導(dǎo)語(yǔ)：人事檔案數(shù)字化管理論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、干部人事檔案數(shù)字化管理存在的主要問(wèn)題

一是人員素質(zhì)有待提高。

當(dāng)前大多數(shù)管檔人員在掌握知識(shí)層面和掌握先進(jìn)技術(shù)上，能滿足一般的計(jì)算機(jī)操作，但總體現(xiàn)代化技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，無(wú)法滿足干部人事檔案數(shù)字化要求。

二是基礎(chǔ)信息還不夠完備。

實(shí)行干部人事檔案數(shù)字化，干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關(guān)鳳明郝永琴基礎(chǔ)信息必須完整、真實(shí)，才能在利用上實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。但現(xiàn)在干部檔案里有個(gè)別的材料不真實(shí)、不準(zhǔn)確，在使用這些資源時(shí)，不能體現(xiàn)個(gè)人的真實(shí)信息。如，有的干部根據(jù)需要隨意填寫出生時(shí)間和參加工作時(shí)間等，給選拔任用干部等工作帶來(lái)了一定影響。

二、實(shí)行干部人事檔案數(shù)字化管理的對(duì)策

一是轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)。

干部人事檔案數(shù)字化管理是一項(xiàng)新事物，目前并沒(méi)有完整、真實(shí)、齊全，為干部選拔任用工作提供有益的參考價(jià)值。

二是強(qiáng)化培訓(xùn)，提升素質(zhì)。

從目前檔案工作人員學(xué)歷上看，學(xué)計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)的人員非常少，這對(duì)檔案管理數(shù)字化工作的開展十分不利。要加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，注重提高檔案專業(yè)隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極培養(yǎng)既懂電子檔案，又懂電子政務(wù)的新的復(fù)合型人才，以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想，深入學(xué)習(xí)信息化知識(shí)，綜合運(yùn)用檔案學(xué)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識(shí)，以良好的專業(yè)技能服務(wù)于檔案工作。

三是加強(qiáng)對(duì)電子文件原始性、真實(shí)性的認(rèn)定和管理。

對(duì)于紙質(zhì)文件來(lái)說(shuō)，人們可以借助形式的原始性來(lái)證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性，但電子文件的內(nèi)容與形式是相對(duì)獨(dú)立的，沒(méi)有相對(duì)固定的形式要對(duì)采集的電子文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查。可通過(guò)電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗(yàn)證和仿寫措施等技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。

四是根據(jù)工作實(shí)際，制定相關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)章制度。

為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結(jié)合工作實(shí)際，從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三方面提出并完善檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲(chǔ)等各方面工作有章可循，職責(zé)明確，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一。

五是要加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔管理。

加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證本單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和長(zhǎng)期可讀性。

六是要加強(qiáng)檔案信息安全保障工作。

切實(shí)抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育，增強(qiáng)干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)意識(shí)，提高安全防護(hù)的技術(shù)水平，嚴(yán)禁處理干部檔案業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接，防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

作者：關(guān)鳳明郝永琴單位：中共白山市委組織部信息管理中心白山市住房公積金管理中心