施工企業(yè)物資核銷綜述
時間:2022-05-15 11:13:00
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在施工企業(yè)中,雖然施工是整個工程的主體、過程,是起著決定性作用的因素,但從成本角度看,施工所占的成本僅僅只占工程總成本的20%—30%,而物資成本卻占工程總成本的50%—70%,所以,目前很多施工企業(yè)已把物資管理作為企業(yè)增加效益的“第三利潤源泉”。因而,還應(yīng)把注意力集中到在工程總成本中占相當(dāng)比例的物資成本上。一個工程產(chǎn)品的價格(P)主要是由物資成本,即不變資本(C),活化(工資)成本,即可變資本(V)和利潤組成(M)的,即P=C+V+M。當(dāng)一個工程產(chǎn)品的價格一定時,要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品利潤最大化,只有降低物化成本和活化成本,歷史的觀點(diǎn)看,活化成本是呈增長趨勢的,降低工程產(chǎn)品成本占產(chǎn)品成本的50-70%物化成本就成為主要途徑,而要控制好物化成本重點(diǎn)在于控制好物資在施工全過程中消耗,而控制物資消耗的有效途徑就是做好物資核銷工作,可見物資核銷工作在施工企業(yè)中成本控制的重要性。
一、施工企業(yè)的物資管理工作中為何要進(jìn)行主要物資的核銷工作
物資核銷定義。物資核銷是指對項(xiàng)目單元物資消耗數(shù)量和金額的核定,并對核定結(jié)果進(jìn)行分析,改進(jìn)物資消耗行為,以求控制物資消耗的工作。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)環(huán)境下物資管理人員對物資消耗的控制工作,主要通過事前嚴(yán)格的限額發(fā)料來實(shí)現(xiàn),物資核銷主要是針對物資計(jì)劃申請和計(jì)劃指標(biāo)的核定,沒有過多考慮物資的消耗核算和物流成本;市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下物資管理環(huán)境有了很大的變化,為適應(yīng)工程項(xiàng)目成本控制要求,施工現(xiàn)場不可能再設(shè)立大而全的中心料庫,主要材料直接卸貨在使用場所,盡可能減少多次倒運(yùn)和裝卸產(chǎn)生的物流費(fèi)用,因此物資核銷工作已經(jīng)成為我們現(xiàn)階段工程項(xiàng)目經(jīng)營中有效控制物資消耗成本的主要手段。物資核銷主要針對主要物資進(jìn)行核銷。主要物資是指:主體工程結(jié)構(gòu)、永久性設(shè)備用物資和大型臨時設(shè)施用物資,按以往統(tǒng)計(jì)資料分析,主要物資一般占全部消耗物資的90%以上,其他物資(輔助材料)只占約10%,目前,絕大多數(shù)項(xiàng)目在實(shí)際運(yùn)作中,把輔助材料的管理責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)交給了施工作業(yè)隊(duì);主要物資為滿足質(zhì)量控制和勞務(wù)分包管理的要求,不可能按照輔助材料管理方式包到施工作業(yè)隊(duì)。按我們集團(tuán)公司建安產(chǎn)值200億元估算,主要物資消耗近100億元,總量下降5‰,物資消耗成本就可節(jié)約5000萬元,多消耗1%就多支出1億元,通過主要物資核銷工作控制物資消耗,為企業(yè)節(jié)流創(chuàng)效的文章大有可為。中國中鐵股份有限公司總裁李長進(jìn)在中國中鐵股份有限公司物資工作會議上的講話中指出“在基建生產(chǎn)成本構(gòu)成中,物資消耗所占比重最大,把物資的采購成本和消耗水平降下來,必然成為各企業(yè)控制成本支出第一位的重要內(nèi)容?!边@已表明降低采購成本和控制物資消耗已成為企業(yè)管理和發(fā)展的重要內(nèi)容和方向,而主要物資核銷工作是控制物資消耗的重要手段。
二、我公司主要物資核銷工作開展過程中遇到的一些問題及解決措施
1.物資核銷工作存在的主要問題。
目前公司各項(xiàng)目主要物資核銷工作基本都已啟動,但總體情況不是很好,同公司對成本核銷和精細(xì)化管理的要求還有差距,主要問題有以下幾個方面:
1.1少數(shù)項(xiàng)目部不能認(rèn)真踏實(shí)地定期開展主要物資核銷工作?,F(xiàn)在還有少數(shù)項(xiàng)目物資部門負(fù)責(zé)人不能認(rèn)清物資管理工作重點(diǎn),認(rèn)識不到物資核銷工作的重要性,導(dǎo)致本項(xiàng)目不能認(rèn)真踏實(shí)地定期開展主要物資核銷工作,主要表現(xiàn)在物資核銷資料不能按時上報(bào)或是敷衍了事,主要物資消耗控制管理工作不能有力推進(jìn)。
1.2部分項(xiàng)目部消耗定額制定不合理。從上報(bào)核銷資料看,有部分項(xiàng)目部給作業(yè)隊(duì)的消耗定額偏高,應(yīng)根據(jù)施工工程部位和工藝工法做出調(diào)整。如盤圓鋼筋應(yīng)以負(fù)損耗來控制(一般在8%左右),鉆孔樁的主筋因采用套筒連接也可不給或只給少量損耗,鉆孔樁的擴(kuò)孔率也要根據(jù)地質(zhì)狀況分別制定。
1.3混凝土用材料疏于管理。部分項(xiàng)目部混凝土用料的核銷資料未予上報(bào),也就是沒有進(jìn)行核算、疏于管理。混凝土材料的單價雖然不高,但量大,總價高;而且都是大堆料,材料使用前管理環(huán)節(jié)多(運(yùn)輸、驗(yàn)收、堆放、倒運(yùn)、攪拌、灌注等),管理稍有不慎,就容易造成流失。
1.4部分項(xiàng)目部沒有對物資消耗異?,F(xiàn)象進(jìn)行分析,更沒有看到改進(jìn)的辦法。部分項(xiàng)目部上報(bào)核銷資料中,有的物資消耗偏大,但看不到對超耗原因的分析,更看不到改進(jìn)的辦法和措施。
1.5物資核銷工作的相關(guān)部門沒有聯(lián)動。在有些項(xiàng)目部,進(jìn)行物資核銷工作好像只是物資管理部門一家的事,相關(guān)部門或旁觀或配合不積極,沒有形成聯(lián)動;各部門之間信息流通不暢,各環(huán)節(jié)的審核敷衍了事,材料的堆碼、清整、盤點(diǎn)得不到人力機(jī)具進(jìn)行配合,這樣物資部門的核銷工作也只能做做表面文章,沒有辦法實(shí)質(zhì)性的展開。
2.解決物資核銷工作存在問題的幾點(diǎn)措施。
為解決物資核銷工作中存在的問題,進(jìn)一步做好主要物資核銷工作,控制材料消耗,控制工程成本,提升公司的物資管理水平,應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作。
2.1做好主要物資的限額發(fā)料和定期盤點(diǎn)工作。對作業(yè)隊(duì)實(shí)行有限的限額發(fā)料,要分期分批、有計(jì)劃、合理地配備,而不是敞口供應(yīng),要考慮資金流動,要防范物資的安全風(fēng)險(xiǎn)。
做好物資的盤點(diǎn)工作是做好物資核銷工作的基礎(chǔ),只有定期認(rèn)真地進(jìn)行物資盤點(diǎn),計(jì)算盤點(diǎn)期內(nèi)各作業(yè)隊(duì)真實(shí)的物資庫存和消耗數(shù)量,才能開始物資的核銷工作;不進(jìn)行認(rèn)真的盤點(diǎn),那核銷數(shù)據(jù)只能靠估算和拼湊,核銷結(jié)果自然不會真實(shí)、有效,核銷工作也失去了它所要求達(dá)到的效果和意義。
2.2各單位統(tǒng)一物資核銷樣表,統(tǒng)一數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑,定期上報(bào)核銷資料。統(tǒng)一按樣表定期上報(bào)核銷資料,便于公司定期收集、統(tǒng)計(jì)、分析全公司的主要物資消耗狀況,也便于進(jìn)行各單位物資消耗的橫向比較;使公司能及時發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)物資消耗控制的薄弱項(xiàng)目和環(huán)節(jié),做到對癥下藥、有的放矢、加強(qiáng)管理。
2.3做好對物資核銷結(jié)果的分析工作。工程項(xiàng)目的月度物資核銷結(jié)果出來后,物資管理部門要會同相關(guān)部門對出現(xiàn)不合理消耗的物資逐項(xiàng)進(jìn)行分析,到底是工藝損耗過高還是有丟失、被盜、挪用、倒賣等非正常損耗,到底是盤點(diǎn)不實(shí)還是圖紙計(jì)算有誤,總之要弄清事實(shí)、查明原因,這樣才能提出有針對性的整改措施,才能使物資消耗實(shí)時處于可控的狀態(tài),才能達(dá)到物資核銷的要求和目的。
2.4加大物資核銷工作的宣傳、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查力度。公司管理層和物資管理部門要加大物資核銷工作的宣傳力度,要讓各級管理人員轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到物資管理工作對于成本控制的重要性和緊迫性,要讓相關(guān)部門主動參與,共同做好物資核銷工作。公司物資管理部門要加大對項(xiàng)目物資核銷工作的指導(dǎo)、服務(wù),加緊每季度對各項(xiàng)目主要物資核銷資料的收集、整理、核實(shí)和分析工作,進(jìn)一步加大物資核銷工作的監(jiān)督、檢查力度,確保核銷工作的真實(shí)有效性,切實(shí)控制住主要物資的消耗。
總之,目前物資核銷工作還有諸多不足,控制物資消耗工作的任務(wù)還很重,物資管理人員一定要樹立有為有位的理念,不等不靠、積極主動地做好各項(xiàng)工作,使物資消耗處在一個合理和可控的狀態(tài),讓物資成本能得到進(jìn)一步的控制,做出樣板、做出成績。
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