2]。
2.隱瞞收款的現(xiàn)象比較嚴(yán)重
很多物流企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)處理的過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)勞務(wù)服務(wù)收入和一些費(fèi)用的回收款不列入收入科目中,而是直接列入到應(yīng)付款賬目當(dāng)中,隱瞞了物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入的實(shí)際情況,給物流企業(yè)預(yù)算資金和管控預(yù)算外資金的截留、轉(zhuǎn)移方面增加了很大的難度,無(wú)法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)際作用。某物流企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)處理的過(guò)程中,截留上半年服務(wù)收入款20萬(wàn)元,并將這一部分資金劃分到應(yīng)付款處理中,難以準(zhǔn)確反映出物流企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況[3]。
3.實(shí)體借款歸還效率差
目前,我國(guó)物流企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,要想提升物流企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,需要大量的資金支持。而物流企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中又普遍存在融資困難的問(wèn)題,所以經(jīng)常會(huì)向其他金融機(jī)構(gòu)借款,從而提升物流企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)的效率,才能進(jìn)一步推動(dòng)物流企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。但如果物流企業(yè)資金流動(dòng)性差,融資成本高,物流企業(yè)通過(guò)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所獲取的經(jīng)濟(jì)效益難以全部?jī)斶€金融機(jī)構(gòu)的借款,就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)借款難以歸還的情況,嚴(yán)重影響物流企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
4.存在隱匿支出的情況
物流企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)處理的過(guò)程中,存在隱匿支出的情況,如果這種隱匿支出的情況長(zhǎng)期得不到解決,就會(huì)造成物流企業(yè)支出費(fèi)用失去控制的現(xiàn)象發(fā)生。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)處理的支出款項(xiàng)中,有部分款項(xiàng)是擴(kuò)大范圍、提高標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,像是獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、外出旅游、高檔通訊設(shè)施等,進(jìn)一步隱匿了物流企業(yè)的實(shí)際支出。比如,某物流企業(yè)利用截留收入來(lái)支付員工的獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼和旅游費(fèi)用等[4],使企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中無(wú)法準(zhǔn)確反映這一部分資金。
三、改善物流企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)處理中問(wèn)題的對(duì)策
1.定期核對(duì)往來(lái)賬務(wù)
物流企業(yè)應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)處理業(yè)務(wù),將其與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行區(qū)分,避免在實(shí)際工作中出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的情況。財(cái)務(wù)專員應(yīng)定期進(jìn)行物流企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)的審核,根據(jù)合作企業(yè)擬定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)信息反饋表進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),確保表中的預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款和其他款項(xiàng)等款項(xiàng)信息準(zhǔn)確無(wú)誤,所收到或開(kāi)具的發(fā)票金額與所記錄的金額相符等,只有全部核對(duì)之后確保這些信息都準(zhǔn)確無(wú)誤后,才能交給相關(guān)業(yè)務(wù)員簽字。從物流企業(yè)的角度來(lái)看,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所涉及的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)比較復(fù)雜,給財(cái)務(wù)專員的信息核對(duì)增加了一定的難度。財(cái)務(wù)專員應(yīng)利用各種手段核對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)信息,及時(shí)處理信息不一致的情況,最大限度地確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)處理工作的順利進(jìn)行。
2.使用科學(xué)的會(huì)計(jì)核算手段
物流企業(yè)應(yīng)科學(xué)設(shè)置所有款項(xiàng),并針對(duì)不同的款項(xiàng)選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算手段,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)的處理提供基本保障。物流企業(yè)并不是所有款項(xiàng)都要設(shè)置,還需要根據(jù)物流企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行分析。比如,對(duì)于預(yù)付賬款業(yè)務(wù)比較少的物流企業(yè)就可以不設(shè)置預(yù)付賬款項(xiàng)目,而是將預(yù)付賬款項(xiàng)目劃分到應(yīng)付賬款中,為日后物流企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)的處理也提供了一定的便利。物流企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算手段的研究,進(jìn)一步提升對(duì)會(huì)計(jì)核算全過(guò)程的監(jiān)督與管理,積極明細(xì)物流企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保每一過(guò)程的賬務(wù)往來(lái)都在財(cái)務(wù)專員的監(jiān)管之下,為物流企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)的有效處理提供基本保障。
3.規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)處理的基本要求是“單據(jù)齊全、手續(xù)完備”,這種做法不僅能夠?yàn)樨?cái)務(wù)專員的工作提供一定的便利,還能夠?yàn)槿蘸蟪霈F(xiàn)任何糾紛提供參考依據(jù)。賬務(wù)處理必須要建立在合同、協(xié)議的基礎(chǔ)上,發(fā)生與業(yè)務(wù)有關(guān)的收入都計(jì)入應(yīng)收賬款或預(yù)收賬款,與業(yè)務(wù)相關(guān)的支出都計(jì)入應(yīng)付賬款或預(yù)付賬款,與業(yè)務(wù)相關(guān)的押金計(jì)入其他應(yīng)收或其他應(yīng)付款。貨物到倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具的入庫(kù)單,貨物出庫(kù)開(kāi)具出庫(kù)單,定期盤點(diǎn)記錄,提供運(yùn)輸服務(wù)或其他服務(wù)的要有派工單。物流企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)處理中的所有款項(xiàng)都需要總經(jīng)理或相應(yīng)的管理部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,所有款項(xiàng)的收支都必須要有出入庫(kù)單、發(fā)票、合同等單據(jù)作為參考依據(jù)。如果物流企業(yè)在業(yè)務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)款項(xiàng)調(diào)整的情況,也應(yīng)及時(shí)記錄調(diào)整的項(xiàng)目、調(diào)整的程度,確保所有款項(xiàng)都記錄在相應(yīng)的賬目中,進(jìn)一步提升物流企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)處理的效率。
四、結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)處理的研究是非常必要的,能夠有效解決物流企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的財(cái)務(wù)問(wèn)題,進(jìn)一步提升物流企業(yè)在市場(chǎng)中所占據(jù)的份額。物流企業(yè)要明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往來(lái)賬務(wù)處理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策,定期核對(duì)物流企業(yè)的往來(lái)賬務(wù),加強(qiáng)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,使用科學(xué)的會(huì)計(jì)核算手段處理往來(lái)賬務(wù),有效處理好物流企業(yè)預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款等項(xiàng)目的合理分配,推動(dòng)我國(guó)物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:白靜 單位:天津立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司
參考文獻(xiàn):
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