化學儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀與對策
時間:2022-05-13 08:31:09
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化學儀器設(shè)備是化學實驗室中重要的組成部分,是一所學校內(nèi)涵建設(shè)的重要內(nèi)容,更是衡量一所學校的辦學水平、科研能力、管理狀況以及服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展能力的一個標準[1].雖然化學儀器設(shè)備和其它專業(yè)的設(shè)備在管理上存在著共性特點,但化學儀器設(shè)備在管理上更多具有自身的特殊性[2],比如:管理的對象價格昂貴、結(jié)構(gòu)較復雜、功能較多;管理的對象精密度高,操作要求較嚴格;管理的對象工作環(huán)境要求較高;管理的對象種類多,破損率較高等.為提升化學儀器設(shè)備的管理水平,提高儀器設(shè)備的使用效率,延長儀器設(shè)備的使用壽命,減少儀器設(shè)備的損耗,使之更好的服務(wù)于師生教學與科研工作,探索一套適合自身的化學儀器設(shè)備管理方法將具有重要的現(xiàn)實意義[3-4].
1化學儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀
滁州職業(yè)技術(shù)學院化學實驗室是安徽省省級示范實訓中心,目前擁有固定資產(chǎn)700多萬元,特別是近兩年用于大型精密儀器的設(shè)備的配置就已經(jīng)達到200多萬元,且每年擬用于實驗室建設(shè)的資金也在持續(xù)增加中,為教師的教學及學生的實驗實訓提供了強有力的保障.然而隨著實驗室的不斷擴建,對實驗室的管理也提出了更高更新的要求.近兩年,各種新老問題不斷涌現(xiàn)出來,特別是在化學儀器設(shè)備的管理上明顯存在著管理人員管理意識不強、儀器設(shè)備閑置率較高、儀器損壞較嚴重等亟待解決的問題.1.1管理意識不強.我?;瘜W儀器設(shè)備是由院資產(chǎn)辦、院實訓中心和系實訓中心共同管理,使用過程中的管理工作主要還是由系實訓中心完成.目前,我校在化學儀器的管理上主要存在以下問題:首先,對管理的重要性認識不到位.主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,在管理上的投入較少,雖然我校正處于實踐教學推進的關(guān)鍵時期,然而我校長期以來重理論教學輕實踐的現(xiàn)象還依然存在,故而在實驗管理方面投入的精力和人力還相對較少;第二,“機”多人少,不能很好的做到專人專管,兼職管理員的興趣和積極性均不曾調(diào)動起來,沒有出臺嚴格的儀器設(shè)備管理制度及相關(guān)的管理激勵政策,工作便不能做實、做深、做細.其次,管理工作沒有創(chuàng)新.管理上依然是按照之前的方法和手段去執(zhí)行,安于現(xiàn)狀,求穩(wěn)怕亂,對管理中出現(xiàn)的新問題往往束手無策.1.2設(shè)備閑置率較高.為了了解實驗室各儀器設(shè)備的運行情況,以便更好的服務(wù)于教師的教科研工作,系實訓中心每年都會定期對前一階段的儀器設(shè)備使用情況進行統(tǒng)計分析.從統(tǒng)計結(jié)果發(fā)現(xiàn)部分儀器設(shè)備沒有參與使用或者使用率較低,閑置現(xiàn)象較為嚴重.儀器長期閑置不用,往往會出現(xiàn)在下一次使用時不能正常運行的現(xiàn)象,影響實驗課的正常開展.仔細分析,使用率不高的情況主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,陳舊落后的儀器被先進的儀器取代后,舊的設(shè)備便不再使用.如自從電子分析天平的出現(xiàn),機械式的分析天平就很少使用.第二,儀器太先進限制了它的開放使用.先進的儀器設(shè)備對于實驗結(jié)果更有說服力,但往往這些設(shè)備都比較“嬌氣”,需要專人維護和保養(yǎng),對外開放起來就比較困難.第三,部門之間缺乏有效溝通.根據(jù)市場對畢業(yè)生工作崗位的需求情況,我系化工專業(yè)課程每年都要做適當修改以適應(yīng)新的需求,然而教研室在制定人才培養(yǎng)方案的時候并沒有完全顧及到實驗室相關(guān)儀器的使用情況,導致一些儀器設(shè)備和教學內(nèi)容不能有效接軌.此外,儀器的教、科研分離現(xiàn)象突出,規(guī)定某些儀器只能用于科學研究工作,便不能再用于教學方面.然而對于我校教師來說,科研工作畢竟有限,這也是造成儀器閑置率高的一個原因.1.3儀器損壞較嚴重.任何儀器設(shè)備都有使用壽命,但是使用者如果能在使用過程中做到關(guān)心、細心和耐心,便可延長它們的使用年限.然而,在實際的管理工作中會發(fā)現(xiàn)很多儀器設(shè)備剛投入使用不久,就已經(jīng)不同程度的損壞,嚴重影響到使用質(zhì)量.為了保證實驗的正常開展,學校需要重新購買新設(shè)備,這無疑加重了學校經(jīng)費運行的負擔,也違背中央“八項規(guī)定”中勤儉節(jié)約的要求,必須引起高度重視.筆者認為如此高的設(shè)備的損壞率應(yīng)和管理人員的管理、學生的操作以及授課教師的責任意識是分不開的.首先,實驗管理員因為沒有合理的安置儀器設(shè)備而導致的損壞,如部分金屬設(shè)備在酸性環(huán)境下生銹,部分電子設(shè)備在潮濕環(huán)境中發(fā)生短路.其次,學生操作不當而導致的損壞.因為學生的誤操作而導致的設(shè)備損壞不在少數(shù),如超負荷使用設(shè)備、改變設(shè)備的正常操作順序、粗暴的操作設(shè)備等,我校電子天平和電爐損壞最嚴重.還有就是師生維護儀器設(shè)備的意識不強,比如在做抽濾、減壓蒸餾等實驗時要使用真空水泵,多數(shù)教師和學生只知道使用,卻忘記實驗結(jié)束后把真空泵中的循環(huán)水放出,久而久之泵中的水因為溶解了各種有機物而變壞變臭,影響了實驗教學的環(huán)境,教學質(zhì)量也大打折扣.
2對策
鑒于儀器設(shè)備在化學實驗室管理中的重要性,為減少儀器設(shè)備的損耗,降低閑置率,提高使用率,接下來必須從多個方面進行努力整改.2.1加強管理人員隊伍建設(shè).管理上的投入往往和對管理對象的重視程度成正比,切忌管理松弛、意識淡薄、管理制度不健全或有章不循現(xiàn)象.由于我?;瘜W儀器設(shè)備多在化學實驗教學和部分教師的科研中使用,系實訓中心的一線管理顯的尤為重要,各項管理制度應(yīng)積極完善.第一,建立管理員培訓制度.管理員承擔著儀器設(shè)備管理和維護任務(wù),因此建立一支高素質(zhì)、責任心強的管理隊伍是非常有必要的.為提高管理員的業(yè)務(wù)水平,應(yīng)重視管理員的業(yè)務(wù)能力培訓,從而開闊眼界、增長見識、更新工作觀念.第二,建立獎懲機制.為強化管理人員的責任意識,要不斷對管理人員的管理過程進行考核.對于在管理方面認真負責、工作創(chuàng)新的、能提出合理化管理建議的給予適當獎勵措施,從而提高管理人員工作的主動性和積極性.同時也通過一些懲罰措施來約束規(guī)范管理員的一些消極工作方式.第三,建立管理人員輪崗制度.為解決在儀器設(shè)備管理中存在管理人手不夠的問題,選擇責任心強的專任教師積極投入到管理人員的隊伍中,兩年或者三年輪崗一次,以此作為系部專任教師年度考核、職稱評審推薦的一個重要條件.目前,我系首開先例正在全校實施此項制度,效果較為明顯,得到了院領(lǐng)導的廣泛認可.2.2加強儀器設(shè)備的管理和維護.管理人員的整體業(yè)務(wù)水平提高了,接下來就要把對儀器設(shè)備的管理工作做實做細.首先,做到專人專管,齊抓共管,專門儀器應(yīng)由專人負責管理.大型精密儀器應(yīng)由專人管理、操作、保養(yǎng)和維護;對于常規(guī)實驗器材,使用者要擔負起平時的維護保養(yǎng)工作,由管理人員進行監(jiān)督管理.然而,對儀器設(shè)備的管理,僅僅依靠個別管理人員是遠遠不夠的,設(shè)備管理,人人有責,學院從上到下均應(yīng)意識到設(shè)備管理的重要性.同時要加大對設(shè)備管理的宣傳力度,提高所有設(shè)備使用者的管理意識.通過各種平臺及手段對設(shè)備管理的重要性進行宣傳、教育,確保相關(guān)管理制度上傳下達的順暢.其次,跟蹤管理要到位.每一臺大型精密儀器都要建立詳實的使用檔案,要求設(shè)備的使用者在使用前后都要詳細記錄設(shè)備運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告管理人員,便于實驗設(shè)備的及時維護和維修,杜絕“小洞不補,大洞吃苦”的后果.最后,維護保養(yǎng)要及時.但凡大型精密儀器一般都比較昂貴,因此日常維護保養(yǎng)工作就顯的非常必要,做好儀器維護保養(yǎng)工作可延長其使用壽命,提高資源利用率和使用效率,這也是一種節(jié)約資源的方式.根據(jù)不同儀器的使用性能和要求,制定詳細的保養(yǎng)計劃,包括防塵、防潮、防銹、定期通電等工作,確保儀器設(shè)備始終處于完好狀態(tài).2.3加強規(guī)范操作的學習和培訓.“細節(jié)決定成敗”,對于儀器設(shè)備來說,規(guī)范操作才能更好的延長它的使用壽命,使之長期處于良好的技術(shù)狀態(tài),這就要求儀器設(shè)備的管理者和使用者要不斷的學習使用規(guī)范.對于管理人員來說,應(yīng)具備了解和熟悉每一臺設(shè)備的原理和功能,具備熟練掌握操作方法和排除一般故障的能力,遇到問題應(yīng)能及時解決和處理.管理人員在新增儀器設(shè)備到來時,應(yīng)積極配合廠方做好設(shè)備的安裝調(diào)試工作,并及時掌握設(shè)備的操作、調(diào)試及維護工作.對于專業(yè)教師來說,他在教學中的一言一行將直接影響著學生接下來的操作情況,因此教師的規(guī)范操作很重要.專業(yè)教師應(yīng)在上課之前認真學習所用設(shè)備的相關(guān)資料,熟悉設(shè)備運行的條件、工作環(huán)境、注意事項及如何保養(yǎng)等,并能熟練操作設(shè)備.對于零基礎(chǔ)的學生來說,教師可先發(fā)放學習資料讓他們在上課之前做好對設(shè)備的預習工作,在現(xiàn)場教學中,專業(yè)教師可采取形式多樣的教學方式對學生進行教育,如舉辦專題講座、觀看視頻、圖片等,也可把以往學生操作不對的地方以及通過網(wǎng)絡(luò)搜集到的相關(guān)反面案例匯編成學習資料重點講解.整個實驗過程中,教師除了認真指導學生規(guī)范操作外,還應(yīng)對學生具有安全隱患的操作及時制止并糾正.2.4增加購置前充分的科學論證,合理配置資.儀器設(shè)備閑置不用多數(shù)是因為在采購時相關(guān)部門沒有進行認真的、科學的論證分析,這種現(xiàn)象在兄弟院校中也較為普遍存在.為此,很多兄弟院校在設(shè)備購置中采用了PDCA(計劃→實施→檢查→總結(jié)處理)循環(huán)理論[5],效果較好.我校化學儀器設(shè)備(價值一千元以上的設(shè)備,均應(yīng)錄入院資產(chǎn)管理系統(tǒng))的采購程序是系部實訓中心報采購計劃,院實訓中心審核通過后,由院資產(chǎn)辦進行招標采購.如何科學的配置我?;瘜W儀器設(shè)備,筆者認為,對于大型精密儀器,由于其價格昂貴且通用性不高,在購買時必須進行認真周密的調(diào)研,掌握它的國內(nèi)外生產(chǎn)情況及用戶使用效益情況,結(jié)合自身的教學科研情況進行可行性分析,并組織相關(guān)業(yè)內(nèi)專家進行嚴格把關(guān).對于常規(guī)實驗儀器,其涵蓋的學科較廣,使用的頻率較高,在購買時應(yīng)對其數(shù)量進行把關(guān),要求考慮現(xiàn)有儀器運行情況,購買之后的使用情況,系實訓中心和專業(yè)教師之間應(yīng)進行溝通達成共識之后方可購買.總之,實訓中心在做儀器設(shè)備采購計劃時,一定要對采購計劃認真分析,充分調(diào)研,應(yīng)考慮到所購儀器的實用情況,而不是讓它閑著當擺設(shè).2.5逐步完善儀器設(shè)備共享平臺建設(shè).完善儀器設(shè)備共享平臺建設(shè)[6],使之服務(wù)于校外已經(jīng)變成了一種趨勢.服務(wù)社會,幫助區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展是高職院校的功能之一,加強校企合作一直以來都是職業(yè)院校教育的一個重要內(nèi)容.因此,通過建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺,使儀器設(shè)備的信息對外開放,并對外提供相關(guān)有償服務(wù),從而提高儀器設(shè)備的利用率和效益.此外,雖然近幾年我校化學實驗室儀器設(shè)備不斷擴充、規(guī)模不斷擴大,然而仍然不能滿足每個學生的實驗需求,因此,對學生開放實驗室也是提高設(shè)備利用率的一個方向[7].這兩年,學校為豐富學生的學習生活,培養(yǎng)學生的自主科研能力,配套了不少大學生科研項目,而這些項目完全可以在老師的指導下由學生在實驗室自主完成.通過對學生開放實驗室,使學生成為實驗的主人、教學的主體,為學生創(chuàng)造了業(yè)余學習機會,即提高了實驗技能,還能能極大地激發(fā)學生的探究興趣,對促進學生創(chuàng)新思維、創(chuàng)新能力的發(fā)展是大有裨益的.
3結(jié)束語
對化學專業(yè)來說,優(yōu)質(zhì)的教學質(zhì)量和科研水平與先進的儀器設(shè)備是分不開的,未來將會有更多的現(xiàn)代化儀器設(shè)備被學院引進,儀器設(shè)備的管理將會遇到更大的挑戰(zhàn).因此,重視管理、完善管理制度、創(chuàng)新管理技巧、采取多種管理手段來管理儀器設(shè)備是非常有必要的,才能有效提高儀器設(shè)備的管理水平.
參考文獻:
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作者:王 磊 梁建軍 劉義章 肖陸飛 單位:滁州職業(yè)技術(shù)學院