量本利分析法在醫(yī)療設備管理的應用
時間:2022-08-23 03:56:04
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[摘要]目的:通過量本利分析法將成本、工作量與利潤三者之間的關系進行清晰的呈現(xiàn),對大型醫(yī)療設備進行成本效益分析,為醫(yī)院設備管理提供新的思路。方法:應用量本利分析法分別對某醫(yī)院CT、MR、乳腺鉬靶X射線機等大型醫(yī)療設備2017年的成本效益進行分析,計算設備成本效益及盈虧平衡點(保本工作量)。結果:2017年CT、MR工作量均超過保本工作量,產(chǎn)生了經(jīng)濟效益;乳腺鉬靶X射線機工作量未達到保本工作量,未產(chǎn)生經(jīng)濟效益,處于收不抵支的狀態(tài)。結論:在醫(yī)療設備管理中運用量本利分析法全面剖析醫(yī)療設備成本、工作量、收費價格和收支結合之間的關系,可為醫(yī)院管理者全面分析和探討提高科室收益和降低運營成本提供參考,優(yōu)化醫(yī)院決策。
[關鍵詞]量本利分析;大型醫(yī)療設備;成本效益;盈虧平衡點;優(yōu)化決策
大型醫(yī)療設備是醫(yī)療機構開展醫(yī)療、科研、教學服務等各項工作的物質(zhì)基礎,也是衡量經(jīng)濟實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標?!盾婈犪t(yī)療設備管理規(guī)定》對大型醫(yī)療設備的定義是:列入軍隊大型醫(yī)療設備管理品種目錄,以及整套單價在500萬元以上的醫(yī)療設備。大型醫(yī)療設備投資金額大、投資回收期長,具有較高的投資風險性[1]。量本利分析法的特點是將成本、工作量、收支結余這3個方面的變動所形成的差量相互聯(lián)系起來進行分析,可較清楚地提示出成本、工作量、收費價格和收支結余之間的關系,直觀地反映醫(yī)院保本工作量、盈利區(qū)和虧損區(qū)三者之間的變動趨勢[2],在醫(yī)院成本控制管理方面發(fā)揮著積極的作用。本文通過提取2017年某部隊三甲醫(yī)院部分大型醫(yī)療設備的年收入、工作量、成本數(shù)據(jù),采用量本利分析法分別測算出各臺設備的成本效益及保本工作量,并對結果進行分析,提出合理化建議。
1大型醫(yī)療設備量本利分析概述
大型醫(yī)療設備量本利分析是指對設備的工作量、成本、利潤三者間的相互關系和規(guī)律進行研究,通過分析成本與收入的平衡關系,進而確定設備的盈虧平衡點(保本工作量)。三者之間的關系表達式如下:利潤=醫(yī)療收入-固定成本-變動成本=工作量×(收費價格-單位變動成本)-固定成本單位貢獻毛利=收費價格-單位變動成本當醫(yī)療收入等于醫(yī)療成本,即利潤為零時,可求出該臺設備的盈虧平衡點(保本工作量),計算公式如下:保本工作量=固定成本/(單位收入-單位變動成本)當工作量大于盈虧平衡點(保本工作量)時設備盈利,反之虧損。
2數(shù)據(jù)來源
2.1收入。工作量、醫(yī)療收入數(shù)據(jù)來自醫(yī)學影像科影像歸檔和通信系統(tǒng)(picturearchivingandcommunicationsys-tems,PACS)。由于不同檢查部位收費不同,通過計算2017年各臺設備的醫(yī)療收入與工作量比值,求出每部位平均收費價格。2.2成本。成本由固定成本和變動成本組成,其中固定成本包括工作人員基本工資、社會保險費、公積金,設備折舊、維修成本,房租和物業(yè)管理費等,變動成本包括材料費、藥品費、消毒費、洗滌費等醫(yī)療服務保障成本及其他管理成本。設備折舊和維修成本來自固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,人力成本、房租、物資管理費用、材料、藥品、醫(yī)療服務保障成本及其他管理成本來自該院科級核算管理系統(tǒng)。
3結果與分析
通過對各臺設備2017年收入、成本進行匯總,按照量本利分析法測算出各臺設備的利潤及保本工作量(見表1)。3.1CT成本效益分析。從表1中可以看出,2017年3臺CT儀工作量均超過保本工作量,產(chǎn)生了經(jīng)濟效益,其中寶石CT保本工作量為5704個部位,投資回收期為6.62a,安全邊際為3601個部位,說明該設備實際工作量接近保本工作量,應引起重視。出現(xiàn)此情況的主要原因包括兩方面:(1)寶石CT每年都需更換球管,其費用為138萬元,變動成本較高;(2)7月份正值患者檢查旺季,設備出現(xiàn)故障后未能及時修復,導致一部分檢查患者分流到其他型號CT,檢查工作量減少,收入下降。3.2MR成本效益分析。2臺MR設備工作量均超過保本工作量,產(chǎn)生經(jīng)濟效益,但2017年2臺設備工作量大致相同情況下,1.5TMR保本量小于3.0TMR。出現(xiàn)此情況的主要原因包括兩方面:(1)3.0TMR設備價值比1.5TMR高613.5萬元(40%),而該省現(xiàn)行MR平掃(>1T)的收費標準為500元/部位,未體現(xiàn)不同型號設備的收費價格差異,因此在檢查人數(shù)及收費價格相當?shù)那闆r下,1.5TMR經(jīng)濟效益比3.0TMR顯著;(2)根據(jù)新版《軍隊醫(yī)院會計核算管理辦法》規(guī)定,2009年1月1日起購買的設備,折舊年限由10a縮短為6a,3.0TMR是2014年購買的,折舊年限為6a,相對于1.5TMR(10a)的折舊年限,固定成本較大,保本工作量也相應增加。3.3乳腺鉬靶X射線機、數(shù)字胃腸X射線機成本效益分析。乳腺鉬靶X射線機、數(shù)字胃腸X射線機2017年實際工作量均未達到保本工作量,未產(chǎn)生經(jīng)濟效益,處于收不抵支的狀態(tài),主要原因是檢查人數(shù)不足,設備使用率不高。3.4量本利分析的局限。運用量本利分析這一實用技術,可以使管理者對單位的量、本、利3個關鍵指標做到“胸中有數(shù)”,以幫助決策者正確制定價格政策、營銷策略,制定有效的成本管理、控制和考核措施。但是,不同行業(yè)、不同單位、同一單位不同分析期的分析模型也是不相同的,且無論是固定成本還是變動成本實際上都是運動變化的,這里的固定成本與變動成本往往是科學根據(jù)與主觀判斷的結合體[3]。由于量本利分析法是建立在成本性態(tài)劃分和變動成本法基礎上根據(jù)歷史數(shù)據(jù)推算出來的[4],所以,需要在客觀因素發(fā)生較大變化時及時對分析模型作相應調(diào)整和修正,以提高分析的準確性,更好地為單位決策服務。
4討論及建議
從量本利分析的計算公式不難發(fā)現(xiàn),在收費價格相對固定的前提下,影響設備效益的因素分別為工作量、固定成本及變動成本,其中工作量與利潤呈正比關系,成本與利潤呈反比關系。因此,提高設備效益要從提高檢查人數(shù)、降低成本、提高設備使用年限入手。4.1改善服務流程,提高工作效率。對于檢查人數(shù)有保證、收益較好的大型醫(yī)療設備,在確保設備正常及檢查質(zhì)量的前提下,應從以下3個方面加以改善:一是從改善服務流程、提高效率上下工夫,如制訂個體化的掃描方案、實行檢查預約登記制度,縮短患者檢查等候時間;二是挖掘8h以外的工作潛力,提高日檢查量,有效緩解臨床科室檢查需求壓力;三是不斷完善績效分配方案,細化不同部位檢查的勞動報酬,提高工作人員的工作積極性。對于使用率不高、投資收益較差的設備,在考慮其功能定位特殊性的同時,應重點關注盤活設備、實現(xiàn)扭虧為盈的問題。首先,醫(yī)院應制訂大型醫(yī)療設備管理規(guī)定,組織財務人員對使用率低、收益差的設備進行成本效益分析,提出整改措施;其次,建立臨床相關科室與檢查科室互動的激勵機制,加大對相關疾病及治療方法的宣傳力度;第三,隨著民眾生活水平的提高,女性越來越重視乳腺的定期檢查,可根據(jù)此類群體需求,將乳腺檢查項目增設到體檢項目中,既可以提高乳腺疾病的早期診斷率,又可以提高設備工作量。4.2加強軟、硬件維護,嚴格控制成本支出。大型醫(yī)療設備工作的延續(xù)性,關乎醫(yī)院醫(yī)療工作的協(xié)作性和持續(xù)性,因此應加強軟、硬件方面的維護。軟件方面:由于目前醫(yī)院各類檢查輔助系統(tǒng)較多,為確保數(shù)據(jù)準確性,系統(tǒng)間的對接尤為重要,建議由不同系統(tǒng)廠家定期對儀器設備軟件程序進行檢測和維護,尤其是檢查各類系統(tǒng)與“軍衛(wèi)一號”的銜接,避免漏費現(xiàn)象的發(fā)生。硬件方面:一是要規(guī)范檢查使用流程,對設備進行定期保養(yǎng)和預防性維護,例如:制訂正確的CT球管維護方案,最大限度延長CT球管的使用壽命;控制膠片及造影劑等耗材變動成本的支出。同時,周期性對設備進行系統(tǒng)性檢查、性能檢測、部件的潤滑及更換等維護。二是要提高故障診斷和維修效率,及時發(fā)現(xiàn)并排除小問題、小故障,避免設備“帶病”運轉(zhuǎn),縮短停機維修周期。三是做好設備使用后的質(zhì)量信息反饋以及使用過程中出現(xiàn)的異常和不良事件記錄,為設備風險控制提供可靠依據(jù)[5],確保設備持續(xù)運轉(zhuǎn),提高醫(yī)療設備的應用質(zhì)量。四是加強對設備工程技術人員進行維修技能的培養(yǎng),提高維修效益,減少因設備停機對臨床工作帶來的影響。通過加強軟、硬件維護,有效提高設備社會效益及經(jīng)濟效益。4.3緊跟國家醫(yī)改政策,提高醫(yī)療設備采購效率。醫(yī)療設備投資是一項系統(tǒng)工程,投資定位要找準,論證過程要充分,資金來源要保障,人才技術要跟得上,任何一個環(huán)節(jié)都不能忽視。隨著新版醫(yī)療服務價格項目規(guī)范的頒布和實施,大型醫(yī)療設備檢查治療項目不再按照設備的型號區(qū)分收費檔次,這給軍隊醫(yī)院帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此,醫(yī)療機構制訂《醫(yī)院大型醫(yī)療設備申購論證管理辦法》很關鍵。目前,我國大多數(shù)醫(yī)院都建立了大型醫(yī)療設備采購評估機制,將設備使用科室提出的采購計劃與醫(yī)院近遠期發(fā)展目標、社會影響力、近遠期醫(yī)療需求、新舊設備的銜接[6]及設備的投入與產(chǎn)出相結合,進行全方位綜合研判,提出立項采購意見[7]。醫(yī)療設備采購應當遵循國家及所在省市的相關法律法規(guī),如我國財政部令第87號———政府采購貨物服務招標和投標管理辦法第十條:采購人應當對采購標的市場技術或者服務水平、供應、價格等情況進行市場調(diào)查,根據(jù)調(diào)查情況、資產(chǎn)配置標準等科學、合理地確定采購需求,進行價格測算。目前,軍隊系統(tǒng)的采購政策已發(fā)生較大變化,大型設備配備應嚴格按照配置標準進行申報,單價在200萬元以上的設備配備為總部論證審批,100萬~200萬元的設備采購權限為對應的采購服務站集中采購,100萬元以下的設備采購權限為各大單位統(tǒng)一招標采購。因此,醫(yī)院應組織相關職能部門進行科學嚴謹?shù)耐顿Y決策分析和可行性論證,進一步明確醫(yī)療設備的生命周期、投資項目的風險以及投資環(huán)境的影響因素,通過掌握投資決策指標和投資決策分析方法,形成最終方案,確保不盲目投資。4.4完善成本效益分析手段,提高分析的有效性和科學性。醫(yī)院的成本核算是以科室為單位進行的,由于科室內(nèi)部醫(yī)療設備類型不同,加之醫(yī)護人員的流動性,會造成直接或間接成本分攤的困難,無法精確計算單機成本,降低了醫(yī)療設備使用、分析、評價的準確性。因此,醫(yī)院職能部門建立一套設備效益分析信息管理系統(tǒng)十分必要,通過信息化技術可以保證數(shù)據(jù)來源的穩(wěn)定和數(shù)據(jù)規(guī)則的完整,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動提取和計算,減少人為因素影響產(chǎn)生的誤差,達到效益分析的連續(xù)性。
5結語
量本利分析法在醫(yī)療設備管理中的應用,不僅在于它能揭示利潤、業(yè)務量、成本三者之間的關系,還在于它提供了一個分析問題和解決問題的思路和方法,有助于人們根據(jù)有關因素的變動及時采取應急措施,通過制訂科學的計劃,降低不利事件的出現(xiàn)帶來的損失,增加醫(yī)院抵抗風險的能力,對醫(yī)院整體經(jīng)濟管理具有一定的現(xiàn)實指導意義。
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作者:張 瑢 葉英姿 王界厚 單位:武警煙臺特勤療養(yǎng)中心信息科
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